ЧТОБЫ удалить введенные промежуточные итоги

Вложенные промежуточные итоги.

Создание произвольного количества вложенных итогов допускается при снятом флажке поля ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ диалогового окна ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

Например, можно получить среднюю цену по товару и среднюю цену по каждому названию товаров.

Предварительно следует отсортировать список по Товару и по НАЗВАНИЮ.

с помощью команды ДАННЫЕ_ИТОГИ и соответствующих установок можно усреднить цену по товаров. Выбираете команду ДАННЫЕ_ИТОГИ и усредняете цену по каждому наименованию, внутри двух видов товара. При должен быть выключен флажок в поле ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ.

Структурирование рабочих листов

При составлении отчетов вам наверняка потребуются не все данные вашего рабочего листа, а только результаты промежуточных итогов.

В процессе подведения промежуточных итогов EXCEL автоматически структурирует рабочий лист. При этом взаимосвязанные данные группируются вместе.

Вертикальные линии слева на полях рабочего листа заканчиваются вверху рядом кнопок, называемых кнопками уровней.. Эти кнопки уровней позволяют контролировать количество уровней деталей, попадающих в отчет. Детали структурированных листов можно скрывать, щелкая на нумерованных кнопках уровней структуры, соответствующих линиям областей структуры и отвечающих за характер детализации рабочего листа. Чтобы увидеть только общий итог по всем данным, следует щелкнуть на кнопке первого уровня, а для получения детальной картины всех элементов нужно воспользоваться кнопкой четвертого уровня.

Если ВЫ не хотите использовать созданную структуру рабочего листа или хотите изменить ее, вы можете отменить структурирование, выделив ячейку внутри структуры, а затем выбрав команду ДАННЫЕ_ГРУППА И СТРУКТУРА_УДАЛИТЬ СТРУКТУРУ.

Построение диаграмм в EXCEL

Диаграммы — это удобное средство графического представления данных. Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Основные понятия и термины

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов (частей). На рис. 2 показаны некоторые элементы двухмерной диаграммы, построенной на основе данных таблицы, представленной на рис. 1.

Таблица должна иметь короткие и ясные заголовки строк и столбцов. В процессе разработки диаграммы они будут использованы программой для создания подписей, легенд и т. д.

Ряд может соответствовать данным одного столбца или одной строки

Легенда — Условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных. Легенда добавляется к диаграмме для того, чтобы легче было отличить один ряд данных от другого. Названия рядов данных в легенде берутся из ячеек самой верхней строки или самого левого столбца диапазона, в зависимости от ориентации диаграммы.

Маркер данных применяется для того, чтобы легко можно было отличить одну серию данных от другой. В качестве маркеров на диаграмме могут быть использованы полосы, линии или секторы.

Процесс построения диаграмм

В Excel можно построить два типа диаграмм: внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах диаграмм. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе вместе с данными.

Создать диаграмму легче всего с помощью Мастера диаграмм - функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы и внедрения ее в рабочий лист.

Мастер диаграмм руководит процессом создания диаграммы шаг за шагом и дает возможность перед завершением процесса просмотреть диаграмму и внести в нее необходимые изменения.

Мастер диаграмм нажатием на панели инструментов Стандартная соответствующей кнопки.

Последовательность действий при создании диаграммы с помощью Мастера диаграмм:

1. Выделите данные для диаграммы. Не включайте сюда пустые строки, столбцы, а также итоговые суммы. При выделении диапазона данных для Мастера диаграммпридерживайтесь правил.

При выделении несмежных рядов данных удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> в процессе перетаскивания указателя по каждому дополнительному ряду данных. Если один из рядов данных включает ячейку с названием, все остальные ряды должны включать соответствующую ячейку, даже если она пустая.

2. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм, начнется диалог с Мастером диаграмм. Появится первое диалоговое окно Мастера диаграмм

Здесь можно выбрать тип и вид диаграммы. Как видно из рис, кроме стандартных типов, имеются еще и некоторые нестандартные (дополнительные).

Внимание! Линейчатые диаграммы, графики и гистограммы замечательно подходят для отображения нескольких рядов данных на одной диаграмме, а круговые — для одного набора данных, когда важны соотношения между членами ряда.

3. Щелкните по нужному типу диаграмм на вкладке Стандартные (Гистограмма) и выберите вид гистограммы (подтип). Затем нажмите кнопку Далее>. Появится второе диалоговое окно Мастера диаграмм

4. В этом окне проверьте диапазон данных и нажмите кнопку Далее >. Если перед вызовом Мастера диаграмм данные не были выделены, то это можно сделать теперь. Для этого выделите нужный диапазон данных.

После определения нужного диапазона данных нажмите кнопку Далее>.

5. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм измените или добавьте различные параметры диаграммы.

В этом диалоговом окне можно добавить названия для диаграммы и осей, изменить либо удалить ось категорий, удалить ось значений, добавить либо удалить линии сетки. Можно добавить либо удалить легенду, либо изменить ее расположение. Включив режим Таблица данных на одноименной вкладке, можно получить диаграмму вместе с таблицей данных.

Хорошая диаграмма – это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Для этого ее надо снабдить достаточным количеством понятных подписей.

После изменения и добавления параметров диаграммы нажмите кнопку Далее>.

6. Для создания диаграммы на отдельном листе выберите в четвертом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4, рис.9) переключатель Отдельном. В поле ввода справа от этого переключателя можно ввести название нового листа. По умолчанию новый лист будет называться именем Диаграмма 1 или Диаграмма 2 и т. д.

Такую диаграмму можно печатать отдельно от данных, по которым она построена, и сохранять вместе с другими листами рабочей книги.

Для создания внедренной диаграммы выберите переключатель Имеющемся. Для внедрения диаграммы на другой лист выделите нужный лист в списке справа от переключателя Имеющемся.

7. Для завершения процесса создания диаграммы нажмите кнопку Готово.