По степени использования вычислительной техники

6.1 рукописные

6.2 выписываемые на ЭВМ

7 По виду носителей информации

7.1 бумажные

7.2 на магнитных носителях

7.3 в памяти ЭВМ и т.д.

 

6.2 Реквизиты документов и порядок их оформления

Реквизиты – это составные элементы документа, дающие исчерпывающие сведения о совершенной хозяйственной операции и наделяющие документ доказательной силой.

К основным реквизитам относятся:

• номер и название документа;

• дата составления документа (число, месяц, год);

• название предприятия;

• содержание хозяйственной операции;

• стоимостные и натуральные измерители;

• подписи уполномоченных лиц:

а) дающих указание на совершение хозяйственной операции,

б) проверяющих правильность совершения хозяйственной операции,

в) совершающих хозяйственные операции;

• наименование и адреса сторон, принимающих участие в хозяйственных операциях или сделках (фирма, юридическое лицо).

Ряд документов относится к бланкам строгой отчетности, которые должны обязательно иметь одинаковый номер на всех экземплярах.

Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право, в соответствии с положением об оформлении бухгалтерских документов. Устанавливается определенный регламент по их заполнению.

Основные требования, предъявляемые к заполнению документов:

1) записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа);

2) в документах не должно быть никаких помарок и тем более подчисток;

3) должны быть заполнены все реквизиты

Бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:

а) контроль документа:

формальная проверка, во время которой проверяют фактическое заполнение всех реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу;

арифметическая проверка, в процессе которой перепроверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;

проверка документов по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют подлинность подписей лиц, давших разрешение на проведение данной операции;

б) таксировка документов предусматривает переход от натуральных и трудовых показателей к денежным;

в) контировка – проставление проводок

г)группировка показателей и их запись в соответствующие бухгалтерские регистры.

 

Инвентаризация, ее сущность и значение и виды

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация представляет собой проверку соответствия учетных данных действительному наличию средств на предприятии и состоянию расчетов на определенный момент времени. Она выступает способом дополнительного контроля к текущей документации и является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета.

Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами:

фиксирование хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. К ним относятся изменения массы или количества материальных ценностей в связи с изменением условий их хранения (усушка, распыл и т.д.);

устранение расхождений между данными учета и фактическим наличием средств на предприятии, которые возникают в процессе текущего учета. Они могут быть вызваны ошибками в учете (описки, неправильное отражение на счетах), неточностями при приеме и отпуске средств (просчеты, промеры);

контроль за материально ответственными лицами. С его помощью выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, которые возникают в результате обмеров или обвесов при приемке или передаче ценностей, обсчетов при выдаче денег, хищений.

Классификация инветаризаций: