Состав стадий и этапов канонического проектирования экономических информационных систем

Каноническое проектирование отражает особенности оригинального проектирования ЭИС и описывает все основные стадии и этапы проектной деятельности. В соответствии с ГОСТ №34601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания» выделяются следующие стадии проектирования:

1. Исследования предметной области и обоснование создания системы.

2. Разработка технического задания.

3. Создание эскизного проекта.

4. Техническое проектирование.

5. Рабочее проектирование.

6. Ввод в действие.

7. Функционирование, сопровождение и модернизация.

 

Однако, на практике, как правило, эти стадии группируют следующим образом:

П – преобразователь

Д 1.1 – предметная область

Д 1.2 – материалы обследования предметной области

Д 1.3 – технико-экономическое обоснование (ТЭО)

Д 1.4 – техническое задание (ТЗ)

Д 2.1 – техно-рабочий проект.

Д 3.1 – исправленный техно-рабочий проект

Д 3.2 – акт приёма-сдачи (акт внедрения) проекта в эксплуатацию.

Д 4.1 – модернизированный техно-рабочий проект.

 

9. Состав и содержание работ на этапе «Сбор материалов» предпроектной стадии

При изучении существующей экономической системы разработчики должны уточнить границы изучения системы, определить круг пользователей, будущей ЭИС различных уровней и выделить классы объектов, подлежащих обследованию и дальнейшей автоматизации.

Важнейшими объектами обследования могут быть:

1. Структурно-организационные звенья предприятия.

2. Функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур.

3. Стадии и элементы хозяйственного процесса предприятия.

4. Материальные потоки и процессы их обработки.

5. Технологии, методы и программно-технические средства преобразования информации.

 

Предпроектная стадия состоит из двух этапов: сбор материалов и анализ материалов обследования.

Этап – СБОР МАТРЕРИАЛОВ.

Цели данного этапа:

1. Выявление основных параметров предметной области и условий, в которых будет функционировать проект ЭИС.

2. Выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

 

Технологическая сеть работ на данном этапе представлена на рисунке:

 

Д 1.1 – общие сведения

Д 1.2 – примеры проектов ЭИС для аналогичных объектов

Д 2.1 – ресурсы

U 2.1 – универсальное множество технологий проектирования

Д 2.2 – описание выбранной технологии, а также методов и средств проектирования.

U 3.1 – универсальное множество методов проведения обследования.

Д 3.1 – описание выбранного метода

U 4.1 – универсальное множество методов сборов материалов

Д 4.1 – описание выбранного метода

Д 5.1 – программа обследования

Д 6.1 – календарный план-график

U 7.1 – универсальное множество методов формализации

Набор документов на выходе:

Д 7.1 – общие параметры экономической системы

Д 7.2 – методы управления экономическим объектом

Д 7.3 – организационная структура

Д 7.4 – параметры информационных потоков

Д 7.5 – параметры материальных потоков (объем продукции, тип производства)

 

П1 – позволяет выявить предварительные размеры объемов работ по проектированию, а также состав стоимостных и временных ограничений на проект. Также здесь необходимо найти примеры аналогичных проектов.

 

П2 – позволяет из набора U 2.1 выбрать наиболее подходящий по стоимости, времени и собственным возможностям вариант технологии проектирования.

 

U 3.1 бывают следующие:

- локальное или системное обследование;

- индивидуальное или бригадное обследование;

- сплошное и выборочное обследование (какие задачи можно использовать для будущей системы).

 

U 4.1 бывают:

1 группа методов:

- сбор материалов, выполняемый самими специалистами:

а) ведение индивидуальной тетради-дневника;

б) самофотография рабочего дня;

в) документальная инвентаризация.

- сбор, выполняемый силами самих проектировщиков.

а) метод бесед и консультаций с руководителями;

б) метод опроса исполнителей на рабочих местах;

в) метод анализа предоставляемого материала.

г) метод выборочного хронометража.

д) метод аналогии.

 

Обследование целесообразно проводить по заранее разработанной программе (Д 5.1) и следующим направлениям:

1. Получение представления об экономической системе в целом.

2. Изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта.

3. Изучение и описание по каждой задаче информационных и материальных потоков.

 

Для реализации и оперативного контроля за выполнением программы разрабатывается план-график (Д 6.1), который увязывает все работы во времени и пространстве.

 

Сбор материалов целесообразно проводить с помощью типовых форм и таблиц, которые условно можно разбить на три группы:

1) документы, содержащие описание общих параметров экономического объекта (Д 7.1, Д 7.2, Д 7.3).

2) материалы обследования по каждому структурному подразделению, описание информационных потоков подразделения (Д 7.4).

3) описание компонентов каждого информационного потока.

 

10. Состав и содержание работ на этапе «Анализ материалов обследования» предпроектной стадии

При изучении существующей экономической системы разработчики должны уточнить границы изучения системы, определить круг пользователей, будущей ЭИС различных уровней и выделить классы объектов, подлежащих обследованию и дальнейшей автоматизации.

Важнейшими объектами обследования могут быть:

1. Структурно-организационные звенья предприятия.

2. Функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур.

3. Стадии и элементы хозяйственного процесса предприятия.

4. Материальные потоки и процессы их обработки.

5. Технологии, методы и программно-технические средства преобразования информации.

 

Предпроектная стадия состоит из двух этапов: сбор материалов и анализ материалов обследования.