Курсовых и дипломных проектов (работ)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УХТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

 

 

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

 

Ухта 2006

УДК ББК 74Я7

Т37

Тетенькина Л.Ф. Правила оформления курсовых и дипломных проектов (работ): Учебное пособие. – Ухта: УГТУ, 2006. – 89 с.: ил.

 

 

Учебное пособие предназначено для студентов всех форм обучения университета.

В пособии рассмотрены вопросы выбора темы, составления плана, структуры проекта (работы), регламентации требований к оформлению текстуальной части пояснительной записки и иллюстрированного материала.

Учебное пособие студент может использовать как инструкцию, добиваясь при этом высокого результата своей работы с помощью постоянного самоконтроля и самооценки.

 

 

Рецензент:

Редактор:

Компьютерная верстка:

Технический редактор:

 

© Ухтинский государственный технический университет, 2006

© Тетенькина Л.Ф., 2006

план 2006 г., позиция. Подписано в печать Формат. Бумага офсетная. Печать трафаретная. усл. печ. л. Тираж экз. Заказ №

© Ухтинский государственный технический университет

169300, г. Ухта, ул. Первомайская, 13

Отдел оперативной полиграфии УГТУ.

169300, г. Ухта, ул. Октябрьская, 13

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………….
1 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ВЫПУСКНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ РАБОТАМ ……………………………………..
1.1 Курсовой проект (работа) …………………………………………………
1.2 Дипломный проект (работа) ………………………………………………
1.3 Комплексное дипломное проектирование ………………………………..
1.4 Реферат ……………………………………………………………………..
2 ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП: ОТ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ – К ПЛАНУ РАБОТЫ ……………………………………………………………...
2.1 Разработка задания на выполнение письменной работы ………………..
2.1.1 Выбор и согласование темы ……………………………………...
2.1.2 Разработка и утверждение задания ………………………………
2.2 Разработка общего плана содержания письменной работы …………….
2.2.1 Организация самостоятельной работы ………………………….
2.3 Регламентация требований к содержанию и оформлению письменной работы …………………………………………………………….
3 ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ …………………………………………..
3.1 Общие требования ВКР ……………………………………………………
3.1.1 Пояснительная записка …………………………………………
3.1.2 Содержание листов графических документов ………………….
3.1.3 Деление текста ……………………………………………………
3.2 Требования к структурным элементам письменных работ …………….
3.2.1 Титульный лист …………………………………………………..
3.2.2 Реферат ……………………………………………………………
3.2.3 Содержание (оглавление) …………………………………………
3.2.4 Введение …………………………………………………………
3.2.5 Основная часть ……………………………………………………
3.2.6 Заключение ………………………………………………………...
3.2.7 Библиографический список ………………………………………
3.2.8 Приложение ……………………………………………………….
3.2.9 Объем дипломного проекта (работы) ……………………………
3.3 Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов ВКР
3.4 Оформление ссылок и перечислений …………………………………….
3.5 Оформление терминов, единиц, формул, символов …………………….
3.5.1 Термины и определения ………………………………………….
3.5.2 Правила написания обозначений единиц ………………………
3.5.3 Оформление формул и уравнений ………………………………
3.6 Оформление библиографических ссылок ……………………………….
3.7Оформление приложений и примечаний …………………………………
4 ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ ………………………………………….
4.1 Регламентация требований к оформлению письменных работ …………
4.2 Правила оформления текстуальной части письменных работ …………
4.2.1 Требования к бумаге и шрифту ………………………………….
4.2.2 Требования к оформлению текста работы с использованием приемов верстки …………………………………………………..
4.2.3 Правила оформления на ПК ……………………………………...
4.2.4 Требования к размерным показателям письменной работы …...
4.2.5 Требования к нумерации страниц ……………………………….
4.2.6 Требования к оформлению отдельных составных частей письменной работы ………………………………………………
4.2.7 Требования к оформлению числовых величин …………………
4.3 Правила цитирования и оформление сносок …………………………….
4.4 Правила оформления числительных ……………………………………
4.5 Правила оформления таблиц ……………………………………………
4.6 Правила оформления иллюстративного материала письменных работ
4.6.1 Общие правила оформления иллюстративного материала ……
4.6.2. Требования к оформлению чертежей …………………………...
4.6.3 Оформление графиков (графики, схемы, диаграммы) …………
4.6.4 Оформление табличного материала в работах по экономическим специальностям ………………………………..
5 ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) ………………………………………
5.1 Курсовые проекты (работы) ………………………………………………
5.2 Выпускные квалификационные (дипломные) работы ………………….
5.3 Подготовка отзывов и рецензий ………………………………………….
ВЫВОДЫ ………………………………………………………………………
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ………………………………………...
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………….
Приложение А Образец заявления на выбор темы …………………………………..
Приложение Б Образец задания на подготовку дипломной работы ………………..
Приложение В Образец графика выполнения дипломной работы ………………….
Приложение Г Вариант графика (графа) выполнения курсовой и дипломной работы ………………………………………………………………………………..
Приложение Д Требование к оформлению реферата ………………………………..
Приложение Е Оформление библиографического списка …………………………
Приложение К Перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в тексте ……………………………………………………………………………
Приложение Л Пример оформления содержания дипломной работы ………………
Приложение М Примерная структура доклада при защите работы ………………….
Приложение Н Допускаемые ошибки при подготовке работ ………………………...

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Настоящее учебное пособие предназначено для студентов выпускающих кафедр университета в качестве руководства при подготовке курсового и дипломного проекта (работы). Оно освещает: порядок выбора темы, разработки и утверждения задания, планирование структурных элементов печатного оформления, определение сроков подготовки, а также соответствующего контроля и помощи кафедр студентами на всех этапах их работы над избранной и утвержденной темой.

Пособие содержит сведения о порядке самостоятельной работы над курсовым, дипломным проектом (работой): композицию изложения пояснительной записки и ее структурных элементов, системой сокращений и ссылок, оформлению печатного и иллюстрированного материала, правил цитирования и составления библиографического списка, требования национальных стандартов в этих разделах.

Материал пособия составлен на основе учебно-методических источников и организационных основ, соответствует логике проводимой исследовательской деятельности студента при работе на курсовым и дипломных проектом (работой).

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ВЫПУСКНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ РАБОТАМ

1.1 Курсовой проект (работа)

Курсовой проект – самостоятельная работа студента, основной целью и содержанием которой являются развитие умений и навыков путем решения конструкторских и (или) технологических задач, проведения инженерных расчетов, составления технико-экономического обоснования принимаемых решений, оформление графической части, а также подготовка студента к творческому решению конкретных задач с использованием средств вычислительной техники, способствующих усиленной подготовке к выполнению дипломного проекта.

Курсовая работа – самостоятельная работа, основной целью и содержанием которой является развитие навыков теоретических и экспериментальных исследований инженерных расчетов, составления технико-экономического обоснования различных решений или обобщений, оценка результатов исследований, способствующих успешной подготовке к выполнению дипломного проекта (работы).

 

1.2 Дипломный проект (работа)

 

Дипломный проект – комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются проектирование изделия и его составных частей, разработка технологических процессов и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда, а также проектирование или реконструкция предприятий.

Дипломная работа - комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются всесторонний анализ или научные исследования по одному из новых вопросов теоретического или практического характера профилю специальности¹⁾ – по РД 40 РСФСР-050-87. [1]

 

Реферат

 

Реферат – письменная работа, где кратко изложено исследование какой-либо проблемы на основе изученного и переработанного теоретического и эмпирического материала. В реферате не пересказывается содержание изучаемых источников, а осуществляется их анализ – по ГОСТ 7.9-95. [2]

В целом, последовательное и качественное выполнение трех форм учебно-исследовательской деятельности студента, будущего специалиста, определяет формирование методологической, организационной и исследовательской культуры как основы профессиональной компетентности.

 

__________________________________________________________________

¹⁾ Далее по тексту дается термин «выпускная квалификационная работа (ВКР)»

 

2 ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП:

ОТ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ – К ПЛАНУ РАБОТЫ

 

2.1 Разработка задания на выполнение письменной работы

Выбор и согласование темы

 

Выбор и согласование темы осуществляется в следующей последовательности:

· предварительно самостоятельно определить общее направление будущей письменной работы;

· исходя из общей направленности, определить несколько тем;

· по согласованию с руководителем произвести выбор темы письменной работы;

· оформить согласование темы – приложение А;

· оформить заявление на написание курсового, дипломного проекта (работы на тему – приложение Б.

 

2.1.2 Разработка и утверждение задания

Разработка и утверждение задания регламентирует важные вопросы выполнения ВКР: тему, основания для выполнения данной работы, цель работы.

Требования к содержанию, структуре и оформлению работы:

· порядок выполнения и представления работы (для приемки, защиты);

· технико-экономические обоснования;

· сроки выполнения работы;

· исполнитель работы;

· руководитель работы.

