Специальной компьютерной системы«BЕETLE-F»

1. К работе на машине и ее техническому обслуживанию должны допускаться кассиры и электромеханики по ремонту и обслуживанию счетно-вычислительных машин, прошедшие инструктаж по технике безопасности.

2. Место установки СКС при эксплуатации и техническом обслуживании должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность случайного соприкосновения работников с токопроводящими устройствами.

3. Все металлические элементы различных устройств, расположенных ближе двух метров от рабочего места кассира, должны быть надежно изолированы.

4. СКС должна быть заземлена через специальный заземляющий контакт розетки, присоединенный к заземляющему устройству.

5. Перед включением СКС в электрическую сеть необходимо осмотреть вилку, розетку и кабель и убедиться в их исправности.

6. Все электрооборудование должно быть надежно заземлено.

7. Все сборочно-разборочные работы, замену элементов, пайку и т.д. производить только при разобщенной вилке кабеля и розетке.

8. Следует помнить, что денежный ящик выдвигается автоматически с помощью пружины по окончании формирования каждого чека. Расстояние, на которое выдвигается ящик, до 300 мм.

 

Режимы работы

Специальной компьютерной системы«BЕETLE-F»

 

После включения питания правильно настроенная СКС автоматически загружает программу «Пакет прикладных программ», которая выводит на экран оператора окно выбора режима работы, представленное на рисунке 1.

 

 

Рисунок 1

Окно имеет строку меню, строку состояния и строку сообщений. Между строками меню и состояния располагается рабочее поле.

Строка меню позволяет оператору выбрать один из режимов работы:

◦ режим КАССА;

◦ режим АДМИНИСТРАТОР;

◦ режим НАЛОГОВЫЙ ИНСПЕКТОР;

◦ режим ЗАВЕРШИТЬ.

Выбор требуемого режима осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора - это клавиши: Вверх, Вниз, Влево, Вправо.

Под курсором понимается его программная или текстовая разновидность. Программный курсор - это часть строки меню, выделенная оттенком серого цвета, отличный от остальной части строки. Текстовый курсор - это мигающий символ подчеркивания, указывающий на позицию текстовой строки, в которую будет вставлен следующий вводимый с клавиатуры символ.

Выход из любого режима в окно выбора режима осуществляется нажатием клавиши ESC.

Строка состояния включает в себя следующие сведения:

◦ фискальный/нефискальный режим СКС;

◦ включен СКС в локальную сеть торгового предприятия (Сеть доступна) или не включен (Автономный режим). При неудачной попытке передачи данных с СКС во внешнюю систему появляется сообщение Данные не переданы.

◦ состояние смены (Смена открыта/закрыта);

◦ состояние настроек СКС. При их изменении из внешней системы в строке появится сообщение Настройки изменены. Следует перезагрузить кассу.

 

 

Режим КАССА

Режим КАССА предназначен для работы кассира при выполнении им операций по продаже товара: продажа, возврат товара, аннулирование чека, просмотр базы данных по товару, поиск товара и т.д.

ПАРОЛЬ?

Для его активизации установите клавишами управления курсор на пункт меню КАССА и нажмите клавишу ввод (или Enter). В рабочем поле окна выбора режима работы появится предложение ввести пароль, рисунок 2 и, после его правильного ввода и нажатия клавиши ввод (или Enter), вы будете допущены в режим КАССА; вид рабочего окна кассира представлен на рисунке 3.

№ КОД НАЗВАНИЕ ВАЛ ЦЕНА КОЛ-ВО СУММА   0 0.00 0.000 0.00   № КОЛ-ВО ЦЕНА СУММА 0 1.000 0.00 0.00 0.00     КОД ПРОДАВЦА: СЕКЦИЯ: 0ОСТАТОК: 0.000   19:02:18

Рисунок 2

 

 

 

 

Рисунок 3

Если пароль введен неверно, сообщение об этом появится в окне (рисунок 4), после чего необходимо нажать клавиши ввод (или Enter) и ESC и вновь повторить попытку.

ПАРОЛЬ НЕ ВЕРЕН

Рисунок 4

Рабочее окно кассира условно делится на три части:

◦ область формирования чека - верхняя (черная) часть;

◦ информация об обрабатываемом товаре - средняя часть окна;

◦ информация о состоянии формирования чека (включая поле ввода) - нижняя часть окна.

