Сокращения слов в тексте. Условные обозначения по гост 7. 12

 

В тексте все слова пишутся полностью, без сокращений, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, разрешённых к применению в аннотациях, рефератах и в списках использованных источников по ГОСТ 7.12.

В отдельных случаях в технических требованиях, основных надписях и таблицах на чертежах также допустимы сокращения. Перечни таких сокращений регламентированы ГОСТ 2.136 и ГОСТ 21.101 и помещены в приложении Е (таблица Е1 и таблица Е2).

Не допускается сокращать слова, если при их употреблении возможно различное понимание текста.

Сокращения некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в руссом языке, приведены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Перечень сокращений некоторых слов и словосочетаний,

общепринятых в русском языке

 

Слово (словосочетание)	Сокращение	Условия применения
То есть И тому подобное И так далее И многие другие И прочее И другие	т. е. и т. п. и т. д. и мн. др. и пр. и др.	Во всех случаях В конце фразы В конце фразы В конце фразы В конце фразы В конце фразы

 

Однако не следует сокращать словосочетания: «так как», «так что», «главным образом», «должно быть», «таким образом», «так называемый»; не допускается начинать предложения с указанных словосочетаний, тем более в их сокращённом варианте.

Некоторые сокращения, использованные в отдельных случаях, но не являющиеся общепринятыми, должны быть оговорены в предисловии или даны в списке условных обозначений. Разрешается писать сокращённо часто повторяемые специальные названия. Но при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках – сокращенное. Например: «головная нефтеперекачивающая станция (ГНПС)», «газораспределительный пункт (ГРС)» и т.п.

Произвольные словообразования применять не допускается, например: правильно – механическая обработка, а не правильно – мехобработка.

Слова maximum и minimum применяют в сокращённом виде только для индексов, например U_max, U_min. В тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный, минимальный.

Сложносокращённые слова со значением собственного имени, образованные частично из начальных звуков, частично из усечённых слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй – строчными, например: ВНИИНмаш. Такие слова склоняются, например: ВНИИНмашем.

 

Правила изложения текста

 

Текст пояснительной записки излагают кратко, чётко, исключая неоднозначное его толкование. Язык изложения должен быть простым, характерным для научных и технических документов. Применять обороты разговорной речи не допускается, рекомендуется избегать лишних вводных фраз и сложных оборотов. Сложные обороты необходимо заменять несколькими простыми.

Принятая в тексте терминология должна соответствовать установленной в стандартах, а при их отсутствии – общепринятой в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале его должен быть приведён перечень применяемых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в документе специальные термины повторяются менее трёх раз, перечень не составляют, а их разъяснения приводят в тексте при первом упоминании.

Не допускается применять:

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

– техницизмы и профессионализмы, такие как «выкид насоса» или «в теле трубы»;

– тавтологические словосочетания, например: хронометраж времени; промышленная индустрия; прейскурант цен; в январе месяце;

– слова и выражения, приведенные в левой колонке приложения Д.

Иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке применять не допускается. Например: пролонгировать – продлить; репродуцировать – воспроизводить, воспроизвести; превалировать – преобладать; лидировать – возглавлять, первенствовать.

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа, должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращённое наименование изделия.

Наименования предметов, объектов, применяемые в тексте, подрисуночных надписях, таблицах и приложениях, должны быть одинаковыми.