Для ВКР экономических специальностей применяются

статистические таблицы:

Результаты статистической сводки и группировки материала обычно приводятся в виде таблиц. Основное требование, предъявляемое к таблице, – это представление изучаемого материала в обозримой для читателя форме. Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.

Составные части таблицы. Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы (рис.1).

Заголовок таблицы^*

Заголовок строк	Заголовок граф (верхний заголовок)
А
Наимено-вание строк
	Клетка

* Примечания к таблице

Рис. 3.1 Схема статистической таблицы

 

Оформление таблиц. Главное требование к таблицам – это наглядность и доходчивость, что достигается тщательно проработанной системой показателей, логичным их размещением, красивым оформлением. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным:

- в заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.),

- единица измерения (если она для всех показателей одна и та же).

Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило, это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.

Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями.

Если общая единица измерения отсутствует, то она указывается в заголовках строк и граф. В качестве единиц измерения используют Международную систему единиц (СИ) – ГОСТ 8.417 [8].

Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая – то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность. И если итоги бессмысленны, они, разумеется, не приводятся, а клетка блокируется.

Дополнительная информация по оформлению таблиц. Значимость чисел в таблицах должна быть минимальной. Например, вместо 3487231 лучше записать 3,49 млн. или 3,5 млн. Округление в таблицах должно быть единообразным, т.е. или до десятых, или сотых, или тысячных, разнобой не допускается. При этом следующие знаки игнорируются. Так, при округлении до десятых долей значение 0,0345 запишется как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если показатель отсутствует, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Если сведений о показателе нет, то проставляется многоточие или пишется «нет сведений».

Если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули.

В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).

Правила округления чисел. Если при округлении после старшего разряда стоит цифра меньше 5, то все они отбрасываются:

112,325 до целых – 112;

до десятых – 112,3.

Если после старшего разряда стоит цифра больше 5, то она увеличивается на единицу:

112,865 до целых – 113;

до десятых – 112,9.

Если после старшего разряда стоит цифра, равная 5, то, если он четный, остается без изменений, если нечетный – увеличивается на единицу:

112,5 до целых 112.

113,5 до целых 114.

Ноль принято считать четной цифрой.

Еще несколько замечаний по оформлению таблиц. Статистическая таблица будет безукоризненной, если её снабдить примечаниями, в которых указаны:

· Источники статистических данных,

· Приемы статистического наблюдения,

· Полные или неполные, прямые или косвенные, первичные или расчетные данные,

· Приемы и порядок исчисления показателей.

Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные колонки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.

Числа, имеющие больше четырех знаков, в таблицах должны делиться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом.

Примечания и сноски к таблицам рекомендуется размещать непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам таблицы обозначаются звездочками.

Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах частей, параграфов.

 

4.6 Правила оформления иллюстративного материала письменных работ

4.6.1 Общие правила оформления иллюстративного материала

 

С тем чтобы обеспечить излагаемому материалу большую наглядность в процессе изложения, рекомендуется включить в содержание ВКР некоторое количество иллюстраций (графиков, фотографий, чертежей, рисунков и пр.). Расположение иллюстраций осуществляется в соответствие со следующими основными правилами:

· Все иллюстрации оформляются в едином стиле и сходных размерах;

· Для каждой иллюстрации в тексте должна содержаться хотя бы одна ссылка;

· Каждая иллюстрация имеет свой порядковый номер (сквозной или внутриглавный);

· Иллюстрации, как правило, снабжаются пояснительной подписью с указанием, что именно на ней изображено;

· Как правило, иллюстрации располагаются в тексте сразу же после соответствующей ссылки, а в тех случаях, где это невозможно (из-за размеров иллюстрации, особенностей размещения текста) - на следующей странице (развороте).

Нумерация иллюстраций дается арабскими цифрами, а входящих в состав приложений – с добавлением литеры, указывающей на соответствующее приложение.

В необходимых случаях иллюстрации могут дополняться пояснительными данными в виде подрисуночного текста. Он используется для того, чтобы подчеркнуть особое значение отдельных данных или частей иллюстрации. Размер подрисуночного текста не должен превышать двух-трех предложений (пяти-шести строк). Точка в конце подрисуночного текста не ставится.

Г р а ф и ч е с к и й м а т е р и а л

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации должны иметь названия, которые помещаются под иллюстрацией. При необходимости перед названием рисунка можно поместить поясняющие данные.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) - ГОСТ 2.105-95 [11].

 

4.6.2. Требования к оформлению чертежей

 

Чертеж – это основной вид иллюстраций в письменных инженерно-технических работах. Он незаменим для отображения устройства механизма и, как правило, включает в себя:

· общий заголовок;

· графическое (линейное) изображение;

· отметку о масштабе чертежа;

· легенду (расшифровку условных обозначений);

· пояснения и комментарии.