Операция продажи товара может выполняться в своих следующих разновидностях:

● продажа товара по штриховому коду;

● продажа товара по коду (артикулу);

● продажа товара по его цене.

Ввод информации о продаваемом товаре возможен либо с цифровой клавиатуры, либо с использованием сканера штриховых кодов.

Если кассир использует цифровую клавиатуру для ввода информации, то вводимая алфавитно-цифровая информация оказывается в поле ввода. Затем кассиру необходимо указать, что за информация им введена.

◦ если это штриховой код товара - нажать клавишу ШТРИХ-КОД;

◦ если это код (артикул) товара - нажать клавишу КОД;

◦ если это цена товара - нажать клавишу ЦЕНА;

◦ если это количество товара - нажать клавишу КОЛИЧЕСТВО.

После нажатия любой из указанных клавиш (при условии корректного введения данных) информация о товаре появится в поле информации об обрабатываемом товаре.

Если для ввода информации о товаре используется сканер штриховых кодов, то после успешного сканирования штрихового кода информация сразу появится в поле информации об обрабатываемом товаре.

Каждая из указанных разновидностей операции продажи позволяет учитывать скидки. Расчет за проданный товар выполняется за наличные деньги или с использованием платежной карты.

 

Режим АДМИНИСТРАТОР

Режим АДМИНИСТРАТОР предназначен для работы администратора (старшего кассира) и позволяет выполнять служебные операции: внесение или изъятие денег, печать необходимых отчетов, проверку настроек кассы и подрезку, при необходимости базы данных, восстановление сводок по сменам и т.д.

Для его активизации установите клавишами управления курсор не пункт меню АДМИНИСТРАТОР и нажмите клавишу ввод (или Enter). В рабочем поле окна выбора режима работы появится предложение ввести пароль, и, после его правильного ввода и нажатия клавиши ввод (или Enter), Вы будете допущены в режим АДМИНИСТРАТОР (смотри рисунок 5).

 

Рисунок 5

Рассматриваемый режим предназначен для выполнения служебных, обеспечивающих торговлю, операций на кассовом аппарате позволяет выполнять следующие действия:

◦ формировать и печатать кассовые отчеты;

◦ осуществлять операции с деньгами;

◦ выполнять восстановление опер. сводки.

Вышеперечисленные действия в зависимости от внутренней политики торгового предприятия могут быть доступны либо только администратору, либо (возможно и выборочно) кассиру при условии его правильной автоматизации при входе в режим АДМИНИСТРАТОР.

Используя клавиши управления курсором, выберите требуемый пункт меню и нажмите клавишу ввод (или Enter).

 

 

Режим НАЛОГОВЫЙ ИНСПЕКТОР

Кассовые отчеты

Кассовые отчеты включают в себя перечень всех отчетов, генерируемых кассой, и вызываются из пункта Печать отчетов, рисунок 6.

ОТЧЕТЫ: 1.ДНЕВНАЯ СВОДКА 2.ПО СЕКЦИЯМ 3.ПО КАССЕ (ОТЧЕТ Х) 4.СУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ (ОТЧЕТ Z) 5.ПО КАССИРАМ 6.ПО ВИДАМ ТОВАРОВ 7.ПО ВРЕМЕНИ 8.ПОЧАСОВОЙ 9.ПЕЧАТЬ ЧЕКОВ 0.АКТ СПИСАНИЯ СУММ А. КОПИЯ Z-ОТЧЕТА В. БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С. ПЕЧАТЬ ТОВАРНЫХ ЧЕКОВ D. НАРАСТАЮЩИЕ ИТОГИ

 

Рисунок 6.

Отчет по кассе (отчет Х)

Содержит информацию о продажах и возвратах в рублях и валюте за текущую смену, а также о сумме денег в кассе. После нажатия кнопки Отчет по кассе (отчет Х) на экране монитора появится сообщение о печати.

 

 

Режим ЗАВЕРШИТЬ

Режим ЗАВЕРШИТЬ позволяет корректно закончить работу на СКС и подготовить СКС к выключению.

Для правильного функционирования кассового модуля, завершение работы с кассовым аппаратом выполняется в следующем порядке:

1. после снятия всех необходимых отчетов, выберите пункт основного меню Завершить, установите кассовый ключ в положение, соответствующее выключению СКС (2, 3, или 4) и нажмите клавишу Ввод.

2. выключите кассовый аппарат.

При нарушении этих требований, фамилия кассира будет сохранена в специальном списке для выяснения причин неправильных действий кассира.