Директор института Подпись И.И.Иванов

Декан факультета Подпись С.В.Сидоров

2. Опишите структуру и объем документооборота.

3. Охарактеризуйте делопроизводство по кассовым операциям (приходные и расходные ордера, чеки, акт ревизии).

4. Составьте и оформите внутреннюю докладную записку.

 

 

Вариант 29

 

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Директор завода Подпись С.В.Жук

2. Опишите составление и оформление номенклатуры дел.

3. Охарактеризуйте документы по личному составу.

4. Составьте и оформите претензию.

 

Вариант 30

 

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Августа 2009 г.

2. Опишите документы распорядительной группы.

3. Охарактеризуйте порядок подготовки документов к передаче на архивное хранение.

4. Составьте и оформите акт ревизии кассы.

 

Перечень вопросов для подготовки к итоговой контрольной работе

 

 

1. Дайте определение понятия «документ». Назовите признаки классификации документов.

2. Дайте определение понятия «бланк документа». Назовите виды бланков.

3. Дайте определение понятия «реквизит документа». Назовите способы расположения реквизитов на бланке.

4. Дайте определение понятия «регистрация документа». Назовите формы регистрации документов.

5. Дайте определение понятия «номенклатура дел». Назовите виды номенклатуры дел.

6. Дайте определение понятия «документооборот». Назовите признаки документооборота.

7. Назовите документы, регламентирующие организацию делопроизводства.

8. Дайте определение понятия «копия документа». Назовите виды копий.

9. Опишите реквизит «дата».

10. Опишите реквизит «резолюция».

11. Опишите реквизит «текст».

12. Опишите реквизит «виза».

13. Опишите реквизит «гриф согласования».

14. Опишите реквизит «гриф утверждения».

15. Опишите реквизит «подпись».

16. Опишите реквизит «отметка о заверении копии».

17. Опишите реквизит «заголовок к тексту».

18. Опишите реквизит «отметка о наличии приложения».

19. Опишите порядок работы с внутренними документами.

20. Опишите порядок работы с входящими документами.

21. Опишите порядок оформления заголовков и подзаголовков.

22. Охарактеризуйте составление и оформление приказа по основной деятельности.

23. Охарактеризуйте составление и оформление приказов по личному составу.

24. Охарактеризуйте составление и оформление докладной записки.

25. Охарактеризуйте составление и оформление служебных писем (претензии).

26. Охарактеризуйте составление и оформление акта ревизии кассы.

27. Охарактеризуйте составление и оформление договора.

28. Охарактеризуйте составление и оформление номенклатуры дел.

29. Охарактеризуйте составление и оформление справок.

 

ЛИТЕРАТУРА

Основная

 

1. Кузнецов И.Н. Офисная документация. Подготовка и оформление. – Мн.: Книжный Дом, 2004.

2. Паневчик В.В. Делопроизводство. – Мн.: «Вышэйшая школа», 2003.

3. Паневчик В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. Практикум. – Мн.: БГЭУ, 2003.

4. Паневчик В.В., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Мн.: ТетраСистемс, 2001.

5. В.В.Паневчик. Деловое письмо. Мн.: «Амалфея», 2000.

6. А.Е.Рыбаков. Основы делопроизводства. Мн.: РИПО, 2007.

 

Нормативная

 

7. СТБ 6.38 – 2004. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – Мн.: Госстандарт, 2004

8. Методические указания по практическому применению государственного стандарта СТБ 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – Мн.: БелНИИДАД, 2005.

9. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – Мн.: 2007.

10. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная 19.01.2009.