Основні завдання логістичного управління запасами

Завдання	Напрямки вирішення завдань
1. Визначення довгострокових та короткостро-кових цілей логістичного управління запасами	Цілі логістичного управління запасами. 1) Довгострокові: - максимізація задоволення потреб споживачів; - забезпечення потреб виробництва; - забезпечення високої якості запасів. 2) Операційні: - оптимізація витрат пов’язаних з запасами; - оптимізація запасів в межах логістичної системи вцілому; - оптимізація запасів з точки зору мінімізації сукупних логістичних витрат та максимізації прибутків для підприємства; - мінімізація часу поставки; - максимальне гарантування обсягів і термінів постачання готової продукції
2. Прогнозування попиту на запаси	Визначення видів попиту на запаси: - детермінований (статичний та динамічний); - імовірностний (стаціонарний та нестаціо­нарний)
3. Визначення стратегії управ­ління запасами та вибір системи для управління запа­сами на підпри­ємстві	1) Вибір стратегії управління запасами: - стратегія обачності; - стратегія додаткового резерву; - стратегія проценту від попиту; - стратегія «точно вчасно»; -стратегія визначення обмежуючих факторів. 2) Вибір системи управління запасами: - штовхаючі системи; - тягнучі системи; -управління запасами на базі теорії обмежень; -система управління запасами з фіксованим розміром замовлення; -система управління запасами з фіксованим періодом часу між замовленнями; -система управління запасами з встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня; -система управління запасами «мінімум-максимум»; -система оперативного управління запасами
4. Визначення па­раметрів управ­ління запасами	Вибір параметрів управління запасами: - розмір замовлення; - період часу між замовленнями; - обсяг окремої закупівлі; - частота окремої закупівлі; - точка замовлення
5. Розрахунки витрат на ство­рення та утриман­ня запасів	Визначення видів витрат: - витрати на придбання запасів; - витрати на замовлення; - транспортні витрати; - витрати на утримання запасів; - витрати на управління запасами; - витрати внаслідок недостатніх обсягів запасів

 

Вирішення сформульованих завдань дозволяє визначити основні етапи логістики запасів: визначення потреби в запасах; здійснення закупівель; транспортування матеріальних ресурсів на підприємство та їх зберігання; контроль використання запасів; зберігання запасів готової продукції; оцінка рівня управління запасами; розробка заходів із підвищення ефективності логістики запасів (рис. 1.2).

Методів та моделей управління запасами в літературних джерелах наводиться безліч, але не всі вони використовуються на практиці. Це пов’язано, передусім, із обмеженістю, склад­ністю в розрахунках тощо.

Враховуючи всі позитиви зазначених систем управління за­пасами, слід зауважити, що вони описують лише одну підсис­тему підприємства, а логістичний підхід потребує розгляду її в сукупності з іншими підсистемами та загальною виробничою системою в цілому. Постає питання щодо опти­мізації запасів, тобто встановлення величини запасів, за якої досягається баланс між безперервністю виробничого процесу й максимальним задоволенням інтересів споживачів, з одного боку, та мінімізацією сукупних витрат, пов’язаних із запасами, з іншого.

Очевидним є те, що забезпечити взаємозалежне вирішення поставлених завдань можна лише за допомогою створення інтеґрованої системи управління запасами на підприємстві, оскільки у разі застосування окремих моделей виникає недоско­налість рішень щодо запасів, і лише за допомогою інтеґрованої системи управління запасами та синергічного підходу до логістики запасів можливо досягти поставлених завдань.

Отже, для здійснення ефективної політики управління запасами не слід обмежуватися традиційними системами, необхідно розглядати дане питання по відношенню до всього логістичного ланцюга, беручи до уваги різні функ­ціональні галузі логістики.

Транспортування матеріальних ресур­сів на підприємство та їх зберігання

Комплектація замов­лень виробництва та відвантаження у виробничі підрозділи

Контроль за використанням за­пасів у виробничих підрозділах згідно визначеної системи управління запасами

Комплектація за­мовлень споживачів та їх відвантаження

Комплектація то­варних запасів, що надійдуть у вироб­ниче споживання в наступному році

Оцінка витрат, пов’язаних із запасами

Оформлення документації щодо відвантаженої готової продукції, що знаходиться в запасах споживачам або у виробниче споживання

Розробка за­ходів з підви­щення ефек­тивності логіс­тики запасів

Визначення потреби в запасах

Визначення оптимального розміру замовлення

Оформлення документації щодо відвантажених на виробничі підрозділи матеріальних ресурсів

