Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

· Основным назначением любой СПС является поиск документов, необходимых пользователю. Потребительские свойства справочноправо­вой системы во многом зависят от наполнения информационного банка. В системе «КонсультантПлюс» в зависимости от требования заказчика могут быть установлены различные базы правовых и нормативно-технических документов. Предлагаемые пользователям базы и количество документов в них можно увидеть в диалоговом окне при загрузке программы.

 

Рис.1

Простым и удобным средством поиска в информационной базе «КонсультантПлюс» является поиск по реквизитам документа. Для его организации используется карточка реквизитов.

· Поиск по реквизитам осуществляется с использованием данных о номере, виде документа, принявшем органе, дате принятия и т. д. Этот способ поиска удобен и прост в реализации. Однако применяться может только в том случае, когда точно известны реквизиты конкретного документа. В реальной же ситуации требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов. В этом случае в «КонсультантПлюс» возможна организация поиска по всему тексту. Полнотекстовый поиск основан на автоматической обработке текста. При поиске происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Алгоритмы такого поиска предусматривают при обработке документа все встречающиеся в нем слова заносить в общий словарь, и в дальнейшем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается.Главным преимуществом полнотекстового поиска является независимость от ошибок разработчиков и возможность получить полный список документов, где встречается требуемое слово.

Кроме реализованных стандартных функций поиска документов, система «КонсультантПлюс» включает некоторые полезные сервисные инструменты:

- возможность создавать собственные постоянные подборки доку­ментов по интересующей проблеме (так называемые папки документов). При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам;

- возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами;

- наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой;

- экспорт документов в текстовый редактор Word с возможностью формирования таблиц в удобном для заполнения формате.

· Современные строительные организации и специалисты остро нуждаются в актуальной и оперативной правовой информации. Однако, кроме самих нормативно-правовых актов, техническая документация содержит массив цифровой информации. Кроме того, в подобных документах в большом разнообразии встречаются графики, схемы, рисунки. Чтобы их можно было использовать на практике, электронные копии таких документов требуют полного соответствия оригиналу. Но графическую информацию трудно и просто невозможно передать в электронном виде, пользуясь стандартными технологиями, предназначенными для работы с документами в текстовом формате. Поэтому в «КонсультантПлюс» разработана и применяется специальная технология хранения графических объектов и работы с ними.

· Руководители и инженерно-технические работники строительных организаций нуждаются в актуальной и оперативной правовой информации. Однако, кроме самих нормативно-правовых актов, у пользователей велика потребность в нормативно-технической документации. Это различные строительные нормы и правила; своды правил по проектированию и строительству; руководящие документы в строительстве; государственные элементные сметные нормы; ремонтные сметные нормы и другие нормативы. Для обеспечения строительной индустрии такой информацией, СПС «КонсультантПлюс» содержит специальный банк данных СтроительныеНормативы. Он предназначен, в первую очередь, специалистам-практикам, работа которых тесно связана с вопросами строительства, ремонта, монтажа, реконструкции и которым необходим удобный и быстрый доступ к нормативной строительной документации.

Правовые акты по вопросам строительства полностью представлены в СПС «КонсультантПлюс» в базе данных по федеральному законодательству. В практике строительных организаций при производстве работ, ремонте и реконструкции объектов используются: строительные и сметные нормы, своды правил по проектированию, различные руководящие документы. Эта нормативно-техническая документация регулирует не общественные отношения, а организацию и осуществление производства, испытаний, эксплуатации и ремонта продукции, зданий различных сооружений, а также устанавливает обязательные и рекомендуемые требования, нормы и методы, используемые при проектировании, изготовлении и ремонте в строительстве. Такая информация, хотя и тесно связана с правовыми актами, все же, по сути, не является правой и имеет ряд особенностей.

· Так, техническая документация содержит массу цифровой информации. Кроме того, в подобных документах в большом разнообразии встречаются графики, схемы, рисунки. Чтобы их можно было использовать на практике, электронные копии таких документов требуют полного соответствия оригиналу. Но графическую, информацию сложно, а час­то и просто невозможно передать в электронном виде, пользуясь стандартными технологиями, предназначенными для paбoты c документами в текстовом формате.

Зато у пользователя всегда будет уверенность в том, что любой документ в банке данных «Строительные Нормативы» – и на экране компьютера, и при распечатке будет точно соответствовать своему бумажному оригиналу.

· В отличие от остальных систем «КонсультантПлюс» банк данных нормативно-технических документов имеет ряд особенностей. Они обусловлены графическим форматом представленных данных. Каждый документ представляет собой не единый текстовый файл, а набор графических страниц. Это обусловило и некоторое отличие действий при работе с документом. При переходе от страницы к странице документа необходимо использовать специальное графическое меню, а не линейку прокрутки и стрелки навигационных клавиш. Переход к следующему документу в списке найденных производится также, как в обычной системе, с использованием кнопок меню. Интерфейс банка данных «Строительные Нормативы» отличается от других систем «Консультант Плюс» набором полей в карточке реквизитов. Она состоит из пяти полей: «Вид документа», «Принявший орган», Дата принятия», «Номер», «Название документа». Поиск документов производится согласно запросу, сформированному в карточке реквизитов. Найденные документы сортируются по виду в алфавитном порядке. Каждый найденный документ снабжен справкой. В справке приводится примечание, содержащее информацию о документе (изменен, дополнен, утратил силу и т. д.)

· Информационное наполнение банка «СтроительныеНормативы» составляет более 450 документов и содержит около 30000 графических страниц. В базе содержатся документы, утвержденные Госстроем России, его предшественниками Госстроем СССР, Минстроем СССР и России, а также другими министерствами и ведомствами (Минтрудом, Минтрансом и др.). Нормативные материалы, представленные в базе данных, регулируют отношения в области ценообразования и смет в строительстве, нормы и методы проектирования, нагрузки и воздействия, особенности строительства, ремонта и реконструкции. В банке данных содержатся в основном действующие документы, а также часть документов, утративших силу или замененных новыми.Информация, представленная в банке нормативно-технических документов, постоянно обновляется, в банк включаются не только новые документы, но и те документы, которые не потеряли своей актуальности. Периодичность обновления информации в банке данных составляет раз в полгода.

· Банк данных СтроительныеНормативы удовлетворяет потребностям большинства организаций, работающих в сфере строительства. Но если пользователю дополнительно потребуются какие-либо специальные технические документы по строительству, которые ещё не попали в банк данных, то они могут быть предо­ставлены по его запросу.