Ознакомление С признаками платёжеспособности банкнот национального банка рб

Ознакомление с признаками платёжеспособности банкнот Национального банка РБ

 

Согласно Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях РБ, утверждённой постановлением Правления Национального банка РБ от 21.12.2006 № 211 (с изменениями и дополнениями).

При определении подлинности и платежности наличных белорусских рублей кассиры руководствуются требованиями, изложенными

в перечне признаков платежности банкнот Национального банка Республики Беларусь согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, справочной литературой и оперативной информацией, получаемой от Национального банка Республики Беларусь и органов внутренних дел.

К платёжным банкнотам относятся:

1. С незначительными повреждениями:

a. Загрязнённые;

b. Изношенные;

c. Надорванные;

d. Имеющие потёртости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, отпечатки штампов (если они не препятствуют определению подлинности банкнот и не свидетельствуют об их погашении);

e. Утратившие углы, края или защитную нить (для банкнот, содержащих защитную нить);

2. С такими повреждениями или дефектами:

a. Утратившие значительную часть, но не более 45% от своей площади;

b. Разорванные и склеенные прозрачной липкой лентой без наложения отдельных частей одна на другую, если части безусловно подлежат одной банкноте;

c. Изменившие окраску (обесцвеченные, стиранные, подвергнутые воздействию агрессивных сред, залитые красящими веществами и обугленные) и свечение в ультрафиолетовом свете, на которых отчётливо просматриваются изображения.

 

Ознакомление с назначением, хранением и правилами оформления книги кассира-операциониста.

Для учета поступления и выдачи наличных денежных средств в кассе организации применяются кассовую книгу. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист под расписку в кассовой книге. К отчету кассира прикладываются все расходные и приходные кассовые документы.

Кассовая книга может вестись и автоматизированным способом. При этом листы кассовой книги формируют в виде распечаток «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется распечатка «Отчет кассира». Обе распечатки должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все обязательные реквизиты.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. И он, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, соответствие записей в кассовой книге приложенным документам, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей личной подписью на неотрывном листе подтвердить приемку оправдательных документов.

Последовательность выполнения	Инструкционные указания	Требования к оформлению и исправлению ошибок
Подготовить кассовую книгу; приходные и расходные кассовые документы, ручку и копировальную бумагу	Приходные и расходные кассовые документы разложите в порядке нумерации. Согнуть лист кассовой книги пополам по линии отреза, таким образом, чтобы отрывная часть листа была подложена под ту часть, которая остается в книге. После «переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую и продолжают записи на лицевой части листа.	Заполнять надо разборчиво. Аккуратно, синими чернилами. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления запрещаются. Сделанные исправления оговариваются и заверяются подписями кассира и главного бухгалтера предприятия или лица его замещающего.
Заполнить кассовую книгу	Каждый документ записывайте отдельной строкой, начиная с приходных кассовых документов. В приходе записывайте: остаток денег на начало дня, поступление денег в кассу, отдельно по каждому приходному ордеру, итого поступлений за день. В расходе: сдано в Госбанк (препроводительная ведомость). Выплаты денег по кассе, отдельно по каждому расходному ордеру, остаток на следующий день.
Вывести остаток денег в кассе на следующее число	Поступление (приход) + остаток на начало дня -выбытие (расход) = остаток на конец дня.
Составить кассовый отчет	Отрываем второй экземпляр листа книги (копию записей в кассовой книге) и прикладываем все приходные и расходные кассовые документы. Отрывной лист с приходными и расходными документами и является кассовым отчетом.

 

Ознакомление с порядком работы на КСА и СКС в течение рабочего дня (смены).

