Структура и настройка основного окна

 

Прежде чем приступить к процессу создания проекта, необходимо познакомиться с элементами основного окна MicroSoft Project 2003 (см. рис. 2). Здесь приведен проект создания требований к экономической и информационной безопасности для СДО ОАО "РЖД" в виде диаграммы Ганта.

 

Рис. 2. Основное окно Microsoft Project 2003 (диаграмма Ганта).

 

Основное окно содержит меню команд и панели инструментов. В левой части окна ниже панели инструментов находится область таблицы (т.е. область ввода данных), которая организована аналогично электронной таблице Excel. Перечень задач в логической последовательности их выполнения является простейшим тактическим планом реализации проекта.

В правой части окна отображается линейный график проекта в формате диаграммы Ганта. График наглядно показывает очередность выполнения задач, их длительность и ресурсы, используемые для выполнения задач.

Таблица и график разделены вертикальной линией, перемещая которую изменяют размеры этих областей. Для изменения масштаба отображения графика используются кнопки (Увеличить) и (Уменьшить).

Как и во всех приложениях MicroSoft Office, необходимую справку о MicroSoft Project 2003 в целом и его отдельных операциях можно получить, обратившись в меню Справка к режиму О программе Microsoft Office Project. В этом же меню имеются встроенный учебник с подробной информацией Справка: Microsoft Project.

Настройка окна задач

 

В окне задач отображаются:

- в строках – задачи, используемые в проекте;

- в столбцах – названия реквизитов задач (в видимой части видны самые важные реквизиты).

Для добавления нового столбца требуется установить курсор в столбце, перед которым выполняется вставка, и выбрать в меню Вставка режим Столбец. На экране появится диалоговое окно Определение столбца (см. рис.3).

 

Рис. 3. Определение столбца – реквизиты задач.

 

В раскрывающемся списке «Имя поля» доступен выбор более 100 типов столбцов. В поле Текст заголовка допускается ввод названия столбца, отличного от стандартного наименования, выводимого на экран. В полях Выравнивание заголовка и Выравнивание данных выбирается способ выравнивания соответствующих элементов столбца.

Для перемещения любого столбца можно воспользоваться возможностью перетаскивания столбца (аналогично Excel).

Добавление новой задачи

 

Для добавления новой задачи (строки) следует нажать клавишу Insert (на строке, перед которой выполняется добавление) или выбрать в меню Вставка режим Новая задача, или в пустой строке столбца Название задачи ввести имя задачи, например, 1.3. Объем и виды учетной работы в СДО. При необходимости изменить реквизиты задачи требуется щелкнуть два раза «мышью» по имени этой задачи или вызвать контекстное меню в строке с именем задачи и перейти в режим Сведения о задаче, после чего на экране появится диалоговое окно Сведения о задаче (см. рис. 4).

 

Рис. 4. Основные сведения о задаче.

 

Вкладка «Общие» содержит наименование задачи, ее длительность, процент завершения, дату начала и завершения работы и ее приоритет. По умолчанию (в поле Длительность) продолжительность равна одному дню. При указании длительности используются обозначения: м (минуты), ч (часы), д (дни), н (недели).

Вкладка «Предшественники» содержит список задач, которые предшествуют данной задаче, а также их тип:

- окончание-начало (ОН) - данная задача не может начаться раньше, чем закончится предыдущая;

- окончание-окончание (ОО) - данная задача не может закончиться, пока не закончится предыдущая;

- начало-начало (НН) - данная задача не может быть начата, пока не начнется предыдущая задача;

- начало-окончание (НО) - данная задача не может быть закончена раньше, чем будет начата предыдущая задача.

Вкладка «Ресурсы» содержит список ресурсов задачи, единицы (количество) используемых ресурсов.

Вкладка «Дополнительно» содержит ограничения задачи, накладываемого на сроки выполнения задачи, тип задачи и др.

При вводе новой задачи рядом с длительностью ее выполнения отображается знак вопроса, обозначающий, что указанная длительность предварительная, и ее нужно уточнить (т.е. ввести). Для того, чтобы при добавлении новой задачи длительность отображалась без вопросительного знака следует снять флажок Показывать наличие предварительных оценок длительности у задачи (меню Сервис, режим Параметры, вкладка «Планирование»).

Для удаления задачи следует вызвать контекстное меню на номере строки с именем задачи и перейти в режим Вырезать или, установив курсор на названии задачи, в меню Правка выбрать режим Вырезать.