По специальности 080507.65 «Менеджмент организации» специализации 080507.65.10 «Предпринимательство»

Казань 2011

УДК 65.01:379.832

ББК65.432

 

 

Печатается по решению секции дисциплин менеджмента и маркетинга

учебно-методического совета

Института экономики, управления и права (г. Казань)

 

Шарифуллина Т.А., Чернышева Т.Н., Платонов Ю.В.

 

Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы (дипломный проект) для студентов всех форм обучения по специальности 080507.65 «Менеджмент организации» специализации 080507.65.10 «Предпринимательство» – Казань: Познание, 2011.

 

Обсуждены и одобрены на заседании кафедры.

 

Предназначены для студентов высших учебных заведений по специальности 080507.65 «Менеджмент организации»

 

 

УДК 65.01:379.832

ББК 65.432

©Институт экономики, управления

и права (г. Казань), 2011

© Шарифуллина Т.А., 2011

©Чернышева Т.Н., 2011

©Платонов Ю.В., 2011

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Общие требования, предъявляемые к выпускной квалификационной работе (дипломному проекту)................................................................................... 4

2. Структура и содержание дипломного проекта........................................ 6

3. Оформление выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) 9

4. Порядок подготовки дипломного проекта к защите............................... 13

Приложение 1. Задание................................................................................. 17

Приложение 2. Титульный лист.................................................................... 19

Приложение 3. Содержание.......................................................................... 20

Приложение 4. Отзыв.................................................................................... 21

Приложение 5. Рецензия............................................................................... 23

Приложение 6. Образец оформления таблиц и рисунков........................... 25

Приложение 7. Список использованной литературы.................................. 26

Приложение 8. Об условиях выдачи дипломов с отличием выпускникам института управления и права....................................................................................... 29

1. Общие требования, предъявляемые к выпускной квалификационной работе (дипломному проекту)

 

Выполнение выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), (в дальнейшем в тексте «дипломный проект») завершает подготовку специалиста и показывает его готовность решать теоретические и практические задачи.

Основной целью дипломного проекта является систематизация и углубление теоретических и практических знаний студента по специальности и применение их в конкретных условиях.

Обязательными требованиями, предъявляемыми к дипломному проекту, являются:

– глубина исследования и полнота освоения исследуемой проблемы;

– логическая последовательность изложения материалов;

– обоснованность выводов и рекомендаций.

Общий объем работы 70-85 страниц машинописного и оформленного согласно техническим требованиям текста.

В процессе написания дипломного проекта студент должен решить следующие задачи:

1) показать глубокие знания теории по проблеме, изучить отечественный и зарубежный опыт, современные методы исследования вопроса;

2) дать всестороннее описание, глубокий комплексный анализ состояния вопроса применительно к объекту, на базе которого выполняется дипломный проект, выявить и аргументировать имеющиеся недостатки в рамках рассматриваемой проблемы;

3) выдвинуть конкретные предложения (проект) по более эффективному и рациональному решению рассматриваемой проблемы, обосновать предлагаемые мероприятия.

4) оформить дипломный проект согласно требованиям, предъявленным к ней;

5) подготовить доклад и наглядный материал к защите дипломного проекта.

Дипломный проект выполняется студентом самостоятельно на основе лично им собранных и обработанных материалов и изучения специальной литературы по избранной теме. Во всех случаях в дипломном проекте должны освещаться результаты деятельности изучаемого объекта (хозяйств) не менее чем за трехлетний период.

Текст дипломного проекта должен точно соответствовать поставленным в плане вопросам. При написании проекта нельзя допускать дословного переписывания литературных источников.

 

Выбор темы дипломного проекта

Примерная тематика дипломного проекта разрабатывается кафедрой и периодически пересматривается с учетом актуальности и практической значимости. Студент может предложить для дипломного проекта свою тему с необходимым обоснованием ее разработки. Как правило, тема дипломного проекта является продолжением исследований, проводимых в процессе написания курсовых работ и прохождения преддипломной практики.

 

Оформление задания на выполнение дипломного проекта

Основным документом, определяющим задачи, порядок, сроки выполнения дипломного проекта является задание (см. Приложение 1), которое разрабатывается научным руководителем при активном участии студента.

