Учет отпуска товара институциональным потребителям.

Институциональные потребители - это ЛПУ и другие организации, через которые осуществляется совместное потребление товара. Такая реализация товара относится к розничному товарообороту, но в «Товарном отчете» заносится в расходной части под названием «оптовый товарооборот»

Порядок первичного учета отпуска товаров институциональным потребителям.

Первичными документами являются требования – накладные, которые выписывают институциональные потребители. Они подписаны руководителем и скреплены печатью. Аптека выписывает институциональным потребителям счет, счет – фактуру и товарную накладную. Выписанные счета-фактуры записываются в «Журнал регистрации счетов – фактур» а счета на оплату в «Реестр выписанных покупателем счетов» (это ведомственная форма)

Порядок первичного учета отпуска лекарств из аптеки в отделения ЛПУ.

Первичными документами являются требования – накладные, которые выписывают старшие медицинские сестры отделений. Требования должны быть протаксированы и ежедневно записываются по порядку номеров в книгу учета протаксированных накладных в хронологическом порядке или по отделениям. В конце месяца подводятся итоговые суммы и включаются в отчет аптеки.

Порядок бухгалтерского учета взаиморасчетов аптеки с ЛПУ?

Взаимоотношения между аптекой и ЛПУ оформляются договором в соответствии с требованиями Гражданского кодекса. Для учета взаиморасчетов с покупателями в аптеке ведется «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» по форме АП-22. В этом журнале на каждого постоянного покупателя отводится отдельная страница (лицевой счет) Отпуск разовым покупателям отражается строкой в общем лицевом счете в хронологическом порядке. В журнале отражаются № и дата требования, сумма оплаты, № и дата платежного документа и товарной накладной. Из общей суммы надо выделить стоимость воды очищенной, сумму тарифа, товара с НДС 10%, 18%, 0%.

За месяц в книге подводятся итоги по лицевым счетам, которые заносятся в «Товарный отчет» как оптовый товарооборот и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей». Эта ведомость служит для учета взаиморасчетов с покупателями, в ней отражается остаток задолженности на начало месяца, на какую сумму отпущено товара и сумма, фактически оплаченная за товары. На основании этих данных определяется дебиторская либо кредиторская задолженность.

Методика планирования товарооборота институциональным потребителям.

В настоящее время большинство институциональных потребителей приобретает медикаменты и другие товары аптечного ассортимента у оптовых посредников или производителей. Проводится тендер. В аптеках, где в объем реализации входят продажи ЛПУ, основными факторами влияющими на товарооборот являются:

-Коечный фонд ЛПУ

-Профиль ЛПУ

-Ассигнования, выделенные ЛПУ на закупку ЛС

-Размер средств ФОМС и добровольного страхования

-Наличие формуляров и их стоимость

-Дополнительные ассигнования.

Прогноз объема продаж равен ассигнованиям, выделенным ЛПУ на закупку ЛС и ИМН. Это наиболее точный метод. Затем полученный годовой товарооборот распределяют по квартала и месяцам, учитывая соотношения за прошлые периоды и сезонные колебания. И распределяют объем реализации по составным частям с учетом удельного веса каждой части.

 

 

ОТЧЕТ АПТЕКИ

Прочий документированный расход товаров.

 

На хозяйственные нужды

Журнал учета мед. товаров на хоз. нужды Акт о списании средств на хоз. нужды

 

Для оказания первой медицинской помощи.

Журнал Учета медицинских товаров, израсходованных на оказание ПМП Справка об использовании товаров на ПМП.

 

Списание товаров, пришедших в негодность.

Акт о порче, бое, ломе ТМЦ (ТОРГ – 15)