Программа управления проектами Microsoft Project и существующая система управления проектами

 

Система управления проектами — это интегрированный набор процессов, методов и средств, которые применяются для планирования и отслеживания проектов.

Microsoft Project 2010 является одним из таких средств в составе более крупной системы управления проектами. Проекты, которые также называются планами проектов, в MS Project 2010 сохраняются как отдельные файлы, и их можно группировать в рамках более крупных операций, например, таких как портфели проектов (портфель проектов – это список проектов в рамках организации, которые могут иметь общее управление, область охвата, бюджет или ресурсы).

Microsoft Project 2010 — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft — была создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ.

Моделирование проектов в Microsoft Project 2010 позволяет:

1. составить план производства работ, включающий в себя:

a. сроки исполнения работ;

b. потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);

c. необходимые затраты денежных средств;

2. рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени;

3. рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных материалах и оборудовании;

4. определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

5. разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок

материалов и оборудования;

6. проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;

7. обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;

8. эффективно контролировать исполнение составленного плана;

9. получать необходимую отчетность по проекту;

10. анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

11. моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

12. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах;

13. и многое другое.

Под маркой Microsoft Project 2010 доступны сразу несколько продуктов и решений для разных подходов к управлению проектами.

1. Индивидуальное планирование реализуется на версии Microsoft Project Standard 2010.

Это версия для небольших проектов и/или небольшой компании.

2. Для корпоративного управления проектами Microsoft предлагает специальную платформу, включающую в себя:

a. корпоративную версию Microsoft Project Professional 2010, которая сочетает в себе возможности версии Standard, а также такие дополнения, как средства, ускоряющие управление ресурсами, и инструменты для совместной работы (Microsoft Project Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation / Server 2010)

b. собственно Microsoft Project Server 2010;

c. технологию Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для удобства реализации совместной работы, например, отчетности исполнителей о выполнении задач, просмотра портфелей проектов и т.д.

В данных методических материалах рассмотрены не все вопросы курса, а только основные, принципиально важные аспекты индивидуального планирования, связанные с созданием, анализом и отслеживанием проектов в Microsoft Project 2010. Также сделан акцент на новых, удобных возможностях Microsoft Project, которые появились только в версии 2010.

В курсе рассматриваются и другие вопросы управления проектами, такие как работа с пулом ресурсов, индивидуальная настройка Microsoft Project 2010, работа с надстройками и др.

Вопросы работы с Microsoft Project Server 2010 выходят за рамки данного учебного пособия.