Вместе с заданием в качестве его первого пункта утверждается тема работы.

Перечень разделов заданий курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается руководством университета. Задание на выполнение проекта (работы) находится в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию работы.

 

2.2 Разработка общего плана содержания письменной работы

 

Общий план содержания письменной работы – организационный документ, определяющий состав и структуру содержания письменной работы. Указанный план разрабатывается на основе утвержденного задания. Функциональное значение общего плана заключается в определении предварительного к общему плану содержания письменной работы, предлагается график ее выполнения. График выполнения письменной работы - это вспомогательный организационный документ, определяющий общую последовательность и сроки как по этапам, так и в целом, служащий основой для последующей разработки плана выполнения работ – приложение В.

 

2.2.1 Организация самостоятельной работы

 

Для экономии времени на подготовку, изучение источников следует использовать метод «граф» (форма геометрического предъявления информации в виде плоскостей, стрелок, линий, показывающих движение действий исполнителя (студента), их порядок и соотношение). При выполнении реферата, курсового и дипломного проекта (работы) с помощью такого метода составляется календарный план с примерным сроком выполнения и строгой системной последовательности. Вариант «графа» выполнения реферата, курсового и дипломного проекта (работы) – по приложению Г.

2.3 Регламентация требований к содержанию и оформлению ВКР

 

Требования к содержанию письменной работы, определяющие:

· общий объем;

· общую последовательность изложения содержания работы;

· глубину исследования темы в целом и степень проработки и отдельных вопросов;

· особенности подготовки вступительной и заключительной части письменной работы;

· количество и состав приложений;

· содержание прочих составляющих частей (в т.ч. библиографического списка, реферата, содержания и т.д.).

Требования к оформлению письменной работы, определяющие:

· общие технические требования (формат и тип бумаги, тип и размер шрифта, требования к заполнению страницы, размер полей, ведение нумерации и т.д.);

· особенности оформления каждой структурной части, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями;

· особенности оформления заголовков;

· особенности оформления основного текста;

· особенности оформления перечислений;

· особенности оформления ссылок и примечаний;

· особенности оформления численных значений, математических выражений и формул;

· особенности оформления (графиков, схем, таблиц, диаграмм и т.п.);

· особенности оформления исправлений;

· особенности оформления сокращений и условных обозначений.

В необходимых случаях рассматриваются отдельные вопросы:

· требования к стилю изложения основного текста содержания работы;

· требования к внутренней структуре отдельных частей основного текста;

· требования к составу приложений.

Н и к а к и х р а м о к, о б р а м л я ю щ и х т е к с т, в т о м ч и с л е и т и т у л ь н ы й л и с т, н е д е л а е т с я!

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

 

3.1 Общие требования ВКР

Пояснительная записка

Пояснительная записка, которая должна содержать:

- титульный лист;

- задание на курсовой, дипломный проект (работу);

- реферат (или аннотация);

- оглавление и перечень чертежей и другого графического материала;

- введение;

- основная часть;

- заключение (выводы и рекомендации);

- библиографический список;

- приложение – при необходимости.

Материалы проекта (работы) представляются одновременно и в полном объеме, предусмотренном в задании.

В зависимости от темы проекта число разделов может быть больше, при необходимости могут быть включены и дополнительные разделы.

Изменение структуры пояснительной записки курсового, дипломного проекта (работы) устанавливается руководством университета.

 

Содержание листов графических документов

 

Содержание листов графических документов курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается университетом и конкретизируется руководителем проекта (работы) по согласованию с консультантами разделов.

При выполнении чертежей, эскизов, схем должны быть соблюдены правила, установленные национальными стандартами.

Правила оформления технических, строительных чертежей, геологической документации даются в отдельных книгах к данным методическим указаниям.

 

Деление текста

 

Каждый раздел текстового документа большого объема начинается с новой страницы. Так как к разделам приравниваются: введение, заключения, библиографический список, приложения, то они тоже начинаются с новой страницы.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы нумеруются в пределах всего документа, обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Подразделам присваивается нумерация в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем производится в пределах каждого раздела и номер пункта составляют номер раздела и пункта, разделенные точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов производится в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, им присваиваются порядковые номера в пределах документа.

 

Требования к структурным элементам письменных работ

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы, номер на нем не проставляется.

Сейчас, как правило, применяют изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере варианты титульных листов.

 

Реферат

 

Реферат – сокращенное изложение содержания работы с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферат начинается со сведений об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников – по ГОСТ 7.9-95 [2] -по приложению Д.

