Право на подання заявки мають роботодавець, а також правонаступники як авторів, так і роботодавців, та фонд винахідників україни.

Заявка складається українською мовою і має стосуватись лише одного результату творчої діяльності. Об'єднання в одній заявці двох винаходів, корисних моделей чи промислових зразків не допускається.

Після надходження заявки до Держпатенту України вона підлягає спеціальній експертизі. Усі заявки перевіряють за формальними ознаками (формальна експертиза), крім того, заявка на винахід підлягає експертизі по суті. При цьому варто пам'ятати, що заявки на корисні моделі й промислові зразки експертизі по суті не піддаються і патент на зазначені об'єкти видається під відповідальність заявника і без гарантії його чинності.

У разі виявлення на момент одержання матеріалів заявки, що її матеріали не відповідають вимогам закону, Держпатент повідомляє про це заявника. Виявлені недоліки заявки необхідно усунути протягом двох місяців від дати одержання заявником повідомлення про це.

За подання заявки на один винахід сплачується збір у розмірі 0,5 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, а за одну корисну модель 0,3 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, а для іноземних осіб — за один винахід 100 доларів США, а за одну корисну модель 60 доларів США. (Якщо заявка подається на групу винаходів, збір сплачується у розмірі 0,5 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян і додатково за кож­ний винахід більше одного - 0,7 неоподаткову­ваного мінімуму доходів громадян, а для іно­земних осіб - відповідно 100 та 40 доларів США).

Корисна модель. Якщо заявка подається на групу корисних мо­делей, збір сплачується у розмірі 0,3 неопо­датковуваного мінімуму доходів громадян і додатково за кожну корисну модель більше однієї - 0,05 неоподатковуваного мінімуму до­ходів громадян, а для іноземних осіб відпо­відно 60 та 10 доларів США.). Оригінал документа про сплату збору надси­лається до Відомства разом із заявкою або протягом двох місяців від дати подання заяв­ки. Якщо документ про сплату збору не надій­де у зазначений термін, заявка вважається від­кликаною.

Дата подання заявки встановлюється за датою одер­жання Відомством матеріалів заявки, що викладаються українською мовою та мають містити принаймні:

- клопотання про видачу патенту на винахід, корисну модель, на­писане у довільній формі;

- відомості про заявника та його адресу;

- опис винаходу.

Після встановлення дати подання заявки заявнику надсилається повідомлення, в якому вказується дата подання заявки та її реєстраційний номер. В подальшому, під час листування з Відомством, заявник повинен посилатись на реєстраційний номер заявки.Якщо в матеріалах заявки виявлено недоліки, зокрема, відсутні креслення, на які є посилан­ня в описі винаходу, заявнику надається два місяці (від дати одержання заявником повідомлення Відомства) на їх виправлення, а да­тою подання заявки буде вважатись дата одержання Відомством останніх виправлених матеріалів. У іншому випадку - заявка вва­жається неподаною.

Пріоритет - це першість у поданні заявки, і він, як правило, встановлюється за датою подання до Відомст­ва правильно оформленої заявки.

Сплата зборів за дії, пов`язані з охороною прав на винаходи, корисні моделі. За дії, пов'язані з охороною прав на винаходи, корисні моделі, спла­чуються відповідні збори.

Збір за підтримання чинності па­тенту. Річний збір за підтримання чинності патенту спла­чується за кожний рік його дії, рахуючи від дати подання заявки. Перша сплата збору за поточний рік прово­диться протягом чотирьох місяців від дати публікації відомостей про видачу патенту в офіційному бюлетені. За кожний наступний рік дії патенту сплата збору по­винна проводитись протягом чотирьох місяців до кінця поточного року дії патенту.

Документ про сплату збору може надійти до Відом­ства протягом шести місяців після закінчення встанов­леного терміну. В цьому випадку розмір збору збільшу­ється на 50 відсотків. Якщо після закінчення 6-місячного терміну документ про сплату збору до Відомства не надійде, дія патенту припиняється.