Наименование операций	Порядок выполнения	Инструменты и приспособления	Инструктивные указания для самоконтроля
1. Порядок расчета с покупателями в магазинах самообслуживания	1. Контролер-кассир проверяет цену и стоимость товара; 2. перекладывает товар в пустую корзину; 3. регистрирует на кассовом аппарате стоимость покупки; 4. четко называет общую стоимость покупки и сумму полученных денег; 5. кладет их на виду у покупателя; 6. выдает сдачу и погашенный чек; 7. после расчета кладет полученные от покупателя деньги в денежный ящик.	1. инвентарная корзина; 2. тарелка для денег; 3. губка для смачивания пальцев; 4. разменный фонд денег; 5. накольник; 6. кисточка; 7. пинцет; 8. ручка; 9. счетный инвентарь.	Сдачу покупателю выдавайте вместе с погашенным чеком

 

 

Работа на кассовой машине методом двух корзин

При этом методе на кассовом прилавке находится пустая закупочная корзина. Покупатель, предъявляя товар для расчета, ставит закупочную корзину на транспортер. Контролер-кассир берет товар из одной корзины, проводит его через сканирующее устройство и кладет в пустую корзину, зрительно контролируя информацию о товаре, отображающуюся на индикаторе. Закончив регистрацию всех покупок, контролер-кассир определяет общую стоимость покупок и громко называет ее покупателю. Получив деньги, проверяет их платежеспособность и сумму, называет ее покупателю и кладет деньги на видное место. Подсчитав сумму сдачи, контролер-кассир громко называет ее покупателю и кладет деньги на специальную тарелку. Чек при вручении его покупателю гасят путем надрыва. Покупателя необходимо поблагодарить за покупку. После выдачи сдачи и чека (одновременно), деньги, полученные от покупателя, контролер-кассир раскладывает в денежном ящике.

Кассовая машина БИС 2000

 

Основные выполняемые функции:

· учет денежных сумм;

· дифференцированный учет данных о товарах;

· подсчет суммы сдачи;

· подсчет общих итогов;

· продажа за наличный расчет;

· служебная выдача денег;

· возврат товара;

· служебное внесение денег;

· учет цены товара и упаковки;

· повторение продажи;

· расчет процентной надбавки;

· умножение цены на число.

 

Основные механизмы:

ü модуль управляющий;

ü индикатор кассира;

ü клавиатура;

ü печатное устройство;

ü денежный ящик;

ü пакет прикладных программ;

ü программное обеспечение;

ü индикатор покупателя;

ü считыватель штрихового кода;

ü считыватель магнитных карт.

 

Реквизиты чека:

1. порядковый номер чека

2. дата покупки

3. время покупки

4. сумма каждой покупки

5. общая сумма покупок

6. сумма внесенная покупателем

7. сумма сдачи

8. заводской номер аппарата

9. программируемое наименование продавца

10. учетный номер налогоплательщика

11. наименование или код товара

12. признак фискального режима

 

Сканеры штрих-кодов

 

Важное место в автоматизации систем учета занимают сканеры штрих-кодов. Существует много разновидностей таких устройств. Например, сканеры отличаются типами источников излучения:

ü ССВ сканеры. Самые простые -это ССВ сканеры, использующие в
качестве источника излучения светодиоды. ССВ сканеры недорогие и доступные устройства. Функционально этот тип сканеров обладает небольшим расстоянием считывания штрих-кода - этикетка со штрих-кодом должна быть идеально ровной и четкой. При считывании этикетки с неровной поверхности, например, с бутылки прочитать штрих-код будет очень непросто, если вообще возможно. Также, можно отметить, что встречаются случаи выхода из строя ССВ сканеров вследствие скачков напряжения или смещения светодиодов при ударах. Таким образом, данный вид сканеров можно рекомендовать клиентам с ограниченными финансовыми возможностями и для которых некритична скорость и качество сканирования.

ü Лазерные сканеры. Лазерные сканеры - это сканеры, имеющие в качестве источника излучения маломощные лазеры. Данный вид сканеров имеет разные характеристики и размеры - от размера карандаша, до больших стационарных многоплоскостных сканеров, расстояние считывания которых достигает нескольких десятков сантиметров при любом наклоне этикетки. Существуют также радио сканеры с возможностью работы на удалении от базового блока на несколько десятков метров.

