Учет труда, заработной платы и расчетов по оплате труда.

Для учета рабочего времени используется табель, с помощью которого фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу. Форма №Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Заработная плата начисляется исходя из:

• системы оплаты труда, применяемой на предприятии

• сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

• сведений о фактически отработанном времени сотрудниками.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование, за исключением: заработной платы за работу в сверхурочное время, за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, военных сборов, выплат единовременного характера, не предусмотренных принятой системой оплаты труда.

Оплата отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск (в случае увольнения работника, не использовавшего отпуск) производятся по среднему заработку независимо от того, получают ли работники сдельную или повременную заработную плату. При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск учитываются все виды заработной платы вне зависимости от систематичности их выплаты, в том числе: производственные премии, доплата за сверхурочные работы, надбавки за выслугу лет, заработная плата за время неиспользованного отпуска и за работу в ночное время.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

К основным удержаниям из заработной платы относятся:

• НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

• Суммы алиментов по исполнительным листам

• Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

• Прочие удержания по заявлению сотрудника

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

- наличными деньгами,

- перечислена безналичным переводом на лицевой счет сотрудника в банке.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и оформляется расходно-кассовым ордером.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

В ОАО «Сясьский ЦБК» выплата зарплаты осуществляется двумя способами: через кассу организации на основании расчетной ведомости (аванс в виде 40% от заработной платы) и через банк путем перевода оставшейся части на лицевые счета каждого сотрудника.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Типовые операции:

1. Начислена заработная плата сотрудникам

Дт 20,44 Кт 70

2. Удержан НДФЛ из заработной платы

Дт 70 Кт 68

3. Выплачена заработная плата из кассы организации

Дт 70 Кт 50

4. Перечислены денежные средства на банковские карты сотрудников

Дт 70 Кт 51

5. Отражена депонированная заработная плата

Дт 70 Кт 76.4

6. Выдана депонированная заработная плата

Дт 76 Кт 50

Учет основных средств.

Организации в целях бухгалтерского учета должны:

- формировать первоначальную стоимость основных средств;

- устанавливать срок их полезного использования;

- начислять амортизацию одним из четырех способов (кроме объектов, перечисленных в пункте 17 ПБУ 06/01).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. в сумме фактических расходов на их приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно на основании технической документации по объекту, в зависимости от ожидаемого срока его эксплуатации, или на основании Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1.

Начислять амортизацию в бухгалтерском учете предприятие начинает с 1-го числа месяца, который следует за месяцем принятия этого объекта к учету, и продолжает в течение всего срока полезного использования.

Все хозяйственные операции, которые проводит организация, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете для отражения операций по поступлению, перемещению или выбытию основных средств необходимо использовать унифицированные формы, которые приведены в постановлении Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

На основании первичных документов по учету основных средств составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры самостоятельно составляют специальные ведомости с помощью компьютера.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1 (в Приложении можно увидеть данную форму), № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов).

Учет основных средств в ОАО «Сясьский ЦБК» осуществляется на счете 01 «Основные средства». Амортизация по основным средствам отражается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Типовые операции:

1. Начислена амортизация основных средств

Дт 20, 44 Кт 02

2. Отражены расходы по приобретению основного средства

Дт 08 Кт 60

3. Основное средство введено в эксплуатацию

Дт 01 Кт 08

4. Списание первоначальной стоимости

Дт 01 Кт 01

5.Списание начисленной амортизации

Дт 02 Кт 01

6.Списание остаточной стоимости

Дт 91 Кт 01

Учет МПЗ.

Основными нормативными документами являются: Положением по бухгалтерскому уче­ту «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (в редакции от 26.03.07) на счёте 10 «Материалы», учет покупных товаров, предназначенных для продажи – на счете 41 «Товары» и на счете 45 «Товары отгруженные».

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

· предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

· используемые для управленческих нужд организации.

Учет материально-производственных запасов ведется на счетах 10 «Материалы» и 41 «Товары». Также дополнительно к ним открываются счета 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу» и 90 «Продажи».

Материально-производственные запасы (за исключением товаров) принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических рас­ходов на их приобретение или изготовление. Учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости.

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется по видам запасов, номенклатурным номерам и местам хранения (материально-ответственным лицам). Номенклатурные номера присваиваются в соответствии с перечнем номенклатурных номеров, утвержденным руководителем.

