Обзор основных возможностей текстового процессора Microsoft. Настойка Microsoft Word (MW).

MW предоставляет пользователям следующие возможности по созданию документов:

- быстрая подготовка документации различного рода;

- преобразование документов в WEB-страницы;

- работа с графическими объектами;

- создание и обработка различного рода таблиц;

- подготовка шаблонов для часто используемых документов;

- подготовка многостраничных однотипных документов, различающихся некоторыми полями;

- наличие большого количества мастеров помогает при быстром создании различных документов.

Основные элементы окна:

- Файл (предназначены для работы с активным документом, позволяет создать текущий документ, установить параметры страницы, печати и др.);

- Правка (помогает пользователю при редактировании документа: можно выделить необходимую часть документа и произвести с ним операции перемещения (вырезать, копировать, вставить текст);

- Вид (пользователь может изменить вид окна текстового процессора Word, (добавление или удаление панели инструментов, полос прокрутки и др.), а также установить различные режимы просмотра документа);

- Вставка (позволяет добавить в активный документ различные объекты (разрывы, номера страниц, дату, время, автотекст, символы, примечания, сноски, названия), рисунки, гиперссылки, оглавления и указатели);

- Формат (разрешает установить шрифт, абзац, список, границы и заливку, колонки, табуляцию, буквицу, направление текста, регистр, стиль, фон и многое другое);

- Сервис (предлагает дополнительные возможности при работе с документом: проверка правописания, выбор языка, возможности автозамены, установка защиты и др.);

- Таблица (используется для создания таблицы, удаления, объединения ячеек, выделения строк, управления шириной столбцов, высотой строк и др.;

- Справка (позволяет получить справочную информацию по работе в текстовом процессоре Word).

Добавление и удаление панелей инструментов, кнопок на панели инструментов:

Вид - панель инструментов – выбираешь необходимую панель инструментов. Вид - панель инструментов - Настройка – дает возможность выбрать необходимую панель инструментов либо убрать существующую панель.

Различные виды Word-экрана: позволяют по-разному смотреть на редактируемый документ.

Разметка страницы: Данный режим предоставляет возможность работы с документом как на обычном листе бумаги: все объекты документа располагаются и отображаются в том виде, как они будут выглядеть на бумаге после печати. В данном режиме видны линейки, ограничивающие диапазон вводимого текста. Обычный: В данном режиме отображаются текст, формат символов, графические объекты, формат абзаце. Нельзя увидеть разбиение текста на колонки, колонтитулы. Режим подходит для быстрого отображения изменений в документе. На экране не отображаются многие элементы, что не требует максимального использования ресурсов компьютера. Это удобно для быстрого перемещения по документу.

Структура: Данный вид документа позволяет просматривать и создавать иерархическую структуру документа, которая определяется использованием различных стилей заголовков. Например, можно сразу же подготовить структуру документа, состоящую из нескольких глав, параграфов и пунктов. В данном режиме просматривается вся иерархическая структура и стилевое оформление документа. Формат абзацев и иллюстраций в данном виде Word- экрана увидеть нельзя.

Схема документа: Область в левой части окна Word, в которой изображается структура документа (с учетом использования стилей оформления соответствующих частей). Схема документа используется для перемещения по документу и определения текущего местоположения. Для перехода к определенному месту документа необходимо выбрать соответствующий заголовок в схеме документа и щелкнуть левой клавишей мыши.

Электронный документ: Позволяет быстро и в упрощенном виде просматривать сложные структурные документы. В этом режиме отсутствует горизонтальная полоска прокрутки в связи с изменением размера символов и строк (т.е. вид вид текста в режиме электронного документа не соответствует тому, как он будет выглядеть в печати). При переходе к данному режиму автоматически открывается область Схема документа.

Главный документ: Предназначен для работы с большими документами, которые могут состоять из частей – нескольких небольших вложенных документов, различного формата, разделенных между собой разрывами раздела или хранящихся в отдельных файлах. Работая в окне одного документа, в данном режиме можно видеть общую структуру вложенных документов.

Предварительный просмотр: В режиме предварительного просмотра можно быстро просмотреть документ перед печатью: внешний вид, размер заголовков, колонтитулы, разрывы страниц и разделов. Выйти из режима можно с помощью кнопки Закрыть на панели инструментов.