По способу подключения к компьютеру сканеры штрих-кодов разделяются на подключаемые в разрыв клавиатуры и подключаемые к последовательному порту компьютера. Сканеры штрих-кодов, подключаемые в разрыв клавиатуры, при чтении штрих-кода эмулируют нажатие клавиш на клавиатуре, при этом, не формируется событие (еуепт) факта сканирования штрих-кода и поэтому не поддается обработке программой, а используется для непосредственного ввода, например, в реквизит документа. Если сканер имеет интерфейс К8 - 232, возможно "известить" программу о том, что произошло сканирование штрих-кода и передать в нее прочитанный штрих-код, который можно дальше обработать и произвести необходимые действия, которые ограничиваются возможностями программ.

 

Типы кассовых машин

 

ü Машина электронная контрольно-кассовая БелЭКР 2102Ф

ОДО «НТС»

СПОАО «Гомельский электротехнический завод»

 

ü Машина контрольно-кассовая OliBel CRF 1000

РПО БЕЛТОРГПРОГРЕСС

 

ü Кассовый аппарат PRIMA

СП «Линтек – Компьютер» г. Минск 1998г.

 

ü Машина электронная контрольно-регистрирующая «ОКА 500.0»

ОКП 40 1761

 

ü Машина контрольно-кассовая ELITE ECR 1200

ООО «ТУССОН»

 

ü Машина контрольно-кассовая «БСТ – 001ФФ»

ОАО «Белсчеттехника»

 

ü Контрольно-кассовая машина «АМС – 100Ф»

ЗАО «АСТОЯ – ГК»

Системе «BЕETLE-F»

1. СКС предназначена для автоматизации ввода и обработки данных в кассовых операциях для учета, контроля, первичной обработки информации, формирования и вывода отчетных документов в режиме автономной СКС и в системах компьютерного учета.

2. Областью применения СКС являются предприятия торговли и общественного питания с различными формами собственности, отели, рестораны, банки, отделения связи, предприятия служб быта и др.

3. До ввода в эксплуатацию СКС подлежит регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия. При регистрации в налоговых органах СКС присваивается регистрационный номер, который в процессе эксплуатации указывается на всех документах.

 

 

Режимы работы

Режим КАССА

Режим КАССА предназначен для работы кассира при выполнении им операций по продаже товара: продажа, возврат товара, аннулирование чека, просмотр базы данных по товару, поиск товара и т.д.

ПАРОЛЬ?

Для его активизации установите клавишами управления курсор на пункт меню КАССА и нажмите клавишу ввод (или Enter). В рабочем поле окна выбора режима работы появится предложение ввести пароль, рисунок 2 и, после его правильного ввода и нажатия клавиши ввод (или Enter), вы будете допущены в режим КАССА; вид рабочего окна кассира представлен на рисунке 3.

№ КОД НАЗВАНИЕ ВАЛ ЦЕНА КОЛ-ВО СУММА   0 0.00 0.000 0.00   № КОЛ-ВО ЦЕНА СУММА 0 1.000 0.00 0.00 0.00     КОД ПРОДАВЦА: СЕКЦИЯ: 0ОСТАТОК: 0.000   19:02:18

Рисунок 2

 

 

 

 

Рисунок 3

Если пароль введен неверно, сообщение об этом появится в окне (рисунок 4), после чего необходимо нажать клавиши ввод (или Enter) и ESC и вновь повторить попытку.

ПАРОЛЬ НЕ ВЕРЕН

Рисунок 4

Рабочее окно кассира условно делится на три части:

◦ область формирования чека - верхняя (черная) часть;

◦ информация об обрабатываемом товаре - средняя часть окна;

◦ информация о состоянии формирования чека (включая поле ввода) - нижняя часть окна.

Операция продажи товара может выполняться в своих следующих разновидностях:

● продажа товара по штриховому коду;

● продажа товара по коду (артикулу);

● продажа товара по его цене.

Ввод информации о продаваемом товаре возможен либо с цифровой клавиатуры, либо с использованием сканера штриховых кодов.

Если кассир использует цифровую клавиатуру для ввода информации, то вводимая алфавитно-цифровая информация оказывается в поле ввода. Затем кассиру необходимо указать, что за информация им введена.

◦ если это штриховой код товара - нажать клавишу ШТРИХ-КОД;

◦ если это код (артикул) товара - нажать клавишу КОД;

◦ если это цена товара - нажать клавишу ЦЕНА;

◦ если это количество товара - нажать клавишу КОЛИЧЕСТВО.

