Організаційна структура і управління підприємством та застосування основних функцій менеджменту на стов «племзавод коростишівський»

Такі функції менеджменту як планування, мотивація, організація взаємодії, контроль та регулювання є взаємопов'язані між собою, а тому вони разом забезпечують управлінську діяльність і підприємство загалом. Ці функції використовуються при виконанні будь-яких завдань на підприємстві. А, отже, вони є невід'ємною частиною при застосуванні методів менеджменту на підприємстві.

В навчально-прикладному посібнику „Сучасний менеджмент" О.Є. Кузьмін описує: „Методи менеджменту — це сукупність способів і прийомів впливу на колектив працівників та окремих виконавців з метою досягнення місії організації і її цілей". Методи менеджменту класифікуються на певні групи, що включають в себе економічні, адміністративні та соціально-психологічні. При застосуванні методів менеджменту безпосередньо на СТОВ «Племзавод Коростишівський» можна навести наступні приклади.

Економічні методи в свою чергу діляться на довго -, середньо — та короткострокові плани, економічні стимули, фінанси, кредит, податки, бюджет, ціни. Плани по організації розробляються внаслідок виконання функції менеджменту — планування. Наприклад, план по застосуванню нових мотиваційних засобів, по виробництві нових видів продукції, план перепідготовки кадрів, спричинений заміною сучаснішої техніки на підприємстві. Розробка економічних стимулів здійснюється за допомогою функції менеджменту — мотивації. У поєднанні з нематеріальними стимулами (подяка, присвоєння звання, підвищення) економічні стимули використовуються для оцінки роботи працівників. Наприклад, це можуть бути премії, цінні подарунки, тарифні ставки, посадові оклади, що використовуються для покращення роботи, знижки покупцям, підвищення продуктивності праці та клієнтів підприємства. Джерелами фінансування, інвестування займається планування та в деякій мірі мотивація. Фінанси пов'язані з забезпеченням колективу підприємства грошовими коштами для здійснення своєї діяльності. Податки розробляються внаслідок виконання таких функцій менеджменту, як мотивація, контроль та планування. Наприклад, застосування державою такого методу, негативно впливає на діяльність підприємства (особливо при їх збільшенні), а саме — зменшує прибуток. Розробкою бюджету займається така функція менеджменту як планування у поєднанні з контролем. Разом із соціальними планами бюджет застосовується для забезпечення працівників заробітною платою, преміями тощо. На його основі менеджери контролюють витрати і прибутки підприємства, за рахунок зниження витрат створюються нові робочі місця.

До адміністративних методів відносяться організаційні дії, розпорядчі дії і дисциплінарні дії. Організаційне регламентування розробляється внаслідок виконання функцій менеджменту: мотивації, контролю та організації взаємодії. Регламентування здійснюється через закони, декрети, положення, укази тощо, при поєднанні з розпорядчими діями застосовується для налагодження виконання працівниками своїх службових обов'язків. Наприклад, Постанова Кабінету Міністрів України № 597 „Про службові відрядження в межах України і СНД" буде застосовуватись для оплати праці працівникам, що перебувають у відрядженні. Організаційне нормування розробляється внаслідок виконання всіх функцій менеджменту. Нормування (витрат сировини, електроенергії, розмірів амортизації тощо) у поєднанні з планами служить для покращення контролю за діяльністю підприємства. Згідно з інструкцією нові працівники СТОВ «Племзавод Коростишівський» повинні ознайомлюватися з основними принципами та правилами роботи. Інформування (акти, протоколи, доповідні записки, службові листи, телеграми, заяви) встановлює правильність і порядок нарахування заробітної плати та відрахування податків. Прикладом застосування цього методу може бути надходження розпорядчого листа про зміни термінів виплати заробітної плати або сплати податків. Розпорядчі дії розробляються внаслідок виконання усіх функцій менеджменту. Прикладом застосування цього методу може бути видача розпорядження начальника з виробничих питань завідуючому друкарської дільниці на подання звіту про стан техніки. Дисциплінарні дії розробляються в ході мотивації, організації взаємодії та контролю. Поєднання дисциплінарних дій з економічними стимулами приведе до покращення праці працівників (через боязнь неотримання заробітної плати, премій тощо). Прикладом може бути оголошення догани працівникам, які постійно спізнюються на роботу.

