Формування системи взаємних відносин між замовником та проектувальником на передінвестиційній фазі та фазі розробки проекту

Замовником розробки проектно-кошторисної документації можуть виступати:

- міністерства;

- державні комітети;

- управління капіталом будівництва;

- міськвиконком;

- обласні виконкоми;

- юридичні та фізичні особи;

- генератор-проектувальник по відношенню субконтрактора-проектувальника.

В якості розробників проектно-кошторисної документації можуть виступати проектні та консалтингові фірми різних форм власності, проектні інститути.

Організація-замовник зацікавлена в розробці проектної документації звертається в проектну організацію з заявкою в якій вказано назву об’єкту, місце знаходження, основні параметри.

Проектна організація вивчає інформацію, яку надає замовник, вивчає топографічний матеріал території під майбутній об’єкт, після цього приймає рішення виконувати роботу чи ні.

При позитивному рішенні проектні організації, об’єкт включає в план робіт проектної організації і складає договір на виконання проектних робіт (Додаток).

До договору додаються кошториси і графіки з термінами виконання робіт. Розрахунки за виконані роботи замовник проводить поетапно, спочатку, як правило, сплачує аванс (20-30%), якщо проект розробляється в 2 стадії:

1. проект;

2. розробка робочої документації, то розрахунок здійснюється за кожну стадію окремо.

Визначення вартості розробки проектно-кошторисної документації

Визначення вартості розробки проектно-кошторисної документації на нове будівництво або на реконструкцію існуючих об’єктів для різних галузей економіки приводять на основі такого документу ДБН Д.1.1-7-2000.

Правила визначення вартості проектно - розшукувальних робіт для будівництва, що здійснюється на території України.

З використання багатотонного «Збірника цін на проектні роботи для будівництва» (ЗЦПРБ), в якому ціни наведені станом на 1990 р. В зв’язку з цим Міністерство регіонального розвитку та будівництва час від часу вводить коефіцієнт перерахунку цін з 1990 року до поточних цін.

Проектна документація розробляється в 2 стадії:

1. проект;

2. робоча документація.

Визначення вартості проектних і розшуку вальних робіт проводиться в 2 етапи:

1.встановлюється вартість окремо робіт в локальних кошторисах за формою 2П.

2. встановлюють повну вартість об’єкту за допомогою зведеного кошторису за формою 1П.

Вартість розробки робочої документації визначається:

С_рд=(а+b*х)*k_op*k_пер, грн

а, b – коефіцієнт який приймаються з ЗЦРПБ в залежності від інтервалу значення основного показника, який характеризує об’єкт;

х – значення основного показника, який характеризує об’єкт;

k_op - коефіцієнт, який враховує раніше виконані роботи якщо об’єкт реконструюється;

k_пер – коефіцієнт перерахунку з 1997 року на поточні ціни.

k_пер= 5,92.

Вартість проекту визначається:

С_п = k_п*С_рд, грн.

k_п – коефіцієнт який приймається з ЗЦПРБ в залежності від інтервалу значення основного показника.

Він показує співвідношення вартості проекту і робочої документації.

Вартість вишукувань:

С_в = b*x*k_yp*k_пл*k_op1*k_пер

b - коефіцієнт, який приймається з ЗЦВР в залежності від інтервалу площі вишукування;

х – площа вишукування;

k_yp, k_пл – коефіцієнт, які враховують умови виконання робіт площу вишукування, приймається з ЗЦВР;

k_op1 – коефіцієнт, який враховує раніше проведені вишукування;

k_пер – коефіцієнт перерахунку з 1997 року на поточні ціни.

k_пер= 5,92.

Завдання:

Виробити зведений кошторис на виконання всього комплексу проектних та вишукувальних робіт з розробки проекту і робочої документації на реконструкцію незавершеного будівництва під торговий комплекс, який складається:

- з комплексу продовольчих товарів;

- з комплексу непродовольчих товарів;

- кафе.

Примітка: комплексу для торгівлі продовольчих товарів – реконструкція незавершеного будівництва, комплексу непродовольчих товарів та кафе – нові споруди.

1. Площа проведення геодезичних вишукувальних робіт:

Х₁ = 0,81

2. Комплекс для торгівлі непродовольчими товарами площею:

Х₂ = 250

3. Комплекс для торгівлі продовольчими товарами площею:

Х₄ = 340

4. Кафе, кількість відвідувачів

Х₄ = 68

5. Коефіцієнт що враховує раніше виконані роботи:

k_op = 0,51.

 

РОЗДІЛ ІІ. Структуризація і планування робіт проекту

Таблиця 2.1.

