Организационно-распорядительные методы управления.

Цель и функции управления

Под управлением понимается процесс целенаправленного воздействия на какую-либо систему, с целью поддержания ее определенного состояния или в переводе нового состояния с учетом объективных свойств и закономерностей. Процесс производства хар-зуется единством 2-х систем: управляемый и управляющий. Управляемая система (объект управления) представляет собой совокупность различных элементов обеспечивающих создание материальных и не материальных ценностей. К объектам управления можно отнести физических и юридических лиц, социально-экономические системы и процессы. Управляющая система т.е. субъект управления – это совокупность различных органов управления и отдельных работников, которые осуществляют целенаправленное властное воздействие на управляемую систему. Процесс управления любыми социально-экономическими системами в конечном счете сводится к управлению поведения людей, мотивации и стимулированием их деятельности. На практике, управление имеет многоступенчатую, многоуровневую структуру. Вся система управления разбивается на отдельные уровни, которые представляют собой относительные ступени управления. При этом каждый уровень осуществляет управление по отношению к более низкому уровню. В отрасли сельского хозяйства можно выделить следующие уровни управления:

· Федеральный – это министерство с.х. Р.Ф.

· Региональный – это министерство с.х. РБ.

· Районный – это районное управление с.х. и с.х. предприятия. В свою очередь с.х. предприятиях выделяются несколько уровней управления.

Организация управления производством требует от руководителя определения цели деятельности и стратегии развития предприятия на перспективу, исходя из его потенциальных возможностей и обеспеченности ресурсов. Стратегия предполагает разработку мер и планов в достижении намеченных целей. Целью является сильным мотивирующим средством в процессе управления, и лежат в основе постановки задач. Задача это результат которого нужно добиваться в ходе реализации целей определенных задач. Цели предприятия могут быть самыми разнообразными, это высокая прибыльность, выпуск новой продукции, внедрение тех или иных новшеств, решение социальных проблем и т.д. Цели должны быть конкретными и достижимыми.

В процессе реализации целей ведущая роль принадлежит функциям управления. Слово функция означает обязанность, друг деятельности, назначение форм. Характер производства определяет необходимость в той или иной функции, а также состав функции управления предприятием. В зависимости от признаков положенных в основу квалификации, выделяют различные функции управления предприятия. По принадлежности к объекту, выделяют управление бригадой, отделением, предприятием. По видам деятельности, различают управление административное, экономическое, социальное. В организационно – техническом плане ф-ции подразделяют на общие. Общие функции выражают сущность управление, они пригодные для любого процесса управления, существуют в каждой управляющей системе и на каждом уровне. К общим функциям относятся: планирование, организация, координация, контроль.

Планирование – это первая исходная функция управления. Она призвана сформулировать цели и задачи объекта управления, пути, средства и методы их достижения.

Назначение организации как функции управления, сформулировать управляющие и управляемые системы, а также связи и отношения между ними, т.о. чтобы было достижении цели.

Функции управления играют определяющую роль в формировании структуры управления. Этот процесс заключается в организационном закреплении тех или иных функций за соответствующими звеньями или отдельными работниками управления.

Организационно-распорядительные методы управления.

Организационно-распорядительные методы управления базируются на правах и ответственности работников, на всех уровнях работников. Эти методы предполагают использование руководительной власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений.

Эти методы имеют ряд особенностей:

1. Выражают отношение соподчиненности и действует не через стимулирование, как экономические методы, а в принудительном порядке.

2. Предписывают четкую программу действий исполнителя (задачи, порядок и сроки выполнения, ресурсы, ограничения). Эти методы подразделяются на методы организационного и распорядительного воздействия.

Организационное воздействие направлено на постоянное совершенствование организационной структуры управления, а также технологии и организации производства. Оно проявляется в форме организационного регламентирования, нормирования и инструктирования.

Организационное регламентирование основывается на принятии устава и других нормативных актов. На основе этих документов разрабатывается своя организационная структура управления, устанавливает связи и соподчиненность, разрабатывает положение об отделах и должностные инструкции.

Организационное планирование предусматривает разработку нормативов установленных … технических, технологических и организационно – экономических решений, в процессе производственной деятельности.

Инструктирование – различные инструкции, определяют и конкретизируют порядок выполнения тех или иных работ, действия руководителей и специалистов.