До соціально-психологічних методів відносяться соціальні плани, моральні стимули, методи формування колективу і соціально-психологічного клімату. Соціальні плани розробляються у ході виконання планування мотивації та контролю. Наприклад, це може бути план по забезпеченню працівників житлом, автотранспортом, благоустроєм робочих місць. Моральні стимули розробляються внаслідок використання мотивації. Прикладом може бути чутливе ставлення керівника до підлеглих, розуміння їх проблем тощо. Способи формування колективу розробляються внаслідок виконання всіх функцій менеджменту. Підбір працівників потрібної кваліфікації використовується для формування структури організації і виконання поставлених завдань. Прийняття управлінських рішень на підприємстві є одним з найвагоміших завдань для підприємства, тому що від правильно прийнятого рішення залежить подальше функціонування підприємства. Безпосередньо на СТОВ «Племзавод Коростишівський» різні управлінські рішення приймаються по-різному. За сферою охоплення є загальні і часткові рішення. Загальні - це такі, які стосуються усієї організації. Прикладом цих рішень може бути рішення начальника про підняття заробітної плати всім робітникам підприємства. Часткові рішення - це рішення, які стосуються окремих служб, підрозділів, цехів тощо). Наприклад, рішення начальника про створення маркетингового відділу. За тривалістю дії є перспективні та поточні управлінські рішення. Перспективні розраховані на значний період часу, наприклад, рішення начальника управління про розгляд планів щодо виходу на нові зовнішні ринки. Поточні рішення приймаються під час безпосереднього виконання робіт, наприклад, рішення начальника управління про необхідність встановлення потужнішої обчислювальної техніки. За рівнем прийняття є рішення на вищому рівні (будь-яке рішення начальника управління, наприклад, впровадження нових видів зовнішньоекономічної діяльності на підприємстві), на середньому рівні (рішення начальника відділу обліку та звітності) та на нижчому рівні (рішення начальників дільниць,). За характером вирішуваних підприємством завдань є організаційно запрограмовані рішення (наприклад, рішення про сплату податків); організаційні незапрограмовані рішення (наприклад, рішення директора про створення маркетингового відділу); та компромісні рішення (наприклад, рішення про тимчасове припинення обліку ЗЕД району). За способом обґрунтування визначаються інтуїтивні рішення, що базуються на відчуттях менеджера (наприклад, рішення начальника про поведінку з підлеглими); рішення, які базуються на судженнях (прикладом може бути рішення начальника відділу обліку та звітності про необхідність скорочення певної кількості працівників); та раціональні рішення, що обґрунтовуються об'єктивними аналітичними процесами (наприклад, при збільшенні закупівлі телят з Росії директор приймає рішення про необхідність нового приміщення для їх утримання). І нарешті за способом прийняття існують одноособові рішення (наприклад, рішення директора про підвищення заробітної плати), їх ефективність забезпечується особистими якостями менеджера, наявністю чітких цілей; колегіальні рішення - це рішення, які розробляє група фахівців, а приймає відповідна група менеджерів (наприклад, відділ кадрів розробив нову систему прийняття на роботу працівників, а рішення про введення цієї системи прийняв начальник відділу кадрів); та колективні рішення, що приймаються загальними зборами (наприклад, рішення колективу про зміну графіку робочих годин).

Така функція менеджменту як планування в даний час є особливо чітко виражена в діяльності СТОВ «Племзавод Коростишівський». Це пов'язано з тим, що на даному етапі підприємство перебуває в процесі становлення, зміцнення своїх зовнішньоекономічних зв'язків з країнами, якими вона на даний час співпрацює (Польща, Росія) та плануванням виходу на нові міжнародні ринки. Отже, саме планування зовнішньоекономічної діяльності є найбільш актуальним для підприємства в даний момент. Дане підприємство поставило перед собою такі цілі як закупівля більшої кількості комп'ютерної техніки.Так як управління та функціонування кожного підприємства забезпечується згідно праці певного набору працівників різних рангів (вищої, середньої та нижчої ланок). Це здійснюється при формуванні організаційної структури управління підприємством. Кожне підприємство формує свій набір потрібних кадрів різних ланок управління.

СТОВ «Племзавод Коростишівський» не є підприємством великих розмірів, тому відповідно структура управління цим підприємством налічує невелику кількість працюючих. Ця організаційна структура показана на рисунку 1.

