Оформлення звіту з праці 1-ПВ

Звіт 1-ПВ «Умови праці» містить 2 розділи:

· Розділ І. Стан умов праці;

· Розділ ІІ. Пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці та за особливий характер праці.

Згідно із Інструкцією №542 звіт за формою 1- ПВ (умови праці) складають підприємства, організації, незалежно від форм власності та організаційно – правових форм господарювання, що відносяться до секцій (груп) Класифікації видів економічної діяльності (КВЕД) наведених у таблиці 2.1. Таблиця 2.1.

Секції та групи КВЕД, за якими подається звітність

форми №1- ПВ(умови праці) [8, ст. 557]

 

Код КВЕД	Назва секцій (груп)
секції	групи	Сільське господарство, мисливство та лісове господарство у тому числі:
А	01.1	Рослинництво
01.2	Тваринництво
01.3	Вирощування культур у поєднанні з тваринництвом
01.4	Надання послуг у галузі рослинництва та тваринництва
С		Добувна промисловість
D		Обробна промисловість
E		Виробництво електроенергії, газу та води
F		Будівництво
I		Транспорт (включаючи пошту та зв’язок)

 

Заповнення сітки кодів адресної частини є обов’язковим і здійснюється згідно з довідкою єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

Звіт за формою 1-ПВ (місячний) «Звіт з праці» подається органу Державної статистики за місцем знаходження підприємства, організації, їх структурними підрозділами, що визначені за переліком органів державної статистики не пізніше 7-го числа після звітного періоду. [8, ст. 559]

Одночасно за звітом за останній місяць кожного кварталу (січень-березень, січень-червень, січень-вересень та січень-грудень) подають звіти за формами №1-ПВ (квартальна) та 3-ПВ(термінова-квартальна) «Звіт про використання робочого часу».

Форми статистичної звітності №1-ПВ (місячна) складається за даними первинної звітності та бухгалтерського обліку у відповідності з платіжними документами, за якими працівникам були здійснені нарахування та проведені розрахунки по заробітній платі.

Звіт №1-ПВ(місячна) має 2 розділи:

· Розділ І. Кількість працівників та фонд оплати праці;

· Розділ ІІ. Заборгованість перед працівниками по заробітній платі та допомога із соціального страхування.

Таблиця 2.2

 

Звіт №1-ПВ (місячна) [8, ст. 540-541]

Код рядка	Зміст інформації, що вказується
Розділ І. Чисельність працівників та фонд оплати праці. Рядок 1010	Відображається середньооблікова чисельність усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості, яка обчислюється згідно з Крім штатних працівників, слід включати і працівників, що перебувають в обліковому складі та залучені до роботи за договорами і мали нарахування із фонду оплати праці. При визначенні середньооблікової чисельності працівники, які відпрацювали більше встановленого фонду, враховуються: - як одна фізична особа, якщо час відпрацьовано понаднормово; пропорційно оплаченому часу у випадку, якщо працівник оформлений більше ніж на одну ставку тобто 1,25; 1,5 фізичних осіб.
Продовження табл. 2.2
Рядок 1020	Відображається фонд оплати всіх працівників, які перебували у трудових відносинах з підприємством у звітному періоді. Згідно із інструкцією зі статистики заробітної плати. У цьому рядку також відображаються суми, нараховані з фонду оплати праці іншим особам (членам ради стаціонарного товариства, працівникам профспілкових організацій, які не перебувають у штаті підприємства). До складу фонду оплати праці не входять: - суми зазначені у розділі 1У Інструкції зі статистики заробітної плати; - суми зборів на обов’язкове державне соціальне страхування, сплачені страховиками; - суми по допомозі по тимчасовій непрацездатності незалежно від джерела покриття цих витрат.
Рядок 1030	Відображається сума податку з доходу фізичних осіб врахованого у рядку 1020
Рядок 1040	Відображається середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу, що розраховується згідно з пунктом 3.3. Інструкції зі статистики чисельності працівників. При цьому слід врахувати, що до цього показника не враховуються працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники).
Рядок 1050	Враховується кількість людино – годин, за які працівникам здійснені нарахування з фонду оплати праці, тобто відпрацьований час, включаючи надурочні, період відпусток в частині, що припадає на робочі дні.
Рядок 1060	Відображаються фактично відпрацьовані працівниками людино – годин, враховуючі надурочні й відпрацьовані у вихідні святкові та неробочі дні, за період службових відряджень, а також людино – години роботи надомників.
Рядок 1070	Відображається сума фактичних нарахувань по заробітній платі штатних працівників, врахованих у рядку 1040.
Розділ 11. Заборгованість перед працівниками із виплати заробітної плати та допомоги по соціальному нарахуванню	Заповнюється тільки тими підприємствами, які не розрахувалися з працівниками по заробітній платі, на 1-ше число місяця, наступного після звітного періоду.
Закінчення табл.2.2
Рядок 2010	По графі 1 відображається загальна сума заборгованості із виплати заробітної плати всім категоріям працівників, а саме – працівникам облікового складу;тим, хто не перебуває в обліковому складі підприємства (сумісники та працюючі за договорами); звільненим працівникам. Заборгованою вважається сума, яка включає всі нарахування із фонду оплати праці, за винятком обов’язкових утримань, яка не виплачена до 1- го числа місяця, наступного за звітним.
Рядок 2020	Відображається заборгованість з виплатами заробітної плати, яка нарахована за попередні роки тобто за період до 2 січня звітного року.
Рядок 2030	Відображається сума заборгованості із виплати заробітної плати штатним працівникам, які нараховані у рядку 1040 першого розділу.
Рядок 2050-2070	Зазначена кількість розподіляється за терміном заборгованості. Він визначається для кожного працівника окремо за місяць, за які не виплачено заробітну плату.
Рядок 2080	Відображаються кошти, які виплачено в звітному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.
Рядок 2090-2100	Суми заборгованості працівникам які пов’язані з допомогою по тимчасовій непрацездатності – за рахунок власних коштів та фонду соціального страхування.
Рядок 2110	Відображається сума заборгованості із страхових виплат потерпілим від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, за рахунок коштів підприємства.

 

Звіт має 3 розділи, заповнюється за період з початку року по І і ІІ розділах, а розділ ІІІ заповнюється за останній місяць кожного кварталу (березень, червень, грудень):

· Розділ І. Склад фонду оплати праці та інші виплати;

· Розділ ІІ. Кількість та фонд оплати праці окремих категорій працівників (за період з початку року);

· Розділ ІІІ. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати. Порядок складання звіту

У першому розділі відображається така інформація:

· Відображається структура фонду оплати праці штатних працівників;

· Відображаються суми, нараховані працівникам відповідно до Закону України «Про компенсації громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати, згідно з порядком, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України» від 20.12.1997 р. №27 зі змінами і доповненнями. Зазначені суми нараховуються і виплачуються у тому ж місяці коли здійснюється виплати заборгованої заробітної плати;

· Відображаються суми, нараховані працівникам відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення; згідно з порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7.05.1998 р. №663 зі змінами і доповненнями»;

· Відображається оплата праці, нарахована натурою;

· Відображаються суми доходів дивідендів, процентів, які нараховані згідно з акціями, внесків та договорів оренди земельних ділянок та майнових паїв фізичним особам, які працюють на підприємстві і входять до облікової чисельності штатних працівників.

Розділ ІІ. Чисельність та фонд оплати праці окремим категоріям працівників відображає таку інформацію:

· відображається чисельність жінок, які включені до розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників. До розрахунку не включаються жінки, які знаходяться у відпустці з вагітності та пологів, або у відпустках по догляду за дитиною;

· Враховується чисельність та фонд оплати працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств та зайнятих за договорами цивільно – правового характеру.

Розділ ІІІ. Розподіл працівників по розмірам заробітної плати відображає таку інформацію:

· Відображається чисельність працівників, які відпрацювали 50% і більше табельного фонду робочого часу встановленого на місяць, або не перебували в оплачених відпустках, відрядженнях;

· Здійснюється розподіл визначеної чисельності залежно від розмірів нарахованої заробітної плати;

· Відображається чисельність штатних працівників, які повністю відпрацювали відповідний місяць, тобто 100% фонду робочого часу, встановленого в колективному договорі підприємства і який не перевищує норму робочого часу згідно з КЗПП

· Звіт про витрати на утримання робочої сили за формою №1-РС – поштова (таблиця) подається підприємствами, установами, організаціями, що включені до вибіркової сукупності об’єктів обстеження, за вказівкою органу державної статистики за місцем знаходженням (раз на 2-3 роки) не пізніше 7-го березня – органу державної статистики за місцем знаходженням. Заповнені дані цього звіту є конфіденційною інформацією.

Звіт за формою №1-РС включає 2 розділи і довідкову таблицю. У першому розділі наводяться такі дані:

· Середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу;

· Крім того середня чисельність;

· Сумісників (зовнішніх);

· Працюючих за договорами;

· Середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості;

· Кількість не відпрацьованих людино – годин, що були оплачені;

З них:

· Працівникам, які знаходилися у відпустках (основних, додаткових);

· Працівникам, які перебували у відпустках за ініціативою адміністрації або переведені на неповний робочий день, тиждень;

· Інші невідпрацьовані, але оплачені людино – години (наприклад, за період навчання у системі підвищення кваліфікації, пільгові години підліткам, за виконання державних та громадських обов’язків та інше);

· Загальна кількість оплачених людино – годин;

· Норма тривалості робочого часу, встановлена колективним договором, годин на тиждень на одного працівника.

Для заповнення даних звіту використовують дані первинних документів обліку робочого часу, документи про нарахування заробітної плати, накази по кадрам, лікарняні листки, дані колективного договору.

У другому розділі наводяться складові частини на утримання робочої сили, в тому числі структура витрат на оплату праці та витрати підприємства на соціального спрямування. Зокрема, відображаються витрати підприємства на оплату житла працівників, на їх соціальне забезпечення (плата у фонди соціального страхування та нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок підприємства за перші 5 днів непрацездатності,) витрати на професійне навчання, витрати на утримання громадських служб, попутки, що відносяться до витрат на робочу силу.

У довідці наводять суму нарахованого податку з доходу фізичних осіб і внесків на обов’язкове державне пенсійне і соціальне страхування із заробітної плати штатних працівників та суми нарахованої допомоги по соціальному страхуванню (по тимчасовій непрацездатності, з вагітності та пологів, при народженні дитини).

Підписують звіт керівник та головний бухгалтер підприємства. [8, ст. 568, 571].

Отже, підприємства подають у органи статистики такі форми звітності:

· 1 – ПВ (умови праці) «Звіт про стан та умови праці, пільги та компенсації за роботу за шкідливими умовами праці»;

· 1- ПВ «Звіт з праці» (11.08. 2004 № 472), місячна – термінова;

· 1- ПВ «Звіт з праці» (11.08.2004 № 472), квартальна – термінова;

· 1 – РС «Витрати на утримання робочої сили».