Зразок форми звіта за результатами проведення інвентаризації

клас

предмет

назва підручника

автор(и)

Рік видання

дата надходження

ціна

на суму

Вибуло за причинами (прим.)

Є в наявності кільк. прим

Контингент

застарілі, зношені

пошкоджені

загублені

передано на баланс іншим закладам (вказати кому)

кільк. прим.

на суму

% забезпечення

До таблиць інвентаризації включається навчальна література:

- Наявні в бібліотечних фондах підручники державного компоненту навчання (перелік МОН) наприклад 2004-2014 років видання, що відповідають програмам навчання на (наприклад) 2015-2016 н. р. (станом на травень 2016 р.).

- Придатні до використання підручники та посібники шкільного компоненту та навчальна література з категорії «інша» (наприклад) 2000-2014 років видання.

Необхідно обов’язково врахувати усі підручники, які надходили до закладу в період від (наприклад) 01.06.15 по 01.06.16 та щоб були включені в таблиці обліку та забезпечення.

Підручники для (наприклад) 6 кл. за новими програмами навчання (2014 р.) станом на 01.06.2014 наприклад ще не надходили, тому ставити їх на облік до інвентарних таблиць потрібно лише за умовним розподілом методиста (при умові, що такий розподіл офіційно направлений до закладу), а за фактом їх отримання школою звірити та внести корективи, інші записи (оскільки до ЄСЦЕОП (електронну програму) до інвентарного обліку вноситься № накладної і дата надходження).

На облік ставиться навчальна література для 3, 4, 6, 7 класів, яка була в користуванні в минулих навчальних роках та термін використання якої понад 5 років. Згідно з листом Міністерства освіти і науки України списання цих підручників буде здійснюватися у міру надходження нових підручників за кошти державного бюджету України.

Підручники для 2-го та 5-го кл. за старими програмами навчання, 5-річний термін дії яких не закінчено, до обліку не вносяться, тому що не відповідають програмам навчання. Вони залишаються до часу списання на обліку за сумарними книгами

Підручники з трудового навчання, музичного та образотворчого мистецтв, фізичного виховання зазначати забезпечення на 100% контингенту!

Отже, бібліотекар навчального закладу:

- формує інвентаризаційні звіти за формою відповідно до мови навчання учнів;

- вносить реальну потребу підручників – кількість учнів з класу чи паралелі, які використовують цей підручник. Особливо це важливо, коли у різних класах використовують підручники різних авторів, наприклад у 10-11 кл. - різні рівні навчання. Не всі учні у класі використовують наприклад трудове навчання або «Захист Вітчизни» - потрібно зазначати окрему потребу за кількостю хлопців і дівчат.

Якщо у ЗНЗ декілька паралельних класів і вони навчаються за однаковими рівнями то до форми звіту вноситься загальний контингент паралелі. Але якщо учні однієї паралелі навчаються за підручниками різних рівнів, то необхідно зазначати потребу по кожному з підручників, за яким навчається не вся паралель;

Поради, що допоможуть уникати помилок у звітах з інвентаризації:

1. Інвентаризацію здійснювати за всіма правилами обліку навчальної літератури, чітко та в повній мірі перерахувати усі наявні (за опорними таблицями обліку) видання підручників і посібників, чітко зазначивши роки видання. Одна з найбільш повторюваних помилок – коли підручник зазначається не за роком видання, а за датою отримання його навчальним закладом.

2. Створені звіти, що надаються до відділів та управлінь освіти слід роздрукувати та перевірити за опорними таблицями, прослідкувати, щоб кількість назв підручників, що значаться по кожному класу, не була меншою від кількості предметів, що вивчаються за державним компонентом навчання.

3. Якщо у школі немає підручника з необхідного предмету, потрібно вказати потребу в ньому, але при цьому зазначити наявність за поточним роком, тобто у 2014 зазначити 2014 рік видання - 0 примірників. Наприклад: зазначаємо кількість учнів 10 класу що його використовує (у потребу) підручнику «Фізика, профільний рівень» - 30, але таких підручників у школі немає. Так і зазначаємо: рік видання – 2014, кількість 0.

4. Як виключення, у навчальному закладі з одного предмету в одному класі наявні альтернативні підручники кількох авторів – наприклад, із трудового навчання у 4 кл. можуть в одному класі використовуватися підручники 2-х авторів. Необхідно поділити потребу при внесенні даних по кількості наявних підручників. Приклад, у класі 30 учнів, але за фактом наявності 20 учнів мають потребу і використовують підручник авт. Веремійчик, інші 10 учнів – підручник авт. Денисенко.

5. При внесенні даних про один і той самий підручник, але виданий в різні роки, потрібно при одній і тій же потребі, потрібно вносити окремо усі його надходження, а при визначенні %-ка забезпечення сумувати з іншими підручниками.

6. Якщо в навчальному закладі у даному навчальному році у якомусь класі немає учнів, то обов'язково під час введення даних по кількості учнів з 1 по 11 кл. потрібно поставити 0 учнів по цьому класу. Надалі зазначаєте потребу «0» (кількість учнів що використовує підручник) по кожному з предметів (підручників). Потрібно внести дані про наявність усіх підручників для цього класу, які числяться у бібфондах школи, адже ними будуть користуватись у наступних роках.

За результатами інвентаризації відбувається списання підручників та навчальних посібників у відповідності до нормативних документів.