Тема: Информационные технологии. Системы обработки текстовой информации. Работа с объектами. Сноски. Указатели. Специальные символы.

Цель работы:

- научиться осуществлять разбивку документа на страницы, нумерацию страниц, создавать оглавление, сноски;

- приобрести навыки работы с рисунками и встроенными объектами.

Задание 1. Графические объекты. Автофигуры. Формулы в Word.

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели "Текст" меню "Вставка". После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент "Работа с объектами WordArt". Инструментарий данной панели понятен и во многом схож с инструментарием других панелей работы с графическими объектами

Коллекция Clip Art содержит подборку набора картинок текстового редактора. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку "Клип" на панели "Иллюстрации" меню "Вставка". У правого края окна появится панель "Клип". Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы..", нажав на которую мы попадем в окно "Организатор клипов". Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения. Для этого предназначена кнопка "Сжатие рисунков" на панели "Изменить". После нажатия этой кнопки появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка "Параметры" открывает окно "Параметры сжатия".

Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" меню "Вставка" (рисунок 5.1).

Рисунок 5.1. Панель команд работы с объектами.

Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат" (рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 Лента Формат

Графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры. Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры. Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Окно панели "Стили фигур" содержит расширенные параметры форматирования "Формат автофигуры". В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования (рисунок 5.3).

Рисунок 5.3 Окно форматирования автофигуры

Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту "Формат". Панель "Стили фигур" содержит набор уже готовых стилей. Кнопка "Эффекты тени" служит для настройки параметров тени фигуры. Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели "Эффекты тени". Кнопка "Объем" позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели "Объем".

Инструменты, расположенные на панели "Упорядочить" предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа. Кнопка "Положение" задает расположение графического объекта на странице. Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка "Обтекание текстом". Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок "На передний план" и "На задний план". Кнопка "Выровнять" служит для выравнивания объекта относительно границ страницы. При помощи кнопки "Повернуть" фигуру можно вращать.

Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать "в себе" текст. Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны). Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе. После этого на панели "Текст" воспользоваться кнопкой "Создать связь".

При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

С помощью меню ВставкаÞФормула можно вставить стандартные математические формулы и построение собственных формул с помощью библиотеки математических символов.

В меню Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула и Символы (рисунок 5.4).

Рисунок 5.4 Команды работы с символами и формулами

Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто употребляемые формулы (рисунок 5.5).

Рисунок 5.5 Меню работы с формулами

В нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает меню Конструктора меню Работа с формулами (рисунок 5.6).

Рисунок 5.6 Конструктор меню работы с формулами

Лента содержит меню Сервис, в котором открывается окно тонкой настройки параметров формул для вставки их в документ. Меню Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании формул. Меню Структуры, в котором отображается структура, используемая для написания формул (рисунок 5.7).

Рисунок 5.7 Структура написания формул

Для выбора варианта написания необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной формулы.

Для выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное меню самой формулы.

Работа с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в раскрывающемся списке (или необходима настройка символов), то можно вызвать меню Символы (рисунок 5.8).

Рисунок 5.8 Меню Символы

Откройте ранее созданный файл Lab3.docx. В конце документа добавьте ЗаголовокÞ Формулы. Создайте таблицу из пяти столбцов и двух строк. С помощью панели инструментов Вставка Þ Формулы создайте формулы в соответствии с вариантом заданным преподавателем:

 

Таблица 5.1

№	C	K	X	R(x)	N(x)
	14,87	4,36	5,45 2,28 15,38
	-6,76	5,32	0,45 15,8 -7,25
	7,83	34,12	35,27 2,56 8,39
	32,12	-5,34	-6,86 1,23 45,27
	-7,56	3,23	-8,45 2,54 4,67
	15,67	16,79	15,99 2,45 21,67
	4,56	6,94	8,98 4,67 2,23
	13,66	-4,57	-7,87 3,67 15,66
	12,57	-3,12	-6,87 2,3 14,77
	-5,16	20,02	-8,99 0,031 21,67

Задание 2. С помощью панели инструментов Рецензирование можно проверять правописание, подбирать синонимы выбранных слов, создавать примечания и сноски.

Для ввода примечания выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание. На панели инструментов Рецензирование выберите кнопку Создать примечание.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые. В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздeла. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются. Для добавления сносок используется меню СсылкиÞВставить сноску или Вставить концевую сноску. Простая сноска вставляется в конец страницы, а концевая в конец текста

Сноска состоит из двух связанных частей:

- знака сноски – это число, знак или сочетание знаков. Он проставляется в определенных местах текста и указывает на наличие в сноске дополнительных сведений;

- текстасноски, который проставляется в области сноски.