Во весь экран: Режим просмотра представляет редактируемый документ на экране как лист бумаги. Здесь отсутствуют линейки, меню, панели инструментов и т.д. для возврата в основной режим работы достаточно нажать на клавиатуре клавишу ESC либо щелкнуть мышью на кнопке Возврата.

 

Microsoft Word (MW). Работа с документами. Оформление документа.

Этапы подготовки документа:

- редактирование текста (ввод и внесение исправлений);

- форматирование документа.

Оформление документа:

Наиболее распространенный способ создания документа, состоит в щелчке Файл-Создать, расположенной на панели инструментов Word.

1. Разметка страницы: следует задать размер бумаги, ориентацию страниц, содержимое колонтитулов. Следует учитывать, что параметры страницы могут быть изменены на любом этапе подготовки документа (Файл-Параметры страницы).

2. Ввод текста: В пустом документе позиция ввода обозначается двумя символами: курсором ввода и маркером абзаца. Мигающая вертикальная черточка – курсор ввода.

3. Редактирование текста: В любой момент в документ можно внести изменения или исправить ошибки.

Удаление текста, букв, символов – клавиша [Backspace] служит для удаления символов, расположенных слева от курсора, клавиша [Delete] – для удаления символов, находящихся справа от курсора.

Копирование – выделяем необходимый фрагмент текста, а затем нажимаем либо правой клавишей мыши Копировать, либо Правка-Копировать.

Перемещение – дает возможность переместить либо фрагмент текста, либо слово в другое место, либо в другой документ (выделяем необходимый текст, Правка-Вырезать, а затем вставляем его в нужное место Правка-Вставить).

4. Элементы автозамены: позволяют ускорить подготовку документов, сохранив часто используемые объекты в качестве элементов автотекста и используя их как заготовки при создании документов (Вставка-Автотекст).

5. Вставка специальных символов: часто возникает необходимость вставить символ, отсутствующий на клавиатуре. Для вставки специальных символов предназначена команда Символ из меню Вставка. После вызова команды открывается диалоговое окно Символ, в котором можно выбрать подходящий символ для последующей вставки в текст документа.

6. Команда Язык: позволяет указывать язык, который должен использоваться при проверке орфографии. Помимо команды для выбора языка подменю Язык содержит команды для открытия словаря синонимов (тезауруса) и расстановки переносов.

7. Команда Автозамена: позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а также устанавливать режимы проверки правописания при вводе текста.

8. Проверка орфографии: проверка набранного текста с помощью средств проверки орфографии и грамматики (Сервис-Правописание).

9. Исправления в тексте: При редактировании документов с использованием маркеров исправлений возможны отмена и восстановление отображения выполненных изменений (Сервис-Исправления).

Управление файлами:

1. создание нового файла – Файл-Создать.

2. открытие файла – щелкнуть по файлу правой клавишей мыши Открыть.

3. сохранение документа – Файл-Сохранить как…(указываешь название файла).

4. закрытие документа – существуют два способа Файл-Выход или закрыть в правом верхнем углу красный крестик.

5. удаление документа – можно выделить весь документ, а затем его удалить Delete, либо удалить непосредственно документ – правой клавишей мыши Удалить.

 

14. Объекты Word, используемые при подготовке различных документов

Текст: Информация, как правило, набираемая с клавиатуры. Имеющийся текст можно отформатировать различными способами: изменить цвет и размер шрифта, располагать текст по абзацам с различными отступами, изменить межстрочный интервал, разместить в колонки, вставить с обтеканием вокруг картинок, применить разнообразные стили оформления, поместить в таблицу и др.

Поля: Ограничивают основное доступное пространство страницы. Как правило, поля остаются свободными от каких-либо объектов Word-документа. В случае необходимости на полях документа могут располагаться колонтитулы, абзацы с отрицательным отступом (т.е. начало абзаца выходит на поля), текст или рисунок, заключенный в надпись. Поля документа можно установить командой Файл-Параметры страницы или при помощи мыши и ограничительных линеек.

Колонтитулы: Такой объект страницы Word-документа, что информация, помещенная в нем, будет одновременно отображаться на всех страницах (например, нумерация страниц, текст, рисунки и т.д.). Колонтитулы бывают верхними и нижними. Войти в режим колонтитулов можно при помощи команды Вид-Колонтитулы.

