Основные принципы организации рабочего времени

Основные принципы организации рабочего времени

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем (ст. 91 ТК РФ).

К рабочему времени приравнены (не являясь при этом рабочим временем):

· перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ);

· время простоя (ст. 157 ТК РФ);перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ст. 108 ТК РФ);специальные перерывы в течение рабочего времени – «обеденные» перерывы (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11 апреля 2012 г. № ПГ/2181-6-1);период командировки; междусменный отдых во время вахты и др.

В большинстве организаций устанавливается пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями). Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предоставляет возможность установить в организации шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем и рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Во всех случаях нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Некоторым работникам должно быть установлено:

· сокращенное рабочее время;

· неполное рабочее время.

Работникам, которым установлено сокращенное рабочее время, труд оплачивают исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому факт работы по сокращенному рабочему времени на размер оплаты труда не влияет.

Работникам, которым установлено неполное рабочее время, труд оплачивают исходя из фактически отработанного времени.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время Трудовой кодекс РФ устанавливает для отдельных категорий работников (например, молодежи, учащихся, инвалидов, учителей, врачей и т. д.).

Так, к работникам, которым должно быть установлено сокращенное рабочее время, относятся:

Категория работников	Продолжительность рабочего времени	Основание
Работники в возрасте до 16 лет	24 часа в неделю	Ст. 92 ТК РФ
Работники в возрасте от 16 до 18 лет	35 часов в неделю	Ст. 92 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте:		Ст. 92 ТК РФ
– до 16 лет	12 часов в неделю
– от 16 до 18 лет	17,5 часов в неделю
Инвалиды I и II групп	35 часов в неделю	Ст. 92 ТК РФ
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда	36 часов в неделю	Ст. 92 ТК РФ

Федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогов, медиков и т. п.). Так, например, Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» (в редакции последующих изменений и дополнений) устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю – для педагогических работников образовательных учреждений.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время может быть установлено:

· в обязательном порядке по просьбе работника (для некоторых категорий работников);

· по соглашению между работником и работодателем;

· по инициативе работодателя с учетом мнения профсоюза данной организации.

Обратите внимание: по своей инициативе работодатель может установить режим неполного рабочего времени только в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ, например, в период кризиса, и на срок не более 6 месяцев. О введении такого режима работника необходимо предупредить не менее чем за 2 месяца.

Продолжительность рабочего времени для конкретного работника устанавливают в трудовом договоре.

К работникам, которым неполное рабочее время устанавливают по их просьбе в обязательном порядке, относятся (ст. 93 ТК РФ):

· беременные женщины;

· работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

· работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Работник также может обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени, например, по семейным обстоятельствам.

Все системы оплаты труда

Система оплаты труда определяет заработную плату работников и включает в себя:

· размеры тарифных ставок;

· размеры окладов (должностных окладов);

· размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Она может включать и систему доплат и надбавок стимулирующего характера и систему премирования (ст. 135 ТК РФ).

Организации могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:

· повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал):

– простая;

– повременно-премиальная;

· сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):

– простая;

– сдельно-премиальная;

– сдельно-прогрессивная;

– косвенно-сдельная;

– аккордная;

· бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);

· система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);

· система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).

Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.

Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.

Рассмотрим, как могут выглядеть приказ об утверждении и Положение об оплате труда, на примере автотранспортной организации:

Повременная (тарифная) система оплаты труда

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

При этом труд работников может оплачиваться:

· по часовым тарифным ставкам;

· по дневным тарифным ставкам;

· исходя из установленного оклада.

Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Штатное расписание составляется по форме № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и утверждается приказом руководителя организации.

Приказ и штатное расписание могут выглядеть так:

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета рабочего времени.

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т. д.

Табель заполняется по форме № Т-12 (если учет рабочего времени ведется вручную) или по форме № Т-13 (если учет рабочего времени ведется на компьютере).

Аккордная оплата труда

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

При этой системе бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

Система плавающих окладов

При такой системе заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент.

Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

Система плавающих окладов устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

Коэффициент повышения (понижения) заработной платы руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

Приказ руководителя может выглядеть так:

Оплата труда совместителей

Работник организации может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работать по совместительству).

Работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время.

Работу по совместительству можно выполнять в той же организации, где работает сотрудник, или в другой организации.