Организационное воздействие дополняется распорядительным воздействием. Формы распорядительных воздействий применяются для решений задач различной сложности. Эти методы должны применяться с учетом объективных условий и экономических факторов производства. Применяя административные средства воздействия, руководитель должен владеть искусством правильно поощрять и наказывать подчиненных, основываясь при этом на действующем законодательстве. Административный метод может также применять поощрения как объявления благодарности, награда устными подарками, грамоты. За нарушение трудовой дисциплины администрация может объявить взыскание в виде выговора, замечаний, перевод на нижеоплачиваемую работу и увольнение. За каждое нарушение может быть наложено лишь одно административное взыскание.

 

Экономические методы управления.

Экономические методы - это совокупность способов воздействия на систему экономических интересов работника, коллектива или общества. Они основаны на сознательном использовании требований экономических законов.

Экономические методы можно разделить на 2 группы:

1. Методы используемые федеральными, региональными и районами органами управления. Это налоговые системы, финансирование, кредитование и другие экономические рычаги, относящиеся к внешним факторам.

2. Методы используемые п/п – планирование, экономический анализ, система материального стимулирования работника, прибыль и т.д. Это внутренние факторы.

Планирование является центральном звеном управления, оно призвано обеспечить научно-обоснованную организацию производства и управления.

Анализ позволяет определить уровень выполнения программ, выявить резервы производства, более рационально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы и определить пути повышения эффективности производства.

Материальное стимулирование, важнейшее средство воздействовать на работника. На ряду с основной оплатой, необходимо использовать различные доплаты и премии, которые являются поощрительной формой материального вознаграждения за более высокий результат и качество труда.

Важное место занимает нормирование труда. Нормы должны быть научно обоснованы.

Таким образом, эффективность материального стимулирования во многом зависит от умения руководителя использовать также приемы как своевременность, честность, наглядность и т.д.

 

Типы структур управления.

Структура это расположение элементов и подсистем внутри системы. Различают производственную и организационную структуру предприятии и структуру управления.

Производственная структура определяется специализацией, сочетанием отраслей.

Организационная структура – это совокупность подразделений основного и обслуживающего персонала, к ним относятся цеха, бригады, отделения, ремонтные мастерские, энергетические и коммунальные хозяйства, строительные цеха и т.д.

Структура управления это совокупность звеньев и отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали. Она фиксируется в схемах структуры управления, в штатном расписании и должностных инструкциях.

Ступень управления – это совокупность однородных звеньев находящиеся на определенном уровне ступени управления, отражающее последовательность их подчинения снизу до верху. В зависимости от характера и отношения структура управления может быть линейной, функциональной и комбинированной.

При линейной структуре управления каждый работник аппарата управления выполняет непосредственно все функции руководства данного объекта, а исполнитель по всем вопросам подчиняется руководящему лицу.

Функциональная структура предполагает организационное деление по функциям. При такой структуре выделяют специальные звенья, которые руководят деятельностью всех работников в целях своей компетентности, а исполнитель специалистам подчиняется.

Комбинированная структура объединяет преимущества обеих выше сказанных. Такая структура предполагает сочетание линейного подчинения по административным вопросам и консультационной поддержкой со стороны функциональных служб

 

Формы организации труда.

1. Задачи и основные направления организации труда.
Организация труда внесение изменений в трудовые процессы усовершенствований для повышения производительности труда и эффективность производства, т.е. организация труда на сельскохозяйственных предприятиях решает три основные группы задач.

1)Экономические – достижение максимально возможной производительности труда, внедрение прогрессивных форм организации труда.
2) Социальные – изменение социальной сущности труда путем внедрения новых форм организации труда, от которого зависит материальное благополучие работника.
3) Психофизиологические – создание благоприятных условий для труда, повышение безопасности труда.

Организация труда выражается, в формах разделения и кооперации труда (типы и размеры производственных сельскохозяйственных бригад, формы внутрибригадной и подрядной организации труда и др.) и во многом определяет общую эффективность производства.
Основные направления организации труда на сельскохозяйственных предприятиях:
1. Совершенствование организации и обслуживание рабочего места (оснащение и подготовка машин, оборудования к работе, их наладка, обеспечение материалами, рабочего места и т.д.).

2. Улучшение форм разделения и кооперации труда (подбор, расстановка работников, установление соотношения между работниками различной квалификации, совмещение профессий);
3. Определение наиболее рациональных форм и размеров производственных подразделений (бригад, звеньев), которые в наибольшей степени соответствовали бы имеющейся в хозяйстве технике, технологии. Уровню подготовки работников.

