Консультации, технический нормоконтроль и контроль за ходом дипломного проектирования

 

Консультации студентов-дипломников проводятся по расписанию. Расписание консультаций руководителей проектов утверждается заведующим выпускающей кафедрой.

Расписание консультаций по организационно-экономическому разделу вывешивается на соответствующих кафедрах не позднее, чем за неделю до начала дипломного проектирования.

Расписания должны предусматривать консультации не реже одного-двух раз в неделю.

Нормоконтроль производится преподавателями выпускающей кафедры или опытными инженерами (согласно [1]). Цели, задачи, содержание, порядок проведения нормоконтроля, а также обязанности и права нормоконтролера изложены в ГОСТ 2.111-68 (дополнительная ориентация в ЕСТД 3.1001-74).

Заведующий кафедрой или по его поручению руководитель дипломного проектирования организует 3 раза проверку (смотр) выполнения дипломных проектов и устанавливает процент их готовности. Даты смотров доводятся до сведения всех руководителей проектов и студентов и указываются в календарном плане работы над дипломным проектом.

Смотры проводятся с участием нормоконтролеров. Рекомендуется участие в смотре руководителей дипломных проектов. Если руководитель проекта присутствовать не может, он должен проставить в календарном плане проценты выполнения разделов и в случае недовыполнения плана указать причину отставания.

При проверке обращается внимание на выполнение календарного плана, на объем и содержание расчетной, технологической и конструкторской частей, соблюдение требований ЕСКД и ЕСТД.

Консультанты проверяют соответствующие разделы дипломного проекта и ставят свою подпись на титульном листе проекта и специальной части.

Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю проекта. После просмотра руководитель подписывает проект (или не подписывает). Затем проект представляется нормоконтролеру.

Технический нормоконтролер проверяет и подписывает всю документацию проекта. После этого проект с письменным отзывом руководителя представляется на кафедру не позднее 3 дней до защиты.

Примерный график промежуточных смотров ВКР

 

Таблица 4 Примерный график проведения смотров ВКР

№	Основные разделы, подвергающиеся проверке	Процент выполнения для прохождения аттестации	Примерные даты проведения
1.	· Техническое задание · Введение · Постановка задачи		17-25 марта
2.	· Обзор аналогов и литературы · Технологическая часть · Результаты проектирования (модели БД, диаграммы классов, прототипы интерфейса пользователя и т.п.)		17-25 апреля
3.	· Проектирование и реализация информационной системы · Экономическая часть · Информационная безопасность · Заключение · Приёмо-сдаточная документация · Реализация программного средства		10-18 мая
4.	· Завершённая ВКР · Доклад и презентация · Справки (акты) о внедрении результатов работы		За 9-14 дней до заседания ГАК

 

При оценке процента готовности ВКР, комиссия руководствуется разработанной на кафедре ИСТ системе коэффициентов значимости для каждой из разрабатываемых частей дипломного проекта (см. Таблица 5). Для этого руководитель комиссии проставляет по каждому пункту согласованную оценку – процент выполнения пункта.

 

Таблица 5 Коэффициенты разделов ВКР

№	Раздел ВКР	Коэффициент
1.	Титул	0,01
2.	Аннотация	0,01
3.	Содержание	0,01
4.	Список сокращений	0,01
5.	Библиография	0,01
6.	Введение	0,05
7.	Техническое задание	0,05
8.	Технологическая часть	0,06
9.	Информационная безопасность	0,06
10.	Экономическая часть	0,06
11.	Заключение	0,06
12.	Постановка задачи	0,04
13.	Обзор аналогов и литературы	0,03
14.	Проектирование и реализация ИС	0,2
15.	Программное средство	0,25
16.	Рецензия	0,03
17.	Отзывы руководителя и зав. кафедрой	0,03
18.	Пройденный нормоконтроль	0,03
19.	Доклад/Презентация	0,03

 

Рецензирование

 

Представление законченного дипломного проекта на просмотр назначается не позднее, чем за 3 дня до защиты в ГАК. Комиссия кафедры во главе с заведующим или руководителем дипломного проектирования знакомится с содержанием проекта, определяет степень его соответствия заданию и законченности. При этом комиссия заслушивает дипломника по отдельным разделам проекта или в целом по проекту и задает ему вопросы. На основании этого составляется акт предварительного просмотра дипломного проекта. При положительной оценке проект рекомендуется к защите. Заведующий кафедрой на титульном листе проекта делает запись о допуске его к защите.

В случае если комиссия или заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору.

Состав рецензентов подбирается из числа высококвалифицированных специалистов промышленных предприятий, КБ, НИИ, профиль работы которых соответствует тематике проектов, заведующим кафедрой и руководителем дипломного проектирования, обсуждается на заседании кафедры (списочно, а при необходимости и персонально).

По представлению заведующих кафедрами состав рецензентов утверждается приказом, который одновременно является основанием для почасовой оплаты.

Рецензии выдаются на основании письменного направления, подписанного заведующим кафедрой.

Рецензент обязан детально ознакомиться с проектом, побеседовать со студентом по существу выполненной работы, на основании чего составить в письменной форме рецензию.