Отступ: Определяет размещение текста на странице относительно полей. Применяется для задания размеров абзацев (влево, вправо) и отступа первой строки абзаца.

Сноска: Представляет собой пояснительный текст, который располагается либо внизу страницы, либо в конце документа и выводится на печать. Добавить сноску можно командой Вставка-Сноска.

Примечание: Объект Word документа, предназначенный для пояснений. Информация, расположенная в примечании, предназначена для пользователя, работающего с электронной версией документа. На печать примечания не выводятся. Добавить примечание можно командой Вставка-Примечание.

Рисунок: Представляет собой графический объект, который может быть внедрен или создан при помощи панели инструментов Рисование в любом месте документа. С помощью специальных инструментов можно форматировать как целый рисунок, так и его отдельные части. Можно менять размеры рисунка и его местоположение, расположение текста вокруг рисунка (обтекание) и др.

Надпись: Место для текста, графика, таблицы и др. информации. Надпись представляет собой некоторый контейнер, который может находиться в любом месте документа, включая поля. Методы работы с надписями, а также техника изменения размера и местоположения идентичны приемам работы с рисунками. Добавить надпись можно командой Вставка-Надпись.

Закладка: Пометка в определенном месте документа. Зная имя закладки, можно быстро перейти в отмеченное место. Для создания закладки используют команду Вставка-Закладка, а для перехода к закладке можно использовать команду Правка-Перейти или ту же команду Вставка-Закладка.

Объект: Позволяет внедрить в документ такие объекты, как организационная диаграмма, файл.

Гиперссылка: Представляет собой средство для быстрого перехода к Web-странице.

Разделы: Позволяют разбить документ на части, у которых будут различные форматы страниц. Например, можно создать документ, в котором одна страница будет отделена для конверта, затем следует несколько обычных страниц, а в конце вставлена страница альбомного типа с несколькими колонками. От основного документа раздел отделяется при помощи Разрыва раздела (команда Вставка-Разрыв). Разрыв раздела можно копировать, удалять и вставлять как обычный символ. Однако следует помнить о тех изменениях, которые последуют за манипуляциями с разрывом.

Шрифт: способ напечатания символов и текста.

Символ: любой знак, цифра или буква, которую можно ввести с клавиатуры. Сюда не относятся специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре.

Слово: набор символов между двумя пробелами.

Абзац: часть текста, которая заканчивается символом перевода строки, т.е. нажатием ВВОДА.

Стиль: Представляет собой набор параметров форматирования символов или абзацев, сохраняемый в документе или шаблоне. Шаблон – это составная часть MS Word. Создавая новый документ, чаще всего используется шаблон Normal (обычный). Можно придумать собственный шаблон и на его основе создавать документы. Документ, основанный на шаблоне, получает доступ ко всем сохраненным в этом шаблоне стилям. В MS Word имеется возможность изменить один из имеющихся стилей либо создать собственный стиль (команда Формат-Стиль). Стиль может содержать информацию о виде шрифта, размере символов, табуляции, отступах, межстрочном интервале. Такое форматирование можно применить как к отдельному слову, так и к предложению или абзацу. Созданный стиль сохраняется в шаблоне Normal или в том, который применялся при создании нового документа.

Структура: Структура Word документа подразумевает объединение объектов в некоторые группы, причем возможно подразделение и на подгруппы. Это связано логической структурой документа. С оформлением соответствующих элементов документа различными стилями. Структура документа удобна при редактировании и подготовке электронного варианта диссертации или автореферата, когда переход к той или иной части документа происходит моментально, а добавление нового текста в любой раздел не влечет изменений в структуре всего документа.

 

Подготовка тезисов средствами MS Word

Процесс подготовки тезисов включает конкретную формулировку проблемы, пути ее решения. После подготовки необходимого фактического материала приступаем непосредственно к процессу оформления тезисов с помощью текстового процессора MS Word, учитывая требования к оформлению электронного варианта тезисов.

Открываем в MS Word новый документ (команда Файл-Создать). Выбираем вид экрана “Разметка” (команда Вид-Разметка страницы) и приступаем к оформлению предложенного материала. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши Enter. Перед началом работы можно установить требуемый абзацный отступ (команда Формат-Табуляция), который в дальнейшем устанавливается клавишей Tab. Необходимые поля страницы регулируются командой Файл-Параметры страницы. Здесь можно выбрать размер бумаги и другие параметры.