4. Изучение и распространение передовых методов и приемов труда (совершенствование способов выполнения работ последовательность приемов, обмен опытом).
5. Улучшение санитарно-гигиенических условий труда (нормальная температура и влажность воздуха, освещенность рабочих мест), а также охрана труда (обеспечение спецодеждой, защитными приспособлениями и устройствами).
6. Совершенствование нормирования труда.
7. Улучшение организации производственного обучения. Повышение квалификации.
8. Укрепление трудовой дисциплины и повышение ответственности работников.

Указанные направления организации труда является общими для всех сельскохозяйственных предприятий. Каждое из названных направлений положительно влияет на конечные результаты деятельности. Однако максимального эффекта можно добиться только при их комплексном использовании.

 

8) Классификация и виды информации - по направлению движения — входящая, исходящая;

- по характеру фиксации — фиксированная, нефиксированная;

- по способу фиксации -документированная, звуковая, аудиовизуальная;

- по отношению к субъекту управления — внешняя, внутренняя;

- по возможности обработки — поддающаяся и не поддающаяся обработке;

- по правдивости – достоверная и недостоверная;

- по содержанию – политическая, директивная, правовая, научно – техническая, экономическая, плановая, административная, производственная, бизнесная и т.д.

Политическая информация отражает политику государства в области агробизнеса, социально-экономического развития, различных форм хозяйствования.

Директивную информацию вырабатывают вышестоящие органы. Она определяет стратегию хозяйственной деятельности руководителей, является основой правления.

Правовая информация определяет статус предприятия, его подразделений, каждого работника, его должностное положение с ее помощью устанавливают нормы хозяйствования и административного права, добиваются соблюдения законности.

Научно-техническая информация представляет данные о достижениях науки и техники. Для ознакомления работников с новейшими разработками и рекомендациями научно-исследовательских учреждений и опытом передовых предприятий в отдельных организациях создаются бюро научно-технической информации и ИКС.

Экономическая информация используется для обоснования управленческих решений и управления экономическим развитием организации. Она включает расчеты экономических показателей, результатов хозяйственной деятельности и т.д.

Плановая информация в предприятиях АПК представлена заданиями, технологическими картами, планами по периодам работ планами-нарядами и т.д.

Административная информация предназначена для оформления деловых взаимоотношений между организациями, гражданами и устранения сбоев, неполадок; оформляется в виде приказов, распоряжений, указаний, положений.

Производственная информация содержит оперативные сведения о технике, технологии, выполнении планов производства и реализации продукции.

Бизнесная информация представляет собой сведения о ценах на рынке, их тенденциях, уровне конкуренции, сроках и объеме поступления продукции, сервисе и рекламе, возможностях коммерческих операций, предпринимательском, коммерческом риске и т.д.

Нормативно - справочная информация включает нормы выработки и тарифную систему оплаты труда, размеры должностных окладов. Справочные данные о технике, технологии, организации труда.

 

Продолжение

и детализация проектных решений с целью облегчения выполнения строительно-монтажных работ.

Завершающий этап. После завершения разработки проектно-сметной документации проектно-изыскательская организация в установленном порядке проводит согласование с заинтересо­ванными предприятиями и организациями (с органами охраны природы и окружающей среды, Энергонадзором и т.д.), а так­же после прохождения экспертизы в установленном порядке производят утверждение и передачу проектно-сметной документации заказчику.

 

Функции страхования

распределительная;

контрольная.

Распределительная функция проявляется через следующие специфические функции (подфункции) страхования: рисковую, предупредительную и сберегательную.

Рисковая функция непосредственно связана с основным назначением страхования. Она заключается в оказании денежной помощи пострадавшим физическим либо юридическим лицам. Именно в рамках этой функции происходит перераспределение стоимости среди участников страхования в связи с наступлением случайных страховых событий.

Основная цель коммерческого страхования — извлечение дохода, максимизация прибыли. Однако главная цель любого страхования — это финансовая помощь при наступлении рискового события. Суть страхования в любой формации остается неизменной.

Предупредительная предполагает заключение страхового договора до наступления события и заблаговременную выплату страхователем некоторой суммы в зависимости от величины страхового риска.

Сберегательная функция страхования в определенной степени аналогична кредитованию. Здесь с помощью страхования на дожитие накапливаются некоторые суммы. Эти денежные средства позволяют поддержать определенный уровень жизни, достатка в престарелом возрасте.