Задание по дипломному проекту составляется в двух экземплярах и утверждается заведующим кафедрой менеджмента. Один экземпляр утвержденного задания вручается студенту, второй хранится на кафедре. Выполнение дипломного проекта (как в отношении содержания, так и сроков) должно осуществляться студентом в соответствии с заданием.

 

Научное руководство дипломным проектом

Для написания дипломного проекта кафедра менеджмента выделяет каждому студенту научного руководителя.

Научный руководитель обязан:

1. Совместно со студентом обсудить избранную тему дипломного проекта, внести ее на утверждение кафедры и довести решение кафедры до студента.

2. При активном участие студента составить задание по дипломному проекту (см. Приложение 1) и утвердить его на кафедре.

3. Оказать помощь студенту в составлении рабочего плана дипломного проекта, а также подборе литературных источников, нормативно-справочных материалов, статистической отчетности и других материалов по теме;

4. Регулярно консультировать студента по всем вопросам, связанным с выполнением дипломного проекта.

5. Давать рекомендации по устранению обнаруженных недостатков.

6. Проверить качество завершенного дипломного проекта, оказать студенту помощь в ее редактировании и оформлении.

7. Написать отзыв на дипломный проект и внести на рассмотрение заведующим кафедрой менеджмента предложение о возможности (или невозможности) ее допуска к защите (см. в Приложении 4).

Отзыв заверяется подписью научного руководителя.

 

2. Структура и содержание дипломного проекта

Страницы дипломного проекта должны быть скомпонованы в следующем порядке:

1. Титульный лист;

2. Отзыв научного руководителя;

3. Рецензия;

4. Лист задания;

5. Аннотация;

6. Содержание дипломного проекта;

7. Введение;

8. Разделы дипломного проекта;

9. Заключение;

10. Список использованной литературы;

11. Приложение (или Приложения).

 

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяется ее значимость для науки и практики. Дается краткий обзорлитературы, раскрывающий степень разработанности исследуемой проблемы, специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, определять главное. От формулировки и доказательства того, что в исследуемой проблеме есть резервы для изучения и анализа, логично перейти к формулировке цели исследования, а также перечислить конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с этой целью по форме: изучить, провести анализ эффективности…, разработать предложения по совершенствованию… и т.д. Формулировку задач исследования необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составлять содержание разделов дипломного проекта. Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования: объект – конкретная организация или система управления; предмет – та сторона объекта, которая подвергается исследованию (например, социально-экономические, трудовые отношения по поводу…). Перечисляются методы сбора и обработки информации, т.е. инструментарий работы и дается краткое обоснование структуры работы.

 

Общий объем введения – до 7 страниц.

Дипломный проект делится на теоретический, аналитический и проектный разделы. Каждый раздел подразделяется на подразделы.

 

Раздел 1 – теоретический

В теоретическом разделе проекта, на основе изучения литературных источников отечественных и зарубежных авторов, рассматривается сущность исследуемой проблемы, показывается многообразие подходов к рассмотрению проблемы, характеризуются все понятия, упомянутые в заголовке темы и задач исследования, излагается собственная позиция автора. Желательным является обзор законодательной и нормативной базы по теме работы.

В теоретическом разделе определяется перечень критериев, показателей, по которым будет собираться информация для аналитического раздела, дается описание методик анализа системы управления, используемых во втором (аналитическом) разделе работы.

Количество используемых литературных источников не может быть менее 40.

Общий объем теоретического раздела – 15-20 страниц.

 

Раздел 2 – аналитический

Во втором, аналитическом разделе анализируется состояние исследуемой проблемы. Материалом для анализа является информация, собранная лично студентом в конкретной организации (фирме, предприятии, органе власти и т.д.) и анализируется в соответствии с методикой по тем показателям (критериям), которые отражены в теоретическом разделе.

В аналитическом разделе студентом дается:

– характеристика объекта исследования (орган власти, фирма, организация, предприятие). Проводится анализ их технико-экономических или производственно-финансовых показателей не менее, чем за три последних лет;

– анализ действующей системы управления организацией (конкретных регионов, фирм, предприятий;

– анализ предмета исследования по теме работы на примере фирм, организаций, предприятий (с выявлением проблем в организации и сопоставления их с результатами их деятельности через действующую систему управления).

Именно на решение этих проблем должно быть направлено содержание следующего, проектного раздела проекта.

