Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, порядок ее компенсации.

Положениями трудового законодательства работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в исключительных случаях. Но в наше нелегкое время постоянной спешки и работы, которая должна была быть сделана «вчера», многим работодателям приходится идти на такой шаг, как работа сотрудников в выходные и нерабочие праздничные дни.

Каковы же особенности и порядок выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни и, соответственно, оплата таких рабочих дней?

Трудовой кодекс устанавливает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ), а также определяет выходные дни: при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, то выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса РФ определено, что нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Этой же статьей ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни (ст. 113 ТК РФ) с согласия или без согласия работников.

Некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в любом случае. Это беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видео­съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 113 ТК РФ).

Остальные категории работников могут быть привлечены к работе в выходные или нерабочие праздничные дни с их письменного согласия, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее отдельных структурных подразделений (ст. 113 ТК РФ).

Порядок привлечения работников к работе

в выходные или нерабочие

праздничные дни

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Уведомление может быть обращено к коллективу в целом с обязательным перечислений фамилий, имен, отчеств и должностей, привлекаемых к работе работников, либо к каждому конкретному работнику, но обязателен именно письменный вид такого уведомления.

Требование о составлении данного уведомления в двух экземплярах законодательством не установлено, но следует зафиксировать факт ознакомления каждого работника с уведомлением и его согласие либо отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Целесообразно также будет указать в уведомлении виды компенсаций за работу в выходной или нерабочий праздничный день в соответствии с условиями ст. 153 ТК РФ.

Запрашивать согласие у работника необходимо в каждом случае его привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Следует отметить, что отказ работников от данной работы не будет являться дисциплинарным нарушением и не повлечет для него каких-то правовых последствий.

Следующий этап – издание в организации приказа о привлечении работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Форма такого приказа свободна, так как унифицированная форма отсутствует.

В приказе следует отразить дату или даты привлечения к работе, фамилии, имена, отчества и должности работников и причины, вызвавшие необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день.

В графе «Основание» указываются реквизиты документа, в соответствии с которым получено согласие работника на такую работу, или основание, которое послужило привлечением работника к работе без его согласия, в соответствии с ч. 3 ст. 113 Трудового кодекса РФ.

Также в приказе может быть указан вид компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день, но способ компенсации может быть определен и в отдельном приказе, который издается после окончания работ.

Привлечение работников

к работе в выходные

и нерабочие праздничные дни

без их согласия

Привлечение работников к работе без их согласия оформляется приказом, в котором необходимо указать причину, соответствующую одному из перечисленных в ч. 3 ст. 113 Трудового кодекса РФ обстоятельств, как то:

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Установление порядка работы

в выходные и нерабочие

праздничные дни

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрен такой режим рабочего времени и отдыха, при котором работы проводятся в общепринятые выходные и нерабочие праздничные дни. Такой режим устанавливается при сменной работе.

Если в соответствии с режимом рабочего времени работа выполняется в общепринятый выходной день, запрашивать согласия работника в таком случае не требуется.

Часть 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ определяет категории работ, осуществление которых допускается в нерабочие праздничные дни, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Помимо указанных выше оснований, работа в общепринятые выходные и нерабочие праздничные дни может быть предусмотрена в соглашении, локальном нормативном акте, коллективном или трудовых договорах в отношении следующих работников: творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников.

Запрещается направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации и некоторых других категорий работников, с перечнем которых можно ознакомиться в ст. 268 ТК РФ).

Особенности режима рабочего времени спортсменов, тренеров, привлечения их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также особенности оплаты труда спортсменов, тренеров в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 5 ст. 348.1.).

Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни спортсменов, не достигших возраста восемнадцати лет, допускаются в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на один час.

Между тем в непрерывно действующих организациях, а также на отдельных видах работ, где невозможно сократить длительность смены в предпраздничный день, данная переработка компенсируется. В этом случае работникам предоставляется дополнительное время отдыха либо с их согласия производится оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Стоит отметить, что при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы накануне праздничных нерабочих дней не может превышать пяти часов.

