Книга бездокументных грузов, багажа и найденных предметов формы гну-1

В книгу формы ГНУ-1 записываются все обнаруженные на станции, вокзале или при выгрузке из вагонов бездокументный багаж, грузобагаж, найденных предметов ручной клади.

Запись производится в день обнаружения на основании коммерческих актов и актов общей формы.

В книге формы ГНУ-1 указываются следующие данные:

- номера по порядку;

- время и место обнаружения бездокументного багажа, грузобагажа, найденных предметов, (число, месяц, год, номер поезда, номер вагона, в каком месте обнаружены);

- марки или знаки;

- род упаковки;

- количество мест;

- наименование груза, багажа и найденных предметов;

- вес груза;

- номера и дата составленных актов;

- кем обнаружено и расписка лица, нашедшего предметы;

- меры, принятые для выяснения принадлежности;

- способ и время реализации бездокументных груза, багажа и найденных предметов (указывается год, месяц, число, при получении лично - расписка получателя).

Если можно установить только станцию отправления, то о принадлежности грузобагажа, багажа и найденных предметов запрашивается станция отправления.

Опись предметов при проверке грузобагажа, багажа и найденных предметов производится комиссией с участием руководителя подразделения или его заместителя и приемосдатчика.

Результаты вскрытия заносятся в коммерческий акт.

При записи найденных предметов в графе 10 указывается, кто именно нашел предмет. В этой же графе нашедший удостоверяет своей подписью правильность записи. Если нашедший желает получить расписку в приеме найденных предметов, ему выдается выписка из книги, заверенная подписью работника и штампом подразделения.

В графе 12 «Способ и время реализации бездокументных грузов, багажа» указываются год, месяц, число, а также способ передачи. Например, если выяснена принадлежность бездокументного грузобагажа, багажа и найденного предмета и он досылается по назначению, то указываются:

- номер первоначальной отправки, к которой принадлежат бездокументный грузобагаж, багаж и найденный предмет;

- станция отправления и назначения;

- дата отправления;

- номер досылочного документа

- дата досылки.

Если бездокументный грузобагаж, багаж и найденные предметы реализованы вследствие невозможности установления его принадлежности, то указываются:

- номер акта оценки и приемки-сдачи грузобагажа, багажа и найденных предметов;

- дата его составления.

Если бездокументный грузобагаж, багаж и найденные предметы выдается получателю, то указывается дата выдачи. В этой же графе получатель расписывается в получении грузобагажа, багажа и найденных предметов с указанием предъявленных им лично документов.

При отправлении бездокументного грузобагажа, багажа и найденных предметов на склад реализации перевозка оформляется дорожной ведомостью с приложением к ней второго экземпляра коммерческого акта и описи грузобагажа, багажа и найденных предметов, о чем делается отметка в графе 12 книги формы ГНУ-1.

 

Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел формы ГРУ-4

Поступившая в подразделение переписка о розыске багажа или грузобагажа (заявление, телеграмма, запрос) регистрируется в журнале формы ГРУ-4 по порядку номеров в последовательности поступления. Порядковый номер переписки является номером розыскного дела. В журнале указываются:

· дата поступления переписки;

· от кого поступила переписка;

· дата приема багажа (грузобагажа) к перевозке;

· номера перевозочного документа и вагона, (при повагонной отправке) наименования станции и дороги отправления и назначения;

· наименование багажа (грузобагажа);

· число мест;

· результаты розыска.

 

Кассовая книга формы ГУ-58

Все кассовые обороты пункта продажи проездных и перевозочных документов как по приходу, так и по расходу за каждые сутки не позднее следующего дня записываются в Кассовую книгу формы ГУ-58, которая ведется в течение календарного года.

На титульном листе Кассовой книги формы ГУ-58 указываются:

· наименование пункта продажи;

· текущий год;

· разменный фонд в рублях;

· должность и фамилия работника, ответственного за ведение книги.

 

По окончании месяца Кассовая книга формы ГУ-58 подписывается уполномоченным лицом подразделения, которому подчинены пункты продажи проездных и перевозочных документов.

Основанием для записи сумм по приходу и расходу служат суточные итоги выручки в книгах формы ЛУ-8.

 

По итогам дня в Кассовой книге формы ГУ-58 с разделением на наличный и безналичный формы расчета отражаются суммы по:

· оформленным проездным и перевозочным документам;

· возвращенным проездным и перевозочным документам;

· квитанциям формы РС-97 (РС-97М) и другим формам бланков строгой отчетности, на которых отражаются полученные денежные средства от оказанных услуг.

 

Итоговые суммы по приходу и по расходу должны быть равны сумме всех итогов по приходу и по расходу, конечных отчетов кассиров и сумме всех итогов по приходу и по расходу по книгам формы ЛУ-8 по всем пунктам продажи проездных и перевозочных документов, осуществляющих операции по оформлению и возврату проездных документов.

Книга регистрации начетов формы ГУ‑59

При поступлении начета формы ФДУ-17 ответственный работник пункта продажи проездных и перевозочных документов производит его регистрацию в Книге регистрации начетов формы ГУ‑59, в которой проставляются:

· номер начета;

· дата поступления;

· сумма начета.

 

При получении уведомления формы ФДУ-40 в графе 7 книги формы ГУ‑59 отражаются:

· номер уведомления;

· дата поступления и краткое содержание: «Не признан ФПКФ»

или «Признан ФПКФ».

 

Коммерческая отчетность