Каждый подраздел обязательно должен заканчиваться выводами. В конце аналитического раздела должен быть сформулирован вывод об общей эффективности системы управления по теме работы, об ее достоинствах и недостатках, а также о причинах имеющихся проблем.

Общий объем аналитического раздела – 20-25 страниц.

 

Раздел 3 – проектный

В третьем, проектном разделе, проект имеет абсолютно практический характер и представляет разработанные лично автором предложения и рекомендации по совершенствованию предмета исследования, повышению его эффективности, устранению причин и разрешению проблем, зафиксированных в аналитическом разделе.

Эти предложения прямо следуют из результатов анализа, сделанного в предыдущем разделе проекта. Они должны быть проранжированы по приоритетности, иметь обоснование с точки зрения экономической, бюджетной и социальной эффективности, а также опираться на действующее законодательство.

Все предложения по повышению эффективности (оптимизации) системы управления представляются в виде проекта предложений и рекомендаций по повышению эффективности системы управления (см. по теме дипломного проекта) с целью улучшения функционирования и развития объекта исследования не менее чем на три последующих года.

Следует избегать общих рекомендаций. Необходима максимальная адресность, например, конкретному учреждению, организации или фирме, для органа государственной или муниципальной власти.

Заголовок проектного раздела должен соответствовать цели дипломного проекта, а по названию может совпадать с темой дипломного проекта.

Общий объем проектного раздела – 20-25 страниц.

 

Завершающим разделом дипломного проекта являются заключение. Здесь подводится итог написания дипломного проекта, формируются основные выводы. Фактически это краткое содержание основных положений всей работы. Общее количество таких положений, в виде кратких тезисов, может быть 10 – 12.

Объем заключения может составлять до 5 страниц.

 

В списке использованной литературы указываются литературные источники. Порядок оформления списка литературы изложен в разделе «Оформление дипломных работ» данных указаний, п. 3.3.

Все материалы (расчеты, рисунки, схемы, диаграммы и др.), необходимые для повышения наглядности работы и подтверждения выводов и предложений, а также новые разработки по исследуемой проблеме приводятся в тексте работы. А вспомогательные материалы даются в п риложениях к проекту.

Оформление выпускной квалификационной работы

(дипломного проекта)

Текстовая часть

Объем дипломного проекта составляет в среднем не менее 70 и не более 85 страниц машинописного текста (без учета приложений). Значительное превышение или недобор установленного объема являются недостатком проекта и указывают на то, что студент не сумел отобрать и переработать нужный материал.

Текст работы должен быть напечатан через 1,5 интервала на одной стороне стандартного листа белой бумаги (А4). Текст и другие отпечатанные и вписанные элементы проекта должны быть черными, контуры букв и знаков – четкими, без ореола и затемнения. Шрифт Times New Roman, кегель 14. Курсив, подчеркивание, а также выделение полужирным шрифтом в работе не допускаются.

Лист с текстом должен иметь поля: слева – 30мм, справа – 10 мм, сверху – 20мм, снизу – 20 мм. Поля слева оставляют для переплета, справа – во избежание неправильных переносов из-за неуместившихся частей слов. Нумерация страниц текста делается в правом верхнем углу листа. Проставлять номер страницы необходимо со страницы, где печатается «Введение», на которой ставится цифра «3». После этого нумеруются все страницы, включая приложения.

Названия заголовков, подразделов пишутся строчными буквами с первой заглавной буквы. Между названием раздела, подраздела этого раздела пробел ставится (равный одному интервалу), а название подразделов не должно отделяться от текста этого подраздела пробелом. Названия подразделов отделяются от текста предыдущего подраздела пробелом (равным одному интервалу).

Каждый раздел, а также «Введение», «Заключение» и «Список использованной литературы» начинаются с новой страницы. Слово «Раздел» не пишется. Разделы имеют порядковые номера в пределах всей работы, обозначаемые арабскими цифрами (например: 1, 2, 3), после которых ставится точка. Слово «подраздел» или значок подраздела в названии не ставятся. Подразделы имеют порядковые номера в пределах раздела, обозначаемые арабскими цифрами (например: 1.1. и 1.2.).

Названия «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» пишутся жирным шрифтом, строчными буквами с первой заглавной буквы. Между названиями «Введение», «Заключение» и текстом пробел не ставится, а «Содержание» и «Список использованной литературы» отделяются от текста одним пробелом.

Заголовки разделов и подразделов в тексте проекта должны выделяться жирным шрифтом и располагаться по центру, точку в конце названия раздела и подраздела не ставят. Не допускается переносить часть слова в заголовке.

Ссылки на литературные источники, статистические и нормативные материалы, использованные автором при написании дипломного проекта, должны отражаться в квадратных скобках в конце предложения с указанием источника в списке литературы и диапазона цитируемых страниц.

Например: По определению А.В. Брызгалина «Налог – это категория комплексная, это симбиоз экономики и права, это экономико-правовая категория» [40, с. 600]. Ряд авторов считают, что налог – это одна из форм наполнения государственной казны [29, с. 383; 31, с. 344-345]. Или «Сбор, устанавливаемый в одностороннем порядке государством и взимаемый на основании законодательно закрепленных правил для удовлетворения «общественных потребностей» [20, с. 5].

 

Оформление таблиц и рисунков

Дипломный проект не обходится без таблиц, так как это основной способ систематизированного представления цифровой важной информации. Важнейшие требования к таблице состоят в том, чтобы она содержала весь необходимый материал и была легко читаема. Небольшие таблицы желательно помещать в тексте по ходу изложения материала, а большие таблицы, занимающие целую страницу и более, желательно выносить в приложение. Не допускается переносить часть таблицы на следующую страницу (во избежание пустых мест в тексте, вставляем следующий после таблицы текст). В дипломной работе должно содержаться не менее 7-8 таблиц и 3-4 рисунка. Графики, диаграммы, схемы и т.д. в тексте работы называются рисунками.

Все таблицы должны иметь порядковый номер и название, отражающее содержание. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишутся в правом верхнем углу и жирным не выделяются; ниже, по центру должно быть название таблицы (см. Приложение 6). Слово «рисунок» пишется сокращенно: рис. 2.1.1. (без знака №, далее идет пробел, затем название), причем название рисунка пишется под ним, рядом с номером (см. Приложение 6).

Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной или соотноситься с номером раздела и подраздела. Например, если таблица или рисунок включены в текст первого подраздела второго раздела, нумерация следующая: Таблица 2.1.1., рис. 2.1.1. Последняя цифра означает порядковый номер таблицы (или рисунка) в данном параграфе (см. Приложение 6).

Необходимо указывать год, за который приводятся данные, названия и измерители показателей, а также источник, на основе которого составлена таблица. Если таблица целиком заимствована или составлена по нескольким источникам, то под таблицей следует ссылка на источник. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем дипломного проекта на основе первичных материалов.

В таблицах необходимо использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10пт или 12пт. Названия таблиц и рисунков следует выделять полужирным шрифтом. Во всех таблицах и рисунках должны быть проставлены единицы измерения.

Если документы или таблицы объемом превышают одну страницу, то они выносятся в Приложения, которые нумеруются арабскими цифрами (например: Приложение 1,2,3). Нумерация страниц не ставится, кроме Приложения. Объем всех страниц Приложений не учитывается в общем объеме дипломного проекта. Документы и таблицы, вынесенные в Приложения не нумеруются.

В «Содержании» пишется «Приложение», если оно одно, и «Приложения», если их несколько и указывается страница, с которой Приложения начинаются

Для того, чтобы диаграммы, гистограммы и т.д. легко читались, они могут быть выполнены в цветном виде.

 

Оформление списка использованной литературы

Список использованной литературы – обязательный раздел дипломного проекта, который характеризует уровень ознакомления студента с современным состоянием проблемы, над которой он работает. В данном списке указываются все использованные автором источники, а не только те, на которые есть ссылки в тексте работы.

Список использованной литературы должен состоять из трех обязательных разделов:

I. Нормативно-правовые материалы;

II. Специальная литература;

III. Текущий архив.

Если были использованы материалы Интернета, то добавляется IV раздел под названием «Источники удаленного доступа».

Образец оформления списка использованной литературы представлен в Приложении 8 в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическое описание документа».

