Автоматизация, как комплекс организационного и экономического характера. Понятие информационной системы

Управление связано с обменом информацией между компо­нентами системы, а также с окружающей средой. Процесс управ­ления предполагает получение сведений о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обес­печить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, назы­ваемая экономической информационной системой.

Экономическая информационная система (ЭИС) — совокуп­ность внутренних и внешних потоков прямой и обратной ин­формационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Экономическая информационная система является системой информационного об­служивания работников, занятых в его службах, и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и действует в регламенте, определенном методами и управленче­ской структурой, принятой на конкретном экономическом объ­екте (предприятии, организации), реализует цели и задачи, стоящие перед ним. Поэтому особенности структуры и принци­пы функционирования экономической информационной системы на современной технической базе рассматриваются в дальнейшем применительно к экономическому объекту в целом с учетом того, что решение задач реализуется в рамках типовой тех­нологической модели обработки информации.

Понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. В общем случае под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение объединяются в информационную систему с целью производства профессиональной информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Информационные системы помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

 

Рис. 3.1 Информационная система

 

Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия либо полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производст­венного процесса, процесса управления. Таким образом, АИС можно рассматривать как человеко-машинную систему с авто­матизированной технологией получения результатной информа­ции, необходимой для информационного обслуживания эконо­мистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

 

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Таким образом, информационную систему следует воспринимать как человеко -компьютерную систему обработки информации. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются лишь технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.