Затем располагается перечень ключевых слов, который включает от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста, в наибольшей мере характеризующих содержание. Ключевые слова приводят в именительном падеже, в строку, через запятую, пишутся они прописными буквами.

Текст реферата должен включать:

- сведения о задаче, предмете, целях и методах исследования, об основных результатах работы;

- краткие выводы, касающиеся особенностей, новизны, эффективности, в случае необходимости – возможности и области применения работы.

 

3.2.3 Содержание (оглавление)

 

Содержание (оглавление) работы помещается после задания. Как правило, в нем указывается перечень всех разделов (частей) и глав (параграфов) работы, а также номера страниц, с которых начинается каждый из компонентов. Главы (параграфы, вопросы) нумеруются «сквозным» порядком арабскими цифрами без точки, а внутри разделов, частей и т.п. – через точку: 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1, при этом в конце цифрового обозначения точка не ставится.

Наименования глав (разделов) и параграфов записываются в виде заголовков строчными буквами центрованным способом без абзаца и подчеркивания. Переносы слов в наименовании заглавий не допускаются, точки в конце не ставятся. Если наименование состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. При этом каждая глава (вопрос) должна начинаться с новой страницы. ВКР должна быть подписана ее исполнителем с указанием расшифровки фамилии (с первым инициалом) и даты.

 

Введение

 

Введение выполняет самостоятельную информационную функцию. Назначение введения – охарактеризовать современное состояние проблемы, которой посвящена работа.

Во введении обосновывается выбор темы, характеризуется ее теоретическая и практическая значимость, формулируется цель работы, определяется ее актуальность с учетом степени изученности, выявляется основная проблема или круг вопросов, требующих разрешения.

Допускается в качестве основной части введения рассматривать задание на выполнение работы, но нельзя заменять им все введение целиком.

Далее дается литературный аналитический обзор, который должен отражать результаты первого подготовительного этапа работы и содержать как можно более полное и систематическое изложение современного состояния вопроса.

В обзоре анализируются новые идеи и проблемы, возможные подходы к решению этих проблем, результаты теоретических и экспериментальных исследований по теме работы; приводятся сведения об основных работах по данной теме; данные экономического и социального характера и т.п.

Обзор должен завершаться рекомендациями в отношении прикладных или теоретических разработок.

 

Основная часть

 

Основную часть ВКР необходимо делить на разделы, подразделы и пункты.

Каждый раздел основной части работы – самостоятельная часть, поэтому он должен выделяться логически.

Раздел рекомендуется начинать с формулирования его конкретной задачи, определения перечня вопросов, которые разрешаются, и завершать обобщением или выводами, подводящими итог изложению вопроса или одного из его аспектов.

С помощью нумерации должна укрепляться связь между отдельными разделами работы, они должны обеспечивать логическое единство работы.

 

Заключение

 

Основная его задача – подведение итогов работы, формулирование общего вывода.

Проследите, чтобы на все поставленные во введении вопросы в заключении были даны ответы.

Выводы должны содержать все то новое, что удалось выявить, изучить или описать в ходе работы.

 

Библиографический список

 

Библиографический список содержит перечень литературы, на которую есть ссылки или которая цитируется в тексте работы. Может быть указана литература, не упомянутая в тексте, но использованная в процессе работы и повлиявшая на осмысление и раскрытие темы.

Список использованной литературы располагается в алфавитном порядке.

Более подробно правила выполнения библиографии приведены в соответствующем разделе.

 

Приложение

 

В качестве приложения выделяют материал, который загромождает текст основной части работы, но необходим для более полного освещения методов и результатов работы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок.

 

3.2.9 Объем дипломного проекта (работы)

 

Объем дипломного проекта (работы) должен быть в пределах 100 страниц рукописного или 70 – 80 печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введение – 4 – 5 страниц, заключение – 7 – 8 страниц, библиографический список – 3 – 4 страницы. Большую часть работы занимает основная часть, следует избегать больших диспропорций между главами. Оглавление (содержание) – 1 – 2 страницы, библиографический список (не менее 20 наименований, включая нормативные документы).

 

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если текст имеет подразделы, то нумерация пункта должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего 3.1.3 раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего 3.2.3 раздела документа

Если текст состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)

б)

1)

2)

Если ВКР состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами, например, «Часть 2».

Каждый структурный элемент ВКР следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозной.

Нумерация страниц проставляется посередине верхнего поля листа – по ГОСТ Р6.30-2003 [3].

