Тема 3.1. Правила набора и редактирования текстов.

Команды управления работой Word. Достоинства редактора Word. Запуск программы Word. Элементы экрана Microsoft Word: строка заголовка, строка меню, стандартная панель инструментов, панель инструментов Форматирование, мастер подсказок, горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, рабочая область, строка состояния. Справочная система программы Word: команда?; окно Справочной системы Microsoft Word; мастер подсказок (Tip Wizard); контекстно-зависимая справка. Режимы просмотра документа: обычный; режим просмотра структуры; режим просмотра разметки страницы; режим Черновик (Draft Font); просмотр полного экрана. Возможности Word для открытия любого числа рабочих окон документов с собственным управлением (любое окно документа можно распахнуть, сделать средних размеров или превратить в пиктограмму).

Масштабирование экрана командой меню Вид-Масштаб. Структура спускающихся меню и кнопочных панелей инструментов редактора. Изменение состава кнопок панели инструментов командой меню Вид-Панели Инструментов-Настройка. Статусная строка для отображения номера текущей страницы документа и положения курсора на странице, либо информации о назначении элементов окна Word при работе контекстной справки. Зависимость настройки экрана от установок в Панели Управления Windows и от установок во вкладках вторичного диалогового окна редактора. Перемещение по тексту с помощью полос прокрутки. Перемещение курсора с помощью клавиатуры.

Абзац как фундаментальное понятие Word. Завершение ввода абзаца нажатием клавиши Enter. Переход на новую строку внутри абзаца с помощью клавишей Shift-Enter. Раздельное выделение и форматирование символов, слов, строк, предложений, абзацев. Абзац-заголовок. Способы выделения текста. Выделение текста с помощью мыши: слова; предложения; строки; нескольких строк; абзаца; всего документа. Выделение текста с помощью клавиатуры: любого блока (с использованием клавиши Shift); всего документа (с использованием сочетания клавиш Ctrl-А);. Выделение блочного фрагмента текста (с использованием клавиши Аlt). Удаление текста.

Форматирование как специальное оформление текста, таблиц и рисунков. Форматирование символов и форматирование абзацев. Способы форматирования символов: изменение их гарнитуры (наименования); кегля (размера); начертания (стиля — нормальный, курсивный, полужирный, подчеркнутый и т. п.). Изменение вида и размера шрифта символов командой меню Формат-Шрифт. Жирное и курсивное начертания символов, капитель (малые прописные буквы), подчеркивание. Специальное форматирование первой буквы абзаца в виде буквицы. Использование команды меню Формат-Абзац для установки следующих параметров выделенных абзацев: выбор шрифта, выравнивание сторон абзацев относительно полей страницы (четыре вида выравнивания: по левому и правому краю, по центру и по ширине), положительный и отрицательный отступ сторон абзацев от границ полей страницы, положительный и отрицательный отступ первой строки абзаца (красной строки), межстрочные интервалы и отбивки между абзацами, запрещение разрыва абзаца между страницами, устранение висячих строк. Форматирование абзацев с использованием готовых стилей оформления командой меню Формат-Стиль. Копирование стиля форматирования символов или абзаца с помощью кнопки Форматной Кисти на Стандартной панели инструментов. Использование команды меню Формат- Шрифт для выбора нужной гарнитуры, размера, начертания, цвета, интервала, анимации и других параметров шрифта. Установка стандартного вида и размера шрифта по умолчанию в файле шаблона (normal.dot) командами меню Формат - Шрифт (ввести параметры шрифта)-По умолчанию. Перенос слов. Проверка правописания. Автотекст и автокоррекция. Создание списков- перечислений. Отмена форматирования символов и замена на форматирование по умолчанию (нажатием клавиш Ctrl + пробел).

