Направление 080500.62 «Менеджмент»

Выпускная квалификационная работа бакалавра представляет собой законченную разработку, в которой анализируется одна из теоретических либо практических проблем менеджмента. Квалификационная работа должна отразить умения студента самостоятельно разработать избранную тему и сформулировать соответствующие рекомендации.

 

3.2 Этапы и порядок выполнения работы

1 Выбор темы, назначение научного руководителя. Тематика дипломных работ (проектов) разрабатывается в соответствии с актуальными задачами развития экономики, производства и управления выпускающими кафедрами, доводится до сведения студентов не позднее, чем за 6 месяцев до начала выполнения дипломной работы (проекта).

Как правило, тема работы является продолжением исследований, проводимых в процессе написания курсовых и научных работ. Студентам предоставляется право выбора темы в соответствии с научными интересами. Студент, выбрав тему, пишет заявление на имя заведующего выпускающей кафедры с просьбой разрешить выполнение соответствующей дипломной работы (проекта).

Темы и руководители дипломных работ (проектов) утверждаются приказом ректора ОУП ВПО «АТиСО». Руководство дипломными работами (проектами) осуществляют преподаватели кафедр и высококвалифицированные специалисты предприятий и организаций.

Руководитель выдает студенту задание по теме работы (проекта) перед прохождением преддипломной практики (Приложения 3, 6, 9, 12), оказывает студенту помощь в разработке календарного графика на весь период написания работы (задание составляется в двух экземплярах), рекомендует необходимую научно-методическую литературу и другие источники по теме, проводит систематические беседы и консультации по ходу работы, проверяет выполнение отдельных ее этапов, составляет письменный отзыв после получения окончательного варианта дипломной работы (проекта).

Дипломнику следует иметь ввиду, что руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы, он является консультантом. Поэтому всю ответственность за имеющиеся в дипломной работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки несет студент-дипломник.

2 Подбор и изучение литературы. Начальным этапом работы является изучение опубликованных литературных источников по теме и в смежных областях для определения научно-практических достижений по рассматриваемому вопросу. Анализ этих работ позволит полнее обосновать задачи дипломной работы (проекта), определить эффективность от выполнения планируемого исследования.

Изучить следует все виды источников, связанных с содержанием темы дипломной работы (проекта). В их число могут входить материалы, опубликованные в отечественной и зарубежной периодике, монографии. Начинать надо с учебников, затем переходить к журнальным статьям. Знакомиться с источниками рекомендуется в порядке, обратном хронологическому, то есть вначале следует обработать самые последние публикации, затем – прошлогодние и т.д.

Работа с научной литературой – основная часть подготовительного этапа выполнения дипломной работы (проекта). Существует ряд приемов, помогающих выделить главное в любом источнике.

Изучение литературы целесообразно проводить по следующим этапам:

- общее ознакомление с источником в целом по содержанию;

- чтение введения;

- выборочный просмотр по первым предложениям абзацев и по приведенному иллюстрированному материалу;

- выписка представляющего интерес материала;

- критическая оценка записанного, его редактирование и запись отредактированного материала как фрагмента будущей работы.

В последующем из этих фрагментов составляется первоначальный вариант дипломной работы (проекта), представляющий собой связное и сжатое изложение своими словами обработанного материала с обязательными ссылками на первоисточники.

Необязательно ограничиваться литературой из списка, рекомендованного руководителем. Просматривая каталог, можно обнаружить не упомянутые в списке названия, которые вполне подходят к теме работы. Такие книги желательно заказать и ознакомиться с ними. Кроме того, следует внимательно просматривать библиографические указатели в книгах, посвященных теме дипломной работы или теме, связанной с ней. Ценную информацию также можно найти из указателей статей, публикуемых в конце последнего в году номера журнала.

Часто полезное можно почерпнуть в тезисах докладов научно-теоретических и научно-практических конференций. Тезисы такого рода публикуются в специально издаваемых сборниках и представляют собой краткое изложение содержания сделанных на конференции докладов. Пользоваться тезисами очень удобно, поскольку и сами конференции, и сборники тезисов, как правило, носят тематический характер. Преимущество их в том, что в них представлены в сжатой форме мнения и идеи по интересующей проблеме.

При выполнении дипломной работы (проекта) необходимо использовать материалы периодических изданий, в которых публикуется самая новая информация по проблемам. Обычно статьи публикуются в отраслевых научных журналах или сборниках, изданных по той или иной теме. Целесообразно просмотреть раздел «Книжное обозрение» или «Новые публикации».

Неоценимую помощь могут оказать справочные издания: энциклопедии, словари, справочники, которые предоставляют краткую информацию по определенным понятиям, терминам; часто они сопровождаются библиографическими списками литературы.