В первом разделе «Нормативно-правовые материалы» должны быть представлены все использованные в работе нормативно-правовые акты, располагаемые в следующей иерархической последовательности:

– Конституция Российской Федерации; Федеральные законы Российской Федерации;

– Указы Президента Российской Федерации;

– Постановления Правительства Российской Федерации;­­­­­

– Нормативные акты различных федеральных государственных комитетов, министерств и ведомств;

– Решения органов государственной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов.

Все нормативные акты приводятся в хронологическом порядке с обязательным указанием даты их принятия, номера и источника официального опубликования. Ссылки на эти источники можно найти, используя справку, в информационных системах «Гарант» или «Консультант».

Например:

О Счетной палате Российской Федерации: федеральный закон РФ от 11 января 1995г. № 4-ФЗ / Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №3. – Ст. 167.

Во втором разделе «Специальная литература» отражается использованная специальная литература: монографии, статьи в периодических изданиях, в сборниках научных трудов, учебники и учебные пособия и т.д. Все они располагаются в алфавитном порядке по фамилии авторов или, если автор не указан, по названию работы. В списке литературы приводятся полные данные о работе: фамилия и инициалы автора, название работы, место издания и наименование издательства, год опубликования, общее количество страниц; если статья опубликована в сборнике или журнале, то после ее названия указывается наименование сборника или журнала, год его издания, номер и диапазон страниц.

Например:

Годин, А.М. Бюджетная система России: учеб. пособие для студентов высших учебных заведений / А.М. Годин, И.В. Поднорина, – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003. – 562 с.

Чикунов, Е.А. Работа с налогоплательщиками: что нового? / Е.А. Чикунов // Российский налоговый курьер. – 2004. – № 6. – С.70-71.

В третьем разделе «Текущий архив» отражаются такие документы, как:

– Устав предприятия;

– Положение о предприятии или о его структурном подразделении;

– Положения (о заработной плате, о мотивации, о повышении квалификации и т.д.);

– Программы, планы организации;

– Отчеты о выполнении планов, программ организации.

3.4. Титульный лист и содержание

Дипломный проект обязательно должен иметь титульный лист, отпечатанный на стандартном листе бумаги (см. Приложение 2). На титульном листе обязательными реквизитами являются подпись студента, научного руководителя и подпись заведующего кафедрой, свидетельствующая о допуске студента к защите работы перед ГАК.

Важным качественным элементом дипломного проекта выступает раздел «Содержание», который отражает всю структуру исследования и включает в себя: введение, максимум три раздела с подразделами, заключение, список использованной литературы и приложения. Рубрикация дается арабскими цифрами, слова «Раздел», «Параграф» не пишутся. По правой стороне текста содержания указываются номера страниц, с которых начинается раздел или подраздел (Приложение 3). Вверху справа страницы с введением проставляется цифра 3 (три).

 

Аннотация

Аннотация является кратким описанием исследованной в работе проблемы и полученных результатов.

Вторым абзацем в аннотации выделяются ключевые слова - набор слов, представляющих содержание текста и не связанных между собой синтаксически.

Объем аннотации – 100-200 слов (ключевые слова не входят в общий объем). Аннотация составляется на русском и английском языках. Проверить правильность перевода аннотации на английский язык можно на второй предзащите с куратором от кафедры иностранных языков.

Аннотацию дают после листа задания и страница не нумеруется.

 

4. Порядок подготовки дипломного проекта к защите

Завершенный дипломный проект подписывается студентом на титульном листе и сдается на регистрацию менеджеру кафедры. После этого работа передается на письменный отзыв научному руководителю.

Заведующий кафедрой назначает рецензента из числа ведущих специалистов организаций, вузов, научно-исследовательских и проектных организаций, государственных учреждений, занимающихся вопросами менеджмента, государственного и муниципального управления.

Предпочтение отдается специалистам тех фирм, организаций, предприятий, где студент проходил преддипломную практику.

После этого дипломный проект с отзывом и рецензией передается заведующему кафедрой менеджмента. Заведующий кафедрой знакомится с дипломным проектом, отзывом и рецензией и при благоприятном исходе подписывает работу на титульном листе. При несоблюдении требований к оформлению и содержанию дипломный проект возвращается студенту на доработку.

Дипломные проекты, не сданные на кафедру в установленный срок к защите не допускаются. Готовая работа, а также ее электронный вариант и презентация, должны быть сданы на кафедру за 20 дней до защиты.