Обратите внимание: не допускается работа по совместительству:

· работников, не достигших 18 лет;

· на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

· в других случаях, установленных федеральными законами.

Прием на работу по совместительству оформляют приказом по форме № Т-1 (если принимают одного работника) или № Т-1а (если принимают нескольких работников).

С работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор. Чтобы работать по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не требуется.

Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день и половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).

Заработная плата работникам, работающим по совместительству, начисляется в том же порядке, что и остальным работникам организации.

При расчете налога на доходы физлиц совместители тоже имеют право на стандартные вычеты. Это возможно, если по основному месту работы вычеты ими не используются. В этом случае совместитель должен подать в бухгалтерию заявление на их получение. Оно составляется в произвольной форме. В заявлении надо указать, что по основному месту работы такие вычеты не предоставляются.

Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам предоставляют как по основному месту работы работника, так и по совместительству. А вот пособие по уходу за ребенком только по одному месту работы. Работник сам должен выбрать, к какому работодателю обратиться за этим пособием (ч. 1 – 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Совместители имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков. Отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оплата труда при простое

Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства.

Простой может произойти:

· по вине работника (например, если действия работника вызвали поломку станка);

· по вине организации-работодателя (например, из-за несвоевременной доставки материалов в цех);

· по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Обратите внимание: время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.

Оформление простоя

После получения от работника письменного предупреждения о начале простоя руководитель подразделения (бригадир, начальник цеха и т. д.) должен написать соответствующую служебную записку администрации.

Служебная записка составляется так:

На основании служебной записки руководитель организации должен издать приказ, в котором указываются:

· время начала и продолжительность простоя;

· причины простоя;

· размер оплаты времени простоя.

Такой приказ, например, может выглядеть так:

Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя.

Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев. Этот листок может быть заполнен так:

 

Основные принципы организации рабочего времени

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем (ст. 91 ТК РФ).

К рабочему времени приравнены (не являясь при этом рабочим временем):

· перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ);

· время простоя (ст. 157 ТК РФ);перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ст. 108 ТК РФ);специальные перерывы в течение рабочего времени – «обеденные» перерывы (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11 апреля 2012 г. № ПГ/2181-6-1);период командировки; междусменный отдых во время вахты и др.

В большинстве организаций устанавливается пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями). Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предоставляет возможность установить в организации шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем и рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Во всех случаях нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Некоторым работникам должно быть установлено:

· сокращенное рабочее время;

· неполное рабочее время.

Работникам, которым установлено сокращенное рабочее время, труд оплачивают исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому факт работы по сокращенному рабочему времени на размер оплаты труда не влияет.

Работникам, которым установлено неполное рабочее время, труд оплачивают исходя из фактически отработанного времени.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время Трудовой кодекс РФ устанавливает для отдельных категорий работников (например, молодежи, учащихся, инвалидов, учителей, врачей и т. д.).

Так, к работникам, которым должно быть установлено сокращенное рабочее время, относятся:

Категория работников	Продолжительность рабочего времени	Основание
Работники в возрасте до 16 лет	24 часа в неделю	Ст. 92 ТК РФ
Работники в возрасте от 16 до 18 лет	35 часов в неделю	Ст. 92 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте:		Ст. 92 ТК РФ
– до 16 лет	12 часов в неделю
– от 16 до 18 лет	17,5 часов в неделю
Инвалиды I и II групп	35 часов в неделю	Ст. 92 ТК РФ
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда	36 часов в неделю	Ст. 92 ТК РФ

Федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогов, медиков и т. п.). Так, например, Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» (в редакции последующих изменений и дополнений) устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю – для педагогических работников образовательных учреждений.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время может быть установлено:

· в обязательном порядке по просьбе работника (для некоторых категорий работников);

· по соглашению между работником и работодателем;

· по инициативе работодателя с учетом мнения профсоюза данной организации.

Обратите внимание: по своей инициативе работодатель может установить режим неполного рабочего времени только в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ, например, в период кризиса, и на срок не более 6 месяцев. О введении такого режима работника необходимо предупредить не менее чем за 2 месяца.

Продолжительность рабочего времени для конкретного работника устанавливают в трудовом договоре.

К работникам, которым неполное рабочее время устанавливают по их просьбе в обязательном порядке, относятся (ст. 93 ТК РФ):

· беременные женщины;

· работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

· работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Работник также может обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени, например, по семейным обстоятельствам.