Вихідні дані

№ п\п	Основні вузли і елементи	Зміст роботи	Вартість робіт, тис. грн.	Оцінка тривалості, міс	Необхідна чисельність, чол
tmin	tн.в.	tmax
1.	Об'єкт в цілому	Збирання матеріалів попереднього погодження		9,5		12,5
2.	Розробка проекту відведення земельної ділянки
3.	Оформлення технічних умов на підключення об’єкту до інженерних мереж		4,5
4.	Розробка АПЗ				2,5	-
5.	Розробка проектно кошторисної документації на об'єкт	207,498		-	19,5
6.	Експертиза проекту					-
7.	Отримання дозволу на будівництво	-				-
8.	Демонтаж існуючих на земельній ділянці павільйонів та інженерних мереж			-
9.	Комплекс для торгівлі продово льчими товарами	Влаштування фундаментів		3,5	4,5
10.	Влаштування надземної частини
11.	Підведення зовнішніх інженерних мереж				3,5
12.	Влаштування внутрішніх інженерних мереж		1,5
13.	Проведення внутрішніх опоряджувальних робіт		1,5		4,5
14.	Монтаж технічного обладнання				4,5
15.	Комплекс для торгівлі непродово льчими товарами	Влаштування фундаментів			11,5
16.	Влаштування надземної частини				24,5
17.	Підведення зовнішніх інженерних мереж			4,5
18.	Влаштування внутрішніх інженерних мереж		2,5		6,5
19.	Проведення внутрішніх опоряджувальних робіт
20.	Монтаж технічного обладнання		3,5		7,5
21.	Кафе	Влаштування фундаментів				4,5
22.	Влаштування надземної частини				7,5
23.	Підведення зовнішніх інженерних мереж
24.	Влаштування внутрішніх інженерних мереж
25.	Проведення внутрішніх опоряджувальних робіт				5,5
26.	Монтаж технічного обладнання
27.	Об'єкт в цілому	Опоряджувальні роботи навколо центру, благоустрій території		2,5	-
28.	Здача об'єкту робочій комісії		1,5	-	3,5
29.	Здача об'єкту технічній комісії	-		-	3,5

Структуризація проекту

Структуризація проекту полягає у формуванні структури проектних робіт, затрат і узгодження їх з організаційною структурою проекту.

Структуризація передбачає розробку:

- Структури робіт проекту(WBS (СДР));

- Розробка організаційної структури(OBS);

- Розробка затратної структури(CBS).

Структуризація – це один з важливих інструментів управління проектами, який передбачає:

1) Визначення переліку робіт, які необхідно виконати;

2) Впровадження системи структуризації та кодування робіт;

3) Визначення виконавців та відповідальних за роботи;

4) Розподіл ресурсів для кожного з робіт та для етапів проекту;

5) Встановлення взаємозв'язку між структурами робіт, організаційною і затратною структурами;

6) Встановлення ієрархії планів та звітів в розрізі проекту в цілому, організація підрозділів;

7) Розробка системи контролю і звітності по проекту в цілому та по окремих структурних підрозділах

Основи структуризації були розроблені в 60-х р.р. в США при реалізації проекту ВПК.

Існує два основних підходи при застосуванні даного методу:

1) створення WBS;

2) створення подвійної структуризації(завдяки структуризації

великі проекти можуть бути добре керованими).

WBS – ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу всіх робіт проекту, яка подається в графічному вигляді.

Основні принципи побудови WBS:

ü Кожен елемент є:

А) таким підрозділом, до якого можна застосувати управління, планування і контроль;

Б) дескретною частиною з власними ресурсами, постачальниками і виконавцями;

ü Проект розбивається на кілька рівнів і найвищий рівень створюється найменшою частиною;

ü Немає необхідності ділити кожен основний елемент проекту на однакову кількість рівнів;

ü Елементи найменшого рівня далі неструктуризуються;

ü Для більшості проектів кількість рівнів від 4 до 6;

ü Для одного і того ж проекту можна розробити кілька WBS.

Основні етапи WBS:

Ø Визначення ступеня деталізації робіт;

Ø Визначення кількості рівнів;

Ø Розробка структури кожного рівня;

Ø Підготовка опису елементів;

Ø Формування системи кодування.

Принципи формування WBS:

§ За продуктами або субпродуктами;

§ За фазами проекту;

§ За місцем виконання робіт;

§ Комбінований.

Структуризація проводиться за рівнями:

1. Проект;

2. Стадії, етапи, субпроекти, проекти, фази ЖЦ;

3. Системи або блоки;

4. Пакети робіт.

Структуризацію розглянемо на прикладі проекту створення торгового комплексу.