Чертеж должен быть понятен. С этой целью разрешается изображать чертежи в упрощенном виде, в частности:

- опускать названия тех узлов, деталей и частей сооружения, которые не имеют непосредственного отношения к теме письменной работы;

- нумеровать на чертеже только те его элементы, которые упоминаются по тексту письменной работы.

 

Оформление графиков (графики, схемы, диаграммы)

 

С помощью графиков устанавливается соотношение определяемых величин, их функциональная взаимозависимость. Для построения любого графика разрабатывается система координат как пространственная система отсчета. Ее образуют ось абсцисс, именуемая Х и рисуемая горизонтально, и ось ординат – Y, которая рисуется вертикально и пересекает ось абсцисс под прямым углом. На эти оси наносятся шкалы, характеризующие числовое значение замеряемых факторов.

В и д ы г р а ф и к о в, используемых в ВКР, достаточно многочисленны: собственно линейные графики, диаграммы, таблицы, схемы, чертежи, номограммы и др.

Все виды графического изображение информации, за исключением таблиц, могут обозначаться обобщенно одним словом «Рисунок». Только таблицы имеют свое прямое название.

Нумеруются графики в исследовании отдельно по видам: у таблиц отдельная сквозная нумерация, у рисунков – отдельная.

Количество графического материала в работе не нормируется, оно определяется целесообразностью изложения содержания.

Пример: Образец оформления линейного графика

 

Графики п о д п и с ы в а ю т с я снизу словом «Рисунок» с соответствующим номером и заглавием, отражающим их содержание.

Схемы – п л о с к о с т н ы е ф и г у р ы (многоугольники, прямоугольник, круги) с надписями и линиями связи.

Это приближенный наглядный образ устройства чего бы то ни было, структурная характеристика состояния чего-либо. Схемы – всегда соотношение частей в каком-либо целом объекте.

Виды схем:

· с х е м ы у п р а в л е н и я, когда рисуется структура управления каким-то объектом;

· ф у н к ц и о н а л ь н ы е с х е м ы, раскрывающие линии и направления зависимости составных частей (схемы движения информации в системе);

· т а б л и ч н ы е с х е м ы, с указанием точных данных об объекте схематизации;

· с х е м ы п о с т р о е н и я, раскрывающие структуру чего-либо.

Схемы, подобно другим графическим материалам, за исключением таблиц, подписываются как рисунки и имеют единую нумерацию со всеми другими рисунками. Помещаются они, как правило, под текстом, объясняющим схему и интерпретирующим ее. Ссылка в тексте на нее обязательна. Если схема большая, ее можно помещать в «Приложении».

Требования к схемам:

· удобочитаемость;

· красочность;

· логичность.

Выделяют такие виды диаграмм, как разновидности плоскостных графиков:

· столбиковые;

· секторные;

· диаграммы Венна.

С т о л б и к о в ы е д и а г р а м м ы, называемые еще ленточными, изображают зависимость величин в виде прямоугольника одинаковой ширины, вытянутых вверх. Высота столбика соответствует изображаемой величине. Их количество зависит от числа и времени сделанных замеров.

Как правило, такие диаграммы используются при многократных замерах одних и тех же показателей, но распределенных во времени или пространстве. Возможно соединение столбиковых диаграмм в одну, например, при показе результатов контрольной и экспериментальной группе эксперименте.

С е к т о р н а я д и а г р а м м а – это круг, разделенный на секторы в соответствии с изображаемыми ими величинами. Такие диаграммы делаются с рисунками на каждом секторе, демонстрирующими величину. Секторные диаграммы применяются при распределении чего-то целого между кем-то или чем-то.

Д и а г р а м м а В е н н а - это геометрическое изображение соотношений между объемами понятий или других величин посредством пересекающихся или входящих друг в друга контуров. Таким образом удобно показывать соотносимость понятий, зоны формирования анализируемых ситуаций, качеств, состояний.

Требования в диаграммам следующие:

· максимальная наглядность (размер, четкое расположение);

· красочность (цвет, рисунки);

· способность автономно, без текста, быть прочитанной и понятной;

· краткость.

Д и а г р а м м ы п о д п и с ы в а ю т с я с н и з у словом «Рисунок.» с соответствующим номером и названием, выражающим их содержание.

Образец оформления столбиковой диаграммы

 

 

Образец оформления секторной диаграммы

 

Уровень образования родителей учащихся школы № 4 (2001)

 

Образец оформления диаграммы Венна

 

 

Соотношение понятий «педагогическое управление детским коллективом»

и «самоуправление в детском коллективе»

 

Оформление координатных осей, строк и характерных точек, выбор масштаба шкал, обозначения величин, нанесение единиц измерения и поясняющих надписей на диаграммах и графиках – Р50-77-88 [13] – приложение К.

 

Оформление табличного материала в работах по