После нажатия любой из указанных клавиш (при условии корректного введения данных) информация о товаре появится в поле информации об обрабатываемом товаре.

Если для ввода информации о товаре используется сканер штриховых кодов, то после успешного сканирования штрихового кода информация сразу появится в поле информации об обрабатываемом товаре.

Каждая из указанных разновидностей операции продажи позволяет учитывать скидки. Расчет за проданный товар выполняется за наличные деньги или с использованием платежной карты.

 

Режим АДМИНИСТРАТОР

Режим АДМИНИСТРАТОР предназначен для работы администратора (старшего кассира) и позволяет выполнять служебные операции: внесение или изъятие денег, печать необходимых отчетов, проверку настроек кассы и подрезку, при необходимости базы данных, восстановление сводок по сменам и т.д.

Для его активизации установите клавишами управления курсор не пункт меню АДМИНИСТРАТОР и нажмите клавишу ввод (или Enter). В рабочем поле окна выбора режима работы появится предложение ввести пароль, и, после его правильного ввода и нажатия клавиши ввод (или Enter), Вы будете допущены в режим АДМИНИСТРАТОР (смотри рисунок 5).

 

Рисунок 5

Рассматриваемый режим предназначен для выполнения служебных, обеспечивающих торговлю, операций на кассовом аппарате позволяет выполнять следующие действия:

◦ формировать и печатать кассовые отчеты;

◦ осуществлять операции с деньгами;

◦ выполнять восстановление опер. сводки.

Вышеперечисленные действия в зависимости от внутренней политики торгового предприятия могут быть доступны либо только администратору, либо (возможно и выборочно) кассиру при условии его правильной автоматизации при входе в режим АДМИНИСТРАТОР.

Используя клавиши управления курсором, выберите требуемый пункт меню и нажмите клавишу ввод (или Enter).

 

 

Режим НАЛОГОВЫЙ ИНСПЕКТОР

Кассовые отчеты

Кассовые отчеты включают в себя перечень всех отчетов, генерируемых кассой, и вызываются из пункта Печать отчетов, рисунок 6.

ОТЧЕТЫ: 1.ДНЕВНАЯ СВОДКА 2.ПО СЕКЦИЯМ 3.ПО КАССЕ (ОТЧЕТ Х) 4.СУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ (ОТЧЕТ Z) 5.ПО КАССИРАМ 6.ПО ВИДАМ ТОВАРОВ 7.ПО ВРЕМЕНИ 8.ПОЧАСОВОЙ 9.ПЕЧАТЬ ЧЕКОВ 0.АКТ СПИСАНИЯ СУММ А. КОПИЯ Z-ОТЧЕТА В. БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С. ПЕЧАТЬ ТОВАРНЫХ ЧЕКОВ D. НАРАСТАЮЩИЕ ИТОГИ

 

Рисунок 6.

Отчет по кассе (отчет Х)

Содержит информацию о продажах и возвратах в рублях и валюте за текущую смену, а также о сумме денег в кассе. После нажатия кнопки Отчет по кассе (отчет Х) на экране монитора появится сообщение о печати.

 

 

Режим ЗАВЕРШИТЬ

Режим ЗАВЕРШИТЬ позволяет корректно закончить работу на СКС и подготовить СКС к выключению.

Для правильного функционирования кассового модуля, завершение работы с кассовым аппаратом выполняется в следующем порядке:

1. после снятия всех необходимых отчетов, выберите пункт основного меню Завершить, установите кассовый ключ в положение, соответствующее выключению СКС (2, 3, или 4) и нажмите клавишу Ввод.

2. выключите кассовый аппарат.

При нарушении этих требований, фамилия кассира будет сохранена в специальном списке для выяснения причин неправильных действий кассира.

ПРИХОДНЫЙ

КАССОВЫЙ ОРДЕР №______ УНН

Число	Месяц

200__г.
Принято от______________________________________________________________________

Основание______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Ставка НДС_______%. Сумма НДС_______________________________________________руб.

Сумма НДС______________________________________________________________________

прописью _____________________________________________________________________________руб.

Приложение_____________________________________________________________________

Главный бухгалтер

Получил кассир