Сума збору повертається платникові (частково або повністю) у разі:

- сплати збору у більшому розмірі, ніж передбаче­но Положенням про порядок сплати зборів за дії, пов'я­зані з охороною прав на винаходи, корисні моделі, про­мислові зразки та знаки для товарів і послуг, затвер­дженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 1994 р. № 701, із змінами і доповненнями;

- повернення Відомством заяви (клопотання) або відмови у її прийнятті. Для цього необхідно подати заяву про повернення суми збору протягом року з дня її зарахування на рахунок Відомства.

На підставі рішення Держпатенту про видачу патенту на винахід, корисну модель чи промисловий зразок Держпатент публікує у своєму офіційному бюлетні визначені ним відомості про видачу патенту. Одночасно з публікацією відомостей про видачу патенту Держпатент здійснює їх державну реєстрацію, для чого вносить до відповідного Державного реєстру України відомості про патент. У місячний строк після цього патент видають особі, яка має право на його одержання. Строк дії патенту на винахід становить 20 років від дати подання заявки до Держпатенту. Строк дії патенту на корисну модель — 10 років від дати подання заявки до Держпатенту, і за клопотанням власника його чинність може бути продовжена, але не більше як на три роки. На промисловий зразок патент видається строком на 15 років від дати подання заявки до Держпатенту, і його чинність може бути продовжена за клопотанням власника патенту, але не більш як на 5 років.

Основні вимоги до оформлення заявки на винахід, корисну модель. Заявка на винахід, корисну модель - це сукупність документів, не­ обхідних для видачі патенту. Заявка повинна стосуватися одного або групи вина­ходів, що пов'язані єдиним винахідницьким задумом (вимога єдності винаходу, корисної моделі).

Заявка складається українською мовою та повинна містити:

— заяву про видачу патенту на винахід, корисну модель;

— опис винаходу, корисної моделі;

— формулу винаходу, корисної моделі;

— креслення або інші матеріали, якщо вони потрібні
для розуміння суті винаходу, корисної моделі;

— реферат, який є скороченим викладом змісту опису винаходу, корисної моделі.

Всі зазначені вище матеріали готуються та подають­ся у 3-х примірниках.

Заява подається за встановленою формою У заяві слід вказати повне ім'я або найменування (для юридичної особи) за­явника (заявників) та його (їх) адресу, а також навес­ти дані про винахідника (винахідників). Заява підписується заявником і обов'язково проставляється дата підпису. Якщо заявник юридична особа, заява підпи­сується керівником (або уповноваженою на це особою) із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів. Підпис засвідчується печаткою. Якщо заявник доручив ведення справ по заяв­ці патентному повіреному або іншій довіреній особі, останній може ставити свій підпис за­мість заявника, а до заяви необхідно додати видану заявником довіреність.

Вимоги до опису винаходу, корисної моделі. Опис винаходу, корисної моделі повинен викладатись настільки чітко і повно з усіма технічними деталями та підтверджувати обсяг правової охорони, визначений формулою винахо­ду, щоб фахівець у відповідній галузі міг його здійснити. Опис винаходу, корисної моделі обов'язково повинен містити індекс Міжнародної патентної класифікації (далі — МПК), назву винаходу та такі розділи: галузь техніки, до якої належить винахід, корисна модель; рівень техніки, тобто характеристику аналогів і прототипу, а також критику прототипу; суть винаходу, корисної моделі; перелік рисунків, креслень, таблиць, якщо на них є посилання в описі.

5.3. Формула винаходу, корисної моделі і вимоги до неї.

Формула винаходу, корисної моделі — це стисла словесна характери­стика технічної суті винаходу, корисної моделі.

Формула повинна містити сукупність суттєвих ознак винаходу, корисної моделі, які достатні для досягнення зазначеного заяв­ником технічного результату, і є єдиним критерієм виз­начення обсягу правової охорони винаходу, оскільки за нею встановлюється факт використання винаходу.

Ознаки винаходу, корисної моделі, що викладені у формулі, повинні забезпечити можливість їх однозначного розуміння фа­хівцем на основі відомого рівня техніки, смислового вмісту понять, якими ці ознаки охарактеризовані.