Решением Верховного Суда РФ от 29.09.2006 г. № ГКПИ06-963, установлено, что положение ТК РФ об уменьшении на один час продолжительности рабочего дня или смены в день, предшествующий праздничному нерабочему дню, распространяется на всех работников. Речь идет и о тех сотрудниках, которым уже установлена сокращенная длительность рабочего времени, в частности работникам, не достигшим 18-летнего возраста, инвалидам 1 и 2 группы, лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

Важно отметить также, что при совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выдача заработной платы осуществляется накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Оплата работы

в выходные или нерабочие

праздничные дни

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя компенсировать работу в выходной или нерабочий праздничный день: оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Размер оплаты труда может быть увеличен в соответствии с принятыми в организации локальными нормативными актами.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается следующим образом:

► сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

► работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Важно помнить, что правило о повышенной оплате фактической работы в нерабочие праздничные дни необходимо применять при подсчете сверхурочных часов после окончания учетного периода.

Это связано с тем, что работа в праздничные дни, выполняемая сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Это также подтверждается Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 г. № ГКПИ05-1341.

Работодатель должен соблюдать нормы трудового права, предусматривающие оплату рабочего времени, приходящегося на нерабочий праздничный день, в повышенном размере или предоставление дополнительного дня отдыха независимо от режима рабочего времени.

Так, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни также должно быть осуществлено с применением положений статей 113 и 153 ТК РФ.

Это связано с тем, что введение для работников ненормированного рабочего дня не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Таким образом, данные лица на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и нерабочие праздничные дни.

Также за работу в выходной или в нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха, но только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Если о предоставлении другого дня отдыха с работником была достигнута предварительная договоренность, то в приказе о привлечении к работе указывается конкретная дата дня отдыха, кроме перечисленных ранее реквизитов.

Если же такая договоренность наступила уже после привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, поскольку законодательством не определена форма волеизъявления работника, то приказ о предоставлении дня отдыха может быть издан после сообщения работника в письменной или устной форме.

При этом следует иметь в виду, что выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. То есть при заполнении табеля следует проставить явку и количество отработанных часов в выходной или нерабочий праздничный день (с одинарной оплатой) и на день отдыха проставить «выходной».

Стоит обратить внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). В то же время в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни входят (ст. 121 ТК РФ).

Произведенная по правилам дополнительная оплата работы в выходной и в праздничный нерабочий день в полной мере учитывается в целях налогообложения по налогу за прибыль (п. 3 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Кроме того, начисленные суммы оплаты включаются в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц и социальные взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ФФОМС).

Также стоит отметить, что законодательством (ст. 112 ТК РФ) оговорено: заработная плата в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается. В связи с уменьшением количества рабочих дней (часов) в соответствующем месяце дневная (часовая) ставка или оплата согласно окладу за каждый отработанный день будет увеличена, а за месяц сумма заработной платы останется примерно той же, на которую работник претендовал бы в случае, если дополнительных праздничных нерабочих дней не вводилось.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

А что касается работников из числа сдельщиков или работников, которым установлены часовые тарифные ставки, в их отношении ст. 112 Трудового кодекса РФ предлагает не что иное, как установить доплаты к заработной плате в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни.

Также возможно установить повышенные расценки или произвести соответствующие доплаты (например, до суммы среднемесячного заработка). В отношении работников с почасовой тарифной ставкой можно применить среднечасовую тарифную ставку за год. Такой порядок оплаты может быть закреплен в локальных нормативных актах, указанных в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Работникам, кроме получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Если праздник –

и командировка?

Если говорить о командировках, то оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходной или нерабочий праздничный день также производится в порядке, установленном ст. 153 Трудового кодекса РФ. Этот вывод следует из положения об особенностях направления работников в служебные командировки (п. 5), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749.

При этом Минфин РФ в письме от 04.02.2009 г. № 03-03-06/1/39, разъяснил, что затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ, если правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные руководством организации, предусматривают режим работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Стоит также отметить, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни.