Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности

В процессе составления и представления отчетности используются следующие справочники:

1. ОКВ – общероссийский классификатор валют. Объектами классификации являются валюты - денежные единицы стран и территорий.

2. ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения.

3. Коды финансовых вложений - Перечень кодов видов финансовых вложений.

4. ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Объектами классификации ОКПО являются хозяйствующие субъекты, к которым относятся юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, индивидуальные предприниматели.

5. ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира. Предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т.д.

6. ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

7. Бюджеты – предназначен для хранения информации о бюджетах бюджетной системы РФ.

8. Уровни бюджета – содержит информацию об уровнях бюджетов РФ.

9. КОСГУ – содержит коды классификации операций сектора государственного управления. Является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.

10. КБК – содержит перечень кодов классификации доходов бюджетов, кодов классификации расходов бюджетов и кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Формируется на основании бюджетной росписи и применяется при составлении отчетности.

11. План счетов (162н) – предназначен для хранения счетов бухгалтерского (бюджетного) учета, содержащих синтетические и аналитические коды (базовый план счетов).

12. Коды глав по БК – содержит перечень кодов глав доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов, устанавливаемый законом (решением) о соответствующем бюджете.

13. Виды доходов бюджета – содержит перечень видов доходов бюджета.

14. Подвиды доходов бюджета – содержит перечень подвидов доходов бюджета.

15. Разделы, подразделы расходов бюджета – содержит перечень разделов и подразделов расходов бюджета.

16. Коды целевых статей расходов бюджета - содержит перечень кодов целевых статей расходов бюджета.

17. Виды расходов бюджета – содержит перечень видов расходов бюджета.

18. Группы, подгруппы источников финансирования дефицита бюджета – содержит перечень групп и подгрупп источников финансирования дефицита бюджета.

19. Статьи источников финансирования дефицита бюджета – бюджетная классификация статей источников финансирования дефицита бюджета.

20. Виды источников финансирования дефицита бюджета – содержит перечень видов источников финансирования дефицита бюджета.

21. Государственные программы – перечень федеральных целевых программ, подпрограмм, ведомственных целевых программ и мероприятий.

22. «Рабочий план счетов» – предназначен для хранения информации о рабочем плане счетов бухгалтерского (бюджетного) учета учреждений.

23. Перечни – справочник – контейнер, в котором хранятся такие справочники как виды КВПВ, бланки строгой отчетности, типы КППВ и т.д.

24. Организации – предназначен для хранения информации об учреждениях.

25. Классификационные признаки поступлений и выбытий («КППВ») – используется для формирования записей справочника «Рабочий план счетов».

26. Лицевые счета учреждений – справочник предназначен для ведения лицевых счетов учреждений открытых в учреждениях осуществляющих полномочия по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.

27. Расчетные счета учреждений – справочник предназначен для ведения расчетных счетов учреждений открытых в кредитных организациях.

28. «Контрагенты» – предназначен для хранения сведений о контрагентах.

29. Субъекты бюджетного планирования – предназначен для ведения перечня субъектов бюджетного планирования.

30. Коды объектов ФАИП – предназначен для ведения перечня объектов федеральной адресной инвестиционной программы.

31. Виды долговых инструментов – предназначен для ведения перечня видов долговых инструментов.

32. Причины расхождения валюты баланса – предназначен для хранения причин изменения остатка на начало отчетного финансового года: реорганизация, изменение типа учреждения, иные причины, предусмотренные законодательством РФ.

33. Отклонение показателей.

34. КОФК – содержит информацию о территориальных органах федерального казначейства

35. Федеральные округа – содержит перечень федеральных округов.

36. Субъекты РФ.

37. Аналитический код – содержит аналитический коды (последние три символа к КБК доходов и источников)

38. Отчетные формы – содержит перечень отчетных форм, используемых в рамках сбора и сведения отчетности.

39. Отчетные периоды – содержит перечень периодов отчетности, используемых в процессе сбора и сведения отчетности.

40. Типы субъектов отчетности – содержит информацию о типах субъектов отчетности.

41. Субъекты отчетности – предназначен для формирования подведомственной сети Пользователя отчетности.

42. Справочник контрольных соотношений – предназначен для заполнения шаблонов контрольных соотношений различных уровней: уровень НПА, уровень ГРБС.

43. Порядок заполнения отчетных форм – предназначен для хранения информации о порядке заполнения отчетных форм (выдержки из НПА, произвольный текст).

44. Настройка согласования отчетных форм – предназначен для определения порядка согласования и списка согласующих.

Доступ к справочникам осуществляется через вкладку «Формуляры» рабочего места Пользователя/Субъекта отчетности (рис. 18).

Рисунок 18. Рабочее место Пользователя отчетности / Субъекта отчетности. Вкладка «Формуляры»

Все справочники разделены на группы:

· Бюджетная классификация;

· Организации и контрагенты;

· Отчетность и учет.

Для просмотра справочников конкретной группы нужно раскрыть соответствующую ветку, нажав кнопку (рис. 19).

Рисунок 19. Дерево навигации вкладки «Формуляры»

Создание новой записи справочника производится по нажатию кнопки .

Справочник «Порядок заполнения отчетных форм» (рис. 20) – может содержать выдержки из НПА или простое текстовое описание, которое будет служить подсказкой при заполнении отчетных форм. Заполняется Пользователем отчетности. Информация из данного справочника автоматически подтягивается в соответствующую отчетную форму при ее создании.

Рисунок 20. Списковая форма справочника «Порядок заполнения отчетных форм»

Справочник «Субъекты отчетности» (рис. 21) – предназначен для хранения информации об учреждениях, участвующих в процессе сбора и сведения бухгалтерской и бюджетной отчетности. Заполняется Пользователем отчетности для своей сети подведомственных учреждений.

Рисунок 21. Списковая форма справочника «Субъекты отчетности»

Справочник «Комплекты отчетности» (рис. 22) ­– позволяет собрать отчетные формы в комплекты отчетности для последующего их представления учреждениями в рамках процесса сбора и сведения отчетности. Справочник преднастроен для всех участников подсистемы «Учет и отчетность». Дополняется и изменяется на уровне ФК.

Рисунок 22. Списковая форма справочника «Комплекты отчетности»

Справочник «Настройка согласования отчетных форм» – служит для настройки согласования отчетных форм (рис. 23).

Порядок согласования и подписания форм отчетности задается в табличной части справочника для каждой отчетной формы. Заполнятся Пользователем/Субъектом отчетности.

Порядок согласования и подписания форм отчетности задается в табличной части справочника для каждой отчетной формы. Заполнятся Пользователем отчетности / Субъектом отчетности.

 

Рисунок 23. Справочник «Настройка согласования отчетных форм»

 

Справочник «Организации» (рис. 24) ­– предназначен для хранения информации об учреждениях. Дополняется и изменяется на уровне ФК.

Рисунок 24. Справочник «Организации»