Наименование глав записывается в виде заголовка прописными буквами, наименование параграфов и пунктов – строчными.

 

Оформление ссылок и перечислений

 

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка №, например: рис. 17, табл. 9, с. 73, гл. 26. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что…», «данные таблицы показывают, что…» и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящую в строй данной фразы, заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.», например: (см. приложение 5).

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают выше текста строки. От основного текста сноска отделяется сплошной короткой чертой. Нумерация ссылок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с первой.

С помощью сносок можно оформить цитаты и разнообразный статистический материал.

В конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата; затем указывают место издания, наименование издательства, год издания и номер цитируемой страницы.

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых, например: В современной России можно выделить такие социальные слои: 1) верхний, 2) средний, 3) базовый, 4) нижний, 5) «социальное дно».

В тексте ВКР допускаются сноски на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании работы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение (аббревиатуру), при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

В письменной работе иногда используются сокращения, которые производятся тремя основными способами:

1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город – г.);

2) сохраняется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (медицинский – мед.);

3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).

При этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно на гласную, на букву «й», на мягкий и твердый знак.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте ВКР – по ГОСТ 7.12-93 [4].

В тексте допускается использовать следующие сокращения:

т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочие; т.к. – так как; с. – страница; в. – век; вв. – века;

г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включено.

 

При этом сокращении единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.

В графических материалах допускается также использовать сокращения – по ГОСТ 2.316-68 [6].

В тексте ВКР применяются условные разделительные знаки – по ГОСТ 7.1-2003 [5].

 

Обозначение условных разделительных знаков:

. – точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косые черты () круглые скобки [] квадратные скобки + плюс = знак равенства

Сноски. При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в тексте, их следует обозначить надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста тонкой горизонтальной линией, а сноски к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или без на уровне верхнего обреза шрифта и ставят после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Пример: «… печатающее устройство⁽²⁾…»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Пример: «…вычислительные машины***…»

Оформление сносок.

При необходимости пояснить отдельные слова, сочетание или данные, приведенные в тексте, после них ставят надстрочный знак.

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны таблицы, а от данных таблицы – такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу.

Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку.

Знак сноски выполняют в виде звездочки (*), двух или трех звездочек (** или ***). Помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от текста пробелом.

Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.

 

Оформление терминов, единиц, формул, символов

 

3.5.1 Термины и определения.

 

Раздел «Термины и определения» приводят при необходимости терминологического обеспечения взаимопонимания. Элемент «Термины и определения» оформляют в виде одноименного раздела и начинают со слов: «В настоящей работе приведены следующие термины с соответствующими определениями».

В тексте – термины даются в алфавитном порядке.

Стандартизированные термины набираются полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой – светлыми – по ГОСТ Р 1.12-2004 [7].

Пример:

2.7 Правила стандартизации – Нормативный документ, устанавливающий…

 

Пример 1

 

Номинальный расход, m^3/h	Верхний предел показаний, m^3	Цена деления крайнего правого ролика, m^3, не более
40 и 60	100 000	0,002
100, 160, 250, 400, 600 и 1 000	1 000 000	0,02
2 500, 4 000, 6 000 и 10 000	10 000 000	0,2

 

Пример 2

 

Наименование показателя	Значение при тяговой мощности, kW
Габаритные размеры, mm:
Длина	3 080	3 500	4 090
Ширина	1 430	1 685	2 395
Высота	2 190	2 745	2 770
Колея, mm	1 090	1 340	1 823
Просвет, mm:

 

Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещать обозначения единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.

 

Правильно: Неправильно:

v = 3,6 s/t, v = 3,6 s/t km/h,

где v — скорость, km/h, где s — путь, m

s — путь, m t — время, s.

t — время, s.

3.5.2.3 Буквенные обозначения единиц, входящих в текст, отделяют точками на средней линии как знаками умножения. Не допускается использовать для этой цели символ «х».

Правильно: Неправильно:

N ^. m; H ^. м Nm; Нм

А ^. m²; А ^. м² Аm²; Ам²

Ра ^. s; Па ^. с. Раs; Пас.

В машинописных текстах допускается точку не поднимать. Допускается буквенные обозначения единиц, входящих в работу, отделять пробелами, если это не вызывает недоразумения.

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления используют только одну косую или горизонтальную черту. Допускается применять обозначения единиц в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степени (положительные и отрицательные).

Если для одной из единиц, входящих в отношение, установлено обозначение в виде отрицательной степени (на