Контрольная функция заключается в строго целевом формировании и использовании средств страхового фонда. На практике эта функция проявляется посредством формирования страховщика страховых резервов, гарантирующих выполнение принятых обязательств; обеспечением платежеспособности путем соблюдения нормативных соотношений между активами и принятыми страховыми обязательствами; открытостью информации по страховым организациям и т.д.

Понятие инвестиций в с/х.

Инвестиции – односрочные вложения на приобретение основных фондов и оборотных средств в процессе хозяйственной деятельности. Капитальные вложения оправданы только тогда когда они способствуют получению прибыли и достигается социальный эффект. Различают финансовые и реальные инвестиции.

Финансовые – предполагают покупку ценных бумаг, а так же денежных вкладов в производство.

Реальные – это вложения капитала с целью прироста материально производственных запасов,

Воспроизводство основных фондов.

Реальные инвестиции – это капвложения. Инвестиции прямо связаны с получением дополнительного чистого дохода и сокращение срока окупаемости. Чем меньше срок окупаемости тем больше стимул к инвестиции.

 

31.Методика определения годовой потребности хозяйства в электроэнергии

Для определения потребности хозяйства и его подразделений в электроэнергии пользуются нормами расхода электроэнергии для сельского хозяйства и данными годового производственно – финансового плана. Нормы потребления электроэнергии для различных отраслей и процессов сельскохозяйственного производства и на бытовые нужды сельского населения составлены дифференцированно по отраслям сельского хозяйства, а в пределах отросли – по видам скота; по возрастным группам скота и по видам сельскохозяйственных культур; по отдельным процессам сельскохозяйственного производства; по особенностям технических средств, обслуживающих тот или иной процесс.

Дифференцирование нормы производственного потребления электроэнергии по отдельным процессам с учетом действительного уровня их электрификации в хозяйстве позволяют получить сводные нормы потребления на 1 голову скота, 1 т зерна и т.д. Для некоторых производственных процессов, подразделений и объектов хозяйств нормы расхода электроэнергии отсутствуют. В этих случаях годовой объем электропотребления определяют как произведение общей установленной мощности коэффициента использования (загрузка по мощности) и количества часов использования установленной мощности в году.

 

Виды норм затрат труда.

Норма труда определяет величину и структуру затрат рабочего времени, необходимых для выполнения данной работы, и является эталоном, с которым сравниваются фактические затра-ты времени в целях установления их рациональности. При нормировании труда рабочих и служащих применяются следующие виды норм труда: нормы времени, нормы выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания. Поскольку всеобщим измерителем труда служит рабочее время, все нормы труда являются производными от нормы времени.

Норма времени - это коли-чество рабочего времени, необ-ходимое для выполнения еди-ницы определенной работы (опе-рации) одним рабочим или группой рабочих соответствую-щей численности и квалификации в наиболее рациональных для данного предприятия организа-ционных, технических и хозяй-ственных условиях с учетом передового производственного опыта. Норма времени исчис-ляется в человеко-часах, чело-веко-минутах или человеко-секундах.

Норма выработки - это коли-чество натуральных (штук, мет-ров) или условных единиц продукции (плавок, съемов и т.д.), которое должно быть изготовлено в единицу времени (смену, месяц) в определенных организационно- технических условиях одним или группой рабочих соответствующей квали-фикации.

Норма обслуживания — это установленное количество единиц оборудования (число рабочих мест, квадратных метров площади и т.д.), которое должно обслуживаться одним рабочим или группой рабочих соответствующей квалификации при определенных организа-ционно-технических условиях в течение смены. Она является производной от нормы времени. Чтобы рассчитать норму обслуживания, надо определить норму времени обслуживания.

Норма времени обслуживания — это количество времени, необходимое в определенных организационно-технических условиях на обслуживание в течение смены единицы оборудования, квадратного метра производственной площади и т.д.

Под нормой численности работающих понимают числен-ность работников определенного профессионально-квалификационного состава, требующуюся для выполнения производственного задания.

