Служебные Программы Windows. Печать из ос Windows.

Служебные программы Windows – для повышения быстродействия и эффективности использования жесткого диска, а также для уменьшения риска потери данных в результате ошибки.

Пуск – Программы – Стандартные – Служебные.

Служебные программы: Архивация данных (Backup); Дефрагментация диска (Defrag (эта программа перемещает данные на диске так, чтобы файлы и свободное пространство размещались оптимальным образом. Это ускоряет работу программ и открытие файлов)); Уплотнение диска (DriveSpace (этой программой удобно воспользоваться при нехватке места на диске. Она уплотняет данные и освобождает на диске дополнительное свободное место)); Проверка диска (ScanDisk (эта программа проверяет жесткий диск на наличие ошибок и исправляет их)); Инспектор сети (он позволяет выяснить, кто именно использует общие ресурсы вашего компьютера. Он также дает возможность открывать совместный доступ к ресурсам и отключать других пользователей от компьютера или отдельных файлов. Установка инспектора сети требует установки клиента для сетей Microsoft, а также запуска службы доступа к файлам и принтерам компьютера); Агент сжатия (переуплотняет файлы согласно указанным параметрам); Индикатор ресурсов (отслеживает использование Windows ресурсов системы); Системный монитор (отслеживает внутренние операции Windows).

Для Печати документа необходимо задать параметры страницы активного документа (Файл – Параметры страницы), а затем нажать кнопку Печать (либо Файл – Печать). При использовании кнопки документ будет напечатан с параметрами, заданными по умолчанию. В диалоговом окне Печать можно устанавливать следующие параметры: кол-во копий документа при печати, диапазон данных, который нужно распечатать, масштаб и др.

 

Использование локальной сети.

Основное назначение локальных сетей – предоставление пользователю возможности использовать совместно используемые ресурсы (программы, документы, диски и принтеры, расположенные на др. компьютерах).

Любой комп, предоставляющий свои ресурсы называется сервером. Комп, который имеет доступ к ресурсам другого компа, назыв-ся клиентом. Подключенный к сети комп назыв-ся узлом сети. Ресурсы используемого компа назыв-ся локальными. Ресурсы, расположенные в др. узлах сети, - удаленными ресурсами.

Для обеспечения доступа к сетевым ресурсам есть папка – Сетевое окружение. В ней есть значки рабочих групп и отдельных компов, к которым есть доступ по локальной сети. Кроме того, в этой папке есть значок Вся сеть, обеспечивающий полный доступ ко всем сетевым ресурсам.

Чтобы установить доступ к ресурсам моего компа, нужно вызвать контекстное меню той папки (файла), которому я хочу обеспечить доступ и выбрать команду Доступ. Далее установить на вкладке Доступ необходимые параметры доступа к общему ресурсу (например, тип доступа к ресурсу – только для чтения, полный доступ, доступ по паролю…).

По локальной сети возможно копирование и перемещение информации, совместное использование документов.

 

Справочная система Windows.

Операционная система Windows и большинство приложений для нее имеют обширную справочную систему. Структура справочной системы везде одинакова. Все такие системы дают доступ к информации с помощью трех страниц – Содержание, Предметный указатель, Поиск.

Обратиться к справочной системе Windows можно из Главного меню с помощью команды Справка. Для получения информации о любой программе используется клавиша F1. Большинство приложений имеет в меню категория Справка. В любом диалоге есть кнопка Справки, с помощью которой можно получать информацию по его элементам. С помощью предметного указателя можно искать в Справке нужный раздел.

Функция поиска позволяет найти разделы, содержащие в тексте то или иное слово. К тексту Справки можно добавлять свои комментарии. Текст Справки можно копировать в другие документы и можно печатать. Многие страницы Справк и содержат кнопки перехода, с помощью которых можно запускать требуемые Справкой программы. Когда система функционирует со сбоями, вы можете описать проблему. Справочной системе с помощью кнопок вопросов и ответов. Затем, на основании вашей информации, Справка ставит диагноз и подсказывает возможное решение проблемы.