Элементы форматирования текста введения, основной части и заключения

 

Наименование элемента	Характеристика элемента
Основной текст
Формат листа	А4 (210х297 мм)
Поля: левое правое нижнее верхнее	30 мм 10 мм 20 мм 20 мм
Размещение текста	С одной стороны листа
Ориентация	Книжная
Шрифт	Times New Roman
Размер шрифта	14 пт
Толщина шрифта	Обычный
Выравнивание	По обоим краям (по ширине)
Межстрочный интервал	Полуторный
Интервал перед и после абзаца
Абзацный отступ (красная строка)	1,25 см
Стиль основных заголовков, заголовков глав (разделов) в отличие от основного текста
Выравнивание	По центру
Расстояние между заголовком и текстом	2 интервала
Положение на странице	С новой страницы, запретить автоматический перенос слов
Шрифт	Все прописные, полужирный
Размер шрифта	14 пт
Абзацный отступ (красная строка)	Нет
Стиль заголовков подразделов в отличие от основного текста
Выравнивание	По центру
Расстояние между подзаголовком и текстом	2 интервала
Расстояние после текста перед заголовком	3 интервала
Положение на странице	Запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего (не с новой страницы)
Шрифт	Полужирный
Размер шрифта	14 пт
Абзацный отступ (красная строка)	Нет
Таблицы
Обрамление со всех сторон и внутри	Одинарной тонкой линией После таблицы одна пустая строка
Размер шрифта таблицы	От 10 до 14 пт
Нумерация таблиц	По правому краю таблицы (нумерация либо сквозная, либо по разделам)
Расположение названия таблицы	В начале таблицы, в следующей строке после нумерации
Выравнивание названия таблицы	По центру таблицы
Размер шрифта названия таблицы и нумерации	14 пт
Рисунки
Обрамление	Отсутствует Перед и после рисунка одна пустая строка
Расположение нумерации и названия рисунка (Рис. 1. Название)	Под рисунком (рисунок вместе с названием удобно помещать в таблицу с невидимыми краями)
Размер шрифта названия рисунка	14 пт
Формулы
Расположение и нумерация формул («(1)» и т.п.)	Справа от формулы в круглых скобках. Если формула занимает несколько строк, то по центру по вертикали.
Пояснения к формулам	После формулы ставится запятая и со следующей строки начинаются разъяснения («где…»)

В основном тексте для выделения отдельных фрагментов текста разрешается использовать элементы выделения – полужирный шрифт и курсив. В тексте возможно установление переноса слов.

Все листы работы, включая таблицы, иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию без каких-либо буквенных обозначений. Нумерация страниц ставится на верхнем поле арабскими цифрами по центру страницы. Нумерация начинается с титульного листа, но номер на первой странице не пишут (отображение номера начинается с оглавления). Страницы с приложениями также нумеруются.

Все перечисленные в основном тексте работы разделы, а также приложения, начинаются с новой страницы. Подразделы с новой страницы не начинаются.

Главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами. Главы (разделы) нумеруются в пределах основной части работы арабскими цифрами с точкой, после т очки ставится один пробел (1., 2., 3. и т.д.). пункты нумеруются в пределах каждой главы (раздела) и подраздела. Номер пункта состоит из номера главы (раздела), порядкового номера подраздела или подпункта, разделенных точкой (например, 1.1., 1.2. или 1.1.1., 1.1.2. и т.д.). Пример оформления нумерации смотри в Приложении 4. Образец содержания.

После названий глав, разделов, подразделов, таблиц, рисунков и т.п. точки не ставятся, за исключением условных сокращений и обозначений.

Также очень важно деление (рубрикация) текста с помощью абзацев – отступов в строке при начале новой смысловой части. Абзацы делаются для того, чтобы выделить логические переходы внутритекстуального характера. Логическая целостность высказывания, присущая абзацу, облегчает восприятие текста. Поэтому правильная разбивка текста на абзацы существенно облегчает ее чтение и осмысление. При этом отступ абзаца (красной строки) должен быть равен 1,25 см.