Цель и функции управления

Под управлением понимается процесс целенаправленного воздействия на какую-либо систему, с целью поддержания ее определенного состояния или в переводе нового состояния с учетом объективных свойств и закономерностей. Процесс производства хар-зуется единством 2-х систем: управляемый и управляющий. Управляемая система (объект управления) представляет собой совокупность различных элементов обеспечивающих создание материальных и не материальных ценностей. К объектам управления можно отнести физических и юридических лиц, социально-экономические системы и процессы. Управляющая система т.е. субъект управления – это совокупность различных органов управления и отдельных работников, которые осуществляют целенаправленное властное воздействие на управляемую систему. Процесс управления любыми социально-экономическими системами в конечном счете сводится к управлению поведения людей, мотивации и стимулированием их деятельности. На практике, управление имеет многоступенчатую, многоуровневую структуру. Вся система управления разбивается на отдельные уровни, которые представляют собой относительные ступени управления. При этом каждый уровень осуществляет управление по отношению к более низкому уровню. В отрасли сельского хозяйства можно выделить следующие уровни управления:

· Федеральный – это министерство с.х. Р.Ф.

· Региональный – это министерство с.х. РБ.

· Районный – это районное управление с.х. и с.х. предприятия. В свою очередь с.х. предприятиях выделяются несколько уровней управления.

Организация управления производством требует от руководителя определения цели деятельности и стратегии развития предприятия на перспективу, исходя из его потенциальных возможностей и обеспеченности ресурсов. Стратегия предполагает разработку мер и планов в достижении намеченных целей. Целью является сильным мотивирующим средством в процессе управления, и лежат в основе постановки задач. Задача это результат которого нужно добиваться в ходе реализации целей определенных задач. Цели предприятия могут быть самыми разнообразными, это высокая прибыльность, выпуск новой продукции, внедрение тех или иных новшеств, решение социальных проблем и т.д. Цели должны быть конкретными и достижимыми.

В процессе реализации целей ведущая роль принадлежит функциям управления. Слово функция означает обязанность, друг деятельности, назначение форм. Характер производства определяет необходимость в той или иной функции, а также состав функции управления предприятием. В зависимости от признаков положенных в основу квалификации, выделяют различные функции управления предприятия. По принадлежности к объекту, выделяют управление бригадой, отделением, предприятием. По видам деятельности, различают управление административное, экономическое, социальное. В организационно – техническом плане ф-ции подразделяют на общие. Общие функции выражают сущность управление, они пригодные для любого процесса управления, существуют в каждой управляющей системе и на каждом уровне. К общим функциям относятся: планирование, организация, координация, контроль.

Планирование – это первая исходная функция управления. Она призвана сформулировать цели и задачи объекта управления, пути, средства и методы их достижения.

Назначение организации как функции управления, сформулировать управляющие и управляемые системы, а также связи и отношения между ними, т.о. чтобы было достижении цели.

Функции управления играют определяющую роль в формировании структуры управления. Этот процесс заключается в организационном закреплении тех или иных функций за соответствующими звеньями или отдельными работниками управления.

Организационно-распорядительные методы управления.

Организационно-распорядительные методы управления базируются на правах и ответственности работников, на всех уровнях работников. Эти методы предполагают использование руководительной власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений.

Эти методы имеют ряд особенностей:

1. Выражают отношение соподчиненности и действует не через стимулирование, как экономические методы, а в принудительном порядке.

2. Предписывают четкую программу действий исполнителя (задачи, порядок и сроки выполнения, ресурсы, ограничения). Эти методы подразделяются на методы организационного и распорядительного воздействия.

Организационное воздействие направлено на постоянное совершенствование организационной структуры управления, а также технологии и организации производства. Оно проявляется в форме организационного регламентирования, нормирования и инструктирования.

Организационное регламентирование основывается на принятии устава и других нормативных актов. На основе этих документов разрабатывается своя организационная структура управления, устанавливает связи и соподчиненность, разрабатывает положение об отделах и должностные инструкции.

Организационное планирование предусматривает разработку нормативов установленных … технических, технологических и организационно – экономических решений, в процессе производственной деятельности.

Инструктирование – различные инструкции, определяют и конкретизируют порядок выполнения тех или иных работ, действия руководителей и специалистов.

Организационное воздействие дополняется распорядительным воздействием. Формы распорядительных воздействий применяются для решений задач различной сложности. Эти методы должны применяться с учетом объективных условий и экономических факторов производства. Применяя административные средства воздействия, руководитель должен владеть искусством правильно поощрять и наказывать подчиненных, основываясь при этом на действующем законодательстве. Административный метод может также применять поощрения как объявления благодарности, награда устными подарками, грамоты. За нарушение трудовой дисциплины администрация может объявить взыскание в виде выговора, замечаний, перевод на нижеоплачиваемую работу и увольнение. За каждое нарушение может быть наложено лишь одно административное взыскание.