Технико-экономическое обоснование необходимости разработки/реинжиниринга фп аэис.

Результаты предпроектного обследования должны быть зафиксированы в двух основных документах: технико-экономическом обосновании необходимости разработки АЭИС и техническом задании на разработку АЭИС.

Результатом детального обследования деятельности подразделения и бизнес-процесса является технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимости разработки или реинжиниринга АЭИС.

ТЭО рекомендуется составлять в соответствии со следующим планом:

5.2.3.1. Оценка качества функционирования экономического объекта и осуществляемых видов деятельности (на примере структурного подразделения и по результатам обследования его деятельности).

Необходимость разработки или реинжиниринга АЭИС определяется после анализа существующей АЭИС и выявления ее недостатков с последующей выработкой предложений по способам их устранения. К наиболее характерным недостаткам относятся:

· невозможность расчета показателей, необходимых для управления экономическим объектом, ввиду сложности вычислений или чрезмерного объема информации;

· большая трудоемкость обработки информации;

· низкая оперативность, снижающая качество управления экономическим объектом;

· невысокая достоверность результатов решения задач;

· несовершенство отдельных технологических операций обработки данных.

5.2.3.2. Выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации. При описании данного пункта необходимы ссылки на соответствующие диаграммы функциональной модели (п. 5.2.2.5) и результаты анализ качества функционирования экономического объекта (п. 5.2.3.1).

5.2.3.3. Формирование требований пользователя к АЭИС. Для формализации требований можно использовать ГОСТ РД 50-34.698-90, выдержки из которого приведены в Приложении 3.

5.2.3.4. Оценка ресурсов, необходимых для реализации выбранной функциональной подсистемы АЭИС.

Для определения ресурсов на разработку АЭИС выявляются:

· ограничения на технические и программные средства;

· ограничения на финансовые ресурсы;

· сроки, отводимые на разработку АЭИС;

· опыт эксплуатации вычислительной техники;

· степень подготовленности потенциальных пользователей АЭИС.

5.2.4. Разработка технического задания на создание функциональной подсистемы АЭИС

В соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы » этот документ является основным, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка АЭИС и ее приемка при вводе в действие. Техническое задание (ТЗ) на АЭИС разрабатывают на основании исходных данных, в том числе содержащихся в технико-экономическом обосновании создания АЭИС.

ТЗ рекомендуется составлять в соответствии со следующим планом:

5.2.4.1. Описание основных целей создания подсистемы, выделение критериев эффективности ее функционирования.

5.2.4.2. Перечень и значения основных показателей (параметров), которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления экономическим объектом.

5.2.4.3. Перечень функций управления с указанием входных и выходных документов, периодичность решения и формы представления информации для каждой функции.

5.2.4.4. Требования к программному, информационному, организационному и техническому обеспечению.

В Приложении 4 приведены выдержки из ГОСТ 34.602-89 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». ТЗ на ФП АЭИС можно составлять, используя это Приложение.

Проектная часть

5.3.1. Постановка задачи на разработку функциональной подсистемыследование бизнес-процесса)о желанию). системы ора оптимального проектного решения..

Постановка задачи – это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.

Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществляющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники. При постановке задачи необходимо, прежде всего, описать информационное обеспечение, алгоритмы ее решения.

При описании постановки задачи обращается внимание на ее объемно-временные характеристики. Они отражают объемы входной и выходной информации (количество документов, строк, знаков, обрабатываемых в единицу времени), временные особенности поступления, обработки и выдачи информации.

В процессе описания постановки задачи важной является выверка точности и полноты названий всех информационных единиц. Четкость наименований информационных элементов и их идентификации, устранение синонимов и омонимов в названиях экономических показателей обеспечивают более высокое качество результатов обработки. Для каждого вида информации дается описание всех ее элементов в виде таблицы (табл. 1).

Таблица 1.

Пример описания информационных элементов.

Наименование реквизита	Идентификатор	Тип данных	Разрядность
Код ОСБ	CODE_O	Числовой
Отчетная дата	D_REPORT	Дата/время
Наименование эмитента	NAMEMIT	Текстовый

 

Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, т.к. в принятой редакции закладывается словарь информационной системы (тезаурус).

Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита. Идентификатор может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного наименования реквизита.

Разрядность реквизита необходима для подсчета объема занимаемой памяти.

Постановка задачи выполняется в соответствии с планом [2].

1. Организационно-экономическая сущность задачи:

· наименование задачи, место ее решения;

· цель решения;

· назначение (для каких подразделений и пользователей);

· периодичность решения и требования к срокам решения;

· источники и способы поступления данных;

· потребители результатной информации, способы ее отправки;

2. Описание исходной (входной) информации:

· перечень исходной информации;

· формы представления по каждой позиции перечня;

· объем информации;

· описание структурных единиц информации (см. табл. 1);

3. Описание результатной (выходной) информации:

· перечень результатной информации;

· формы представления;

· периодичность и сроки представления;

· объем информации;

· перечень пользователей результатной информации (подразделение и должность);

· описание структурных единиц информации по аналогии с исходными данными;

4. Описание алгоритма решения задачи:

· описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;

5. Описание используемой условно-постоянной информации:

· перечень условно-постоянной информации (классификаторов, справочников с указанием их полных наименований);

· формы представления;

· описание структурных единиц информации (по аналогии с исходными данными).