Код унифицированной формы документа состоит из семи знаков и контрольного числа (кч). Унифицированная система орд имеет код 0200000.

Например, код унифицированной формы Устава организации имеет обозначение 02112312, где 02 – класс форм документов (в данном случае УСОРД), 11 – подкласс форм (документация по созданию организации), 231 – регистрационный номер (Устав), 2 – контрольное число.

Наименование организации

Под наименованием организации следует понимать автора документа, в роли которого, как правило, вступает организация, ее структурное подразделение, а также отдельное должностное лицо, имеющее право подписи документов.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах (Уставе или Положении).

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   Управление Федерального казначейства По краснодарскому краю   ул. Янковского, 21, г. Краснодар, 350000

 

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках – русском и национальном.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации (русском).

Федеральная архивная служба Эрасан России государственн архивин церглан   Комитет по делам архивов при Архивисин кергар Хальмг Такhчин Правительстве Республики Калмыкия Правительствин медлд баадг Комитет   ул. Пушкина, 9 а, г. Элиста, 358000, тел: [phone]

Аналогичным образом оформляются бланки для переписки с иностранными корреспондентами (на русском и иностранном языках).

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   (Минсельхозпрод России)   Орликов пер., 1/11, Москва, 107139

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в которых следует указывать их организационно-правовую форму (акционерное общество, производственный кооператив, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). Коммерческие и унитарные предприятия должны содержать в своих наименованиях указание на характер их деятельности.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Волгодонский хлебокомбинат»   Октябрьское шоссе, 9, г.Волгодонск, Ростовская обл., 347340 тел.: [phone], факс: [phone]

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения предприятия указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

РОСАРХИВ   Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)   Заместитель директора   Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117193 Тел./факс [phone] Е-mail: [e-mail] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

При отсутствии типографского бланка, когда документ, включая и постоянные реквизиты, полностью набирается на компьютере, требования к оформлению реквизита «Наименование организации» должны соблюдаться полностью.

На практике встречаются случаи, когда возникает необходимость подготовить документ совместно двум и более организациям. Документ в этом случае следует печатать на чистом листе бумаги. При этом наименование организаций располагаются в соответствии с их рангом: одного ранга – на одном уровне; нижестоящей организации – ниже наименования вышестоящей организации.