Редактирование. Контекстный поиск и замена элементов текста. Автоматическое разделение текста на страницы в режиме Разметки Страницы. Установка всех параметров страницы командой меню Файл-Параметры Страницы и Вставка-Номера страниц. Жесткое разделение текста на страницы вручную (клавишами Ctrl - Enter) и автоматически. Создание оглавления документа командой меню Вставка-Оглавление и Указатели после присвоения статусов различным заголовкам документа. Просмотр документа перед печатью.

Конвертирование в другой формат при сохранении документа. Проверка грамматики и правописания. Назначение своего подкаталога (папки) как стандартного для записи своих файлов командой меню Сервис-Параметры (Опции)-Размещение (Расположение)-Изменить-Закрыть. Создание нового файла, загрузка в рабочее окно Word ранее созданного файла, корректировка файла, запись на жесткий диск. Создание нового документа командой меню Файл-Создать. Четыре объекта выбора во вторичном окне: 1) рабочий диск; 2) рабочая папка; 3) формат будущего файла; 4) имя будущего файла при сохранении документа командой меню Файл-Сохранить как…. Вкладки вторичного окна команды меню Файл - Свойства для записи нужной информации о файле: Общие, Документ, Статистика, Состав, Прочие. Закрытие файла (выгрузка его из оперативной памяти и освобождение окна Word). Завершение работы с Word.

Открытие существующего документа с помощью вторичного окна с обязательным выбором четырех объектов: 1) рабочего диска; 2) рабочей папки; 3) формата файла; 4) имени файла. Защита документа с помощью пароля. Вставка закладки. Поиск определенной позиции или заданной цепочки символов в тексте командой меню Правка - Найти. Установка параметров колонок выделенного фрагмента текста.

Возможность отмены и восстановления 100 команд во время рабочего сеанса Word. Отмена всех изменений, выполненных после последнего сохранения при закрытии файла. Копирование и встраивание объектов при создании и редактировании текстов. Копирование выделенных фрагментов документа через Буфер обмена или перетаскиванием мышью с нажатой клавишей Ctrl. Перемещение фрагментов. Встраивание графических объектов из Буфера обмена по методу OLE-технологии командой меню Правка-Специальная Вставка (связать или вставить). Вставка иллюстраций. Вставка примечаний при рецензировании документа в виде нумерованных инициалов пользователя. Вставка даты и времени. Вставка номеров страниц. Создание сноски (обычной или концевой). Вставка специальных символов из таблицы символов. Вставка текста файла на место, обозначенное курсором, командой меню Вставка-Файл.

Литература: базовая [3]; основная [1], [2], [3].

Тема 3.2. Редактор формул.

Утилита “Редактор формул” (Microsoft Equation) для вставки в текст документа математических формул и символов. Объекты Редактора формул: интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т. д. Форматирование формул для изменения гарнитуры, кеглей и начертания символов введенных формул. Запуск Редактора формул командой меню Вставка- Объект-Создание-Microsoft Equation. Пиктографическое меню выбора математических символов и шаблонов математических операций. Курсор ввода в виде литеры L. Увеличение или уменьшение размеров формулы маркировочными квадратиками на рамке вокруг формулы. Перемещение формулы в нужную позицию. Обновление формулы. Форматирование восьми компонент формулы командой меню Стиль-Определить.

Литература: базовая [3]; основная [1], [2], [3].

Тема 3.3. Работа с таблицами.

Создание таблиц. Использование таблиц. Вставка новой таблицы. Создание новой таблицы путём преобразования текста. Редактирование и форматирование таблиц. Ввод текста в ячейки таблицы. Выделение ячеек, строк и столбцов таблиц. Удаление и вставка ячеек, строк и столбцов. Перемещение и копирование строк и столбцов. Изменение ширины столбца. Автоматическое форматирование таблиц. Автоматический перенос заголовка на следующую страницу таблицы. Вычисляемые таблицы. Использование функций для формирования элементов строки или столбца.

Литература: базовая [3]; основная [1], [2], [3].