Сокращения слов, кроме разрешенных ГОСТ 2.316-68 (привила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц) и общепринятых (например, и т.д., и т.п., ГОСТ, ТУ, ТЗ и др.), не допускаются. При необходимости следует привести таблицу сокращений в разделе «Сокращения и обозначения». В тексте сокращение указывается в круглых скобках первый раз после упоминания фразы полностью. Далее по тексту можно употреблять только сокращение без скобок. Например, «структура баз данных (БД) …» и далее «рассмотренная БД полностью соответствует…».

Инициалы при указании фамилии («М.В.Ломоносов»), общепринятые сокращения «т.е.», «т.к.» и прочее пробелами не разделяются, при этом ставится неразрывный пробел (Ctrl+shift+пробел).

В тексте названия работ (монографий, статей), журналов, газет и т.д. заключаются в кавычки «…», а цитаты – в кавычки “…”. Если заключенная в кавычки фраза содержит слова в кавычках, то внешние кавычки должны быть «…», а внутренние - “…”.

В студенческих работах могут встречаться ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, на страницы, формулы, таблицы, иллюстрации) и библиографические ссылки.

При ссылках на различные элементы работы применяются известные сокращения: с. – страница, гл. – глава, разд. – раздел, п. – пункт, табл. – таблица, рис.- рисунок, прил. – приложение и др. Ссылки можно делать в строке текста или в круглых скобках. Если ссылка делается в круглых скобках, то ее следует начинать сокращенным словом «см.».

Возможные варианты ссылок внутри текста: в гл.1; в разд. 4; по п.3.3.; в подпункте 2.3.; на рис.8; в прим. 6; по формуле (3); в уравнении (2); (см. рис. 4.1. на с. 87); (см. рис. 4.1, а), в приложении.

Библиографические ссылки применяются в форме затекстовых ссылок, при которых описание источников приводится непосредственно за основным текстом в списке использованных источников.

Библиографические ссылки оформляются квадратными скобками (например, [2] или [3,5] или [6-8]; если указывается страница (страницы), они оформляются через точку с запятой: [2; 312]; [3; 312-320].

Единицы измерения даются в соответствии с международной системой СИ.

4.3. Особенности оформления таблиц и выводов

Таблица – расположение текстового или цифрового материала столбцами, графами, колонками.

Таблицы можно создать средствами таких программ как текстовый процессор Microsoft Word и электронная таблица Microsoft Excel. Обычные таблицы, содержащие текстовую и числовую информацию удобно создавать с помощью текстового процессора Microsoft Word. Таблицы, содержащие формулы и расчеты, а так же таблицы, по которым строятся диаграммы, удобно создать в программе Microsoft Excel. Затем такую таблицу (а так же диаграмму) можно вставить в текстовый документ.

Таблица состоит из следующих элементов (реквизиты таблицы):

 

Таблица 0 – нумерационный заголовок

- Заголовок граф Головка - подзаголовок граф - горизонтальные ряды (строки)

Содержание ДНК по фракциям хроматина, % - тематический заголовок

Фракция	Контрольные
влажные	подсушенные
Тяжелый хроматин ……	30,6	35,1
Легкий хроматин ……	49,3	48,0
Растворимая^* …………	20,1	16,9

боковик графы колонки

^{___________________________________________}

^* Сноска или примечание.

Таблицы нумеруют. Нумерационный заголовок (слово «Таблица») пишут без кавычек, строчными буквами (первая буква – прописная). Порядковые номера нумеруют арабскими цифрами. Знак № не ставят. Точку в конце заголовка не ставят. Слово «Таблица» выравнивают по правому краю таблицы.

Тематический заголовок и подзаголовок можно располагать двумя способами: центрированным (посередине таблицы) и флаговым (каждая строка заголовка пишется от левого поля страницы). Пишется тематический заголовок строчными буквами (первая буква – прописная) через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят. Тематический заголовок отделяют от нумерационного заголовка и от верхней горизонтальной линии таблицы двумя интервалами.

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф, и наименование боковика. Заголовки граф пишут с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы; с прописных букв, если подзаголовки имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку», «Примечание» в таблицу не включают.

Графа «Примечание» вставляется, если имеются примечания к большинству строк. Если примечания даны только к 1-2 строкам, то примечания оформляют внизу таблицы в виде сносок.

Если таблица не помещается на одной странице, то ее переносят на следующую страницу, при этом вертикальные графы нумеруют. На следующей странице пишут «Продолжение таблицы» и повторяют нумерацию граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Например:

Таблица 00