Структура расчётно-пояснительной записки

 

Пояснительная записка должна включать в указанной последовательности:

- титульный лист;

- задание на дипломное проектирование;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- общую часть;

- специальную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Все разделы следует излагать кратко, используя для представления конечных результатов таблицы, графики и диаграммы.

Сокращение слов в тексте и надписях является недопустимым за исключением общепринятых случаев, предусмотренных ГОСТ 7.12-77 и ГОСТ 2.316-68.

Титульный лист и задание на дипломное проектирование выполняются по форме, приведенной в приложениях 4-5.

Реферат составляется в соответствии с ГОСТ 7.9–77 (приложение 6) и должен содержать:

- сведения об объеме проекта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;

- перечень ключевых слов или словосочетаний, в наибольшей степени характеризующих содержание проекта, которые печатаются в именительном падеже прописными буквами в строчку через запятые;

- текст реферата, который должен в краткой форме отражать: цель работы, основную суть работы, использованные методы расчета, полученные результаты и их новизну, область применения полученных результатов, основные технико-экономические показатели.

Объем реферата не должен превышать одной страницы.

Содержание состоит из перечня разделов и подразделов с указанием страниц их начала.

Введение должно в краткой форме отражать современное состояние рассматриваемого вопроса, обосновывается необходимость его решения, актуальность разрабатываемой темы, её связь с производственными задачами и обобщенную цель дипломного проекта.

Общая часть включает основные сведения об объекте проектирования, критическую оценку применяемых в настоящее время систем электропривода и автоматизации и обоснование необходимости их совершенствования. Здесь должны быть приняты обоснованные технические решения, способствующие увеличению производительности рассматриваемого механизма и улучшению качества его продукции.

В этой части рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

- реальную технологическую схему объекта проектирования с системами электропривода, автоматизации и электроснабжения;

- требования, предъявляемые к электроприводу механизма технологическими условиями;

- осуществить выбор типа электропривода и мощности электродвигателя;

- выбрать основное и вспомогательное электрооборудование;

- разработать защиты и автоматику в схемах электропривода и электроснабжения объекта;

- разработать принципиальные (функциональные) схемы систем электропривода и электроснабжения;

- для электроприводов, работающих в повторно-кратковременном режиме, рассчитать и построить переходные функции в разработанных разомкнутых системах.

Методики, в соответствии с которыми рекомендуется производить выбор основного электрооборудования, системы автоматического управления и расчет переходных функций, приведены в разделе 1 данного учебного пособия.

При проектировании систем электроснабжения ряд разделов в общей части проекта, по согласованию с руководителем, могут быть дополнены следующими:

- расчет электроосветительных установок, выбор осветительных приборов, кабелей, проводов, групповых щитков и установочных изделий;

- расчет электрических нагрузок;

- выбор рационального напряжения, обоснование схемы электроснабжения;

- расчет воздушной или кабельной линии электропередачи;

- выбор числа и мощности силовых трансформаторов;

- расчет токов короткого замыкания;

- выбор коммутационных аппаратов напряжением выше 1 кВ и проверка их на электродинамическую и термическую устойчивость токам короткого замыкания;

- проектирование системной автоматики, релейной зашиты и расчет их уставок;

- проектирование схем управления, контроля, сигнализации и учета электрической энергии для электроустановок или отдельных их элементов;

- оптимизация режима питающей сети по напряжению и реактивной мощности;

- мероприятия по уменьшению потерь мощности и электроэнергии в системах электроснабжения;

- составление электробаланса;

- организация монтажа, эксплуатации и ремонта электроустановок.

Специальная часть дипломного проекта предназначена для решения узкой, но центральной инженерной задачи. Например, выбор и расчет оптимальной системы автоматического управления и регуляторов, входящих в нее, разработка схем автоматического управления электроприводами технологических механизмов, выбор пускорегулирующих и защитных аппаратов, релейная защита элементов системы электроснабжения, учёт потребляемой электроэнергии на базе микропроцессорных устройств и т.п.

В специальной части проекта содержатся расчет и выбор электротехнических средств, производится оценка экономической эффективности разработок, техники безопасности и охраны окружающей среды при внедрении проекта. Объем спецчасти должен составлять 50-60% от общего объема пояснительной записки.

Заключение должно отражать основные результаты проекта, содержать оценку его соответствия заданию, выводы по принятым техническим решениям, подтверждение их экономической эффективности и рекомендации по внедрению проекта.

Объем заключения не должен превышать двух страниц.

