Оформлення та перегляд презентації

1. Для перегляду остаточно створеної презентації, потрібно натиснути кнопку Показ слайдов (с текущего слайда), яка знаходиться в лівому нижньому куті вікна програми МS PowerPoint або виконати пункти меню Показ слайдов\Начать показ.

2. Якщо не встановлений режим автоматичного переходу між слайдами презентації (детально нижче), виклик на екран кожного наступного слайда відбувається за натисненням лівої клавіші миші чи клавіш <Еnter>,.

3. Натиснення правої клавіші миші розкриває контекстне меню з опціями перегляду слайдів.

4. Для виходу з режиму перегляду слайдів достатньо натиснути клавішу <Еsс>. Для перегляду слайдів можна використати такі комбінації клавіш:

• <Раgу Up > — переміщення на попередній слайд;

• <Раgе Down> — перехід до наступного слайду;

• <Сtr1>+<Hоmе> — перехід на перший слайд;

• <Сtг1>+<Еnd> — перехід на останній слайд.

 

Використання спеціальних ефектів в презентації

МS PowerPoint; містить засоби редагування слайдів, настроювання кольорової гами, фону, а також ефекти анімації для динамічного показу презентації тощо.

Анімація тексту і об'єктів

Анімація тексту, графіки, діаграм та інших об'єктів на слайдах підкреслює різноманітні аспекти їх вмісту, керує ходом викладення матеріалу і зацікавлює глядачів.

Анімація - додання до тексту, графічного або іншого об'єкта спеціального відео- чи звукового ефекту. Наприклад, можна створити елементи текстового маркірованого списку, які «влітають» на сторінку справа по одному слову.

Слід відкрити презентацію, до якої додаються ефекти анімації, та виконати:

1. Для спрощення роботи користувача застосувати готову схему анімації для автоматичного встановлення анімаційних ефектів на текст усіх або окремих слайдів презентації. Схема анімації - додання до тексту на слайдах готових відеоефектів. У кожній схемі звичайно містяться ефект для заголовка слайда і ефект для маркерів списку або абзаців тексту на слайді. Переходимо на перший створений слайд, викликаємо з головного меню Формат команду Оформление слайда і з вікна що з`явилось з правої сторони слайду (2.1) обираємо Эффекты анимации

Рис.2.1. Вікно запуску оформлення ефектів для слайдів

2. Для першого слайду будемо використовувати анімацію – Выцветание по очереди. Зберігаємо. Примітка: Для використання готової схеми анімації для декількох слайдів слід виділити мишею у комбінації з клавішами <Сtг1> та <Shift> в області Слайди у режимі Обычный окремі слайди, якщо готову схему слід накласти тільки на них; якщо обрану схему анімації слід застосувати до всіх слайдів, натиснути кнопку Применить ко всем слайдам.

3. Переходимо до наступного слайду, який містить інформацію про віршований слоган. В даному слайді потрібно накласти спеціальну анімацію на окремі текстові, графічні та інші об’єкти слайдів. Для цього відкриваємо у режимі Обычннй даний слайд; обрати на ньому об'єкт для анімації - контейнер з текстом – назва піцерії; у меню Показ слайдов обрати команду Настройка анимации; на панелі Настройка анимации Области задач натиснути кнопку Добавить эффект і обираємо Вход – Выцветание (рис.2.2).

Рис.2.2. Застосування ефекту анімації для тексту

4. Далі таким же чином встановлюємо ефект для тексту вірша, потрібно натиснути кнопку Вход, а потім вибрати ефект, Выцветание та змінити Скорость з переліку на середню (рис. 2.3)

 

Рис.2.3. Вікно зміни швидкості

5. Таким же чином встановлюємо ефект для емблеми фірми – в даному випадку використовується анімація – Часовая стрелка. А для напису адреси – Поворот.

6. Переходимо до третього слайду. Виділяємо назву піцерії і до нього слід додати візуальний ефект, що знаходяться на самому слайді, для цього потрібно натиснути кнопку Добавить эффект / Выделение, а потім вибрати ефект, наприклад, Мерцание.

7. Далі встановлюємо параметри даного ефекту, для цього натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект, та з контекстного меню (рис. 2.4) обираємо Параметры эффектов.. Є можливість настроювання параметрів часу через команду Время контекстного меню ефекту анімації у списку настроювання анімації. Це дозволяє вирівняти усі фрагменти анімації так, щоб вона виглядала професійно. Слід застосовувати параметри початку анімації, включаючи затримки; тригери; швидкісні параметри або протяг; циклічність (повтори), а також автоматичне перемотування.

Рис. 2.4. Виклик вікна Параметры эффектов

8. В вікні, що з’явилось (рис. 2.5) обираємо вкладку Время, де встановлюємо швидкість даного ефекту, а саме Очень медленно.

Рис. 2.5. Встановлення швидкості в діалоговому вікні Параметры эффектов

9. В тому ж вікні встановлюємо, ще один параметр: Начало ефекту і з переліку можливих обираємо После предыдущего (рис. 2.6), для того, щоб наш ефект з`являвся після попереднього слайду автоматично, а не з допомогою миші. Та натискаємо кнопку Ок. Примітка: За допомогою даного вікна можна встановити звук, який буде супроводжуватиме дану анімацію

 

Рис. 2.6. Встановлення початку появи даної анімації в діалоговому вікні Параметры эффектов

10. Наступним елементом, на який ми будемо застосовувати ефект, це напис – Напрямки діяльності підприємства. Для цього використаємо кнопку Добавить эффект / Выделение, а потім вибрати ефект, наприклад, Вращение.

11. Натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект і з контекстно-залежного меню обираємо Запустити ефект разом з попереднім. Тобто, щоб анімації: назва піцерії та напрямки діяльності почали діяти в один і той же самий час.

12. Для переліку напрямків діяльності будемо застосовувати ефект Кнут, який можна встановити за допомогою кнопки Добавить эффект/ Вход, а потім вибрати ефект – Кнут, якщо даного ефекту не має в списку, можемо його взяти з даного контекстного меню Другие эффекты/Сложные/Кнут.

13. Якщо нас не задовольняє швидкість показу даної анімації, ми можемо змінити параметри даного ефекту, для цього натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект, та з контекстного меню обираємо Параметры эффектов.. В вікні, що з’явилось обираємо вкладку Время, де встановлюємо швидкість даного ефекту, а саме Очень медленно.

14. В тому ж вікні встановлюємо, ще один параметр: Начало ефекту і з переліку можливих обираємо После предыдущего. Та натискаємо кнопку Ок.

15. Останній елемент нашого слайду є емблема піцерії, для неї застосуємо ефект який викликає вилучення тексту або об'єкта зі слайда у визначений момент часу, потрібно натиснути кнопку Внход, а потім вибрати ефект, Растворение. Якщо потрібно змінити швидкість, то змінюємо її так як описано в пункті 13 даної роботи.

16. Встановлюємо для даного елементу слайду, ще один параметр, натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект і з контекстно-залежного меню обираємо Запустить эффект после предыдущего.

17. Після перегляду даного слайду (натиснути кнопку Показ слайдов, в правому нижньому куті програми ) можна змінити послідовність появи елементів слайду, за допомогою кнопки Порядок, що визначає переміщення об’єкта вгору, вниз тощо, або спеціально створені користувачем шляхи, за якими при відтворенні ефекту анімації буде переміщатися обраний об'єкт або текст. Накладені на текст та графічні об'єкти ефекти відображаються у списку настроювання анімації зверху вниз за порядком їх застосування. Порядок елементів у списку відповідає порядку їх додання і містить позначки, які відображають їхні часові параметри відносно інших подій анімації. Об'єкти з ефектами анімації позначаються на слайдах пронумерованими маркерами, що відповідають ефектам у списку. Ці маркери не відображаються у режимі показу слайдів (рис. 2.7).

 

Рис. 2.7. Пронумеровані маркери порядку ефектів у списку подій анімації

 

18. Для наступних слайдів застосовуємо Настройку анимации як в попередніх слайдах.

19. Після застосування ефектів для всіх слайдів, потрібно переглянути презентацію. Ефекти анімації для тексту або об'єктів можна переглянути як для окремого слайду, так і для всієї презентації, причому з вибраного самим користувачем слайду: під час попереднього перегляду ефектів анімації окремого слайда за допомогою кнопки Просмотр на панелі Настройка анимации Области задач для відтворення послідовності ефектів анімації ніякого додаткового клацання мишею не потрібно. При цьому на панелі відображується часова шкала, на якій користувач спостерігає за відтворенням ефекту в часі.

20. Для перегляду ефектів анімації всієї презентації з її початку слід
перейти до режиму показу слайдів через пункти меню Показ слайдов\Начать показ. Для показу анімації презентації з певного місця достатньо натиснути кнопку Показ слайдов (с текущего слайда) у нижньому лівому куті вікна програми.