Работа с полнотекстовыми информационно – поисковыми системами

 

Автоматизированная информационная система по законодатель­ству (АИСЗ) — это программный комплекс, включающий в себя мас­сив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты позволяют производить поиск документов, формировать подборки документов, печатать документы.

АИСЗ являются частью следующих типов информационных сис­тем.

1 Справочно-информационные системы общего назначения, ори­ентированные на доступ пользователей к нормативно-правовым
актам. К этим системам относятся «Консультант Плюс», «Га­рант», «Кодекс» и др.

2 Глобальные информационные службы (хост-системы), предо­ставляющие доступ удаленным пользователям к библиографической, полнотекстовой или другой информации. Крупнейшей в мире коммерческой службой, обеспечивающей доступ к юриди­ческой информации, является система LEXIS (США).

3 Системы информационной поддержки деятельности правотвор­ческих, органов. Спецификой таких систем является необходи­мость хранения и поиска многих версий и редакций нормативно-правовых документов, с учетом вносимых поправок и изменений.

4 Системы автоматизации делопроизводства судов, милиции и дру­гих правоохранительных органов.

Основными особенностями АИСЗ являются:

- необходимость предоставления адресного доступа к полным тек­стам;

- в информационных языках для поиска в БД по законодательству необходим учет контекстных связей, регламентированных при­лагательных (типа «обязательный», «произвольный» и др.);

- тексты нормативных актов должны подвергаться так называемой
юридической обработке, при которой тексту приписываются не
только классификационные индексы, ключевые слова или де­скрипторы (как при обычном индексировании), но и комментарии специалистов, ссылки на предшествующие версии, связан­ные документы, решения судов и др.

В 1992 году образовалось НПП «Гарант-Сервис». В этом же году была создана общероссийская сеть «Консультант Плюс», которая охва­тила множество городов России. В настоящее время наиболее распро­странена АИСЗ «Консультант Плюс». Система «Гарант» занимает второе место в России по количеству пользователей.

На третьем месте находится достаточно популярный продукт — информационно-поисковая система «Кодекс», которая разработана малым государственным предприятием «Центр компьютерных разра­боток».

Основными параметрами, позволяющими определить качество со­держания информационной базы, являются:

- полнота информации;

- достоверность информации;

- оперативность обновления информации.

Параметры, характеризующие качество программной оболочки:

- поисковые возможности системы;

- средства актуализации информации;

- дополнительные сервисные функции.

Без юридической обработки АИСЗ является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий, Ее цель — систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования. Юриди­ческая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:

- классификация документов;

- выявление взаимосвязей между различными документами;

- составление примечаний к документу.

Доступ пользователя к информации, хранящейся в АИСЗ, может осуществляться двумя способами, каждый из которых имеет свои до­стоинства и недостатки:

- работа с удаленной базой;

- работа с локальной базой.

При работе с удаленной базой пользователю нет необходимости хранить на своем компьютере данные системы, они хранятся на серве­ре разработчика и доступны через сеть. Большинство АИСЗ имеют версии, доступные через глобальную сеть Интернет. Основное пре­имущество работы с такими версиями заключается в том, что пользо­ватель всегда имеет доступ к самым последним данным.

Однако для работы с удаленной базой пользователю необходим доступ к Интернету. Зачастую скорость передачи информации через Интернет низкая из-за плохого качества каналов, а стоимость доступа достаточно высокая. Поэтому иногда более выгоден вариант работы с локальной базой, которая доступна в любой момент. Недостатком это­го варианта по сравнению с предыдущим является более продолжи­тельный период актуализации информации.

Цель занятия: отработка практических навыков работы с полнотекстовыми информационно – поисковыми системами; работа с АИСЗ по законодательству «Консультант Плюс», «Гарант».

 

План выполнения лабораторной работы

- Открытие сеанса работы с операционной системой.

- Запуск программы «Консультант Плюс».

- Формирование заданий по поиску нормативно – правовых актов.

- Демонстрация полученных навыков на конкретных примерах.

 

Задания для выполнения на занятии

1. Сформулировать задачу, связанную с использованием нормативно – правовых актов;

2. Произвести подбор необходимых нормативно – правовых актов для решения задачи (по видам нормативно – правовых актов и исходным данным);

3. Изучив нормативно – правовые акты сохранить необходимые в собственной папке на «Рабочем столе» компьютера;

4. Через вкладку «Комментарии» произвести корректировку полученных результатов сохранив их в собственной папке на «Рабочем столе» компьютера;

5. Оформить результаты решения задачи в виде законченного документа с указанием необходимых обоснований и ссылок на конкретные нормативно – правовые акты, комментарии.