Контроль використання запасів

Зберігання запасів готової продукції

Координація з оперативно-календарним планом виробництва

Визначення потреби в запасах згідно виробничих планів та попиту на продукцію

Аналіз інформації щодо попиту на продукцію

Оцінка рівня управління запасами

Вибір системи постачання при здійсненні закупівлі

Прийняття рі­шення «зробити або купити»

Визначення всіх можливих поста-чальників мате-ріальних ресурсів

Визначення типів закупівлі

Контроль замовлення матеріальних ресурсів, що надійшли на підприємство

Прийняття запасів на склад

Оформлення склад­ської документації

Відвантаження та транспортування запасів готової продукції на склад

Здійснення заку­півель матері­альних ресурсів

Прийняття продукції на склад

Контроль товарної продукції, що надійшла на склад

Оформлення склад­ської документації

Розміщення запасів на складі

Остаточна оцінка можливих поста-чальників мате­ріальних ресурсів

Оцінка рівня забезпеченості виробництва запасами

Оцінка задо­волення потреб споживачів

Формування сис­теми контролю ви­користання запасів

Забезпечення запасами, відван­таження та транс­портування запасів на виробничі підрозділи

Оформлення прий­нятого замовлення матеріальних ресурсів

Контроль за станом та наявністю запасів на складі

Розміщення запасів на складі (вантажо-роз­вантажувальні та транспортноскладські роботи)

 

 

Примітка: матеріальний потік інформаційний потік

Рис. 1.2. Етапи логістики запасів сільськогосподарських підприємств

Природні фактори призводять до створення значного розміру запасів сільськогосподарських підприємств. Аналіз впливу да­них чинників на запаси дає змогу оцінити їх роль у зміні обсягів та номенклатури запасів, тривалості обертання запасів і допоможе створити ефективну систему управління останніми.

Особливості сільського господарства та їх вплив на управ­лінський процес вивчали В. Г. Андрійчук, В. І. Мацибора та інші вчені. Вплив цих особливостей на логістику запа­сів досліджували Т. М. Ворожейнікова та В. Д. Ігнатов. Вплив особливостей сільського господарства на постачання та розподільчу логістику вивчав О. П. Величко.

Обсяги запасів підприємств залежать від багатьох факторів. Фактори, що впливають на обсяги запасів (за В. Є. Ніколай­чуком) у сільськогосподарських підприємствах мають свою специфіку, пов’язану з впливом на дані фактори та вели­чину запасів природних чинників, які носять стохастичний характер та є визначальними у ході прийняття управлінських рішень щодо запасів.

Основні фактори, що впливають на обсяги запасів агарних підприємств в процесі постачання, наведено в табл. 1.4.

Таблиця 1.4

Фактори, що впливають на обсяги
запасів у процесі постачання

Фактори пер­шого порядку	Фактори другого порядку	Фактори третього порядку
1. Надійність постачання	1. Ступінь зв’язків між галузями	1. Зв’язки між І, ІІ та ІІІ сферами АПК. 2. Зв’язки з іншими галузями національної економіки
2. Природні чинники	1. Погодно-кліматичні умови
2. Частота постачання	1. Особливості логістичної системи	1. Кваліфікації фахівців сільсько-господарського підприємства. 2. Наявність та рівень комп’ютерного та програм­ного забезпечення

Продовж. табл. 1.4

Фактори пер­шого порядку	Фактори другого порядку	Фактори третього порядку
	2. Природні чинники	1. Біологічні особливості предметів праці. 2. Погодно-кліматичні умови
3. Наявність посередницьких організацій, що згодні працюва­ти за умов ло­гістичних вимог	1. Взаємне місце розта­шування підприємств споживачів продукції та посередників	1. Наближеність постачаль­ника сировини до підпри­ємства споживача різна в межах підприємства
2. Наявність посеред­ницьких організацій	1. Близькість та надійність складських комплексів. 2. Якість зберігання

Джерело: розроблено з урахуванням літературних джерел.

Аналіз факторів, що позначаються на обсягах запасів в процесі постачання, поданих у табл. 1.10, дозволяє зробити вис­новок, що фактори першого порядку (такі як надійність поста­чання, частота постачання, існування посередницьких організа­цій, що згодні працювати згідно логістичних вимог) набули подальшого розкриття за допомогою факторів другого порядку, які, як і попередні фактори, властиві підприємствам будь-якого сектору економіки.

Урахування особливостей виробництва в сільському госпо­дарстві дозволяє конкретизувати фактори першого та другого порядку саме для даних підприємств, дає можливість для прий­няття рішень про постачання сировини чи виробництво власними силами, враховуючи особливості виробничих процесів аграрних підприємств.

У табл. 1.5 подано фактори, що впливають на обсяги виробничих запасів сільськогосподарських підприємств.

Таблиця 1.5