Документальне оформлення госп. операцій по реч. сл.

Прибуткові операції - приймання матеріальних засобів військовою частиною:

• від органів залізничного та інших видів транспорту;

• від Центрів речового забезпечення представником військової частини;

• безпосередньо у військовій частині (матеріальних засобів, що прибувають зі здавальником вантажу, з військовослужбовцями інших частин, після ремонту, прання, а також закуплених у торговельній мережі і виготовлених силами військової частини).

Документообіг при отриманні військового майна від бази (складу) Головного забезпечуючого управління (забезпечуючої служби виду Збройних Сил і оперативного командування або відділу територіального забезпечення військ) військовою-частиною (установою) або довольчою службою з'єднання, організація документообороту буде виглядати таким чином:Головне речове управління надсилає до бази (складу) та військової частини в якості повідомлення наряд (форма № 200) на отримання речового майна із зазна-ченням кількісних, якісних та вартісних показників, завірений гербовою печаткою;- фінансово-економічний орган військової частини видає довіреність представникові військової частини, відповідальному за отримання майна, а речова служба - наряд (форма № 200);- речова база (склад) оформляє наряд і видає речове майно. Повертає представникові військової частини оформлені наряди. Одночасно відправляє 4-й примірник виконаного наряду на отримання майна у Головне речове управління (речову службу ОК);- фінансово-економічний орган речової бази (складу) на підставі виконаного наряду видає два примірника повідомлення (ф.280);- представник військової частин доставляє речове майно до військової частини. При цьому 2-й примірник оформленого наряду (форма № 200) представляє фінансово-економічній службі, а його 3-й примірник - у діловодство речової служби;- речова служба військової частини оформляє і реєструє в фінансово-економічному органі акт прийняття-предачі основних засобів (ф.03-1, ф.3-1) (тільки

у випадках розбіжності з супроводжуючими документами). На підставі актів прийняття-предачі основних засобів речове майно здається на склад. Начальник складу разом з членами комісії та представником військової частини підписує акт і приймає майно на відповідальне зберігання. Один примірник акту він повертає представникові, а два - залишає у себе (один - для внутрішнього обліку, другий - як додаток до матеріального звіту); - представник військової частини звітує перед фінансово-економічним органом, здає товарно-транспортні документи, акт з підписами та інші документи; - другий примірник повідомлення (ф.280) з відмітками про отримання і оприбуткування військового майна, підписаний командиром військової частини і начальником фінансово-економічного органу завірений гербовою печаткою, повертається у фінансовий орган бази (складу). Перший примірник повідомлення (ф.280) залишається у справах фінансово-економічному органу військової частини.

При отриманні військового майна однією військовою частиною від іншої військової частини (з'єднання) організація документообігу буде аналогічноюрозглянутій вище, лише збільшується на один примірник кількість кожного документа (для частини, яка передає майно за накладною служби з'єднання).

Порядок документального оформлення речового майна комісією у випадку коли майно надійшло у військову частину залізничним транспортом: Супровідні документи: Залізнична накладна; Дорожня відомість; квитанція про прийом залізницею вантажу.(вагон, контейнер). Після отримання, комісія вч разом з представником залізниці: Акт прийому ф.4(складається у випадку кількісних (якісних) розбіжностей з даними супровідних документів.

Видаткові операції - відпускання (видача), передавання і здавання матеріальних засобів:

• здавання речового майна у Центри речового забезпечення;

• передавання речового майна іншим військовим частинам;

• здавання білизни для прання у ДП МО України (комбінати побутового обслуговування);

• видача речового майна зі складу військової частини підрозділам і окремим військовослужбовцям;

• видача речового майна в особисте користування військовослужбовцям строкової служби у підрозділах;

• видача речового майна у тимчасове користування на період навчань, практичних занять та інших заходів (на термін не більше місяця);

• здавання до ремонту майна у ремонтний підрозділ військової частини;

• передавання матеріальних засобів з одного підрозділу в інший в межах військової частини;

• відпускання матеріальних засобів за плату;

• списання нестач матеріальних цінностей, які знаходились у користуванні, та тих, які прийшли до непридатного стану, або передчасно втрачених.

При вибракуванні речового майна комісія вч складаю акт зміни якісного стану ф13 акт розпорювання(розбирання)

Списання речового майна:

18. Фінансове планування, порядок витребування та витрачання коштів по реч. сл.

Учасниками процесу фін. планув. є:

1) посадові особи (П.О.), які відповідають за забезпечення потреб військової в/ч у ТМЦ, послугах, коштах і за формування окремих статей витрат за кошторисом,

2) П.О., які відповідають за госп. ді-ть структурних підрозділів в/ч (начальники служб),

3) П.О., які відповідають за облік о/с та формування планів бойової підготовки.

Начальники служб у процесі фін. планув. відповідно до своїх повноважень зобов’язані:

1. на підставі плану діяльності та інших вихідних даних обґрунтовувати потребу в коштах, обсяги надходжень коштів від госп. ді-ті і складати детальні розрахунки потреби в коштах за напрямами своєї діяльності;

2. спільно з НФС вживати необхідні заходи до своєчасного та повного отримання бюджетних асигнувань для забезпечення діяльності в/ч та виконання поставлених завдань.

Основними фінансово-плановими документами є:

- кошторис в/ч;

- розрахунок потреби в коштах за фондом ГЗ та з/п;

- розрахунок потреби в коштах за окремими статтями витрат (ф. 1/фс,);

- розрахунок надходжень коштів від господарської діяльності (ф. 1а/фс,).

Підставою для складання кошторису є:

• штат, який визначає склад, організаційну структуру, чисельність особового складу і кількість основної зброї та військової техніки в/ч;

• табелі (номенклатурно-кількісні переліки озброєння, техніки та інших матеріальних засобів, призначених для оснащення в/ч) до штату;

• штатний розпис (найменування посад, чисельність та посадові оклади працівників в/ч);

• норми витрачання коштів, ціни та тарифи за наданими платними послугами, норми матеріального постачання тощо;

• плани (програми) бойової підготовки, матеріального і технічного забезпечення, господарської діяльності частини тощо;

• дані про фактичні надходження та використання коштів у поточному році і про забезпеченість в/ч майном;

• фінансово-планові документи за поточний та попередні періоди.

Фін. планув. по реч. сл.. здійсн. з врахуванням штатів та табелів до штатів, термінів експлуатації технологічного обладнання, норм по пранню білизни, витрат води та енергоносіїв, норм виробітку для працівників лазнево-пральних підприємств згідно з технологічним процесом, норм витрат миючих засобів, норм забезпеч. реч. майном

У представлених начальником речової служби розрахунках начальник фінансової служби повинен перевірити:

-чи відповідають витрати, зазначені в розрахунку, Переліку витрат по кошторису МО України і переліку позабюджетних коштів;

-чи правильно застосовані ціни, тарифи і зроблені арифметичні підрахунки;

-чи не перевищує сума, що замовляється, встановленим нормам фінансування. Якщо до витрачання планується сума з перевищенням діючих норм, то це перевищення повинно бути детально обґрунтовано.

Виявлені в результаті перевірки розрахунків незаконні, завищені, недоцільні витрати НФС за вказівкою ком. в/ч виключає з розрахунків.