Список использованных источников выполняется согласно ГОСТ 7.1 – 84. Источники следует располагать по ходу упоминания в тексте пояснительной записки. Ссылки на литературные источники в тексте записки целесообразно делать лишь в тех случаях, когда источник содержит оригинальные сведения, новые нормативы, специальные формулы, схемы и т.п. Ссылаться на литературу, содержащую общепринятые методы расчетов или общеизвестные учебные и справочные сведения, не следует. При ссылке нужно указать в квадратных скобках тот порядковый номер, который источник имеет в списке литературы, приводимом в конце пояснительной записки.

Если необходимо сделать ссылку на несколько источников, в квадратные скобки заключают порядковые номера каждого из них в списке литературы, отделяя их друг от друга запятыми. Например: «…использовались современные схемные решения [5, 8, 11]».

Если в качестве литературного источника используется книга, написанная не более, чем тремя авторами, сведения о ней записываются в следующем порядке: фамилии и инициалы авторов, название книги, номер тома, место издания (город), название издательства, год издания и количество страниц в данной книге. Все названия пишутся полностью. Сокращения допускаются только в названиях городов Москвы и Ленинграда, которые обозначаются первыми буквами «М» и «Л». Например:

13. Меньшов Б.Г., Суд И.И. Электрификация предприятий нефтяной и газовой промышленности. - М.: Недра, 1984. – 416 с.

Если книга написана более, чем тремя авторами, сведения о ней размещают в таком порядке: название книги, косая черта, инициалы и фамилии авторов (всех или первых из указанных в списке), номер тома, место издания, название издательства, год издания, количество страниц. Например:

19. Электрическая часть станций и подстанций / А.А. Васильев, И.П.Крючков, Е.Ф.Наяшкова и др.; Под ред. А.А.Васильева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Энергоатомиздат, 1990. – 576 с.

Если книга написана многими авторами, но на титульном листе ее указана фамилия общего редактора книги, то в списке приводятся следующие сведения:

16. Справочник по проектированию электроснабжения / Под ред. Ю.Г.Бабарыбина и др. – М.: Энергоатомиздат, 1990. – 576 с.

Если источником является научная статья, написанная не более, чем тремя авторами, и опубликованная в журнале (или другом периодическом издании), сведения о ней записываются следующим образом:

9. Коган Ф.Я., Маниконянц Л.Г. Асинхронный режим турбогенераторов // Электричество.- 1977.- № 4.- с. 15 –21.

Если журнальная статья написана более, чем тремя авторами, те же сведения располагаются в таком порядке:

15. Синхронный привод с ферропорошковой муфтой в буровых установках для северных условий / В.Г. Гришин, В.П. Попов И.Н. Сулханишвили, В.М. Школьников // Промышленная энергетика.-1972.-№ 5.-с. 11 – 15.

Если статья опубликована в сборнике трудов института либо научного семинара, симпозиума или конференции, в списке использованных источников делается следующая запись:

2. Булашевич Д.Н. Эксплуатационные характеристики конденсаторных трансформаторов напряжения // Тр. ВНИИЭ.- Вып. 39.- М.: Энергия, 1971.

Если число авторов научной статьи более трех, то их фамилии помещаются после названия статьи.

Приложения. В текст пояснительной записки следует включать не весь первичный материал, а лишь ту его часть, достаточную для полноты восприятия проделанной работы. При необходимости вспомогательный материал может быть вынесен в приложения. В приложения следует включать программы расчетов на ЭВМ, промежуточные расчёты, таблицы вспомогательных цифровых данных, иллюстрации вспомогательного характера, акты о внедрении технических решений, справки об экономическом эффекте и т.п. Эти материалы помещают в конце пояснительной записки.

Каждое приложение начинается с новой страницы и имеет тематический заголовок. В верхнем правом углу пишется слово «Приложение» и (если в записке более одного приложения) указывается его номер арабскими цифрами, например: Приложение 3. Если одно приложение составляет более одной страницы, то на последующих его страницах в правом верхнем углу пишется: Продолжение приложения 3.

 

Оформление пояснительной записки

 

Пояснительная записка оформляется в соответствие с требованиями ГОСТ 2. 106 - 68.

Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с последующей записью наименования. Точка после заголовка не ставится и перенос слов в заголовке не допускается.

Номер раздела состоит из одного числа с точкой в конце. Наименование записывается прописными буквами жирным шрифтом в центре страницы. Номер подраздела состоит из двух чисел, разделенных точкой. Первая из них указывает номер раздела, вторая – номер подраздела в данном разделе. Наименование подраздела записывается строчными буквами жирным шрифтом в центре страницы. Номера пунктов и подпунктов формируются аналогично. Наименования их записываются также строчными буквами жирным шрифтом в центре страницы. Например: 1.4.1. Выбор схемы тиристорного преобразователя частоты (первый раздел, четвёртый подраздел, пункт первый).

Разделы нумеруются в пределах пояснительной записки. Исключение составляют реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников и приложения, которые не нумеруются. Каждый из разделов начинается с новой страницы.

Текст набирается на компьютере и распечатывается на принтере с одной стороны листа формата А4. При наборе текста применяются следующие настройки:

- шрифт обычный, № 14;

- междустрочный интервал – 1-1,5;

-поля страниц: верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм, левое – 30 мм, правое – 10-15 мм;

-расстояние от края до колонтитула: верхнего –5 мм; нижнего – 17 мм, при этом расстояние от нижнего края страницы до её номера будет не менее 10 мм;

- расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела, между текстом и формулой – одна пустая строка;

- номер страницы ставится внизу в ее центре;

- форматирование текста – «по ширине», за исключением заголовков и подзаголовков, которые форматируются «по центру».

Все расчеты в дипломном проекте необходимо выполнять в международной системе единиц СИ.

В процессе расчета необходимо привести формулу, подставить в нее числовые значения буквенных обозначений и записать готовый ответ без промежуточных вычислений. При многократно повторяющихся однотипных расчетах нужно привести расчетную формулу, дать один-два примера расчета, а результаты последующих расчетов свести в таблицу.

Значение символов и числовых коэффициентов должны расшифровываться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку начинают со слова «где», двоеточие после него не ставят.

Уравнение и формулы следует выделять из текста свободными строками. Перенос в формулах разрешается только после арифметических знаков (равно, плюс, минус, умножить и т.п.).

Обозначение единиц физических величин следует помещать только после конечного результата вычисления.

Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделённых точкой. Номер указывают с правой стороны листа напротив формулы в круглых скобках, например, (2.4) - четвертая формула второго раздела.

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). При переносе части таблицы на другие страницы, над ними пишут слово «продолжение», например, «Продолжение табл. 3.5».

Таблицы имеют горизонтальное деление (строки) и вертикальное (столбцы или колонки). В верхней строке таблицы указываются наименования (заголовки и подзаголовки) граф-столбцов таблицы. Заголовки граф начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовками. Если же подзаголовок представляет собой самостоятельное предложение, то его начинают с прописной буквы. Заголовки строк располагают в крайней левой колонке таблицы и начинают с прописных букв. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости порядковый номер указывается слева перед началом соответствующей горизонтальной строки арабскими цифрами и отделяется точкой.

В тексте пояснительной записки должна быть сделана ссылка на таблицу. Например: «Результаты расчетов токов короткого замыкания сведены в табл. 2.7».

Все иллюстрации (схемы, графики, рисунки, диаграммы и т.д.), поясняющие текстовую часть пояснительной записки, именуются рисунками. Они обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Например: «Рис. 2.5.» (пятый рисунок второго раздела).

Порядковый номер рисунка и его название размещают под рисунком. При этом вначале записывают слово «Рис.», а затем номер и название рисунка. Название записывается с прописной буквы и отделяется от номера точкой.

Все кривые (если их на рисунке несколько) на каждом рисунке должны быть пронумерованы. Расшифровка может быть выполнена в тексте записки либо в подрисуночной надписи. В последнем случае после названия рисунка ставится двоеточие и через дефис дается пояснение, что означает каждая кривая. Ссылки на рисунки оформляются так же, как и на таблицы.

Рисунки и таблицы следует помещать сразу же после того, как они впервые упомянуты в тексте и не далее, чем на следующей странице.

 

Оформление графической части проекта

 

Графическая часть дипломного проекта должна иллюстрировать текст и раскрывать содержание расчётно-пояснительной записки.

Графическая часть проекта, как уже отмечалось, содержит 6–8 листов формата А1 (594 мм ´ 841 мм), выполняется на компьютере и распечатывается на плоттере.

Чертежи и схемы выполняются в соответствии с единой системой конструкторской документации (ЕСКД). Каждый лист должен иметь внутреннюю рамку и штамп, выполненный согласно ГОСТ 2.104 – 68. Штамп располагается в правом нижнем углу листа, форма и размеры штампа приведены на рис. 2.1). Расстояние рамки от края листа: слева – 20 мм, сверху, внизу и справа – 5 мм.

В графах основной надписи (номера граф на рис.2.1 показаны в скобках) указывают:

Рис. 2.1. Основная надпись (штамп)

 

в графе 1 – наименование чертежа в именительном падеже единственного числа.

в графе 2 – обозначение документа. Для дипломных проектов рекомендуется следующее обозначение:

 

ТюмГНГУ ДП 100400 03 250 12 Э3

1 2 3 4 5 6

 

где 1 – код университета;

2 – код дипломного проекта и специальности;

3 – год разработки проекта (указываются две последние цифры);

4 – номер приказа об утверждении темы дипломного проекта;

5 – порядковый номер студента в приказе;

6 – шифр чертежа. Согласно ГОСТ 2.701 шифры электрических схем состоят из буквы Э (электрическая), определяющей вид схемы, и цифры, определяющей тип схемы: 1 – структурная; 2 – функциональная; 3 – принципиальная; 4 – соединений (монтажная); 5 – подключения; 6 – общая; 7 – расположения; 8 – прочие; 0 – объединенная.

в графе 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

в графе 4 – литера (У – учебный чертеж);

в графе 5 – массу изделия (не заполнять);

в графе 6 – масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302– 68 и ГОСТ 2.109–73).

в графе 7 – порядковый номер листа;

в графе 8 – общее количество листов;

в графе 9 – шифр специальности и группы;

в графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим чертеж;

в графе 11 – фамилии лиц, подписавших чертеж;

в графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

в графе 13 – дата подписания чертежа.

Методические указания по выполнению электрических схем, условные графические и буквенные обозначения отдельных элементов схем приведены, например, в [1, 2], а также в соответствующих ГОСТ.

Подготовка к защите дипломного проекта

 

Законченный дипломный проект с подписями студента, руководителя, консультантов и нормоконтроля на титульном листе пояснительной записки и на чертежах передаётся на подпись заведующему кафедрой.

К проекту прилагается письменный отзыв руководителя о работе студента над проектом, где отмечаются систематичность и организованность в работе, проявленная инициатива в решении вопросов, степень самостоятельности, умение пользоваться научно-технической, справочной литературой, компьютером и т.д.

До защиты в ГЭК дипломный проект направляется на рецензию к одному из ведущих специалистов сторонней организации соответствующего профиля. Список рецензентов утверждается приказом по университету

Рецензия на дипломный проект должна содержать квалифицированное заключение о соответствии его содержания дипломному заданию, характеристику качества выполнения каждого раздела, перечень положительных решений и основных недостатков, замечания по графической части проекта, отзыв о проекте в целом, рекомендации по его внедрению, оценку проекта и квалификации проектанта.

После получения рецензии внесение изменений в дипломный проект запрещается.

Защита дипломных проектов осуществляется в соответствии с графиком работы ГЭК, который доводится до сведения студентов не менее, чем за 10 дней до ее начала.

На защиту проекта дипломник представляет пояснительную записку, выполненную в переплёте, демонстрационные чертежи, электронную копию пояснительной записки и чертежей (дискеты), отзыв руководителя дипломного проектирования и рецензию, которые перед защитой сдаются секретарю ГЭК. При явке на защиту дипломник должен иметь при себе паспорт и зачётную книжку.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГЭК в следующей последовательности:

1.Секретарь ГЭК оглашает тему дипломного проекта, фамилию проектанта и информацию о полноте представленных для защиты документов.

2.Председатель ГЭК предоставляет слово для доклада соискателю. В течение 10-15 минут дипломник должен последовательно изложить обоснование темы, цель работы, содержание проекта, технико–экономическое обоснование принятых решений, мероприятия по безопасности жизнедеятельности, экономическую эффективность проекта и сделать основные выводы по проекту. Доклад должен сопровождаться иллюстрацией графического материала. Во время доклада студенту разрешается пользоваться краткими тезисами доклада.

К докладу следует подготовиться заранее, детально проработать план выступления. Нет необходимости вдаваться в подробности, в отведённое время надо раскрыть содержание всех разделов проекта.

3.По окончанию доклада члены ГЭК задают дипломнику вопросы как по теме проекта, так и по разделам основных дисциплин, связанных с дипломным проектом.

4.Затем секретарь ГЭК зачитывает отзыв руководителя дипломного проектирования и рецензию на рассматриваемый проект.

5.Студенту предоставляется слово для ответа на замечания, сделанные в рецензии.

Итоги защиты обсуждаются членами ГЭК в отсутствие дипломника и оцениваются по пятибалльной системе большинством голосов. При возникновении разногласий при решении вопроса об оценке проекта решающим является голос председателя ГЭК. При определении оценки учитываются: оценка проекта и работы проектанта в отзывах руководителя и рецензента, оценки членов ГЭК за качество защиты, уровень оформления проекта.

Основными положительными качествами проекта и самого дипломника являются:

- актуальность проекта;

- способность студента к самостоятельному решению технических задач;

- оригинальность и новизна принятых решений;

- использование современных методов при решении поставленных задач;

- умение пользоваться справочной литературой, компьютером;

- знание ГОСТов и нормативных документов;

- профессиональные знания по специальности.

При успешной защите дипломного проекта ГЭК принимает решение о присвоении автору квалификации инженера по соответствующей специальности.