Для вставки сноски необходимо проделать следующие действия:

- в документе указать место для вставки знака сноски;

- выбрать вкладку Ссылки, в группе команд Сноски выбрать команду Вставить сноску (для вставки обычной сноски, нумерация сноски проставляется арабскими цифрами) или Вставить концевую сноску (для вставки концевой сноски, нумерация сноски проставляется латинскими цифрами). Если до ввода ссылки необходимо изменить вид номера, нужно:

1) в группе команд Сноски нажать на кнопку для запуска диалогового окна;

2) выбрать Сноски или Концевые сноски;

3) в списке Формат числа выбрать нужный параметр;

4) нажать кнопку Вставить.

- в документ будет вставлен номер сноски, в конце страницы (для обычных сносок) или в конце документа (для концевых сносок) появится область для текста сноски. В этой области будет проставлен номер. Курсор окажется рядом с ним;

- в области сноски ввести текст.

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа (но не текст сноски в области сносок). Для этого нужно:

- в документе выделить знак сноски, которую следует удалить;

- нажать клавишу DEL. После удаления оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы;

- чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски нужно:

1) выбрать вкладку Главная. В группе команд Редактирование выбрать команду Заменить;

2) на вкладке Заменить нажать кнопку Больше, затем — кнопку Специальный и выбрать параметр Знак сноски или Знак концевой сноски;

3) убедиться, что поле Заменить на пусто, а затем нажать кнопку Заменить все.

Для просмотра сноски необходимо установите указатель мыши на знак сноски в документе и немного подождать. Текст сноски появится над знаком сноски в виде всплывающей подсказки.

Для просмотра всех обычных или концевых сносок в области сносок нужно в документе два раза щелкнуть по знаку сноски.

Чтобы перейти из области сноски в документ к конкретному знаку сноски, нужно в области сноски два раза щелкнуть по знаку сноски.

В документе создайте две обычных и две концевых сноски. В области текста сноски задайте расшифровку каждой сноски. Обычные сноски должны быть созданы для расшифровки термина, а в концевых – сделать ссылку на первоисточник (название книги, автор).

В документе по заданию 1 лабораторной работы номер 1создайте две обычных и две концевых сноски. В области текста сноски задайте расшифровку каждой сноски. Обычные сноски должны быть созданы для расшифровки термина, а в концевых – сделать ссылку на первоисточник (название книги, автор).

Для создания списка литературы нужно:

- установить текстовый курсор в то место документа, где необходимо вставить ссылку на первоисточник;

- выбрать вкладку Ссылки. В группе Ссылки и списки литературы, выбрать команду Вставить ссылку и из списка команды выбрать Добавить новый источник;

- появится диалоговое окно Создать источник;

- в окне диалогового окна заполнить поля;

- в месте вставки ссылки на первоисточник появится в скобках номер, под которым этот первоисточник будет указан в списке литературы;

- перейти к концу документа;

- в группе команд Ссылки и списки литературы задать стиль, например, ISO 690 –цифровая ссылка;

- в группе команд Ссылки и списки литературы выбрать Список литературы. В появившемся списке выбрать Список литературы. Список литературы появится в конце документа.

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа. В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели Вставка.

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа. Необходимо ввести текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка. Нажать кнопку "Перекрестная ссылка". В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться. В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи нажатия клавиш Ctrl и щелчка мышкой по ссылке. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Word 2007 дает возможность создавать ссылки не только внутри одного документа, но и создавать ссылку на другой документ, веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты. Этот вид ссылки называется Гиперссылкой. Необходимо ввести текст, с которого будет начинаться гиперссылка. Инструменты для работы с гиперссылками находятся на панели Вставка. Нажать кнопку Гиперссылка, в появившееся окне выбрать тип документа, на который нежно сослаться, указать папку или адрес, а также имя документа.

С помощью кнопки подсказка можно оставить всплывающий комментарий к ссылке. Перейти по гиперссылке можно при помощи нажатия клавиши Ctrl и щелчка левой кнопкой мышки по гиперссылке. Изменить текст самой гиперссылки можно прямо в документе.

Задание 3. В тексте о музеях задать 3 ссылки на первоисточник и создать список литературы.

Контрольные вопросы

1. Как задать принудительный разрыв страницы?

2. Как задать нумерацию страниц текста?

3. Как осуществить вставку специальных символов?

4. На какой вкладке Ленты находятся команды работы с рисунками и графикой?

5. Как выбрать команды форматирования рисунков?

6. Работа с надписями

7. Работа со сносками: вставка сноски, удаление сноски, просмотр сносок,

8. Как создать список литературы?

9. Как создать оглавление?

10. Создание формул.

Литература[1, 2, 6]

Лабораторная работа №6