1. Редактор формул Microsoft Equation:

Кнопка вызова находится на панели инструментов. Если она отсутствует, то ее можно добавить, выбрав команду Сервис-Настройка- вкладка Вставка-команда Редактор формул.

В редакторе формул сразу же устанавливаем размеры шрифта для набора формул (команда Размер-Определить). Далее находим необходимые символы и формулы, используя Панель инструментов Формула (команда Вид-Панель инструментов).

Чтобы вернуться в основной документ, достаточно щелкнуть левой клавишей мыши вне прямоугольной области набора формулы. Если же в дальнейшем возникает необходимость внести изменения в готовую формулу, то вход в режим редактирования осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по формуле.

2. Операции редактирования: При наборе материала на компьютере следует использовать его широкие возможности. Так, например, повторяющиеся или похожие куски текста можно копировать и вставлять в другое место. Для этого выделяем текст одним из известных способов (например, мышью или клавишами Shift+стрелки), затем поместить в буфер обмена (команда Правка-Копировать, команда Правка-Вырезать, команды контекстного меню Копировать, Вырезать, горячие клавиши Ctrl+C, Ctrl+X). Далее переходим в необходимое место документа и производим вставку части документа из буфера обмена (команда Правка-Вставить, горячие клавиши Ctrl+V).

Если в процессе набора материалов тезисов появится необходимость удалить какие-либо фрагменты текста, следует выделить ненужный текст, а затем удалить его клавишей Delete или командой Правка-Вырезать. Для восстановления удаленной информации необходимо воспользоваться командой Правка-Отменить или соответствующей кнопкой на панели инструментов.

3. Проверка подготовленного текста на наличие орфографических и грамматических ошибок: По умолчанию MS Word делает проверку грамматики и орфографии в том случае, если выбраны соответствующие опции на вкладке Правописание (команда Сервис-Параметры - вкладка Правописание). Если при наборе текста под словом появляется красная линия, то это указывает на грамматическую ошибку. Зеленая волнистая линия может предполагать синтаксическую ошибку. Для исправления ошибок стоит щелкнуть на выделенном слове правой клавишей мыши, в появившемся контекстном меню необходимо выбрать подходящее действие.

4. Форматирование текста: Перед тем, как вносить изменения в параметры форматирования, необходимо выделить весь текст или фрагмент текста, подлежащий форматированию.

Изменение вида шрифта и его параметров производится командой Формат-Шрифт или с помощью соответствующих кнопок Панели инструментов Форматирование. Здесь предоставлены широкие возможности для изменения вида, размера и различных эффектов для шрифта.

Используя команду Формат-Регистр, можно устанавливать различные опции по переключению регистра шрифта.

Для установления междустрочного интервала и определения выравнивания текста следует воспользоваться командой Формат-Абзац -вкладка Отступ и интервалы.

5. Сохранение документа: Документ следует сохранить, используя команду Файл-Сохранить. Укажите местоположение документа – диск, папка – где будет храниться документ. Команда Файл – Сохранить как применяется в тех случаях, когда хотим иметь копию документа в другом месте или же сохранить его под другим именем.

6. Дополнительные возможности MS Word: Имеются возможности защиты документа от несанкционированного доступа и изменения. Установка паролей для открытия, изменения документа и др. производится при помощи команды Сервис-Параметры -вкладка Безопасность.

Когда же текст отформатирован, то для получения твердой копии можно распечатать подготовленные тезисы и материалы. При помощи команды Файл-Печать можно выбрать принтер и установить необходимые параметры печати. Для предварительного просмотра тезисов перед печатью следует воспользоваться командой Файл-Предварительный просмотр.

Для завершения работы с документом используют команду Файл-Закрыть. Командой Файл-Выход завершается работа в текстовом редакторе MS Word.

 

Подготовка статьи MS Word

Этапы подготовки статьи состоят из:

- набора и форматирования текста, создания нумерованных заголовков;

- корректировки текста;

- вставки и нумерации графических объектов, при необходимости - подготовки графических объектов;

- окончательной проверки и корректировки статьи;

- подготовки резюме на иностранном языке.

Первый этап в подготовке статьи сводится к набору текста и его форматированию в соответствии с требованиями.