Дана організаційна структура є не досить досконала, тому що на деяких відділах лежить надто велике навантаження і в більшості вони виконують роботу, яку мали б виконувати інші додаткові відділи. Наприклад, на СТОВ «Племзавод Коростишівський» немає відділу, який би безпосередньо займався обліком зовнішньоекономічної діяльності, функції щодо цієї діяльності здійснює відділ обліку та звітності. У зв'язку з відсутністю відділу зовнішньоекономічної діяльності на підприємстві відповідно не виконуються такі важливі завдання, як аналіз маркетингових досліджень іноземного ринку, зустрічі з іноземними партнерами, переклад з на іноземні мови і т.д.

 

 

 

 

			Начальник СТОВ «Племзавод Коростишівський»
Заступник начальника
Бюджетний відділ			Відділ економічного аналізу та соціального захисту			Відділ обліку та звітності

Рис. 1 Організаційна структура управління СТОВ «Племзавод Коростишівський»

 

В сучасних умовах виходу з економічної кризи, в час низького життєвого рівня більшості населення, для тогою щоб робітники працювали з повною віддачею, потрібно в першу чергу, задовольнити первинні потреби. Задоволення потреб в матеріальному стимулюванні визначається на даному підприємстві в такій формі як придбання для працівників дотацій на дітей малозабезпеченим сім'ям, також важливим фактором є встановлення заробітної плати відповідно до кваліфікаційного рівня, професійних якостей працівників. Обов'язковим фактором є умови роботи, висока якість яких поки що не забезпечується, а саме зручне розташування робочих місць, наявність досконалої технік безпеки, можливість відпочинку тощо. На підприємстві СТОВ «Племзавод Коростишівський» проводиться 3 види контролю: попередній, поточний та заключний. Попередній контроль здійснюється до початку робіт. За результати контролю на підприємстві відповідають: заступник начальника. Поточний контроль здійснюється безпосередньо в процесі виконання робіт, коли керівник контролює роботу підлеглого, також здійснюється контроль над матеріальними, фінансовими та інформаційними ресурсами.

Регулювання як остання з функцій менеджменту спрямована на усунення відхилень, недоліків тощо на підприємстві, якщо такі існують. Регулювання тісно пов'язане зі всіма іншими функціями менеджменту, такими як планування, організування, мотивування та контроль. Тож, відповідно, якщо на підприємстві існують недоліки при виконанні однієї з цих функцій, то це можна врегулювати за допомогою функції регулювання. Отже, на СТОВ «Племзавод Коростишівський» не досконало складена організаційна структура управління (про що вже згадувалось вище).Перш за все необхідно створити відділ обліку зовнішньоекономічної діяльності.

Керівництво підприємства характеризується демократичним стилем управління. Характерним для цього стилю є високий рівень децентралізації повноважень, вільне прийняття рішень (в більшості випадків, але бувають винятки) і виконання завдань, оцінкою роботи після її завершення, турботою про забезпечення працівників необхідними ресурсами, встановлення відповідності цілей організації і цілей груп працівників. Порівнюючи різні системи стилів управління дане підприємство найбільше схиляється до консультативно-демократичної системи Лайкерта, яка використовує двостороннє спілкування і допускає деяку довіру між керівниками і підлеглими.

Система управління персоналом, що складається з 19 чоловік, являє собою підсистеми умов праці, трудових відносин, оформлення та обліку кадрів.

Стосовно першої підсистеми слід відмітити, що умови праці відповідають вимогам психофізіології, психоестетики, охорони праці та навколишнього середовища. Робочі приміщення добре оформлені і сприяють трудовій діяльності.

Трудові відносини в колективі сповнені взаємоповаги, взаєморозуміння, тісних дружніх стосунків. Конфліктні ситуації трапляються дуже рідко і швидко вирішуються.

Оформлення і облік кадрів веде комерційний директор. Керівництво підприємства схильне до стабільності чисельності працівників. В зв'язку з цим, на підприємстві велика увага приділяється своєчасній виплаті заробітної платні, мотивації, матеріальному заохоченню, сприянню позитивному психологічному клімату в колективі. Відповідно до обсягів отриманого прибутку нараховуються премії.

Велика робота проводиться у перепідготовці та підвищенні кваліфікації кадрів, їх пристосуванню до нових умов господарювання та загальної комп'ютеризації.

В разі необхідності, кожен працівник може звернутися до генерального директора з проханням про фінансову чи матеріальну допомогу.