3 Сбор и анализ фактических материалов по теме. Сбор необходимых фактических материалов студент осуществляет на конкретном предприятии (в организации) путем изучения документов статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, а так же на основе непосредственного наблюдения, изучения затрат рабочего времени, проведения необходимых замеров, расчетов, социологических опросов в результате анкетирования или интервьюирования работников предприятия. Одним из важных источников информации служат беседы студента с работниками предприятия о проблемах и способах их решения по интересующим дипломника вопросам. Рекомендуется использовать также международную информацию сети Интернет.

Анализ собранного материала следует проводить в определенной последовательности.

Прежде всего, необходимо определить цель и задачи анализа, конечный результат, который должен отразить социально-экономическую значимость выполненной работы. Затем следует определить совокупность основных исходных и промежуточных показателей, необходимых для анализа, и составить ориентировочную последовательность расчета; изучить методические указания и материалы по проведению анализа.

Выбрав методику и сформировав систему показателей, студент приступает к анализу собранного материала. Здесь целесообразно дать динамику основных технико-экономических показателей работы учреждения, организации, предприятия за последние два – три года. Полученные данные целесообразно представить в виде таблиц, графиков, диаграмм и т.д.

После обобщения исходных данных с помощью общепринятых методов и методов экономико-математического анализа выявляются тенденции в динамике изучаемых явлений, дается качественная и количественная их характеристика. Анализировать надлежит не только систему обобщающих показателей, но и частные показатели, и определяющие их факторы.

Для осуществления и ускорения процесса вычислений необходимо использовать персональный компьютер, готовые экономико-математические модели, современное программное обеспечение.

4 Разработка плана дипломной работы (проекта). После закрепления темы, предварительного ознакомления с ней и уяснения основного содержания дипломной работы (проекта) студент составляет предварительный план, который необходимо согласовать с руководителем.

План – основа, определяющая структуру, содержание и логическую связь отдельных частей дипломной работы (проекта). План показывает, насколько студент внимательно изучил литературу, фактический материал и отобрал наиболее существенное. Правильно составленный план является доказательством ясного понимания студентом анализируемой проблемы.

На этом этапе должны быть определены конкретные вопросы, которые будут рассматриваться в дипломной работе (проекте), последовательность их изучения и решения, а также удельный вес каждого раздела в общем объеме и сроки выполнения. Особое внимание следует обратить на логическую связь разделов дипломной работы (проекта).

Затем руководитель согласовывает со студентом календарный график выполнения работы с указанием очередности и сроков прохождения отдельных этапов работы.

5 Написание дипломной работы (проекта). Дипломная работа (проект) выполняется в печатном варианте на листах формата А-4, в соответствии с требованиями к структуре, содержанию и оформлению письменных работ. Объем дипломной работы (проекта) должен быть в пределах 70 – 80 с. печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введение 4 – 5 с., основная часть 56 – 63 с., заключение 4 – 5 с., список использованных источников 2 – 3 с.

Структура дипломной работы (проекта) включает в себя следующие основные элементы в порядке их расположения:

1 Титульный лист (Приложения 2, 5, 8, 11).

2 Задание (Приложения 3, 6, 9, 12) (подшивается только один экземпляр, второй прилагается к работе).

3 Аннотация (Приложения 19, 20).

4 Содержание (Приложение 21).

5 Введение.

6 Основная часть.

7 Заключение.

8 Список использованных источников (Приложение 24).

9 Приложения.

10 Графическая (иллюстрационная) часть в двух экземплярах (прилагаются к работе, брошюруются в двух экземплярах с титульным листом графической (иллюстрационной) части) (Приложения 4, 7, 10, 13).

Рецензия (Приложения 16, 17) и справка или акт о внедрении (если есть) (Приложение 18) также прилагаются к работе (проекту).

Аннотация - это краткая характеристика работы, излагающая содержание. Излагается краткое содержание каждого раздела, общие сведения об объеме работы, количестве страниц, таблиц, рисунков, приложений, использованных источников, программных продуктах (Приложения 19, 20).

Во введении обосновываются актуальность, теоретическая ипрактическая значимость избранной темы, ее значение, определяются цели и задачи работы, ее структура; излагаются используемые методики исследования, указываются объект, предмет исследования и материалы, на основе которых выполнена дипломная работа (проект).

Актуальность – одно из основных требований, предъявляемых к дипломной работе (проекту). Это требование предполагает соответствие работы состоянию экономики на сегодняшний день, ее реальным потребностям и практической пригодности. Иными словами, актуальность темы дипломной работы (проекта) исходит из попытки решить насущные проблемы экономики, управления.

Обоснование актуальности темы приводится в тексте введения дипломной работы (проекта) и должно соответствовать следующим конкретным требованиям:

- во-первых, дипломник должен кратко осветить причины выбора данной темы;

- во-вторых, показать, как выбор темы обусловлен накоплением новой информации по ней; необходимостью изучения темы в новых ракурсах, с применением новых методов и методик исследования, недостаточностью ее разработанности и т.д.

Теоретическая значимостьдипломной работы (проекта) может проявиться в разработке методов и средств совершенствования экономического развития исследуемого хозяйствующего субъекта.

Практическая значимостьзаключается в выработке конкретных мероприятий, которые следует провести экономическому субъекту для повышения эффективности своей деятельности. Практическое внедрение оформляется справкой или актом внедрения. Форма внедрения результатов выражается в предложениях по совершенствованию систем социально-экономического регулирования деятельности субъекта исследования или рекомендациях по совершенствованию механизма управления экономическими процессами деятельности субъекта.

Вместе с определением объекта и предмета исследования устанавливается цель работы (проекта).

Цель работы (проекта) содержит направления решения вопроса, проблемы, определенные в актуальности исследования. Формулировка проблемы дается на основе оценки реальных экономических явлений и процессов и сопоставления их с должным состоянием. Проблема должна выявлять несоответствие между реальным и необходимым состоянием экономических, организационных и управленческих явлений и процессов, а цель должна содержать определенные действия, которые преодолевают данное несоответствие.

После определения объекта, предмета и цели дипломной работы (проекта) формулируются задачи, посредством которых студент намерен достичь поставленную цель. Задачи дипломной работы (проекта) логически вытекают из общей цели и рассматриваются как основные этапы работы. Формулировку задач необходимо делать как можно точнее и очень тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание разделов и подразделов работы, их же можно использовать и в названии разделов работы. В последующем, при написании заключения, целесообразно будет сделать выводы, отражающие достижение цели и задач работы. Стилистическое изложение задач делается в форме перечисления: проанализировать.., разработать.., обобщить.., выявить.., доказать.., внедрить.., описать.., установить.., выяснить.., дать рекомендации.., установить взаимосвязь.., сделать прогноз… и т.п.

Например: «Исходя из указанной цели дипломной работы, ее основными задачами являются: изучить.., выявить.., разработать.., экспериментально проверить.., рассчитать и оценить экономический эффект..».

В конце введения желательно раскрыть структуру дипломной работы, то есть кратко дать перечень структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Объем введения – до 5 с..

Основная часть дипломной работы (проекта) содержит, как правило, три раздела, каждый из которых, в свою очередь, делится на 2-3 подраздела. Следует избегать больших диспропорций между объемом разделов. Рекомендуемый объем первого раздела – 25%, второго раздела – 40%, третьего раздела – 35% основного текста.

Внимание! Особенности дипломного проектирования для студентов специальности «Менеджмент организации».

Рекомендуемые объемы дипломного проекта специальности 080507.65 «Менеджмент организации» по разделам следующие: первый раздел – 25%, второй раздел – 30%, третий раздел – 45% основного текста. Такая структура определена тем, что в третьем разделе дипломного проекта менеджеров предусматривается более широкая, чем в дипломных работах экономистов специальностей 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080104.65 «Экономика труда», 080105.65 «Финансы и кредит», экономическая оценка проекта, а также имеется раздел, посвященный правовому обоснованию проектных мероприятий.

В дипломном проекте для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее теоретическое обоснование. Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна охватывать следующие группы показателей по направлениям:

- расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;

- расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;

- определение перспективы научно-теоретического и практического развития организации;

- оценка эффективности труда управленческих работников по реализации научных рекомендаций;

- обоснование расширения объемов внедрения.

Характеризуется степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте, а также возможность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспектах. Необходимо охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области.

В третьем разделе дипломного проекта менеджеров также предусмотрен подраздел «Правовое обеспечение проекта», в котором предусматривается разработка или использование законодательной базы по теме дипломного проекта, обоснование соответствующих рекомендаций, составление правовой документации. Образец справки о результатах внедрения проектных решений дан в приложении.

Рекомендации по разделам, приведенные ниже, касаются дипломных работ и проектов для всех специальностей.

Первый раздел носит общетеоретический (методологический) характер. В нем на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов излагается социально-экономическая сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению, дается их оценка, обосновывается и излагается собственная точка зрения дипломника по освещаемым вопросам. Свои обобщения, выводы и заключения можно иллюстрировать отдельными цитатами из опубликованных источников, делая на них ссылку.

Содержание первого раздела является, по сути, теоретическим обоснованием будущих разработок, так как дает возможность выбрать определенную методологию и методику проведения качественного и количественного анализа состояния вопроса в конкретных условиях организации.

Примерный объем первого раздела – до 15 – 20 с.

Второй раздел носит аналитический характер. В нем дается технико-экономическая характеристика организации, на материалах которой выполняется работа (проект), и проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования, включая экономико-математические. Во втором разделе рекомендуется проанализировать состояние деятельности субъекта по теме исследования. Анализ проводится с учетом следующих требований:

- во-первых, приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными;

- во-вторых, при подборе фактических данных необходимо помнить, что при их сравнении они должны быть сопоставимы;

- в-третьих, цифровой материал должен отражать общую направленность и закономерность исследуемого экономического процесса, а не исключения из них.

При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции развития объекта исследования, вскрывает соответствующие недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения. Этот раздел должен служить экономическим обоснованием последующих разработок. От полноты и качества его выполнения непосредственно зависят глубина и обоснованность предлагаемых мероприятий.

Примерный объем второго раздела – до 30 с.

Третий раздел является проектным. Он должен содержать методическое, организационное и экономическое решение задач, поставленных в дипломной работе (проекте), предложения и рекомендации. В нем студент разрабатывает предложения по совершенствованию экономики, организации или управления производством, повышению результативности и качества работы данной организации.

На данном этапе работы важно показать, как предлагаемые мероприятия отразятся на общих показателях деятельности производственно-хозяйственной системы. Здесь определяется эффективность их внедрения.

Базой для разработки конкретных мероприятий и предложений служит проведенный анализ исследуемой проблемы во втором разделе, а также имеющийся прогрессивный отечественный и зарубежный опыт. Проектная часть работы наиболее значима, ее детальной и конкретной проработке должно быть уделено особое внимание.

Высказанные предложения, которые необходимо довести до уровня конкретных методик, рекомендаций, должны быть связаны с задачами, сформулированными во введении. Разрабатывая комплекс мероприятий по теме исследования, важно определить их состав, содержание, последовательность и сроки внедрения. Обязательно провести экономическое обоснование путем сопоставления разработанного варианта с фактическим положением дела. Сформулированные и обоснованные выводы этого раздела определяют практическую значимость дипломной работы (проекта).

Примерный объем третьего раздела – до 25 – 30 с.

В дипломных проектах объем третьего раздела должен быть 30-35 с.

В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок. Пишутся они тезисно и должны отражать основные выводы по теории вопроса, проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям совершенствования проблемы с оценкой их эффективности по конкретному объекту исследования.

Примерный объем заключения до 5 с.

В список использованных источников (Подраздел 4.7) рекомендуется включать 20 – 30 источников.

В приложение следует относить вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст.

К вспомогательному материалу относятся: промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ПЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности, других документов, регистров учета.

Графическая (иллюстрационная) часть является обязательной частью дипломной работы (проекта), которая демонстрирует умение студента работать с ПЭВМ, пакетами прикладных программ. Графический материал должен быть органически увязан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа и проектирования. Типовыми графическими материалами являются: графики динамики основных технико-экономических показателей производственных подразделений; диаграммы, характеризующие результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности; схемы алгоритмов и программ решения задач на ПЭВМ, графическая интерпретация экономико-математических моделей.

Иллюстрационный материал также готовится в электронной форме в программе Power Point и используется при защите с помощью мультимедийной техники. Необходимое количество, состав и содержание графического материала в каждом конкретном случае согласуется с руководителем дипломной работы (проекта). Выполненная графическая часть подписывается консультантом на титульном листе (в двух экземплярах).

Графическая часть является, по сути, иллюстрацией к докладу на защите дипломной работы (проекта). Требования к оформлению графической части отличаются от требований к оформлению письменной работы, они изложены в приложении 25.

За содержание дипломной работы (проекта), правильность приведенных данных несет ответственность студент-выпускник. Дипломная работа (проект) им подписывается дважды: на титульном листе, а также подпись и дата ставятся на последней странице содержательной части, то есть после Заключения.

6 Допуск к защите работы (проекта). Написанная дипломная работа (проект) предоставляется руководителю для проверки, руководитель решает вопрос о ее рекомендации к защите. Работа, подписанная студентом на титульном листе и на последней странице текста, вместе с письменным отзывом руководителя, подписями руководителя, всех консультантов на двух экземплярах задания, титульном листе, двух титульных листах графической части представляется заведующему кафедрой. После ознакомления с работой заведующий кафедрой представляет работу на нормоконтроль.

Цель нормоконтроля – обеспечить соответствие работы (проекта) нормам и требованиям, установленным государственными стандартами, другими нормативными и директивными документами.

После прохождения нормоконтроля работа направляется на рецензию. После получения рецензии работа с отзывом руководителя и рецензента за три дня до защиты сдается на выпускающую кафедру. Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите.