Ввод данных накладной путём сканирования дшк

Данная операция предназначена для создания накладной в системе с помощью сканирования двумерного штрихового кода.

Если нажата кнопка «Сканирование ДШК» на форме выбора действия (см. Рисунок 7), Система отобразит форму «ДШК. Сканирование» (см. Рисунок 15), в которой можно постранично просканировать накладную и нажать кнопку «Завершение».

Если на странице не считан ни один ДШК, то статус считывания для этой страницы отображается как «Не прочитан ДШК». Если на странице считан ДШК и на данной странице этот ДШК единственный, или ДШК на странице два и они оба считаны, то статус считывания для этой страницы отображается как "Считаны все ДШК". Если на странице два ДШК и считан только левый ДШК, то статус считывания для этой страницы отображается как "Считан левый ДШК". Если на странице два ДШК и считан только правый, то статус считывания для этой страницы отображается "Считан правый ДШК".

 

Рисунок 15. Форма «ДШК. Сканирование»

2.4 Сличение (сверка) накладных

Сверка при наличии данных накладной в Системе

Данная операция предназначена для сверки данных накладной уже имеющейся в системе.

После того как информация по накладным внесена в Систему, начните процесс сличения данных накладных. В основное поле окна (см. Рисунок 5), введите ШИ накладной. ШИ вводится либо с помощью сканера штрих-кода, либо вручную; после ввода нажмите клавишу Enter. Откроется экранная форма «Регистрация почты» (см. Рисунок 6). Экранная форма «Регистрация почты» включает в себя три вкладки – «Атрибуты», «Дефекты» и «Состав» (Рисунок 16).

Рисунок 16. Вкладки экранной формы «Регистрация почты»

После сканирования / ввода ШИ накладной Система автоматически отображает данные накладной. Отражается вкладка «Атрибуты» с данными по регистрируемой накладной. На вкладке «Атрибуты» отображается тип накладной, а также основные входящие данные по накладной (получатель – ОПС получения, отправитель – объект отправления, дата формирования, вид емкости, категория, вид тары, класс отправления, номер пломбы). В зависимости от типа накладной предусмотрены различные процедуры сверки.

Сверка при отсутствии данных накладной в Системе

При отсутствии данных накладной в Системе, входящие данные накладной вводятся вручную. Процесс ввода данных накладной описан в пп. 2.3.1.

Сличение поступивших емкостей с указанными в накладной ф.23, ф.23-а

Примечание:

В случае, если осуществляется сверка накладной ф.23-а, то следует сверять приписанные к ней номера накладных ф.23.

Если осуществляется сверка накладной ф.23, то следует сверять емкости, приписанные к ней.

Если данные накладной / емкости присутствуют в Системе, процесс сверки накладной / емкости начинается со сверки данных, указанных на вкладке «Атрибуты» с фактическими данными и данными бумажного носителя.

Ввод данных о дефектах

Произведя внешний осмотр РПО, введите сведения о дефектах (при их наличии).

Если имеются расхождения в данных, то их нужно указать в дефектах на соответствующей вкладке формы, выбрав из меню выбора дефектов (см. Рисунок 17).

Рисунок 17. Экранная форма «Регистрация почты». Вкладка «Дефекты»

Если данные накладной отсутствуют в Системе, введите данные накладной вручную как это описано в пп. 2.3.1 данного документа. После сверки / ручного ввода входящих данных накладной необходимо перейти на вкладку «Дефекты» (см. Рисунок 17). Чтобы добавить дефект, нужно нажать кнопку «Добавить» либо сочетание клавиш Ctrl + «+» на клавиатуре, в открывшемся меню выбора возможных дефектов РПО / емкости выбирается требуемый вид дефекта (см. Рисунок 18).

Рисунок 18. Экранная форма «Редактирование дефекта»

Рисунок 19. Выбор дефекта

После этого дефект «Расхождение веса емкости» будет добавлен в нижнюю часть таблицы. Чтобы указать числовое значение дефекта (в данном случае, разницу в весе) необходимо нажать на кнопку «Изменить», Система отобразит форму «Редактирование значения поля дефекта» (см. Рисунок 20), где можно указать параметры дефекта.

Рисунок 20. Экранная форма «Редактирование значения поля дефекта»

Примечание:

В системе фиксируется подавательский и фактический вес. Если при сличении выявляется расхождение в весе, то оно автоматически добавляется в дефекты.