1. Автоматическая нумерация пунктов: При создании нумерованных заголовком нумеруются абзацы, имеющие стиль заголовка. Заголовок необходимого уровня для данного абзаца получается путем повышения или понижения уровня в режиме структуры документа или путем применения к нему необходимого стиля заголовка.

Для установки нумерации заголовков следует:

- выбрать команду Формат-Список -вкладка Многоуровневый.

- выбрать необходимый стиль нумерации заголовков;

- применить нумерацию нажатием кнопки ОК.

2. Возможность автозамены: Необходимым средством при подготовке текста статьи является Автозамена (команда Сервис-Автозамена). Средство автозамены позволяет при наборе текста автоматически заменять слова с ошибками на правильные, расшифровывать аббревиатуры, исправлять ошибочный набор символов верхнего регистра.

Для включения режима автозамены следует выбрать команду Сервис-Автозамена - вкладка Автозамена и установить флажок на группе Заменять при вводе.

3. Удобочитаемость и восприятие текста: В этом случае полезными являются следующие средства Word:

- Тезаурус – подбирает синонимы к выделенному слову (команда Сервис-Тезаурус);

- Статистика удобочитаемости (команда Сервис – Параметры – вкладка Правописание – флажок на Статистика удобочитаемости);

- Корректор грамматики (команда Вкладка – Параметры – вкладка Правописание – кнопка Настройки) позволит выбрать набор правил для строгой проверки документа.

4. Работа с графическими объектами: Имеющиеся рисунки можно вставить в нужное место статьи. Для этого помещаем курсор в требуемое место и используем команду Вставка – Рисунок – Картинки либо команду Вставка - Рисунок – Из файла.

Для добавления названия к рисункам пользуются командой Вставка-Название. В диалоговом окне Название выбирается или создается постоянная часть названия и выбирается способ нумерации рисунков (кнопка Нумерация). Ms Word не позволяет удалить постоянную часть названия или номер из названия, если работать с окном Название.

Подкорректировать рисунок и произвести некоторые изменения рисунка позволяют кнопки Панели инструментов Настройка изображения. Для вывода ее на экран следует:

- выделить рисунок;

- щелкнуть правой клавиши мыши по рисунку и выбрать из меню команду Настройка изображения.

Кнопки Панели инструментов Настройка изображения позволяют произвести следующие изменения с рисунком: изменить параметры отображения, отрегулировать яркость и контрастность, обрезать рисунок и т.д.

5. Подготовка резюме на иностранном языке: После окончательной проверки и корректировки подготовленной статьи, осуществляется подготовка резюме на иностранном языке. Для быстрого и предварительного перевода на ниболее распространенные иностранные языки можно применить программные электронные переводчики. Ведущей программой в этой области является Promt, причем последняя версия данной программы позволяет делать переводы на английский, немецкий, французский, испанский языки. В качестве электронных словарей рекомендуется использовать Lingvo (английский), Multilex (немецкий).

Работа в электронном переводчике похожа на работу с любым типовым приложением Windows. Отличие заключается в том, что рабочая область разделена на 2 части. В одной помещается текст оригинала, в другой – перевод.

Готовый перевод можно сохранить в отдельном файле или вставить в статью в необходимое место, используя буфер обмена.

Следует помнить, что электронный переводчик является лишь средством помощи при работе с учетом специфики предметной области и стилевых приемов того или иного языка.

 

 

Подготовка доклада средствами Microsoft Word. Создание таблиц.

Докл. – подгот. Выступление перед аудиторией. Содержит тобязат постановку пробл, краткую методологию ее реш. Осн. Выводы. При подготовке доклада рекомендуется представить результаты проделанной работы в виде наглядных материалов. уместны чертежи, блок схемы, рисунки таблицы и т.д.

Работа по подготовке доклада разбивается на следующие этапы:

- подготовка текста доклада;

- форматирование и корректировка текста;

- создание списка представленных результатов;

- подготовка графических материалов, схем, диаграмм, таблиц и вставка их в текст доклада;

- добавление нумерации страниц.

Подготовка и форматирование таблиц. Под таблицей понимается набор строки столбцов, которые содержат текст или числа. На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются, столбцы обозначаются латинскими буквами. Положение ячейки обозначается ее адресом – буквой, обозначающей столбец, и номером строки.

