Первые шаги после государственной регистрации

 

 

После государственной регистрации НКО должна:

Получить коды государственной статистики.

Некоммерческие организации, независимо от вида и характера их деятельности, обязаны представить в органы государственной статистики учредительные документы для присвоения идентификационных кодов, определения классификационных признаков на основании общероссийских классификаторов технико-экономической информации для включения в ЕГРПО и отражения в государственной статистической отчетности.

Некоммерческие организации представляют в органы государственной статистики по месту регистрации копии устава, свидетельства о государственной регистрации и учредительного договора.

После постановки на учет некоммерческая организация должна получить от органа государственной статистики официальное уведомление с указанием идентификационных кодов согласно общероссийскому классификатору.

2. Встать на учет в налоговом органе:

 

· составить заявление по установленной форме;

 

· подать заявление в налоговый орган по месту регистрации организации в течении 10 дней после ее государственной регистрации;

 

· приложить к заявлению следующие документы:

- нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

- оригиналы (если их несколько экземпляров) или нотариально заверенную копию учредительных и других документов, подтверждающих создание организации или ее филиалов и представительств.

 

 

!

Приведенный выше перечень документов является закрытым и расширенному толкованию не подлежит. Налоговые органы обязаны в течение пяти дней осуществить постановку на учет, а также выдать соответствующее свидетельство о постановке на учет по установленной форме. Постановка на учет осуществляется для налогоплательщика бесплатно, без взимания какой либо платы или сборов. Процедура постановки на учет налогоплательщика завершается присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

 

!	За нарушение сроков постановки на учет в налоговом органе предусмотрен штраф в размере пяти тысяч рублей. В том случае, если срок нарушен более чем на девяносто дней размер штрафа составит уже десять тысяч рублей.

 

3. Встать на учет во всех государственных внебюджетных фондах: пенсионном фонде, Фондесоциального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация организаций в Пенсионном фонде осуществляется по их юридическом адресу, т.е. адресу, указанному в уставе и свидетельстве о государственной регистрации. Для регистрации представляется заявление о регистрации по форме, утвержденной Инструкцией, а также копии следующих документов: свидетельства о государственной регистрации, письма органа статистики о присвоении кодов по ОКПО и классификационных признаков, при необходимости – копии учредительных документов. При регистрации организации выдается извещение страхователю, в котором указывается регистрационный номер, присваиваемый зарегистрированной организации. Этот номер организация обязана указывать на всех представляемых в Пенсионный фонд документах, касающихся расчетов по средствам Пенсионного фонда.

Для регистрации в Фонде социального страхования, организацией представляются те же самые документы, что и при регистрации в Пенсионном фонде (свидетельство о регистрации, письмо из органа статистики и учредительные документы – при необходимости). Регистрация проводится по месту государственной регистрации организации. Факт регистрации подтверждается выдачей извещения о регистрации.

Регистрация некоммерческих организаций в качестве плательщиков страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование осуществляется так же как и в Фонде социального страхования.

 

 

Оформление документов по организации.

После государственной регистрации организации следующим этапом должно быть оформление основных документов любой организации. К ним, в частности, относятся: приказы об утверждении штатного расписания, о приеме главного бухгалтера, приказы о приеме на работу сотрудников организации, об утверждении положения об учетной политике организации.

Желательно, чтобы три первых вышеуказанных приказа были оформлены от одной даты. От этой же даты, по нашему мнению, необходимо оформить и приказ об утверждении положения об учетной политике организации.

 

Отчетность НКО

Все некоммерческие организации независимо от их организационно-правовой формы, зарегистрированные в качестве юридического лица, обязаны: состоять на учете в налоговой инспекции, вести бухгалтерский учет своей деятельности, сдавать квартальную (4 раза в год) и годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы и органы государственной статистики о своей финансовой деятельности по установленной форме. Но некоммерческие организации, зарегистрированные в форме общественных объединений, имеют упрощенный порядок предоставления отчетности в налоговые органы. Они сдают бухгалтерскую отчетность один раз в год, на что другие НКО права не имеют.

Отчетный период начинается с первого числа и заканчивается последним числом текущего квартала. Финансовый год установлен с 1 января по 31 декабря.

 

 

!

За непредставление, несвоевременное представление или предоставление по неустановленной форме бухгалтерских отчетов, балансов налоговая инспекция вправе наложить штраф в размере пятидесяти рублей за каждый непредставленный документ. Не может служить оправданием отсутствие финансово – хозяйственной деятельности в организации, поскольку закон не связывает с этим фактором обязанность представлять бухгалтерскую отчетность.

 

!	Значительный административный штраф может быть наложен на руководителя организации за нарушение порядка предоставления государственной статистической отчетности – от трех до восьми минимальных размеров оплаты труда, а в случае повторного в течение года нарушения – от восьми до десяти.

 

На общественные объединения и фонды возложена обязанность отчитываться перед общественностью. Фонды используют эту обязанность путем ежегодной публикации отчета об использовании своего имущества (ст. 7 ФЗ «О некоммерческих организациях»), а общественные объединения должны либо опубликовать такой отчет, либо иным образом обеспечить доступность ознакомления с указанным отчетом (ст. 29 ФЗ «Об общественных объединениях»).

Здесь будет уместным напомнить, что не могут быть предметом коммерческой тайны размеры и структура доходов НКО, а также сведения о размерах и составе имущества, о ее расходах, численности и составе работников, об оплате их труда, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности НКО.

Перед регистрирующим органом обязаны отчитываться общественные объединения и благотворительные организации.

Общественные объединения подают в орган юстиции (министерства или управления) информацию о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях. А по запросу органа юстиции они обязаны предоставить решения руководящих органов и должностных лиц общественного объединения, а также годовые и квартальные отчеты о своей деятельности в объеме сведений, представляемых в налоговые органы.

 

Благотворительные организации ежегодно представляют в регистрирующий орган (это может быть орган юстиции или местная администрация) отчет о своей деятельности, содержащий сведения о:

- финансово-хозяйственной деятельности по использованию имущества и расходованию средств;

- персональном составе высшего органа управления;

- составе и содержании благотворительных программ (их перечень и описание);

- содержании и результатах деятельности;

- нарушениях требований ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», выявленных в результате проверок, проведенных налоговыми органами, и принятых мерах по их устранению.

 

Ежегодный отчет представляется в регистрирующий орган в тот же срок, что и годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности, представляемый в налоговые органы.

 

 

Последние рекомендации

 

 

Если вы создали некоммерческую организацию и хотите обеспечить ее успешную деятельность и развитие:

1. вы ОБЯЗАНЫ:

· знать нормативные акты, которые регулируют деятельность НКО и руководствоваться ими в своей деятельности;

 

· знать устав своей организации и руководствоваться им в работе;

 

· не отклоняться от уставных целей, задач и направлений деятельности вашей организации.

 

 

2. вам будет полезно отказаться от стереотипов:

· Кто-то ДОЖЕН помогать вашей организации, хотя бы потому что она занимается общественно полезной деятельностью.

Организация создана по вашей собственной инициативе и никто НЕ ОБЯЗАН ей помогать.

 

· Управление НКО не требует особых знаний, умений, навыков, профессионализма.

Мы полностью разделяем мнение одного из основоположников некоммерческого менеджмента Питера Друкера: поскольку результаты работы НКО трудно оценить и подсчитать, управление в некоммерческих организациях должно быть организовано лучше, чем в мире бизнеса. НКО должны максимально эффективно использовать ограниченные человеческие и денежные ресурсы. НКО должны четко представлять себе ожидаемые результаты.

 

Успехов вам и удачи!

 

 

Приложения