Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов ВКР

 

Дипломный курсовой проект (работа) относится к текстовым документам, содержащий сплошной текст, разбитый на графы, таблицы, ведомости, спецификации, иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотографии, рисунки и т.п.)

Основную часть ВКР следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ВКР на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки печатаются посередине, переносы в словах заголовков не допускают, точка в заголовке не ставится.

Заголовки отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами, подчеркивание не допускается.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если текст имеет подразделы, то нумерация пункта должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего 3.1.3 раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего 3.2.3 раздела документа

Если текст состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)

б)

1)

2)

Если ВКР состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами, например, «Часть 2».

Каждый структурный элемент ВКР следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозной.

Нумерация страниц проставляется посередине верхнего поля листа – по ГОСТ Р6.30-2003 [3].

Наименование глав записывается в виде заголовка прописными буквами, наименование параграфов и пунктов – строчными.

 

Оформление ссылок и перечислений

 

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка №, например: рис. 17, табл. 9, с. 73, гл. 26. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что…», «данные таблицы показывают, что…» и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящую в строй данной фразы, заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.», например: (см. приложение 5).

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают выше текста строки. От основного текста сноска отделяется сплошной короткой чертой. Нумерация ссылок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с первой.

С помощью сносок можно оформить цитаты и разнообразный статистический материал.

В конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата; затем указывают место издания, наименование издательства, год издания и номер цитируемой страницы.

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых, например: В современной России можно выделить такие социальные слои: 1) верхний, 2) средний, 3) базовый, 4) нижний, 5) «социальное дно».

В тексте ВКР допускаются сноски на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании работы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение (аббревиатуру), при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

В письменной работе иногда используются сокращения, которые производятся тремя основными способами:

1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город – г.);

2) сохраняется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (медицинский – мед.);

3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).

При этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно на гласную, на букву «й», на мягкий и твердый знак.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте ВКР – по ГОСТ 7.12-93 [4].

В тексте допускается использовать следующие сокращения:

т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочие; т.к. – так как; с. – страница; в. – век; вв. – века;

г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включено.

 

При этом сокращении единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.

В графических материалах допускается также использовать сокращения – по ГОСТ 2.316-68 [6].

В тексте ВКР применяются условные разделительные знаки – по ГОСТ 7.1-2003 [5].

 

Обозначение условных разделительных знаков:

. – точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косые черты () круглые скобки [] квадратные скобки + плюс = знак равенства

Сноски. При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в тексте, их следует обозначить надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста тонкой горизонтальной линией, а сноски к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или без на уровне верхнего обреза шрифта и ставят после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Пример: «… печатающее устройство⁽²⁾…»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Пример: «…вычислительные машины***…»

Оформление сносок.

При необходимости пояснить отдельные слова, сочетание или данные, приведенные в тексте, после них ставят надстрочный знак.

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны таблицы, а от данных таблицы – такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу.

Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку.

Знак сноски выполняют в виде звездочки (*), двух или трех звездочек (** или ***). Помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от текста пробелом.

Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.

 

Оформление терминов, единиц, формул, символов

 

3.5.1 Термины и определения.

 

Раздел «Термины и определения» приводят при необходимости терминологического обеспечения взаимопонимания. Элемент «Термины и определения» оформляют в виде одноименного раздела и начинают со слов: «В настоящей работе приведены следующие термины с соответствующими определениями».

В тексте – термины даются в алфавитном порядке.

Стандартизированные термины набираются полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой – светлыми – по ГОСТ Р 1.12-2004 [7].

Пример:

2.7 Правила стандартизации – Нормативный документ, устанавливающий…