Процесс создания таблиц включает в себя 3 этапа:

- создание предварительного макета таблицы;

- заполнение ячеек таблицы текстом или числами;

- форматирование подготовленной таблицы;

Создание предварительного макета таблицы. Изначально в документ добавляется простая таблица, т.е. таблица, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и одинаковую высоту. Создать таблицу можно при помощи команды Таблица – Добавить таблицу. Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизонтальной и вертикальной линейками, или командой Таблица – Высота и ширина ячейки, предварительно установив курсор в нужную ячейку. Для того, чтобы объединить или разбить ячейка таблицы следует выделить мышью нужное количество ячеек и воспользоваться командой Таблица – Объединить ячейки, Таблица – Разбить ячейки. Для добавления строки в верхней части таблицы необходимо:

- установить курсов в любой ячейке первой строки таблицы;

- выполнить команду Таблица – Добавить строки.

Для вставки в таблицу некоторого количества строк следует выделить в готовой таблице нужное количество строк и выбрать команду Таблица – Добавить строки. Автоматическое добавление стоки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши Tab.со столбцами можно поступать аналогично (команда Таблица – Добавить столбцы). При добавлении ячеек в таблицу – команда Таблица – Добавить ячейки.

При вычислениях в таблице учитываются координаты ячеек таблицы. Для ссылки на несколько ячеек используется «:». При ссылке на целый столбец или строку можно не указывать первую и последнюю ячейку. Чтобы произвести вычисления в таблице необходимо произвести следующие действия:

- установит курсор в ту ячейку, куда следует поместить результат вычислений;

- выбрать команду Таблица – Формула в результате открывается диалоговое окно Формула. Вводится формула.

- ввод формулы начинается с ввода в строке формула знака «=». Формулу можно выбрать из списка Выбрать функцию. Функция имеет вид: Имя функции (), где в пустых скобках указываются аргументы функции, разделенных «;». Аргументами могут быть числа, формулы, адреса ячеек в поле формат ячеек можно указать формат и представление результата вычислений.

- поле ввода формулы нужно подтвердить ее ввод нажатием кнопки ОК.

- для проверки формулы следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Коды/Значение полей. Для возвращения к числовым значениям следует повторно применить к ячейке указанную команду.

- в случае использования однотипных вычислений рекомендуется скопировать формулы в нужные ячейки и последовательно обновить поля, содержащие формулу

Форматирование таблицы. Форматирование таблицы можно произвести автоматически: выделить всю таблицу и выполнить команду Таблица – Автоформат. Самостоятельное оформление таблицы: Панели инструментов – Таблица и границы – Форматирование.

 

Подготовка доклада средствами Microsoft Word. Списки. Сложная нумерация страниц.

Докл. – подгот. Выступление перед аудиторией. Содержит тобязат постановку пробл, краткую методологию ее реш. Осн. Выводы. При подготовке доклада рекомендуется представить результаты проделанной работы в виде наглядных материалов. уместны чертежи, блок схемы, рисунки таблицы и т.д.

Работа по подготовке доклада разбивается на следующие этапы:

- подготовка текста доклада;

- форматирование и корректировка текста;

- создание списка представленных результатов;

- подготовка графических материалов, схем, диаграмм, таблиц и вставка их в текст доклада;

- добавление нумерации страниц.

Создание простых списков. Для создания простого списка следует:

- выделить текст, который будет оформлен в виде списка;

- выбрать команду Формат – Список – Маркированный (или нумерованный), и выбрать необходимый вид списка;

- после выбора типа списка нажимаем кнопку ОК

Создание многоуровневых списков. Многоуровневые списки отличаются наличием отступов, причем определенный отступ принимается за уровень такого списка. Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна Список (команда Формат - Список). Для создания такого списка следует:

- перейти к тексту, который будет оформлен в виде списка;

- создать отступы для уровня (кнопка Увеличить/Уменьшить отступ на панели инструментов форматирования);

- выделить текст, который будет оформлен в виде списка;

- воспользоваться командой Формат – Сервис – вкладка Многоуровневый, выбрать необходимый тип списка и нажать кнопку ОК.

Нумерация страниц. Самым простым способом добавления нумерации страниц в документ является команда Вставка – Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать формат номера и его расположение на странице документа. Номера страниц помещаются в колонтитулы поэтому для удаления нумерации следует воспользоваться командой Вид – Колонтитулы где выделяется номер страницы, далее он удаляется. Колонтитулы, используя панель инструментов Колонтитулы позволяют разместить на каждой странице документа также и любую другую информацию. Используя команду Вид – Колонтитулы можно размещать на каждом листе различную информацию и графические объекты включая так называемые «водяные знаки», повторяющиеся на каждом листе за текстом документа.

Подготовка сообщений о предстоящей конференции.

Информационное сообщение о конференции представляет собой проспект включающий следующую информацию:

- название конференции и место проведения; сопровождаемые логотипом конференции или другими графическими изображениями;

- сведения об орг. Комитете;

- предполагаемые секции;

- условия участия;

- требования к представляемым материалам;

- почтовый и электронные адреса.

Обычно информационное сообщение располагается в 3-х колонках на листе альбомного формата с двусторонней печатью. Этапы подготовки информационного сообщения:

- подготовка текстовой информации и расположение ее в 3-х колонках (команда Формат – Колонки) на листе альбомной ориентации (команда Файл – Параметры страницы – вкладка Параметры страницы);

- форматирование текстовой информации, включая например такие элементы как буквица;

- вставка в проспект необходимых графических объектов, логотипы, рисунки, объекты Word Art;

- окончательное редактирование сообщения;

- сохранение окончательного варианта и распечатка.

 

Подготовка диссертации средствами Microsoft Word. Оформление титульного листа и содержательной части. Создание алфавитного указателя.

Диссертационная работа представляет собой крупный документ. Как правило, к документам большого объема относятся такие, которые обладают следующими свойствами:

- большой объем информационного материала;

- наличие некоторый иерархической структуры;

- наличие разделов, отличающихся друг от друга параметрами форматирования страниц.

Примерами работ такого рода являются отчеты в виде курсовой, дипломной и диссертационной работы.

Подготовка результатов научного исследования и других работ в виде крупного документа может быть подразделена на следующие этапы:

- оформление титульного листа;

- оформление основной части в соответствии с требованиями ГОСТа.

- создание указателя;

- создание списка используемых литературных источников;

- создание приложений;

- создание других указателей;

- создание оглавления.

Оформление титульного листа и содержательной части. Происходит в соответствии с правилами ГОСТа при помощи средств MS Word.(меню Формат, проверка на ошибки, использование Редактора формул)

С помощью диалогового окна Найти и заменить (команда Правка - Найти) можно производить различный поиск, замену и переход по тексту диссертации.

Поиск текста осуществляется с помощью вкладки Найти и начинается с того места, в которое установлен курсор. В поле Найти вводиться текст, который необходимо найти, и нажимается кнопка Найти далее либо друга подходящая кнопка.

Поиск текста, отформатированного особым образом, также производится на вкладке Найти.

Поиск и замену текста в соответствии с необходимыми критериями можно осуществить с помощью вкладки Заменить, где в поле Найти помещается образец для поиска, а в поле Заменить на вводится новый текст, на который заменяется данный текст.

Переход в необходимое место диссертации производится с помощью вкладки Перейти.

Создание указателя. Алфавитный указатель представляет собой список необходимых текстовых элементов документа (слов или словосочетаний) с указанием номеров страниц, на которых они встречаются.

Алфавитные указатели бывают простые одноуровневые (содержащие непосредственно элементы текста и номер страницы) и многоуровневые (в указателе есть главные элементы, за которыми следуют элементы более низких уровней, т.е. образуют сочетание главного элемента и других терминов документа). Т.о. можно создавать до девяти уровней указателя. Элементы указателя могут давать ссылку на одиночную страницу, все страницы, диапазон страниц, а также включать - перекрестную ссылку. В основе указателя лежит метод пометок ключевых слов, входящих в список. Процесс создания указателя имеет следующие этапы:

- разработка логической структуры указателя;

- маркировка элементов, входящих в состав указателя:

-- выделить элемент, входящий в указатель;

-- выполнить команду Вставка – Оглавление и указатели – вкладка Указатель, нажать кнопку Пометить;

-- в диалоговом окне Определение элемента указателя в разделе Элемент указателя в поле Основной ввести основной элемент указателя; в поле Дополнительный расположить все элементы уровней указателя в порядке их убывания и разделяя между собой «:». Если указатель простой, то поле Дополнительный не заполняется.

-- после определения элемента указателя устанавливаются некоторые п<