Технологія обліку та обробки підручників і навчальних посібників

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Технологія обліку та обробки підручників і навчальних посібників

Облік підручників і навчальних посібників

 

Згідно з Інструкцією про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 02.12.2013 року №1686 (далі Інструкція) облік підручників і навчальних посібників повинен сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і розподіл підручників і навчальних посібників за класами (групами), вибуття навчальних підручників і посібників з бібліотечних фондів.

Обліку підлягають усі підручники і навчальні посібники, що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів.

До процесу обліку підручників і навчальних посібників належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників і навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та зберіганням.

На титульному аркуші кожного примірника підручника і навчального посібника над вихідними даними (рекомендуємо також і на сторінці 17) ставиться спеціальний штемпель із зазначенням найменування навчального закладу.

Всі операції щодо обліку бібліотечного фонду здійснюються бібліотекарем.

Облік підручників і навчальних посібників ведеться за сумарним обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, а груповим способом у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.

Сумарний облік навчальної літератури

 

Облік партії навчальної літератури, що надходить або вибуває з фонду бібліотеки за одним супровідним документом (рахунок-фактура, накладна, акт), називається сумарним. Даний облік містить інформацію про обсяг і склад фонду, зміни, що відбуваються в ньому. За допомогою сумарного обліку можна з’ясувати, скільки надійшло або вибуло підручників, навчальних посібників за класами. Формою сумарного обліку є «Книга сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду», яка складається з трьох частин:

- Частина 1 «Надходження підручників і навчальних посібників»;

- Частина 2 «Вибуття підручників і навчальних посібників»;

- Частина 3 «Підсумки руху підручників і навчальних посібників».

У першу частину Сумарної книги, після опрацювання накладних, вносяться дані, які зазначені у графах. У графі інше, потрібно зазначити кількість навчальних посібників, що надійшли до навчального закладу.

На перше січня кожного року у Сумарній книзі обліку підручників та навчальних посібників (розділ ІІІ) бібліотекар робить звірку руху книжкового Методична література обліковується у сумарній та інвентарній книгах основного фонду.

Література тимчасового зберігання (програми, збірники переказів та диктантів, збірники задач, критерії оцінювання, інформація до ЗНО та ін.) обліковуються у сумарній книзі основного фонду у графі «Примітка (тимчасове зберігання)», а на облік не ставляться, у інвентарну книгу не записується).

 

Зразок 1

Зразок 3

Зразок 7.

Затверджено:

Директор школи ___________

_______________________

«___»____________ 20__ р.

Акт № __

про прийняття до бібліотеки підручників

 

«___»_________ 20__ р. комісія, призначена наказом від

„____” __________ 20___ р. № ____ по ________________________________

(назва школи) у складі голови комісії _________________________________ членів комісії: __________________________________________________________________ склали акт про прийняття до бібліотеки підручників, отриманих від __________________________________________________________________ в кількості _____ примірників на суму _____ грн.. _____ коп..

__________________________________________________________________,

(сума прописом)

записаних до книги сумарного обліку „____” ___________ 20__ р. під №__

Список книг додається на ____ аркушах.

Голова комісії:

Члени комісії:

 

 

до акту № ____ від "___" ____________ 20__ р.

ОПИС

№ з/п	Автор книги і назва	Рік видання	Кіль кість	Ціна за одиницю	Сума	Примітки
грн.	коп.

Голова комісії:

Члени комісії:

 

Зразок 4.

ОПИС

АКТ

Гарантійне зобов’язання

Дано це зобов’язання Черкаській ЗОШ І-ІІІ ступенів №34 в тому,

що Дубіївська ЗОШ І-ІІІ ступенів зобов’язується:

 

1. Нести повну відповідальність за збереження літератури, взятої через абонемент.

2. 2. При псуванні чи втраті книги, взятої через абонемент, замінити її таким же примірником того ж видання або сплатити відповідну вартість.

3. Повернути літературу в зазначений термін.

4. Відповідальною особою за міжбібліотечний абонемент призначається Чернецька Валентина Василівна, паспорт серія НС №388819, виданий Черкаським РВУМВС України в Черкаській обл. 19631.

5. При заміні відповідальної особи іншою негайно сповіщати бібліотеку.

Підпис________

 

Директор школи М.Г.Сіпко

Заява – зобов’язання

 

На одержання книг до бібліотеки Черкаської ЗОШ І-ІІІ ступенів №34

 

Прошу зачислити мене читачем вашої бібліотеки.

Повідомляю основні відомості про себе:

1. Прізвище, ім’я, по батькові - Чернецька Валентина Василівна

2. Рік народження - 1962

3. Освіта- середня спеціальна

4. Місце роботи - Дубіївська ЗОШ І-ІІІ ступенів

5. Працюю на посаді бібліотекаря

6. Домашня адреса, телефон: с. Дубіївка, вул. Гайдара,22, 306-340 (роб)

7. Паспорт: НС №388819, виданий Черкаським РВУМВС в Черкаській області.

Зобов`язуюсь виконувати всі правила вашої бібліотеки.

 

Дата_______ Підпис читача __________

 

Підпис Чернецької В.В. завіряю

 

Директор школи М.Г.Сіпко

 

Формуляр читача____________________________бібліотеки

 

Чернецької Валентини Василівни,

бібліотекаря Дубіївської ЗОШ І-ІІІ ступенів

 

 

Дата	Рік видання	К л а с	Автор	Назва підручника	К К-сть	Підпис читача	Повернено	Підпис бібліо- текаря
Кіль- кість	дата

 

Зошит обліку надання послуг з єдиного фонду шкільних підручників

 

№ п/п	Дата отримання	Звідки надійшло	Рік видання	Клас	Автор,назва	Кількість	Видано: дата, кому	Повернено: дата, кількість	Примітка

 

Зошит зберігається в бібліотеці, що отримала підручники.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Технологія обліку та обробки підручників і навчальних посібників