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по покупной (контрактной) стоимости, с учетом таможенных пошлин и сборов. Товары учитываются в натурально-стоимостном выражении.

Товары, переданные другим организациям для продажи на основе договоров комиссии или иных аналогичных договоров, учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» в оценке по средней себестоимости по каждому комиссионеру.

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» по ценам, предусмотренным в расчетных документах. Аналитический учет товаров, принятых на комиссию, ведется по видам товаров и комитентам.

Учет готовой продукции.

Учет готовой продукции регулирует ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, являющиеся продуктом производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

Выпущенная готовая продукция, должна передаваться на склад материально ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления (выпуска).

Выпуск готовой продукции из производства оформляется накладными, приемо-сдаточными актами, спецификациями и другими первичными учетными документами. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета, аналогично учету материалов.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных и стоимостных показателях. Для определения стоимостных показателей (оценки готовой продукции) применяют несколько методик:

- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется на предприятиях, обладающих единичным и мелкосерийным производством, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

- по неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по прямым (фактическим) затратам без общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Методика может применяться в аналогичных первому способу производствах;

- по нормативной (плановой) себестоимости. Плановая себестоимость используется для оценки выпускаемых номенклатурных позиций готовой продукции. Для организации наиболее информативного учета готовой продукции рекомендуется определять плановую себестоимость для каждой номенклатурной позиции. Отличительная особенность данной методики заключается в необходимости обеспечить отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Отклонения также должны учитываться в разрезе номенклатуры, однако допускается учет отклонений для групп готовой продукции или по организации в целом. Таким образом, учет отклонений в совокупности с плановой себестоимостью позволяет определить фактическую производственную себестоимость готовой продукции;

- по договорным ценам, ценам реализации и другим видам цен. Договорные цены используются в качестве твердых учетных цен выпускаемой продукции. Отклонения фактической производственной себестоимости продукции учитывают аналогично предыдущему варианту оценки. Области применения данного способа оценки готовой продукции также совпадает с предыдущим вариантом.

Типовые проводки:

1. Отражен выпуск готовой продукции по плановой себестоимости

Дт 43 Кт 40

2. Плановая себестоимость реализованной продукции

Дт 90.2 Кт 43

3. Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции

Дт 40 Кт 20

 

 

Учет издержек обращения.

Расходы на продажу организаций, занятых торговой и иной посреднической деятельностью, возникающие в процессе движения товаров от продавца к потребителю, представляют собой издержки обращения.

Учет издержек обращения и заготовительно - складских расходов организации ведут в порядке, установленном отраслевыми методическими указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг).

При этом издержки обращения учитываются по следующей номенклатуре статей затрат:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды и приборов, других материалов;

расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

затраты на оплату процентов за пользование займом;

потери товаров и технологические расходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

Организации с учетом специфики своего производства могут использовать сокращенную или увеличенную номенклатуру статей издержек обращения.

Организация в соответствии с учетной политикой может списывать издержки обращения на себестоимость проданных товаров в полном размере либо частично. При полном списании издержек обращения их сумма ежемесячно списывается с кредита счета 44 в дебет счета 90 "Продажи".

При частичном списании издержек обращения их сумма распределяется:

- в торговых и иных посреднических организациях в части расходов на транспортировку - между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца, в остальной части - ежемесячно списывается организацией на себестоимость проданных товаров в дебет счета 90 "Продажи". Организация ежемесячно определяет сумму издержек обращения, приходящуюся на проданные товары, как разницу между суммой издержек, числящихся на конец месяца и образованных за месяц, и их стоимостью, приходящейся на остаток непроданных товаров. Издержки, приходящиеся на остаток непроданных товаров, исчисляются по среднему проценту издержек обращения и производства за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Сумму издержек обращения и производства, приходящуюся на проданные товары, списывают ежемесячно с кредита счета 44 "Расходы на продажу" в дебет счета 90 "Продажи".

Издержки обращения, приходящиеся на остаток непроданных товаров, продолжают учитываться на счете 44 "Расходы на продажу";

- в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, если они в соответствии с учетной политикой учитывают на счете 44 общезаготовительные расходы, расходы на содержание заготовительных и приемных пунктов, а также скота и птицы на базах и в приемных пунктах списываются в дебет следующих счетов 15 и 11.