При створенні презентації магістранти повинні пам’ятати, що презентація повинна доповнювати та ілюструвати доповідь, а не заміняти її.

Презентація складається з окремих слайдів, які можна поділити на такі групи:

- текст;

- табличний матеріал;

- діаграми;

- рисунки і фотографії;

- схеми і креслення.

При створенні презентації бажано врахувати таке:

- використовувати (за можливістю) стандартні шаблони презентації;

- пам’ятати, що погляд завжди спускається з правого верхнього кута в лівий нижній кут;

- розміщувати більш важливі об’єкти у правому верхньому куті, а в лівому нижньому – менш важливі;

- враховувати умови розділення слайда документа на різні зони;

- пам’ятати, що у перший момент сприйняття увага привертається до кутів слайда;

- бажано обрати необхідний стиль розмітки і рідше користуватися розміткою “Пустий слайд”;

- вільна, “невикористана” площа наочної поверхні – до 30%; використана – не більш 70%;

- змінювати фон і кольорові співвідношення тексту та фону обережно;

- пам’ятати, що команда Застосуйте шаблон оформлення діє на всі слайди вашої презентації і не може бути застосована тільки до одного слайда;

- не варто без особливої необхідності застосовувати ефекти до заголовків слайда;

- використовувати короткі текстові описи. Якомога більше використовувати графічний матеріал (схеми, таблиці, діаграми, рисунки);

- не застосовувати яскравих і строкатих допоміжних об’єктів;

- не застосовувати багато ефектів анімації;

- обережно використовувати повільні ефекти анімації (“виповзання”, “поява тексту по літерах” і т.д.);

- обережно використовувати анімаційні ефекти для “останніх” об’єктів, щоб вони не почали пересікати попередні і мерехтіти в очах;

- дотримуватись єдиного стилю розміщення об’єктів;

- вибирати певні (однакові) типи ефектів для однакових за суттю об’єктів;

- пам’ятати, що на читання кожних 6 символів потрібно мінімум 1 секунда;

- пам’ятати, що сумарний час „проявлення” слайда не повинен перевищувати 3-5 секунд, крім випадку, коли дійсно необхідно затримати появу об’єкта;

Основні рекомендації до відображення тексту:

- лаконічний текст сприймається краще, ніж текст, засмічений додатковими елементами;

- в горизонтальній колонці бажано використовувати не більше 40-50 знаків, в тексті з більш довгими рядками важче шукати початок наступного рядка;

- шрифт, що найкраще читається – 16-20 розмір, через два інтервали, не використовувати шрифти менше 10 розміру;

- корисно зберігати спадкоємність шрифтів і не використовувати більше трьох накреслень;

- використовувати обережно виділення (напівжирний, курсив, ущільнений шрифт). Надлишок виділених фрагментів може виглядати нав’язливо;

- використовувати короткі абзаци;

- пам’ятати, що текст з обрамленням привертає більш пильну увагу, ніж без нього.

При створенні таблиць на презентації необхідно дотримуватись таких рекомендацій:

- застосовувати лінії товщиною в 0,5 або 1 пункт;

- не застосовувати лінії товщиною більше 3-4 пунктів;

- не використовувати більше 2-х стилів ліній у таблиці;

- необхідно уникати оформлення таблиці подвійними лініями;

- застосовувати центровані абзаци в заголовках таблиці;

- не використовувати більше двох варіантів заливки осередку таблиці;

- необхідно уникати заливки осередків таблиці сірим кольором (інтенсивність понад 30). Забезпечити зазор між текстом таблиці та її границею не менше 3 пунктів, а краще 6 або 9 пунктів;

- формувати таблицю так, щоб був виділений тільки один рядок (колонка) з найважливішим результатом.

При використанні діаграм необхідно дотримуватись таких рекомендацій:

- не зловживати ефектами об’єму, інакше можна втратити наочність діаграми;

- виділяти червоним кольором найважливіший графік;

- використовувати максимально контрастні кольори для різних графіків (а краще різноманітні штрихи);

- не використовувати велику кількість графіків на одній діаграмі.

При застосуванні та виборі кольорів пам’ятати, що по мірі комфортності-дискомфортності колірні поєднання розташовуються в наступному порядку (за убуванням):

Зона комфортності: синій на білому, чорний на жовтому, зелений на білому, чорний на білому, жовтий на чорному, білий на чорному, зелений на червоному, червоний на жовтому.

Нейтральне сприймання: білий на синьому, червоний на білому, синій на жовтому, оранжевий на чорному, жовтий на синьому, оранжевий на білому, білий на зеленому.

Зона дискомфортності (не рекомендується використовувати): червоний на зеленому, коричневий на білому, білий на коричневому, коричневий на жовтому, жовтий на коричневому, білий на червоному, жовтий на червоному.

Презентація повинна бути виконана за один тиждень до захисту магістерської роботи.

Презентації подаються в електронному вигляді. Назва файлу презентації – прізвище магістранта.

 

ЗАХИСТ МАГІСТЕРСЬКОЇ РОБОТИ

До захисту кваліфікаційної магістерської роботи допускаються слухачі магістратури, які успішно виконали навчальний план та в зазначений термін подали на кафедру державної служби, адміністрування та управління всі необхідні матеріали та документи, оформлені належним чином.

 

Для захисту магістерських робіт наказом ректора створюється державна екзаменаційна комісія (ДЕК) зі складу найбільш досвідчених працівників професорсько-викладацького складу. Комісія проводить свої засідання відкрито та згідно з графіком її роботи, що затверджується ректором університету.

Захист магістерських робіт повинен носити характер дискусії й проходити в обстановці високої вимогливості, принциповості та дотримання наукової етики. Тривалість захисту кожної магістерської роботи не повинна перевищувати 30 хвилин.