Заявка на инструкции по поставке

Письмо о намерениях

Тендерная документация

Документы по подготовке товара к отгрузке

Заявка на фрахтование

Заявка на свидетельство об осмотре

Свидетельство об осмотре

Инструкция по маркировке

Инструкция по отправке

Поручение на отгрузку

Извещение о готовности к отправке и об отправке

Извещение об отправке

Извещение о распределении документов

Разрешение на поставку

Наряд на вывоз со склада

Наряд на внутреннюю транспортировку

Таблица фактурования

Лицензия экспортная/импортная

Коммерческие документы

Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет

Спецификация

Техническая документация

Упаковочный лист

К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, относятся следующие:

Сертификат о качестве

Гарантийное обязательство или гарантийное письмо

Протокол испытаний

Разрешение на отгрузку/поручение/

Документы по платежно-банковским операциям

Валютные и финансовые условия являются неотъемлемой частью контрактов внешнеэкономических организаций и предприятий, заключаемых с фирмами и организациями зарубежных стран. Цель их состоит в обеспечении своевременности и высокой эффективности производимых ими экспортно-импортных операций.

Под валютными условиями понимаются: валюта цены и способ определения цены; валюта платежа; установление курса пересчета при несовпадении валюты цены и валюты платежа; различного рода защитные оговорки, предупреждающие потери в связи с изменениями валютного курса или падения покупательной способности валют, используемых в расчетах.

Финансовые условия контрактов обеспечивают надлежащее и своевременное поступление денежной выручки по осуществляемым экспортным операциям, а также эффективное использование валютных средств по производимым импортным сделкам.

Финансовые условия контрактов включают такие вопросы, как: виды или условия расчетов; формы применяемых расчетов; различного рода гарантии, обеспечивающие точное выполнение платежей по контрактам.

Возможность применения тех или иных видов и форм международных расчетов может определяться в межгосударственных договорах, а также предусматриваться в межбанковских соглашениях российских коммерческих банков с иностранными банками.

Установление конкретных форм расчетов по внешнеторговым операциям определяется по соглашению экспортера с импортером, что фиксируется в заключаемых сторонами контрактах. При этом отечественные экспортеры должны стремиться к надежному и быстрому получению иностранной валюты и ее переводу на счета в банки России.

Обеспечению выполнения этой задачи и служат рассматриваемые далее расчетно-финансовые документы платежно-банковских операций.

Заявка на выдачу валютной лицензии

Инструкция по банковскому переводу

Платежное поручение

Заявление на перевод

Заявление на банковский перевод

Банковский перевод

Заявка на банковскую гарантию

Банковская гарантия

Заявление на товарный аккредитив

Товарный аккредитив

Извещение об открытии товарного аккредитива

Извещение о принятии товарного аккредитива

Извещение о платеже по товарному аккредитиву

Извещение о переводе товарного аккредитива

Заявление об изменении товарного аккредитива

Извещение об изменении товарного аккредитива

Инкассовое поручение

Извещение об инкассовом платеже

Заявка на банковскую тратту

Банковская тратта

Форма представления документов

Форма представления документов - это документ, посредством которого тратта или аналогичный финансовый документ и/или коммерческие документы представляются банку для акцепта, учета, обработки, оплаты или платежа по инкассо, независимо от того, представляются они по товарному аккредитиву или без него.

Чек

Вексель

Долговое обязательство

Налоговая декларация

Страховые документы

Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К ним относятся:

Страховой полис

Страховой сертификат

Страховая премия

Страховое уведомление

Страховое объявление

Счет страховщика

Открытый ковернот

Ковернот - выдаваемый страховщиком (страховым маклером, агентом) документ для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены или в удостоверении совершенного агентом страхования в пользу страхователя.

Открытый ковернот, как и страховой талон, не является страховым полисом, это документ, на основе которого морской страховщик в дальнейшем обязан выдать должным образом оформленный генеральный или специальный полис на условиях ковернота. Последний может быть временным и постоянным (генеральный полис ограничен двенадцатью месяцами). Открытый ковернот обычно содержит максимальный предел ответственности страховщика за судно и оговорку о местонахождении груза подобно генеральному полису. Различие между ними с практической точки зрения можно свести к следующему: по генеральному полису страхователь получает официальный страховой документ (полис). При открытом коверноте такой документ не выдается, и договор является более неформальным.

Транспортные документы

Транспорт является основным связующим звеном экспортера и импортера, важным элементом при выполнении контрактных обязательств по поставке товаров.

При планировании отправки груза и выборе вида транспорта следует тщательно анализировать следующие факторы:

• вид груза.

В некоторых случаях нет возможности выбора: скоропортящиеся грузы подлежат перевозке авиатранспортом или в вагонах-рефрижераторах, и, наоборот, авиаперевозка недопустима для легковоспламеняющихся, взрывоопасных грузов. Основную часть международных морских перевозок составляют массовые наливные и навалочные грузы - сырая нефть и нефтепродукты, железная руда, каменный уголь, зерно. Из других грузов морской торговли выделяются _так называемые генеральные грузы, то есть готовая промышленная продукция, полуфабрикаты, продовольствие;

• расстояние и маршрут перевозки.

Определяющими для выбора вида транспорта являются также место отправки груза и конечный пункт назначения. Во внутриконтинентальных перевозках используют железнодорожный, автомобильный и авиатранспорт;

• фактор времени.

Авиатранспорт, естественно, является самым быстрым способом доставки грузов, но он весьма дорог, применять его нужно только в экстренных случаях при главной задаче доставки груза в минимальный срок. В других случаях очень важно разрабатывать хорошо спланированные программы поставок;

• стоимость перевозки.

Выбирая вид транспорта, надо учитывать, что каждый из них обладает своей спецификой и особенностями.

Морские перевозки

• низкая по сравнению с большинством других видов транспорта себестоимость перевозок;

• мобильность, т. к. в зависимости от спроса и предложения на тоннаж суда могут легко переключаться с одного маршрута на другой;

• большая грузоподъемность морских судов позволяет перевозить значительные партии груза;

• неограниченная пропускная способность морских путей; ограничена только пропускная способность портов и каналов;

• применение морского транспорта ограничено географическим положением продавца и покупателя.

Железнодорожные перевозки

• наибольшая эффективность в использовании достигается при перевозках на расстояние более 200 км;

• относительная дешевизна по отношению к автомобильным перевозкам доставки;

• возможность доставки "до двери" за счет строительства подъездных путей к предприятиям;

• способность перевозить самую широкую гамму различных грузов;

• независимость от климатических условий.

Автомобильные перевозки

• возможность доставки грузов от грузоотправителя до получателя без перегрузки;

• обеспечение высокой сохранности груза;

• большая мобильность и скорость перевозки;

• экономичность при перевозке товарно-штучных грузов на небольшие расстояния (до 200 км);

• ритмичность перевозки грузов, нет необходимости накопления грузов;

• ограниченность использования на большие расстояния при перевозке значительных партий грузов;

• зависимость от дорожной сети;

• дорогой вид транспорта при перевозках на большие расстояния.

Воздушные перевозки

• высокая скорость доставки;

• сокращение (спрямление) пути, т. к. самолет летит фактически по прямой;

• высокая сохранность груза в пути;

• возможность перевозки в отдельные районы, где невозможно использовать другие виды транспорта;

• дороговизна доставки;

• количественная ограниченность.