Тема 10. Технологии обработки числовой информации.

Во многих профессиональных сферах деятельности человека возникает необходимость представлять данные в виде таблиц, в которых часть данных построена, часть периодически изменяется или пересчитывается по соответствующим формулам. Для работы с такими данными используется ЭТ (табличные процессоры).

 

Функции ЭТ:

– ввод, хранение, корректировка данных;

– автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

– представление документов в наглядной и естественной форме.4

– построение различного рода диаграмм, графиков на основе табличных данных;

– оформление и подготовка к печати табличных данных;

– создание итоговых и сводных таблиц;

– сортировка, выборка данных из таблиц по соответствующим запросам;

– организация «дружественного» интерфейса;

– поддержка работы в локальной сети;

– реализация импорта и экспорта объектов (обмен с другими программистами);

– работа с трехмерными таблицами;

– разработка и использование макрокоманд и др.

Наиболее известные ЭТ: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Calc.

 

Основные понятия

ЭТ	Автоматизированные таблицы, в ячейках которых могут располагаться данные или результаты расчета по формулам. При изменении данных в какой-либо ячейке мгновенно пересчитываются все данные, связанные с изменяемыми формульными зависимостями.
Рабочая область	Состоит из строк и столбцов
Ячейка	Область, определяемая пересечением строк и столбцов ЭТ. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (имя столбца + имя строки)
Ссылка	Указание адреса ячейки
Блок ячеек	Группа смежных ячеек. Адрес блока ячеек задается адресами крайних ячеек, указываемых через:

 

Типовая структура интерфейса

Рабочее поле	Совокупность ячеек ЭТ
Панель управления:	Включает главное меню, вспомогательную область управления, строку вода и строку подсказки.
Главное меню	основные режимы работы (вызов функций из ниспадающего режима);
Вспомогательная область управления	Включает: строку состояния (сведения о текущем режиме работы программы, имя файла, № текущего окна и т.д.); панель инструментов (пиктографическое меню) содержит кнопки для быстрой активизации выполнения определенных команд и функций ЭТ;
Строка ввода	Отображает вводимые в ячейку данные и предоставляет пользователю возможность просмотра и редактирования;
Строка подсказки	Содержит сообщения относительно возможных действий пользователя с текущий момент времени;
Текущей (активной) ячейкой	Называется ячейка ЭТ, в которой в данный момент времени находится курсор;
Рабочая книга	Документ, содержащий несколько листов, включающий таблицы, диаграммы, макросы и т.д.

 

Типы данных ЭТ

1. Символьные	Последовательность символов. В качестве первого символа используются апостроф, кавычки.
2. Числовые	Числовые константы -20 256.28 .384
3. Формулы	Выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Начинаются со знака = или + А/5 (Н8 + 12). В ячейке отображается результат вычислений по формуле.
4. Функция	Программа с уникальным именем. Пользователь задает значение аргументов функции. Различают статистические, логические, финансовые и другие виды функций. SUM (B2: B6, B9).
5. Дата	DD – MM – 22 DD.MM. 22 DD - MMM

 

Форматирование данных (формат ячеек)

– основной – вид, в котором вводятся;

– с фиксированным количеством данных знаков – представление с заданной точностью;

– процентный:

0.123 → 12.3%

123 → 12300.0%;

– денежный – каждые 3 разряда отделяются запятой;

– научный (экспоненциальный) – используется для прдставления очень больших и очень маленьких чисел.

1.23	→	E + 04
мантисса		порядок числа

Для символьных данных:

– выравнивание по левому краю, правому краю, центру;

– выбор направления текста ↑ ↓→;

– разбиение по строкам внутри ячейки.

Для формул:

– отображение результата вычислений;

– отображение текста формулы.

Используемые знаки: +, -, , /, ^.

 

Функции:

Математические	выполнение математических операций; вычисление логарифма; тригонометрические функции.
Статистические	операции по вычислению параметров случайных величин, их распределений (стандартное отклонение, среднее значение).
Текстовые	операции над символьными функциями.
Логические	проверяемое на истинность условие.
Финансовые (экономические)	определение нормы дисконта, размер ежемесячных выплат для погашения кредита, амортизационные вычисления.

 

Пример: сумма: SUM (B5:E5) SUM (A3: E3;230)

Среднее арифметическое: AVERAGE (B10: B13, B17)

Максимум: MAX (B3: D7)

IF (условно, истинно, ложно) IF (B4<100, 100, 200)

 

Адресация

Абсолютная ссылка	не изменяющаяся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. $.В $5; $D $12 – полная абсолютная ссылка; В$5, D$12 – частичная с постоянным номером; $В5, $D12 – частичная с постоянным именем столбца.
Относительная ссылка	применяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Изменение адреса происходит по принципу относительной ориентации ячейки с формулой и ячейки с операндами (по шаблону).

 

Макросы

Записанная последовательность команд или действий пользователя.

С помощью макроса можно автоматизировать часто повторяющиеся рабочие операции. Для записи макроса используются специальные языки макропрограммирования (Visual Basic).

Макросы сохраняются и обрабатываются на отдельных листах в рабочей книге.

 

Графические возможности

Виды диаграмм:

- круговая	- интерпретация одной переменной или сравнение нескольких переменных с общим значением.
- вертикальная столбчатая	- сравнение значений во времени.
- стопочная	- слои разной толщины
- линейный график	- ломаная линия

В MS Excel существует возможность, подбирая вид диаграммы, изменять таблицу исходных данных.