Прокьюремент проекта: управление закупками, поставками, контрактами (договорами)

Это обеспечение закупок оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Прокьюремент это также деятельность, обеспечивающую поиск и соединение компаньонов будущей сделки, заключение договоров, соглашений. + подрядные торги!!!!

Управление поставками: Q планирование поставок; Q организацию бухгалтерского учета; О доставку, приемку и хранение товара; Q учет и контроль доставки

Управление закупками: процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации.

схема процессов управления закупками проекта: 1 планирование закупок. 2 осуществление закупок 3 управление закупочной деятельностью (отношениями с контрагентами, контроля исполнения контрактов) 4 закрытие закупок

Контракт– это взаимное соглашение, обязывающее продавца предоставить покупателю определенные продукты, услуги или результаты, а покупателя – предоставить продавцу денежное или иное надлежащее встречное удовлетворение.

Продавец может называться подрядчиком, субподрядчиком, исполнителем, поставщиком. В зависимости от положения покупателя в цикле закупок проекта он может называться клиентом, заказчиком, ген подрядчиком, подрядчиком, организацией-заказчиком, гос организацией, заказчиком услуг или покупателем. На протяжении жизненного цикла контракта продавец может сначала рассматриваться как соискатель контракта, предлагающий цену, затем как выбранный поставщик и, наконец, как поставщик или исполнитель, имеющий контрактные обязательства.

 

26. Организация и проведение подрядных торгов (тендеров). Тендерная документация и состав оферты.

Подрядные торги – это организация закупок на конкурсной основе (аукцион наоборот).

Тендеры могут быть открытыми и закрытыми (по приглашению), а также с предварительной квалификацией или без неё.

Тендерный комитет – основной рабочий орган торгов, его функции: - разъяснение целей, задач, правил и условий проведения торгов; - организация конференций и учеб.потенц.участников торгов.; - подготовка и рассылка по требованиям тендерной документации; - проведение конкурса и определение победителя торгов.

Тендерная документация – комплект документов, предназнач. для участника торгов (инфа об объекте торгов, времени и месте проведения торгов, о предельной дате подачи заявок и оферт для участия в торгах, условия проведения торгов, реквизиты и р/счета для внесения гарантийных залогов).

Проформа тендера – упорядоченный, логически выстроенный перечень вопросов в виде развернутой анкеты, на которые должны быть даны ответы в соответствии с прилагаемой инструкцией. Проформа модержит расчетную часть (расчет затрат и др.)

Осн. показателем, к которому последовательно приводит заполнение проформы является либо стоимость работ по договору подряда, либо цена договоров поставки, либо интегральный показатель, в котором стоимость и цена имеет наибольший весовой коэф. и учит. другие факторы. Этот итоговый показатель служит основанием для определения победителя торгов. Тендерная документация в обязательном порядке содержит заявку на участие в торгах.

Оферта – комплект документации, содержащий предложение на участие в торгах от конкретного участника. Разрабатывается в соответсвии с требованиями тендерной документации. Оферта представляет собой 2 конверта: внутренний (заполненная проформу тендера) заклеивается, опечатывается, вкладывается во внешний;; Внешний (заявка на участие в торгах, платежные доки, подтверждение внесения первого гарантийного залога).Гарант. залог – сумма ДС, которую потенц. участник должен внести на счет организатора торгов в подтверждение серьезности своих намерений. Размер опред. организатором. В последствии гарант. залог возвращается участнику

 

Изменения, вносимые в проект. Управление изменениями.

Управление изменениями-процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также организации мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Изменение-замещение одного решения другим вследствие воздействия различных внешних и внутренних факторов при разработке и реализации проекта. Изменения могут вноситься в различные разделы проекта. Инициировать изменения могут и заказчик, и инвестор, и проектировщик, и подрядчик.Запрос на изменение может подать любая заинтересованная сторона, вовлеченная в проект.Каждый задокументированный запрос на изменение либо одобряется, либо отклоняется каким-либо уполномоченным лицом.Одобренные запросы на изменение могут потребовать создания новых или пересмотра старых оценок стоимости, последовательностей операций, дат расписания, потребностей в ресурсах и анализа альтернатив реагирования на риски.

общее управление изменениями – это процесс проверки всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом. Процесс этот проводится с самого начала проекта и вплоть до его завершения.

Действия по управлению изменениями:

• оказание влияния на факторы, которые могут обойти общее управление изменениями, с тем, чтобы приводились в исполнение только одобренные изменения;

• своевременный обзор, анализ и одобрение запросов на изменение, что представляет исключительную важность, так как медленные решения могут негативно повлиять на сроки, стоимость или выполнимость изменения;

• управление одобренными изменениями;

• поддержание целостности базовых планов путем включения в план управления проектом и документы проекта только одобренных изменений;

• анализ, одобрение или отклонение всех рекомендованных корректирующих и предупреждающих действий;

• координация изменений всего проекта (например, предложенное изменение расписания чаще всего влияет также и на стоимость, риски, качество и обеспечение персоналом);

• документирование полного воздействия запросов на изменение.

 

Управление рисками проекта. Анализ и оценка рисков. План управления рисками.

Неопределенность — неполнота или неточность инфы. Риск — потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятная ситуаций. Риски проекта — это степень опасности для успешного осуществления проекта и измеряется частотой, вероятностью возникновения того или иного уровня потерь.

Общая схема процессов управления рисками проекта:.1 планирование управления рисками 2 идентификация рисков 3 качественный анализ рисков(расположения рисков по степени их приоритетности) 4 количественный анализ рисков(численного анализа воздействия) 5 планирование реагирования на известные риски 6 мониторинг и управление рисками

Анализ рисков — процедуры выявления факторов рисков и оценки их значимости(оценка рисков и методы снижения рисков или уменьшение связанных с ним неблагоприятных последствий)

Оценка рисков — это определение колич или кач способом величины рисков. Качественная оценка (виды рисков, факторы, влияющие на уровень рисков) Количественная оценка(вероятность того, что полученный результат окажется меньше планируемого значения; произведение ожидаемого ущерба на вероятность того, что этот ущерб произойдет).

Методы оценки рисков: субъективные (мозговой штурм, дерево решений, делфи, экспертных оценок, анализа иерархий) и объективные (анализ целесообразности затрат, тоска безубыточности, метод одного значения, корректировки денежных потоков, анализ чувствительности, монте-карло)

План управления рисками-документ, описывающий, как будет организовано управление рисками проекта, и как оно будет выполняться в рамках проекта, он включает: • методология. • Роли и ответственности. • Разработка бюджета. • определение сроков. • категории рисков. • определения вероятности возникновения рисков и их воздействий. • матрица вероятности и воздействия. • уточненная готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски.