Статья 23. Ответственные работники Исполнительного совета.

1. Президент ИКОМ созывает и ведёт заседания Генеральной Ассамблеи и Исполнительного совета. В период между сессиями Исполнительного совета он принимает все надлежащие меры и решения, которые ему кажутся необходимыми, в интересах ИКОМ. Меры и решения, принимаемые Президентом в этих обстоятельствах, передаются на рассмотрение следующего заседания Исполнительного совета для ратификации. Президент представляет ИКОМ в странах и других Международных организациях, в частности ЮНЕСКО, ИКОМОС и ИККРОМ.

2. Вице-Президенты помогают Президенту и, при необходимости, заменяют его. Президент может назначить их на особо ответственные участки. Если по той или иной причине Президент не в состоянии исполнять свои функции, один из Вице-Президентов может заменить его в решении вопросов, включая вопросы созыва и ведения заседаний Исполнительного совета и Генеральной Ассамблеи.

3. На Казначея возложена обязанность составлять и представлять бюджет ИКОМ, предусмотренный на 3 года, на каждой Генеральной Ассамблее, а также проект бюджета каждого последующего года - на ежегодных заседаниях Консультативного комитета и Исполнительного совета. Казначей регулярно контролирует поступления и расходы ИКОМ и, в случае необходимости, предлагает Исполнительному Совету меры, необходимые для защиты финансовой ситуации ИКОМ. Казначей поручает какому-либо лицу или назначенной по статье 26§ 5 организации годовую проверку счетов ИКОМ; он передаёт эти годовые проверенные счета в Консультативный комитет, который изучает их и одобряет.

Казначей следит за тем, чтобы счета, проверенные затри года, предшествующие Генеральной Ассамблее, а также заключения Консультативного комитета, передавались на одобрение Генеральной Ассамблее. Исполнительный совет может поручить какому-либо лицу. члену или не члену ИКОМ, оказывать помощь Казначею.

Статья 24. Секретариат

1. Генеральный секретарь и сотрудники Секретариата образуют Секретариат.

2. Исполнительный Совет назначает Генерального секретаря, зарплату- и условия назначения на должность которого устанавливает сам Совет. Генеральный секретарь работает по контракту, продолжительностью не более трёх лет, но который может быть продлён. Любое продление контракта Генерального секретаря должно рассматриваться Исполнительным советом не позже, чем за шесть месяцев до окончания действия указанного контракта.

3. Генеральный секретарь ИКОМ - chief executive officer - руководит всеми службами ИКОМ и несёт ответственность перед Исполнительным советом за компетентное и эффективное управление Организацией, а также за деятельностью Секретариата, Он осуществляет ежедневную деятельность под руководством Президента. На Генерального секретаря возложены при условии одобрения Исполнительным советом ряд постов, упомянутых в Уставе, подбор работников и увольнение сотрудников Секретариата, зарплата и условия назначения которых (включая описания постов и шкалу окладов) установлены Положением о персонале согласно статьи 28, п. 1.

4. На Генерального секретаря возложено:

 

a) оказание услуг членам;

b) обеспечение Секретариатом заседаний Исполнительного совета, Консультативного комитета и Генеральной Ассамблеи;

c) подготовка, выполнение, оценка программы деятельности ИКОМ, принятой Генеральной Ассамблеей, и подведение итога по ней;

d) проведение под руководством Казначея финансовых операций ИКОМ, включая оплату всех счетов, ведение бухгалтерских материалов и подготовку соответствующих финансовых отчётов;

e) облегчение работ Международных комитетов;

f) оказание помощи Секретариату ЮНЕСКО в осуществлении его программы.

5. Генеральный секретарь регулярно публикует на официальных языках ИКОМ информационный бюллетень, который рассылается всем членам, не имеющим задолженности по взносам.

6. С одобрения Исполнительного совета и в соответствии с программой и бюджетом, принятыми ИКОМ, Генеральный секретарь может от имени только ИКОМ или ИКОМ совместно с другими международными, национальными, общественными или частными организациями осуществлять другие публикации, связанные с работой ИКОМ, на соответствующих языках.

7. Генеральный секретарь может продавать или распространять любым другим путём эти публикации среди членов ИКОМ и других лиц.

8. Генеральный секретарь отвечает за Информационный музейный Центр ЮНЕСКО-РИСОМ и должен предоставлять ему персонал и финансовые ресурсы, которые Исполнительный совет считает необходимыми для его деятельности.

 

Статья 25. Фонд ИКОМ.

1. Фонд ИКОМ был создан для поддержки работ ИКОМ. Устав и правила внутреннего распорядка Фонда одобряются Генеральной Ассамблеей, также как и любое изменение, вносимое в них; они не должны находиться в противоречии с Уставом ИКОМ.

2. Президент Фонда ИКОМ получает приглашение присутствовать и участвовать в работах Исполнительного совета, Консультативного комитета и Генеральной Ассамблеи, но без права голосования.

Статья 26. Финансы

1. Финансовые ресурсы ИКОМ:

a) взносы, оплачиваемые членами;

b) поступления от деятельности ИКОМ, в частности, от продажи публикаций и проведения конференций;

c) гранты, субсидии, дары и завещания, происходящие из любого источника, одобренного Исполнительным советом;

d) взносы, вносимые Фондом ИКОМ;

e) суммы, получаемые за услуги, оказанные ИКОМ, или по контрактам, подписанным с целью осуществления специальных проектов и программ (одобренных Исполнительным советом).

2. Исполнительный совет имеет право получать, добиваться, занимать, хранить и использовать от имени ИКОМ денежные средства необходимые для осуществления уставных целей организации.

3. Казначей может получать от имени ИКОМ гранты, субсидии, дары и завещания, принятие которых было одобрено Исполнительным советом.

4. Денежные средства ИКОМ могут быть израсходованы только в соответствии с годовым бюджетом, составленным Казначеем и принятым Исполнительным советом.

5. На ежегодном заседании Консультативный комитет назначает какое-либо лицо или компетентную организацию в качестве аудитора ИКОМ, работающего за вознаграждения, определяемые Комитетом.

6. В любой стране, где ИКОМ располагает официально созданным Национальным комитетом, может быть открыт по согласованию с Исполнительным советом и в соответствии с законодательством страны специальный банковский счёт для хранения денежных средств, которые ИКОМ имеет в этой стране, но не может их свободно перевести. Эти денежные средства могут быть израсходованы лишь с согласия Исполнительного совета. Казначей ИКОМ ежегодно отчитывается перед Исполнительным советом и Консультативным комитетом о сумме денежных средств и их использовании.

7. Национальный или Международный комитет не может без предварительного одобрения Исполнительного совета подписывать контракты или соглашения, которые его связывают юридически и влекут за собой расходы со стороны ИКОМ, за исключением тех, которые касаются его собственной деятельности и которые он может финансировать из своих собственных денежных средств.