Отработка навыков работы в интегрированных программных пакетах

(на примере MS Office)

 

Электронная система управления офисом любой организации предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области. В состав программного обеспечения офиса могут также входить:

- программа анализа и составления расписаний;

- программа презентации;

- графический редактор;

- программа обслуживания факс-модема;

- сетевое программное обеспечение;

- программы перевода.

Офисные программные продукты используются как самостоятельно, так и в составе интегрированных пакетов (ИП). В интегрированный пакет для электронного офиса входят программные продукты, взаимодействующие между собой. Основу пакета составляют:

- текстовый редактор;

- электронная таблица;

- система управления базой данных;

- средства телекоммуникаций;

- графические возможности, т. е. все то, что необходимо для самых распространенных видов работ в любом из офисов.

Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты.

Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта:

- Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office);

- Smart Suite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение IBM);

- Microsoft Office фирмы Microsoft..

Назначение офисных программных пакетов - обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.

Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office. До последнего времени ведущими разработчиками данного вида программного обеспечения были три известные компании — Microsoft, Novell и Lotus Development. Созданные ими программные пакеты предлагают много схожих средств и возможностей и ориентированы практически на один и тот же сектор рынка (для «простого» пользователя).

Существуют несколько популярных комплектаций интегрированного офисного пакета Microsoft Office, поставляемых в различных вариантах, включающих разное число приложений. К основным приложениям пакета Microsoft Office относятся:

- Word — текстовый процессор;

- Excel — табличный процессор;

- Access — система управления базами данных;

- PowerPoint — система подготовки презентаций;

- Outlook — менеджер персональной информации;

- Front Page — редактор, предназначенный для создания веб-страниц;

- PhotoDraw — графический редактор для создания деловой графики;

- Publisher — настольная издательская система;

- Small Business Tools—специализированный инструментарий для осуществления бизнес-анализа;

- Internet Explorer — броузер (обозреватель веб-страниц).

 

Цель занятия: приобретение практических навыков работы с офисными программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Обработка заданий с выдачей результата исследований в виде презентации.

 

План выполнения лабораторной работы

- Постановка проблемы (в формате Word);

- Формирование массива исходных данных, (в форматах: Word, Excel);

- Обработка данных (в формате Excel);

- Представление полученных результатов в виде диаграмм, схем;

- Заключение;

- Формирование полученных результатов в виде презентации (PowerPoint).

 

Задания для выполнения на занятии

1. Сформировать задачу (согласовать с преподавателем);

2. Запустить MS Word;

3. Отобразить сформированную задачу в виде текста, таблицы;

4. Запустить MS Excel;

5. Обработать массив данных;

6. На основе полученных данных сформировать диаграммы;

7. Сформировать иллюстрированное заключение (Word);

8. Подготовить отчёт в виде презентации (PowerPoint).