Содержание рецензии должно отражать существо вопросов, изложенных в письменном направлении. Общая оценка проекта дается по четырехбалльной. системе. Давать оценку общего характера, например, "проект выполнен на достаточно высоком уровне", "заслуживает высокой оценки" и т.д., не допускается.

При рецензировании комплексных и системных дипломных проектов рецензии составляются на каждого студента, и в них оценивается вклад в разработку частей проекта и в проект в целом.

После общей оценки проекта рецензент имеет право определять актуальность и полноту проекта. Рецензент одновременно с рецензией представляет на кафедру свои анкетные данные.

После рецензирования не разрешается вносить исправления и добавления в дипломный проект.

7.1 Рекомендации по написанию рецензии [1]

В рецензии необходимо отметить:

1. Соответствие задания и содержания дипломной работы основной цели – проверке знаний и степени подготовленности студента по соответствующей специальности. Например: студентом обработано большое количество теоретического материала, на достаточно высоком теоретическом и методологическом уровне проведено исследование методов и особенностей экономической оценки эффективности такой-то деятельности. Материал в работе изложен с соблюдением внутренней логики, между разделами существует логическая взаимосвязь.

2. Актуальность тематики и научно-технический уровень проекта. Например: В дипломной работе рассматривается одна из актуальных проблем – такая-то. Дано обоснование актуальности исследуемой темы. В данной дипломной работе рассмотрены основные понятия и методы анализа того-то, охарактеризованы организационные основы оценки того-то, определены этапы проведения того-то.

3. Полнота, глубина и особенность решения поставленных в задании на дипломное проектирование вопросов. Например: Дипломная работа такая-то полностью раскрывает вопросы, связанные с тем-то. Прослеживается тщательная работа по каждому разделу рассматриваемой темы. Полностью раскрыта тема работы, достигнута поставленная цель, решены поставленные задачи.

4. Новизна полученных результатов, возможность и место дальнейшего использования дипломной работы или отдельных ее частей. Например: Использованный практический материал достоверен, сделанные выводы обоснованы, рекомендации имеют практическую значимость. Дипломная работа имеет теоретическое значение, в ней разработана и реализована методика оценки эффективности такой-то деятельности с учетом особенностей того-то. Результаты исследования, проведенного в работе, могут быть применены рассмотренным предприятием в том-то.

5. Грамотность изложения технических вопросов, стиль расчетно-пояснительной записки и качество иллюстративного материала. Например: Пояснительная записка и конструкторская документация выполнены аккуратно, в них учтены основные требования действующих технологических процессов, а также продемонстрировано умение автора применять технические и программные средства.

6. Особые достоинства рецензируемой работы. Например: Отличительной особенностью работы следует считать то-то (последовательное прохождение всех этапов выполнения технического задания. Дипломник, опираясь на богатую информационную базу, изучил и выявил наиболее приемлемый алгоритм программирования, разработал схему электрическую принципиальную, провел компоновку устройства, разработал печатную плату образца).

7. Необходимо указать замечания по дипломной работе и насколько они влияют на оценку работы. Например: Среди слабых мест можно назвать недостаточно полное исследование того-то, а также то-то.

8. Другие вопросы по усмотрению рецензента

9. Соответствие представленной дипломной работы квалификации по соответствующей специальности и какой оценки она заслуживает. Например: В целом дипломная работа отвечает всем предъявленным требованиям и заслуживает отличной оценки.

10. Заслуживает ли студент-дипломник присвоения ему квалификации. Например: студент (ФАМИЛИЯ И.О.) достоин присвоения ему квалификации такой-то.

11. Рецензент имеет право рекомендовать студента-дипломника в аспирантуру. Например: Выполненная работа представляет значительный научный интерес и может служить хорошей основой для написания кандидатской диссертации.

12. Указать должность, ученую степень и звание рецензента.

 

Защита дипломного проекта

 

Процедура защиты дипломного проекта следующая. Дипломник делает краткий доклад о проекте и отвечает на вопросы членов ГАК и присутствующих на защите. После этого заслушиваются отзывы руководителей и рецензента. Затем дипломнику предоставляется заключительное слово для ответа на замечания выступивших членов ГАК, или полученные отзывы.

За время, отведенное на доклад (7-12 минут), дипломник должен рассказать о целях работы, главных результатах выполненного проекта, четко сформулировать, что можно отнести к достижениям проекта. Новое интересное техническое решение должно быть доложено с необходимым количеством числовых параметров. Экономическая эффективность должна иллюстрироваться количественными показателями. В докладе должно быть отражено самое важное, характеризующее особенности и свойства спроектированной системы или изделия.

Доклад должен сопровождаться компьютерной презентацией. Как основное средство создания презентаций предполагается использовать Microsoft PowerPoint.

Государственная экзаменационная комиссия на основе доклада и ответов на вопросы, качестве оформления проекта, отзывов рецензента и руководителя принимает решение об оценке дипломного проекта и о присвоении квалификации инженера.

 

Литература

 

1. Жукова Л. Н. Нормоконтроль. Новые требования в стандартах единой системы конструкторской документации [Текст]: метод указания для курсового и дипломного проектирования. – Ухта: УГТУ, 2008. – 31 стр.

2. Положения системы управления качеством учебного процесса: Сборник нормативных документов. – Ухта: УГТУ, 2002. – 203 с.

[1] Текст раздела приведён с сайта http://www.sessia.net